Procesoptimalisatie door e-HRM - Grip op verzuim Hoe u met e-HRM verzuimkosten aanpakt HR IN DE ZORG Joost Scholtus Product Manager Visma SoftwareThe efficiency experts

1. Procesoptimalisatie door e-HRM
- Grip op verzuim
Hoe u met e-HRM verzuimkosten aanpakt
HR IN DE ZORG
Joost Scholtus
Product Manager
Visma Software
The efficiency experts

2.  Automatiseren, integreren en
outsourcen van bedrijfsprocessen
 Software
 Outsourcing
 Consultancy
 5000 medewerkers
 500 miljoen omzet
 340.000 klanten
 3,5 miljoen salarisstroken
 Branchefocus
DIT ZIJN WIJ
The efficiency experts

3.  HRM / Salarisverwerking
 Financieel
 ERP / CRM
 140 medewerkers
 31 miljoen omzet
 32.000 klanten
 0,4 miljoen salarisstroken
 Branchefocus
 Zorg
 Woningcorporaties
 Administratiekantoren
 Handel & Industrie
 Automotive
 Transport
VISMA SOFTWARE
 Amsterdam
 Amersfoort
The efficiency experts

4. ZORG
REFERENTIES
The efficiency experts

5. • Introductie
• Ontwikkelingen
• Hoe kan e-HRM helpen?
• Verzuim
• Besparen
• Verdienen
• Afsluiting
Agenda
The efficiency experts

6. • Zorgvraag stijgt
• Personeel is schaars
• Werkdruk wordt als zeer hoog ervaren
• Kosten besparen
• Efficienter werken
• Zelfsturende teams
• Veel verloop
• Hoog verzuim (5,3% gemiddeld)
Wat speelt er?
The efficiency experts

7. • Verzuim wordt nog duurder voor u als
werkgever
• Werknemers ziek uit-dienst?
• Va 2014 meer premiedifferentiatie
• Ook bij bepaalde tijd contract
• Dossieropbouw is belangrijk
• Eigen Risicodrager?
• 3e spoor, na 2 jaar poortwachter
• Volg de werknemer 10 jaar
• Deskundigenoordeel duurder
Verzuim 2013-2014
The efficiency experts

8. Procesoptimalisatie
Het Verzuimproces
The efficiency experts

9. Voorwerk
• Kritisch kijken naar wie wat doet?
• Is het logisch zoals we het nu doen?
• Is er toegevoegde waarde?
• Kunnen we stappen automatiseren?
• Samen werken
Kosten omlaag, kwaliteit omhoog
The efficiency experts

10. • Standaardiseer uw HR processen
• Spreek goed af wie wat wanneer doet
• Afwijken kan in basis niet meer
• Betrek de lijn!
• geef medewerkers en managers een rol
• Maar hoe?
• Bewaak het proces en stuur bij
• Automatiseer zoveel als mogelijk
• Hiermee bespaart HR ontzettend veel tijd
Hoe kan e-HRM u daarbij helpen?
The efficiency experts

11. Besparen op verzuimkosten
• De kennis zit in uw e-HRM oplossing
• e-HRM kent uw medewerkers en volgt het juiste proces, zo grijpt u nooit mis
• Standaardiseer de verzuim procesgang
• De Wet verbetering Poortwachter als basis
• Maatwerk voor uw organisatie
• Betrek de juiste partijen op het juiste moment
• Zorg dat iedereen op tijd doet wat ie moet doen en controleer
• e-HRM helpt u om actie te ondernemen als het proces niet wordt gevolg
• Deel het relevante verzuimdossier met alle betrokkenen
• Automatiseer!
• Verzuimmeldingen digitaal aanbieden bij UWV DigiPoort
• Alle formulieren worden automatisch ingevuld
• Opvolging van proces gaat volledig automatisch
• Houd de vinger aan de pols en volg nauwgezet het proces
Page 11

12. Verzuim en de WVP
Page 12

13. Besparen
•Verlaag verzuim door een strakke regie en meer aandacht
± € 500.000,- bij een verlaging van 1 procentpunt
•Voorkom sancties voor onvolledige dossiervorming
± € 40.000,- voor modaal, inclusief werkgeverslasten
•Bespaar op de inzet van uw arbodienst
• Meldingen UWV, afspraken BA, rapportages
•Beperk de instroom in de WIA
• Dit scheelt in uw gedifferentieerde premie
•Wordt eigen risico drager en betaal geen gedifferentieerde
premie
• Volg uw medewerkers die ziek uit-dienst gaan met e-HRM

14. • Maak optimaal gebruik van subsidies
• Ziektewet
• Wazo
• No Risk Polis!
Tips:
• Doe een inventarisatie op AO verleden
• Haal het maximale uit de No Risk
• Vraag een Deskundigheidsoordeel aan
• Vanaf 2013 (nu € 50,- vanaf 2013 € 350,-)
Verdienen op verzuim
Page 14

15. Samenvattend
Kijk kritisch naar uw huidige processen
Hebben we het wel op de juiste plek belegd?
Is alles wat we doen nuttig en van toegevoegde waarde?
Automatiseer deze dan met e-HRM
Beperk Arbodienst inzet
Maak gebruik van No Risk
Laat dossiers tussentijds beoordelen
Bespaar
Page 15

16. Met de e-HRM oplossing van Visma DBS
Self Service op elk niveau
Een state of the art verzuim proces
management tool
Jarenlange ervaring in de zorgmarkt
Kennis van verzuim processen en
procedures
Klankbordgroep binnen de zorg
Business consultants die de perfecte
aansluiting vinden
Hoe kunnen wij helpen?
Page 16

17. Meer weten? Kom langs op onze stand voor toelichting of een demo

18. Page 18