Tugas Akhir 1 Sistem Informasi dan Pendalian Internal, Magister Akuntansi Universitas Mercu Buana 2019

1. DEFINISI SISTEM INFORMASI DAN TINJAUAN SIA, SISTEM PENGOLAHAN
TRANSAKSI DAN SISTEM PERENCANAAN PERUSAHAAN
(SISTEM INFORMASI & PENGENDALIAN INTERNAL)
Dosen Pengampu:
Prof.Dr. Hapzi Ali .MM.CMA
Disusun Oleh:
Shalsabilla Desi Mutiara
55518120044
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2019

2. 1. Definisi Sistem Informasi
Krismaji (2015) menndefinisikan bahwa sistem Informasi adalah cara-cara yang diorganisasi
untuk mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara
yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi
sedemikian rupa sehingga organisasi dapat mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.Kemudian Menurut Laudon (2014), Sistem informasi adalah suatu rangkaian yang
komponen-komponennya saling terkait yang mengumpulkan (dan mengambil kembali),
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan mengendalikan perusahaan.
Berdasarkan penjabaran definisi diatas dapat disimpulkan sistem informasi adalah
suatu sistem yang disusun sedemikian rupa dimana bertujuan untuk mengatur informasi
informasi yang ada, mendistribusikan informasi tersebut sehingga diperoleh informasi yang
relevan dalam pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan perusahaan (Kartika, 2018).
2. Tinjauan SIA
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah sistem informasi yang menangani segala
sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi (Kartika, 2018). Akuntansi sendiri sebenarnya
adalah sebuah sistem informasi.
Menurut Kartika (2018) fungsi penting yang dibentuk SIA pada organisasi yaitu :
a. mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi
b. memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan
c. melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi Subsistem SIA memproses
berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung
mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
SIA terdiri dari tiga subsistem:
1. sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.
2. sistem buku besar/pelaporan keuangan menghasilkan laporan keuangan, seperti
laporan laba rugi, neraca, arus kas.
3. sistem pelaporan manajemen yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai
laporan keuangan yang bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk
pengambilan keputusan, seperti anggaaran, laporan kinerja.

3. 3. Sistem Pengolahan Transaksi
Kartika (2018) menjelaskan bahwa Sistem Pengolahan Transaksi adalah sistem yang
berinteraksi langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan) adalah sistem pengolahan
transaksi, dimana data transaksi sehari- hari yang mendukung operasional organisasi
dilakukan. Tugas utama sistem pengolahan transaksi adalah mengumpulkan dan
mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi, misalnya
untuk kebutuhan sistem informasi manajemen.
Tugas pokok sistem pengolahan transaksi
1. pengumpulan data: setiap organisasi yang berinteraksi langsung dengan
lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang
mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan.
2. manipulasi data: data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu
sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi
atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi.
3. penyimpanan data: data transaksi harus disimpan dan dipelihara sehingga selalu siap
memenuhi kebutuhan para pengguna.
4. penyiapan dokumen: beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi
keperluan unit-unit kerja dalam organisasi.
Komponen sistem pengolahan transaksi:
a. Dokumen Sumber Kebanyakan transaksi dicatat pada dokumen sumber, selain
menyediakan catatan-catatan tertulis dokumen sumber berfungsi untuk memicu
mengotorisasi operasi fisik, memantau arus fisik, mencerminkan akuntabilitas atas
tindakan yang diambil, menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data, dan
menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran.
b. Jurnal dan Register Merupakan catalan akunting yang memuat data dalam urutan
kronologis. Jurnal merupakan citatan akunting formal awal dalam sistem manual.
Register adalah sebagai pengganti jurnal atau catatan kronologis atau buku harian
untuk data atau peristiwa yang tidak bersifat keuangan.
c. Buku besar dan Arsip Buku besar adalah status perkiraan dalam satuan keuangan. Jika
jurnal menekankan pada kegiatan transaksi, buku besar menekankan pada status
perkiraan.

4. d. Laporan dan Dokumen Berbagai laporan dihasilkan dari pemrosesan transaksi. Salah
satu jenis keluaran laporan dikenal sebagai laporan keuangan. Sejumlah besar
dokumen operasional juga dihasilkan oleh sistem pemrosesan transaksi.
e. Bagian perkiraan dan kode lainnya Transaksi akunting harus diklasifikasikan dan
dikodekan sebelum diposkan ke dalam buku besar. Bagan perkiraan merupakan daftar
berkode dari perkiraan- perkiraan yang termuat dalam buku besar umum perusahaan.
f. Rangkaian audit Adalah seperangkat mata rantai yang dibentuk oleh elemen-elemen
pemrosesan transaksi pokok. Rangkaian audit juga bisa diartikan alat untuk
melakukan penelusuran dari dokumen-dokumen sumber melalui jurnal dan buku
besarsampai ke total ikhtisar dalam laporan keuangan atau keluaran keuangan lainnya
dan sebaliknya.
g. Tindakan pengendalian dan pengamanan Pemrosesan transaksi yang baik menuntut
adanya berbagai tindakan pengendalian dan pengamanan.
h. Pengendalian itu harus didukung dengan dokumentasi yang memadai, yaitu: manual
prosedur dan uraian tanggung jawab yang dibebankan kepada mereka yang terlibat
dalam pemrosesan transaksi.
Sistem perencanaan perusahaan atau sering disingkat ERP (Enterprise
Resource Planning)
ERP adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa
yang berperan mengintegrasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi,
produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
Karakter sistem ERP sering disebut sebagai back office system yang
mengidentifikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem
ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti
sistem untuk e-commerce, customer relationship management, e-government dan lain-lain.
Keuntungan penggunaan sistem perencanaan perusahaan:
a. Integrasi data keuangan
Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top manajemen bisa melihat dan
mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.
b. Standarisasi proses operasi
Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi
peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.

