1. JOB DESCRIPTION / URAIAN TUGAS PELAYANAN INSTALASI FARMASI
NO TUGAS
APOTEKER
SUMBER/
DASAR
TANGGUNGJAWAB WEWENANG
1 Menandatangani SP Stock
Gudang
Memastikan sumber obat dan alkes berasal dari PBF
resmi dengan kualitas yang terjamin
Melakukan pengaturan persediaan dan pesanan
ke PBF
2 Analisa Resep yang masuk dari pasien Resep Memastikan jenis obat dan alkes, jumlah obat, kontra
indikasi antara obat, aturan pakai, umur, jenis
kelamin, dokter sesuai dengan kondisi pasien.
1. Menolak permintaan obat diluar resep dengan
klasifikasi golongan obat yang berlaku
2. Berhak menolak permintaan golongan obat
psikotropik dan narkotik
3 Konsultasi dengan dokter penulis
resep
Resep,
Stock
Konfirmasi kembali ke dokter apabila terjadi kontra
indikasi antara obat, stock kosong, penulisan resep
yang kurang jelas
Mengajukan alternatif obat dengan obat lain yang
mempunyai nama generik yang sama
4 Menyerahkan dan menginformasikan
obat kepada pasien
Resep Memastikan pasien menerima obat dan alkes dengan
benar dengan memeriksa kuitansi tanda lunas
dengan resep
Memberikan informasi/pengetahuan tentang obat
yang diberikan meliputi aturan pakai, waktu minum,
kegunaan, peringatan, cara minum, penyimpanan
demi meningkatkan derajat kepatuhan dalam
penggunaan obat
5 Mengawasi, memantau sirkulasi obat
dan alkes
Resep,
Stock
1. Menjamin ketersediaan obat dan alkes sesuai
dengan kebutuhan resep yang masuk
2. Menjamin kondisi dan kualitas obat sesuai
dengan sifat bahan-bahan obat meliputi cara
penyimpanan, pengaturan, FEFO (First Expired
date First Out) dan FIFO (First In First Out)
1. Mengendalikan persediaan obat dan alkes
yang ada
2. Memusnahkan obat dan alkes yang rusak
atau ED
6 Check list resep setelah dilayani Resep,
Nota
Resep
Memastikan kembali biaya beban pasien rekanan,
jenis obat dan alkes, jumlah obat antara data yang di-
input oleh user dengan resep
Meminta User untuk merubah kesalahan yang ada
dan diteruskan ke kasir apabila ada selisih biaya
serta mengkonfirmasi ke pihak penjamin jika ada
terjadi perbedaan obat yang diberikan dengan
ketentuan yang berlaku di perusahaan rekanan.
2. NO TUGAS
ASISTEN APOTEKER
SUMBER/
DASAR
TANGGUNG JAWAB WEWEWANG
1 Membuat etiket Resep Memastikan keterangan yang dietiket sesuai dengan
resep meliputi no resep, nama pasien, tanggal resep,
,aturan pakai dan keterangan yang perlu
ditambahkan
Menuliskan keterangan sesuai dengan resep.
Etiket putih untuk obat pemakaian dalam
(dimasukkan dalam tubuh/diminum) meliputi tablet,
kapsul,puyer, sirup, emulsi, suspensi.
Etiket biru untuk pemakaian luar (dioleskan,
ditempel, dimasukkan ke anus, suntikan) meliputi
salep, krim,patch, injeksi dan suppositoria
2 Mengemas obat dan alkes Resep Memastikan obat dan alkes yang dikemas sesuai
dengan resep, meliputi no resep, nama pasien,
tanggal resep, nama pasien, aturan pakai dan
keterangan yang perlu ditambahkan
Mengemas obat sesuai dengan resep, kondisi dan
umur pasien
Racikan puyer dan sirup (antibioatik, analgetik-
antipiretik) untuk anak, racikan kapsul untuk
dewasa, racikan pot untuk salep dan krim, klip
untuk strip tablet dan kapsul
3 Menghubungi dan memesan ke Apotik
lain apabila obat dan alkes tidak
tersedia diapotik.
