Siklus Upah dan SDM

1. Sistem Informasi dan Pengendalian Internal
"Siklus Upah dan SDM"
Disusun Oleh :
Angga Priyana
55518110048
Aktivitas SiklusPenggajian
Aktivitas-aktivitasdasaryangdilakukandalamsikluspenggajian:
1. Perbarui File IndukPenggajian
Contoh:mempekerjakanorangbaru,pemberhentian,perubahantingkatgaji,atauperubahandalam
pengurangandiskresiMerupakanhal yangpentinguntukdiperhatikanbahwasemuaperubahan
penggajiandimaksudkantepatpadawaktunyadansecaratepatditampilkandalamperiode
pembayaranberikutnya.
2. Perbarui Tarif dan Pemotonganpajak
Perubahantersebutterjadi ketikabagianpenggajianmenerimapembaruanmengenai perubahan
dalamtarif pajak danpemotongangaji lainnyadari berbagai unitpemerintahdanperusahaan
asuransi.
3. Validasi DataWaktu danKehadiran
Informasi ini datangdalamberbagai bentuk,bergantungpadastatuspembayaranpegawai.
Skemapembayaran:
a. Kartu waktudigunakanuntukmembayarpegawai yangberdasarperjam.
b. Laporan tersendiri bagi profesional
c. Komisi langsungataukomisi gaji plus
d. Insentif danbonus
Prosedur:

2. a. Departemenpenggajianbertanggungjawabvalidasi catatanwaktupegawai.
b. Bagi para pegawai pabrik,validasi melibatkanperbandinganjumlahwaktukerjadenganwaktu
yang digunakan padasetiapkerja.
c. Petugaspenggajianmenghitungtotal danmemasukkannyabersama-samadengandatawaktu.
d. Total nilai akandihitungulangolehkomputersetelahlangkah-langkahprosesberikutnya.
e.Data transaksi penggajiandimasukkanmelalui terminalonline.
f.Pengecekandilakukanpadasetiapcatatanwaktudankehadiran.
Peluanguntukmenggunakanteknologi informasi
a. Mengumpulkandatawaktudankehadiranpegawai secaraelektronissebagai ganti dokumen
kertas.
b. Penggunaanpembacakartuuntukmengumpulkandatawaktukerja.
c. Penggunaanjamwaktuelektronis
4. MempersiapkanPenggajian
a. Data mengenai jamkerjadiberikandari departementempatpegawaibekerja.
b. Informasi tingkatgaji didapatdari file indukpenggajian.
c. Orang yang bertanggunjawabmembuatcekpembayarantidakdapatmembuatrekordbaruke file
ini.
Prosedur:
a. Pemrosesanpenggajiandilakukandalamdepartemenoperasi komputer.
b. File transaksi penggajiandiurutberdasarkannomorpegawai.
c. File datayang telahdiurutkan kemudiandigunakanuntukmembuatcekgaji pegawai.
d. Semuapotonganpenggajianakandijumlahdantotalnyadikurangkandari gaji kotoruntuk
mendapatkangaji bersih.Potonganpenggajianterdiri dari:
 Potonganpajakpenghasilan
 Potongansukarela
e.Daftar penggajiandancekgaji pegawai dicetak

