Dokumen tersebut merangkum strategi pengadaan obat di apotek, termasuk tujuan, prinsip, dasar-dasar pemesanan, pertimbangan dan rencana kontinuitas pengadaan, serta risiko yang berpotensi terjadi untuk kelompok obat yang laku cepat dan lambat.

1. 1
Nama : Indah Permata Sari
NRP : 1120128
KP : E – 5
TUGAS FARMASI KOMUNITAS II
1. Apa tujuan strategi pengadaan obat ?
 Menjamin ketersediaan obat dengan kualitas standar, dalam jumlah yang tepat, dan
dengan biaya seminimal mungkin.
2. Apa saja prinsip pengadaan obat ?
a. Mutu obat terjamin, memenuhi kriteria, khasiat, keamanan dan keabsahan obat
serta telah mempunyai izin edar ( no. registrasi)
b. Pengadaan obat dilaksanakan secara efisien dan efektif sesuai dengan kebutuhan
c. Menerapkan konsepsi obat essensial
d. Pengadaan obat pelayanan kesehatan dasar (PKO) dilaksanakan melalui PBF
(Pedagang Besar Farmasi) yang mempunyai izin dari Departemen Kesehatan
yang berlaku
e. Produk alat kesehatan harus memliki no. izin edar dari Departemen Kesehatan
f. Pengadaan alat kesehatan dilaksanakan melalui penyalur alat kesehatan yang
mempunyai izin dari Departemen kesehatan yang masih berlaku, serta izin cabang
dan sub penyalur alat kesehatan dari Dinas Kesehatan Provinsi.
(Permenkes np. 679 / MENKES / SK/ V / 2005 tentang pedoman umum
pengadaan obat dan perbekalan kesehatan untuk pelayanan kesehatan dasar tahun
2005)
3. Menentukan dasar-dasar pemesanan obat:
a. Mengenal golongan obat (apa saja?)
- Dumin  golongan obat bebas
- Saridon  golongan obat bebas terbatas
b. Mengenal kelompok farmakologi obat
- Dumin tablet

2. 2
Komposisi : Parasetamol
Kelompok farmakologi obat : analgesic – antipiretik
- Saridon
Komposisi : parasetamol, propifenason, kofein
Kelompok farmakologi obat : analgesic – antipiretik ; analgetik perifer
(derivate pirazolon) ; stimulant
c. Mengenal bentuk sediaan farmasi dan kemasan (packaging) dan satuan terkecil
pemesanan
- Dumin tablet
Bentuk sediaan farmasi : kaplet
Kemasan : blister (isi 10 kaplet)
Satuan terkecil pemesanan : 1 dus (100 kaplet)
- Saridon
Bentuk sediaan farmasi : tablet
Kemasan : blister (isi 4 tablet)
Satuan terkecil pemesanan : 1 dus (120 tablet)
d. Mengetahui stabilitas sediaan farmasi
- Dumin
Simpan pada suhu 15º – 30º C, terhindar dari cahaya
- Saridon
Simpan di bawah suhu 30º C
e. Mengetahui pabrik/ manufaktur dan distributornya
- Dumin
Pabrik / maufaktur : PT Actavis Indonesia, Jakarta (Grup Actavis,
Islandia)
Distributor : Sri Buana Sumber Lestari
- Saridon
Pabrik / maufaktur : Bayer

3. 3
Distributor : Gahael Nusantara
4. Pertimbangan dalam pengadaan obat :
- Dumin
a. Kecepatan penjualan : 70 tablet / 2 bulan = 35 tablet / bulan
b. Pemesanan : 100 tablet
c. PBF (distributor/sub distributor) : Sri Buana Sumber Lestari
d. Perkiraan Minimal Stok : 20 tablet
e. Analisis kriteria penjualan : slow moving
- Saridon
b. Kecepatan penjualan : 68 + 24 tablet / 8 bulan = 11,5 tablet /bulan
c. Pemesanan : 120 tablet
d. PBF (distributor/sub distributor) : Gahael Nusantara
e. Perkiraan Minimal Stok : 24 tablet
f. Analisis kriteria penjualan : slow moving
5. Bagaimana rencana kontinuitas pengadaan ?
- Dumin  perkiraan minimal stock untuk Dumin adalah 20 tablet. Hal ini agar
apotek dapat mencukupi kebutuhan pembeli yang diliat dari kartu stoknya pembeli
membeli obat paling banyak 10 tablet/ hari. Kenapa 20 tablet ? karena diharapkan
adanya perkiraan minimal stok ini bisa menjamin kesediaan obat selama proses
pemesanan yang di perkirakan membutuhkan waktu 2 hari untuk sampai di apotek.
Kontinuitas  yang akan dipesan untuk selanjutnya adalah sebanyak 1 dus (10
blister @10 kaplet) 100 kaplet dikarenakan untuk mencukupi kebutuhan pasien yang
rata – rata memesan 10 kaplet dalam sehari. Kelebihannya bisa digunakan untuk hari
– hari selanjutnya tapi tetap harus memperhatikan jangka waktu expired date dari
obat, dank arena 1 dus ini merupakan satuan terkecil untuk pemesanan.
- Saridon  perkiraan minimal stock untuk Dumin adalah 24 tablet. Hal ini agar
apotek dapat mencukupi kebutuhan pembeli yang diliat dari kartu stoknya pembeli
membeli obat paling banyak 12 tablet/ hari. Kenapa 24 tablet ? karena diharapkan

4. 4
adanya perkiraan minimal stok ini bisa menjamin kesediaan obat selama proses
pemesanan yang di perkirakan membutuhkan waktu 2 hari untuk sampai di apotek.
Kontinuitas  yang akan dipesan untuk selanjutnya adalah sebanyak 1 dus (30
blister @4 tablet) 120 tablet dikarenakan untuk mencukupi kebutuhan pasien yang
maksimal memesan 12 kaplet dalam sehari. Kelebihannya bisa digunakan untuk hari
– hari selanjutnya tapi tetap harus memperhatikan jangka waktu expired date dari
obat, dank arena 1 dus ini merupakan satuan terkecil untuk pemesanan.
6. Resiko apa yang berpotensi terjadi pada masing – masing kelompok (fast moving / slow
moving) ?
- Fast moving  apabila apotek memperkirakan minimal stock kurang baik, sehingga
ketersediaan obat tersebut sedikit dibandingkan dengan kebutuhannya, maka apotek
akan mengalami kerugiaan karena pasien pasti akan mencari apotek yang lain yang
mempunyai kesediaan obat yang di carinya.
- Slow moving  ketersediaan obat masih banyak, namun pembelinya sedikit,
sehingga resiko obat yang mempunyai exp.date dalam waktu dekat tidak bisa dijual
dan apotek bisa mengalami kerugian.
7. Mahasiswa menentukan parameter – parameter monitoring
-