Resep Memastikan obat dan alkes yang dipesan sesuai
dengan resep
Melakukan pemesanan obat dan alkes sesuai
dengan resep
4 Konsultasi dengan dokter penulis
resep (jika apoteker tidak ditempat)
Resep Meminta persetujuan kembali/konfirmasi ke dokter
tentang resep yang ditulisnya apabila ada keraguan
atau stock obat dan alkes di apotik kosong
Menghubungi dokter penulis resep untuk meminta
persetujuan kembali/konfirmasi apabila ada
keraguan nama obat dan alkes, jumlah, aturan
atau stock obat dan alkes di apotik kosong
5 Mengontrol perhitungan dosis racikan Resep Memastikan pasien mendapatkan dosis terapi secara
tepat
Menghitung dosis obat dan alkes sesuai dengan
resep agar pasien mendapatkan dosis terapi
secara tepat
6 Membuat copy resep dan biaya beban
pasien
Resep Memastikan resep yang dicopy tertulis secara benar
meliputi no resep, tanggal resep, tanggal penulisan
copy resep, nama pasien, nama pasien, nama obatm
jumlah obat, aturan pakai, keterangan khusus yang
diperlukan, jumlah pengambilan per obat dan tanda
tangan apoteker
Menuliskan copy resep secara benar sesuai
dengan resep meliputi no resep, tanggal resep,
tanggal penulisan copy resep, nama pasien, nama
pasien, nama obat jumlah obat, aturan pakai,
keterangan khusus yang diperlukan, jumlah
pengambilan per obat dan tanda tangan apoteker
7 Mendata dan memeriksa stock obat
dan alkes yang kosong untuk diminta
ke gudang
Stock Memastikan ketersediaan obat dan alkes yang ada di
apotik
Menyediakan stock obat dan alkes sesuai dengan
kebutuhan apotik
3. NO TUGAS
JURU RACIK
SUMBER/
DASAR
TANGGUNG JAWAB WEWENANG
1 Membawa rekapan data obat dan
alkes yang stocknya kosong untuk
diminta ke gudang dan membawanya
ke apotik
Stock Memastikan obat dan alkes yang dibawa sampai ke
apotk dalam keadaan utuh dan tidak rusak sesuai
dengan permintaan apotek
Membawa obat dan alkes sesuai pemesan apotik,
depo dalm keadaan utuh dan tidak rusak
Meletakkan obat dan alkes pesanan apotik dan
depo ke dalam container sesuai dengan spesifikasi
obat dan alkes.
Meletakkan Obat dan alkes sesuai dengan suhu
penyimpanan yang direkomendasikan.
2 Menyusun dan memasukkan data obat
dan alkes kedalam stock barang yang
datang dari gudang setelah diperiksa
oleh Asisten Apoteker atau Apoteker
SP intern
apotik ke
gudang
Memastikan obat dan alkes yang disusun dan
dimasukkan ke kartu stok benar pada tempatnya,
tanggal, nama obat dan jumlahnya dan memberikan
paraf
Meyusun dan menata obat dan alkes sesuai pada
tempatnya, spesifikasinya dengan ketentuan FIFO
dan FEFO
Meletakkan Obat dan alkes sesuai dengan suhu
penyimpanan yang direkomendasikan.
3 Mengambilkan dan menyiapkan obat
dan alkes sesuai dengan resep
Resep Memastikan kebenaran obat dan alkes yang diambil
sesuai dengan yang tertera di resep
Mengambilkan dan meyiapkan obat dan alkes
dengan nama obat, jenis sediiaan dan jumlah
sesuai dengan resep
Masing-masing obat dan alkes serta resep
ditempatkan ke wadah/nampan plastic untuk
menghindari kesalahan pengemasan
4 Menyiapkan sediaan obat racikaan
yang sudah dihitung dosisnya oleh
Asisten Apoteker
Resep Memastikan bentuk sediaan yang diracik ( puyer,
kapsul, sirup kering, salep) dan sesuai dengan etiket
yang sudah ditulis oleh Asisten Apoteker
Menghaluskan atau mencampur racikan obat dan
di kemas (puyer, kapsul, salep, krim) sesuai
dengan etiket yang sudah di siapkan oleh asisten
Apoteker
4. NO TUGAS
GUDANG/LOGISTIK
SUMBER/
DASAR
TANGGUNG JAWAB WEWENANG
1 Menyiapkan daftar permintaan
kebutuhan obat dan alkes ke bagian
purchasing
Surat
Pesanan
Memastikan dan merencanakan stock obat dan alkes
yang tersedia sesuai dengan kebutuhan dan level
inventory stock yang berlaku di rumah sakit
Merencanakan ketersediaan stock obat dan alkes
sesuai dengan kebutuhan dan level inventory
stock yang berlaku di rumah sakit