3. Peluanguntukmenggunakanteknologi informasi
a. Menghasilkandanmenyalurkanlaporanpenggajianelektronisdaripadalaporankertas.
b. Terminal online
c. Intranetperusahaan
5. Membayar Gaji
Sebagianbesarpegawai dibayardenganmenggunakancekataudenganpenyimpananlangsunggaji
bersihke rekeningbankpribadi mereka.
Prosedur:
a. Sekali cekgaji dibuat(dipersiapkan),daftarpenggajiandikirimke bagianhutangusahauntuk
ditinjaudandisetujui.
b. Voucherpengeluarankemudiandibuat.
c. Voucherpengeluarandanpenggajiankemudiandikirimke kasir
Peluangpemakaianteknologi informasi
a. Penyimpananlangsung
b. Outsourcinguntukfungsi penggajiandanSDMmerekake birojasa penggajiandanorganisasi
tenagakerja
6. Hitung Kompensasi danPajakyangDibayarPerusahaan
a. Perusahaanmembayarbeberapapajakpenghasilandankompensasi pegawaisecaralangsung
b. Hukumfederal dannegarabagianjugamensyaratkanperusahaanuntukmemberikankontribusi
dalampersentase tertentuke setiapgaji kotorpegawai,hinggake batasmaksimumtahunan,untuk
dana asuransi kompensasi pengangguranfederal dannegarabagian.
b. Perusahaanseringkali memberikankontribusi ataumenanggungkeseluruhanpembayaranpremi
asuransi kesehatan,cacat,danjiwauntukpara pegawai.
c. Banyak perusahaanjugamenawarkanpadapara pegawai merekarencanakompensasi fleksibel.
d. Banyakperusahaanmenawarkandanmemberikankontribusi ataspilihanrencanatabunganhari
tua

4. 7. KeluarkanPajakPenghasilandanPotonganLain-Lain
a. Organisasi harussecaraperiodikmembuatcekataumenggunakantransferdanasecaraelektronis
untukmembayarberbagai kewajibanpajakyangterjadi.
b. Lembagapemerintahterkaitmenspesifikasikanwaktuuntukpembayaran ini.
c. Dana yang secara sukareladikurangi dari cekgaji pegawai untukberbagai kompensasi,seperti
rencanatabungangaji,harus dibayarkanke organisasi terkait
B. AktivitasSiklusSDM
1. PerencanaandanAnalisisSD
Aktivitasini dilakukanuntukmengantisipasi kekuatanyangakanmempengaruhi pasokandan
permintaanakantenagakerja.Sedangkan,aktivitasanalisisdanpenilaianselektivitasSDMjuga
pentingdilakukansebagai bagiandari menjagadayasaingorganisasi.Dukunganinformasi akurat
dan tepatwaktuyang didapatkandari SistemInformasiSumberDayaManusia(SISDM) sangat
dibutuhkanuntukmenunjangaktivitasini.
2. KesetaraanKesempatanBekerja
KepatuhanpadahukumdanperaturanKesetaraanKesempatanBekerja(Equal Employment
Opportunity - EEO) mempengaruhi aktifitasSDMlainnyadanmenjadi bagianyangtidakterpisahkan
dari manajemenSDM.Contohnya,perencanaanSDMharus memastikansumbertenagakerjayang
bervariasi untukmemenuhi jumlahtenagakerjayangditetapkanolehhukumdanperaturan.Selain
itu,pada saat perekrutan,seleksi danpelatihan,semuamanajerharusmengerti peraturanini.
3. Perekrutan/Staffing
Sasaran perekrutanadalahuntukmenyediakanpasokantenagakerjayangcukupuntukmemenuhi
kebutuhanorganisasi.Denganmengerti apa yangdilakukanolehtenagakerja,analisisperkerjaan
(jobanalysis) adalahdasardari fungsi perekrutan.Dari sini,uraianpekerjaan(jobdescription) dan
spesifikasi pekerjaan(jobspesification),dapatdipersiapkanuntukprosesperekrutan.Prosesseleksi
sangatlakmenekankanpadapemilihanorangyangmemenuhi kriteriapersyaratan(qualified) untuk
mengisi lowonganpekerjaan.