5. c. Standarisasi data dan informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk
perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak unit bisnis dengan jumlah dan jenis bisnis
yang berbeda-beda.
Contoh implementasinya: pada perusahaan X, perusahaan ini menggunakan sistem SAP
dalam data Accounting Payable dan Accounting Receivable yang mana terintegrasi dengan
file excel dalam hal penagihan. Data-data yang diambil yakni nama vendor dan customer,
jumlah tagihan , tanggal invoice, tanggal due date, serta deskripsi transaksi. Jadi user tunggal
mendownload data dari SAP dan di buat link ke file excel sehingga diperoleh reminder
informasi penagihannya.
Sistem pengolahan transaksi (Transaction Processing System)
adalah sistem yang berinteraksi langsung dengan sumber data adalah sistem pengolahan
transaksi, dimana data transas sehari-sehari yang mendukung operational organisasi
dilakukan.
Contoh implementasinya: pada perusahaan jasa listik. Setiap bulan para pelanggan dikirimi
taxihan pemakaian listrik masing-masing. Seorang pelanggan dapat membayarnya melalui
berbagai cara yaitu melalui ATM, internet banking, sms banking. Bila karena suatu hal
pelanggan tidak membayar tagihan pada satu bulan. Perusahan tidak akan langsung
mematikan aliran listriknya tetapi akan memeriksa dulu data pelanggan bersangkutan, bila
pelanggan tersebut adalah pelanggan lama maka perushaaan akan menelfon untuk
mengetahui apakah pelanggan tersebut memiliki masalah dan akan membantunya, begitupula
bila ia pelanggan baru. Jadi dengan basis data yang baik, pelanggan akan mendapatkan
pelayanan yang baik.
4. Sistem perencanaan perusahaan
Merupakan sistem informasi untuk mengidentifikasi dan merencanakan sisi sumber daya
yang dibutuhkan perusahaan untuk digunakan, dibuat, dikirim, dan dihitung secara efisien
dan merespon kebutuhan pelanggan dengan baik. Implementasi ERP mencakup mengenai
pembuatan common database.
Semua informasi seperti customer, supplier, employees, transaction, dapat disimpan di satu
tempat. Manfaatnya yaitu efisiensi proses bisnis, menawarkan sistem terintegrasi di dalam
perusahaan, sehingga proses dan pengambil keputusan (Kartika, 2018).

6. Berdasarkan jurnal yang berjudul sistem informasi akuntansi penjualan dan
persediaan dibuat oleh Suryanto (2008) yang mana jurnal ini menyimpulkan bahwa sistem
informasi akuntansi penjualan dan persediaan yang diberi usualan dan solusi sistem
terkomputerisasi dapat membantu pihak manajemen perusahaan dalam proses pengambilan
keputusan karena dapat menghasilkan laporan yang lebih akurat dan lebih cepat
dibandingkan sistem yang kurang efisien, serta perusahaan dapat mengatasi permasalahan
yang selama ini dihadapi.
Contoh Sistem Informasi Akuntansi sebagai pusat informasi perusahaan:
1. Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam
jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan
keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut
2. Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang
berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP.
Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke
bagian pemasaran.
Kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis
modern yaitu :
1. Pentingnya komunikasi antar departemen yang mengarah untuk tercapainya suatu
keputusan.
2. Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya
untuk mengambil keputusan.
· Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi dibedakan
menjadi 2, yaitu :
1. Informasi Akuntansi keuangan, berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada
pihak extern.
2. Informasi Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam pengambilan
keputusan.

7. Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan,
diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Adapun kerangka kerja
sistem informasi dibagi menjadi 2 yang utama yaitu : Sistem Informasi Manajemen dan
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem Informasi yang menangani
segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah
sebuah Sistem Informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara
lain :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
4. Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang
secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
DAFTAR PUSTAKA
Khoirunisa, Kartika., 2018: https://www.slideshare.net/kartikakhairunisa/4-si-amp-pi-kartika-
khairunisa-hapzi-ali-definisi-sistem-informasi-dan-tinjauan-sia-sistem-pengolahan-transaksi-
dan-sistem-perencanaan-perusahaan-universitas-mercu-buana-2018 (1 April 2019)
http://eprints.polsri.ac.id/3564/3/BAB%20II.pdf (1 April 2019).
https://chochokye.wordpress.com/2010/10/19/tinjauan-sistem-informasi-akuntansi-
2/ (1 April 2019).
https://www.jurnal.id/id/blog/2018/pengertian-dan-fungsi-sistem-informasi-akuntansi-dalam-
perusahaan. (1 April 2019).
https://th3rain.wordpress.com/2012/05/09/sistem-pengolahan-transaksi/. (1 April 2019).
https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_sumber_daya_perusahaan. (1 April 2019).
https://www.scribd.com/doc/316738756/MAKALAH-ERP-PERENCANAAN-SUMBER-
DAYA-PERUSAHAAN-pdf. (1 April 2019).
Suryanto. 2008. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan.Tersedia
di: http://journal.binus.ac.id/index.php/commit/article/view/500 ( 1 April 2019)