2 Menerima, mengecek dan menyusun
obat dan alkes yang baru datang dari
PBF
Surat
Pesanan,
Faktur
Memastikan obat dan alkes yang diterima sesuai
spesifikasinya antara Surat Pesanan Rumah Sakit
dan faktur PBF meliputi nama obat, jumlah, Expired
Date
Memastikan obat dan alkes yang disusun sesuai
dengan tempatnya, suhu penyimpanannya,
penataannya
Penyusunan dan penataan obat dan alkes harus
berdasarkan FEFO dan FIFO
Menerima dan mengecek obat dan alkes yang
datang dari PBF sesuai dengan faktur dan SP
meliputi nama obat, jumlah, Expired Date
Meyusun dan menempatkan obat dan alkes sesuai
dengan tempatnya, suhu penyimpanannya,
penataannya
Penyusunan dan penataan obat dan alkes
berdasarkan FEFO dan FIFO
3 Memasukkan data obat dan alkes
yang dari diterima dari PBF ke
komputer gudang
Surat
Pesanan,
Faktur
Memastikan kebenaran data obat dan alkes yang
dimasukkan ke komputer, meliputi nama PBF, no
faktur, nama obat dan alkes, dan harga jumlahnya
dan ED-nya
Memasukkan data/meng-input data obat dan alkes
yang dimasukkan ke komputer, meliputi nama
PBF, no faktur, nama obat dan alkes, serta harga
jumlahnya dan ED-nya
4 Menyiapkan permintaan obat dan
alkes dari apotek, depo serta BHP
ruangan perawatan pasien
Surat
Permintaa
n Intern
Memastikan penyediaan/stock obat dan alkes sesuai
dengan permintaan dari apotik, depo dan BHP
ruangan perawatan pasien meliputi nama obat dan
Menyiapkan, menyediakan, memenuhi pesanan
permintaan obat dan alkes dari apotik, depo dan
BHP ruangan perawatan pasien meliputi nama
NO TUGAS
USER
SUMBER/
DASAR
TANGGUNG JAWAB WEWENANG
1 Meng-input resep dan biaya beban
pasien
Resep Memastkan data resep yang di-input benar meliputi
no MR, no resep, nama pasien, nama obat dan alkes
dan jumlah obat yang sudah dianalisa oleh Asisiten
apoteker (racikan) harga jumlah obat yang akan
diteruskan ke kasir untuk pasien melakukan
pembayaran
Memasukkan data/ meng-input resep dan biaya
beban pasien ke dalam computer meliputi no MR,
no resep, nama pasien, nama obat dan alkest dan
jumlah obat yang sudah dianalisa.
5. alkes, jumlah dan Expired date obat dan alkes, jumlah dan Expired date
5 Memasukkan data permintaan obat
dan alkes dari apotek, depo serta
BHP ruangan perawatan pasien ke
komputer gudang
Surat
Permintaa
n Intern
Memastikan data permintaan obat dan alkes dari
apotek, depo dan BHP ruangan yang dimasukkan ke
komputer sesuai dengan nama obat dan jumlah yang
di potong di stock
Memasukkan data/meng-input data permintaan
obat dan alkes dari apotek, depo dan BHP ruangan
yang dimasukkan ke komputer sesuai dengan
nama obat dan jumlah yang di potong di stock
6 Melakukan stock Opname dan
membuat laporannya setiap awal
bulan
Stock
Akhir
Memastikan stock opname berjalan sesuai jadwal
Memastikan menyusun laporan stoc opname sesuai
dengan hasil yang sebenarnya
Melakukan stock opname sesuai jadwal
Membuat laporan stoc opname sesuai dengan
hasil yang sebenarnya
7 Me-return/mengembalikan obat yang
mendekati Exipred Date ke PBF
sesuai dengan kebijakannya masing-
masing
Kebijakan
PBF
Memastikan di gudang tidak terdapat obat yang
Expired date
Membuat pengajuan return obat yang mendekati
Expired date secara berkala ke PBF yang
bersangkutan
Mendata Expired date obat dan alkes
Menghubungi PBF yang bersangkutan untuk
mengembalikan obat/return obat dan alkes sesuai
dengan kebijakan masing-masing PBF
NO TUGAS
ADMINISTRASI
SUMBER/
DASAR
TANGGUNG JAWAB WEWENANG
1 Rekapitulasi laporan pemakaian
Narkotika dan Psikotropika
berdasarkan laporan yang dibuat
oleh Apoteker
Resep,
stock
Mencetak Rekapitulasi laporan pemakaian Narkotika
dan Psikotropika berdasarkan laporan yang dibuat
oleh Apoteker
Membuat cetakan Rekapitulasi laporan pemakaian
Narkotika dan OKT berdasarkan laporan yang
dibuat oleh
2 Rekapitulasi laporan Farmasi Rumah