5. 4. PengembanganSDM
Pengembangansemuatenagakerja,termasukpengawas(supervisor) danmanajer,diperlukan
iuntukmenyiapkanorganisasi menghadaptantanganke depan.PerencanaanKarir(CareerPlanning)
mengidentifikasi jalurdanaktivitassetiapindividuyangberkembangdi suatuorganisasi.
5. Kompensasi danKeuntungan
Kompensasi diberikanpadatenagakerjayangmelakukankerjaorganisasiseperti pembayaran(pay),
insentif (incentive),dankeuntungan(benefits).Perusahaanharusmengembangkandanselalu
memperbaikisistemupahdangaji.Programinsentif seperti pembagiankeuntungandan
penghargaanatas produktivitassemakinbanyak dilakukan.Peningkatanbiayapadakeuntungan,
contohnyapada keuntunganpemeliharaankesehatan,selalumenjadi isupenting.
6. Kesehatan,KeselamatandanKeamananKerja
Kesehatandankeselamatanfisiksertamentaltenagakerjaadalahhal yangutama.Occupational
SafetyandHealthAct (OSHA) atauUndang-UndangKeselamatandanKesehatanKerjatelah
membuatorganisasi lebihtanggapatasisukesehatandankeselamatan.Pertimbangantradisional
atas keselamatankerjaterfokuspadamengurangi ataumenghapuskankecelakaankerja.
Pertimbanganlainadalahpadaisukesehatanyangtimbul padalingkungankerjayangberbahaya
seperti resikoterkenabahankimiaatauteknologibaru.Keamanantempatkerjajugasemakin
pentingkarenakekerasasntidakjarangterjadi di sini.
7. HubunganTenaga Kerjadan Buruh/ Manajemen
Hak-haktenagakerjaharus diperhatikan,tidakpeduli apakahadaatau tidakada serikattenaga
kerja.Komunikasi danpembaharuankebijakandanperaturanSDMsangat pentinguntuk
dikembangkansehinggamanajerdantenagakerjatahuapa yang diharapkandari mereka.
C. SistemInformasi SiklusPenggajiandanSiklusSDM
Fungsi utamaSIA dalam manajemenSDM/penggajianadalahmenyediakanpengendalianinternal
yang memadai agardapat memastikanterpenuhinyatujuan-tujuanberikutini :
a. Semuatransaksi penggajiandiotorisasi denganbenar.
b. Semuatransaksi penggajianyangdicatatvalid.
c. Semuatransaksi penggajianyangvaliddandiotorisasi dicatat

6. d. Semuatransaksi penggajiandicatatsecaraakurat.
e.Peraturanpemerintahterkaityangberhubungandenganpengirimanpajakdanpengisianlaporan
penggajiansertaMSDMtelahdipenuhi.
f.Aset(baikkas dandata) dijagadari kehilanganataupencurian.
g. AktivitassiklusmanajemenSDM/penggajiandilakukansecara efisiendanefektif.
Ancaman-ancaman:
a. Mempekerjakanpegawai yangtidakberkualifikasi atauberkelakuanburuk
b. Pelanggaranhukumketenagakerjaan
c. Perubahanfile indukpenggajiantanpaotorisasi
d. Data waktuyang tidakakurat
e.Pemrosesanpenggajianyangtidakakurat
f.Pencurianatau distribusi cekgaji tipuan
g. Kehilanganataupengungkapandatatanpaotorisasi
h. Kinerjayangkurangbaik
Prosedurpengendalianyangdapatditerapkan:
a. Prosedurmempekerjakanyangbaik,termasukverifikasi keahlian pelamarkerja,referensidan
riwayatpekerjaan
b. Dokumentasi lengkapatasproseduruntukmempekerjakan
c. Pemindahantugas
d. Total batch dan pengendalianaplikasi lainnya
e.Setoranlangsung
f.Distribusi cekgaji dilakukanolehseseorangyangindependendari prosespenggajian
g. Penyelidikancekgaji ygtidakdiklaim
h. Pengunaanrekeninggiroterpisahuntukpenggajian
i.Pengendalianakses
j. Prosedurpembuatancadangan
k. Enkripsi data

