Dokumen tersebut membahas tentang konsep dasar sistem informasi manajemen yang mencakup konsep fakta, sistem, informasi, data dan informasi, karakteristik kualitas informasi, serta komponen-komponen penting dalam sistem informasi seperti input, output, teknologi, hardware, software dan basis data.
4. KONSEP FAKTA
Fakta dapat diartikan sebagai suatu informasi atau data yang ada
terjadi dalam kehidupan sehari hari dan dikumpulkan serta dikaji
oleh para ahli ilmu sosial yang terjamin kebenarannya.
Fakta adalah apa yang membuat pernyataan itu betul atau salah.
Fakta merupakan sesuatu yang ada, apakah setiap orang berpikir
demikian atau tidak.
Fakta yang terdiri dari tempat dan waktu berwujud sebagaimana
yang kita bayangkan.
5. Menurut Raymond Mc.Leod
Sistem adalah elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan.
Menurut Gordon B.Davis
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur
yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan
prosedur yang dihimpun menjadi satu
untuk maksud dan tujuan bersama.
SISTEM
6. Menurut Fajri, Informasi adalah sebuah
data yang mana telah diproses dan diubah
menjadi konteks yang lebih berarti.
Sehingga data tersebut memiliki makna
dan juga nilai bagi si penerima data dan
biasanya digunakan untuk pengambilan
keputusan.
INFORMASI
7. Sistem informasi menurut MC Leod adalah
sistem yang mempunyai kemampuan untuk
mengumpulkan informasi dari berbagai
sumber dan menggunakan berbagai media
untuk menampilkan sebuah informasi.
Tujuan dari sistem informasi adalah untuk
menghasilkan sebuah informasi.
SISTEM INFORMASI
8. DATA DAN INFORMASI
Informasi adalah sekumpulan data atau fakta
yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat
bagi penerimanya.
Data adalah catatan atas kumpulan fakta atau
keterangan– keterangan dari suatu hal yang
diperoleh dengan melalui pengamatan atau
juga pencarian ke sumber – sumber tertentu.
10. CONTOH DATA DAN INFORMASI
DATA
Biodata Pekerja
(Nama, Gender,
Usia,Pendidikan)
INFORMASI
Jabatan,
bidang/posisi,
Status
Informasi Organisasi
Perusahaan
11. KARAKTERISTIK
KUALITAS INFORMASI
Informasi yang relevan maksudnya, informasi itu harus bisa
memengaruhi kebijakan yang diambil perusahaan dengan
memprediksi hasil dari peristiwa masa lalu, sekarang, dan masa
depan.
01
02
Relevan
Dapat dipahami
Informasi memang seharusnya dibuat untuk memberitahu
seseorang tentang sesuatu. Maka dalam sebuah informasi point
penyampaiannya harus mudah dimengerti oleh penerima informasi
tersebut.
12. Informasi yang akan disampaikan sebelumnya harus diuji dan diteliti
terlebih dahulu agar tidak adanya kesalahan/ kekurangan dalam hal
menyampaikan semua point informasi.
03
04
Dapat diuji
Tepat waktu
Dalam proses penyamaian informasi, sebuah informasi harus dapat
diterima oleh penerima dengan tepat waktu sehingga informasi
tersebut dapat berguna semaksimal mungkin.
13. Dalam informasi diharapkan point penyampaiannya bersifat netral.
05
06
Netral
Dapat dipercaya
Informasi harus dapat dipercaya kebenarannya.
07 Lengkap
Informasi akuntasi yang disajikan tidak boleh setengah-setengah.
15. KOMPONEN INPUT
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
01
02 KOMPONEN MODEL
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan
di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan.
16. KOMPONEN OUTPUT
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi
yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai
sistem.
03
04 KOMPONEN TEKNOLOGI
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, meghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan
membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
17. KOMPONEN HARDWARE
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi
sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung
database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi
untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
05
06 KOMPONEN SOFTWARE
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan
memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu
informasi.
18. KOMPONEN DATABASE
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan
dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras
komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan
informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan
sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.
Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas
penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan
perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management
System).
07
19. KOMPONEN KONTROL
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam,
api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan
sistem itu sendiri, ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya.
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah
ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat
diatasi.
08
21. Sesi Tanya Jawab
1. Mengapa perlu adanya konsep fakta dalam konsep dasar system dan informasi
?
2. Apakah Pemilihan data/ penyajian data diperlukan untuk menghasilkan
informasi