Sakit berdasarkan laporan yang
dibuat oleh apoteker
Resep Mencetak Rekapitulasi laporan Farmasi Rumah Sakit
berdasarkan laporan yang dibuat oleh apoteker
Membuat cetakan Rekapitulasi laporan Farmasi
Rumah Sakit berdasarkan laporan yang dibuat oleh
apoteker
3 Rekapitulasi laporan Stock Opname
sesuai dengan hasil stock opname
karyawan apotik
Stock Mencetak Rekapitulasi laporan Stock Opname sesuai
dengan hasil stock opname karyawan apotik
Membuat cetakan Rekapitulasi laporan Stock
Opname sesuai dengan hasil stock opname
karyawan apotik
4 Meyiapkan lembar kerja stock
opname yang disusun oleh apoteker
Stock Mencetak lembar kerja stock opname yang disusun
oleh apoteker
Membuat cetakan lembar kerja stock opname yang
disusun oleh apoteker
5 Repapitulasi sirkulasi lambat
berdasar catatan oleh apoteker atau
asisten apoteker
Stock Mencetak Rekapitulasi sirkulasi lambat berdasar
catatan oleh apoteker atau asisten apoteker
Membuat cetakan Rekapitulasi sirkulasi lambat
berdasar catatan oleh apoteker atau asisten
apoteker
6. alkes, jumlah dan Expired date obat dan alkes, jumlah dan Expired date
5 Memasukkan data permintaan obat
dan alkes dari apotek, depo serta
BHP ruangan perawatan pasien ke
komputer gudang
Surat
Permintaa
n Intern
Memastikan data permintaan obat dan alkes dari
apotek, depo dan BHP ruangan yang dimasukkan ke
komputer sesuai dengan nama obat dan jumlah yang
di potong di stock
Memasukkan data/meng-input data permintaan
obat dan alkes dari apotek, depo dan BHP ruangan
yang dimasukkan ke komputer sesuai dengan
nama obat dan jumlah yang di potong di stock
6 Melakukan stock Opname dan
membuat laporannya setiap awal
bulan
Stock
Akhir
Memastikan stock opname berjalan sesuai jadwal
Memastikan menyusun laporan stoc opname sesuai
dengan hasil yang sebenarnya
Melakukan stock opname sesuai jadwal
Membuat laporan stoc opname sesuai dengan
hasil yang sebenarnya
7 Me-return/mengembalikan obat yang
mendekati Exipred Date ke PBF
sesuai dengan kebijakannya masing-
masing
Kebijakan
PBF
Memastikan di gudang tidak terdapat obat yang
Expired date
Membuat pengajuan return obat yang mendekati
Expired date secara berkala ke PBF yang
bersangkutan
Mendata Expired date obat dan alkes
Menghubungi PBF yang bersangkutan untuk
mengembalikan obat/return obat dan alkes sesuai
dengan kebijakan masing-masing PBF
NO TUGAS
ADMINISTRASI
SUMBER/
DASAR
TANGGUNG JAWAB WEWENANG
1 Rekapitulasi laporan pemakaian
Narkotika dan Psikotropika
berdasarkan laporan yang dibuat
oleh Apoteker
Resep,
stock
Mencetak Rekapitulasi laporan pemakaian Narkotika
dan Psikotropika berdasarkan laporan yang dibuat
oleh Apoteker
Membuat cetakan Rekapitulasi laporan pemakaian
Narkotika dan OKT berdasarkan laporan yang
dibuat oleh
2 Rekapitulasi laporan Farmasi Rumah
Sakit berdasarkan laporan yang
dibuat oleh apoteker
Resep Mencetak Rekapitulasi laporan Farmasi Rumah Sakit
berdasarkan laporan yang dibuat oleh apoteker
Membuat cetakan Rekapitulasi laporan Farmasi
Rumah Sakit berdasarkan laporan yang dibuat oleh
apoteker
3 Rekapitulasi laporan Stock Opname
sesuai dengan hasil stock opname
karyawan apotik
Stock Mencetak Rekapitulasi laporan Stock Opname sesuai
dengan hasil stock opname karyawan apotik
Membuat cetakan Rekapitulasi laporan Stock
Opname sesuai dengan hasil stock opname
karyawan apotik
4 Meyiapkan lembar kerja stock
opname yang disusun oleh apoteker
Stock Mencetak lembar kerja stock opname yang disusun
oleh apoteker
Membuat cetakan lembar kerja stock opname yang
disusun oleh apoteker
5 Repapitulasi sirkulasi lambat
berdasar catatan oleh apoteker atau
asisten apoteker
Stock Mencetak Rekapitulasi sirkulasi lambat berdasar
catatan oleh apoteker atau asisten apoteker
Membuat cetakan Rekapitulasi sirkulasi lambat
berdasar catatan oleh apoteker atau asisten
apoteker