7. Implementasi SiklusPenggajiandanSumberDayaManusia
Manajemen sumberdayamanusiaadalahserangkaianaktivitasbisnisdanpemrosesandatayang
berkaitandenganpengelolaantenagakerjakaryawan.
1. Perekrutandanpenerimaanpegawai:merupakanprosespenerimaanpegawai baruyangakan
bekerjadiperusahaan.Tahapanini bervariasitergantungdari kompetensi danpersyaratanyang
dibutuhkanolehperusahaan
a. Pelatihandilakukanbukanhanyakepadapegawaibarunamunjugakepadapegawai yangsudah
lamabekerjadi perusahaan.Manfaatdari adanyapelatihanini adalahuntukmeningkatkan
kompetensidanskill dari sumberdayamanusiayangdimilikiperusahaan.
b. PenugasanKerja,bagianESDMbiasanyamemiliki catatanmengenaijobdiscriptiondari tiap
pegawai sesuai denganposisi danlevel,pencatatanini pentingmengingat bayaknyakasusyang
terjadi terkaitdengandoublejabatanataupunkonflikyangdisebabkanketidakjelasantugasdan
wewenangpegawai.
c. Penggajian,gaji merupakanpenghargaanyangdiharapkanolehseluruhpegawai setelah
memberikantenaga,waktudanpikirannyauntukmengembangkanperusahaan.Perusahaandapat
mengembangkansistempenggajianyangbaikberupaslipgaji yangsudahterotomatismenggunakan
sistemdanpembayarannyadilakukanmelaluibank,sehinggagaji langsungditerimapadarekening
masing-masingkaryawan.hal tersebutmerupakanpengendalianinternal gunamenghindari adanya
kecuranganterkaitdenganpembayarangaji yangdilakukansecaramanual.
d. Evaluasi Kinerja,dilakukansecaraperiodicuntukmenilai kinerjakaryawannya.Hasil evaluasi ini
dapat menjadi koreksidandoronganbagi karyawanuntukbekerjadenganlebihbaiklagi.
2. PemberhentianKerja,adalahberhentinyakontrakkerjaanataraseorangkaryawandengan
perusahaanyangmempekerjakannya.Hal ini dapatterjadi karnakemauansendiri,meninggal dunia
ataupunkeputusandari manajemen
Peransisteminformasi Akuntansidalamsikluspenggajian:
1. PerhitunganJamkerjaakurat
2. Semuatransaksi penggajiantercatatsecarabenardan akurat
3. Semuaperaturan(pajakdan Asuransi) diterapkansecara benar
4. Aset(KasmaupunData) terjagadari penyelewengan
5. Aktivitasdari departemenSDMdapatbekerjadenganlebihefektif danefisien.

8. Aktivitasyangterjadi padasikluspenggajian
1. Perbarui File IndukPenggajian
a. Contoh:mempekerjakanorangbaru,pemberhentian,perubahantingkatgaji,atauperubahan
dalampengurangandiskresi
b. Semuaperubahanpenggajiandilakukantepatpadawaktunyadansecaratepat.
2. Perbarui Tarif Pajakdan Pemotonganpajak
Perubahantersebutterjadi ketikabagianpenggajianmenerimapembaruanmengenai perubahan
dalamtarif pajak danpemotongangaji lainnyadari berbagai unitpemerintahdanperusahaan
asuransi.
3. Validasi DataWaktu KerjadanKehadiran
Informasi ini datangdalamberbagai bentuk,bergantungpadastatuspembayaranpegawai.Skema
pembayaran:
a. Kartu waktudigunakanuntukmembayarpegawai yangberdasarperjam.
b. Laporan tersendiri bagi profesional
c. Komisi langsungataukomisi gaji plus
d. Insentif danbonus
PeluanguntukmenggunakanTeknologi Informasi Validasi DataWaktudan Kehadiran:
a. Mengumpulkandatawaktudankehadiranpegawai secaraelektronissebagai ganti dokumen
kertas
b. Penggunaanpembacakartuuntukmengumpulkandatawaktukerja
c. Penggunaanjamwaktuelektronis
4. Mempersiapkan Penggajian
a. Data mengenai jamkerjadiberikandari departementempatpegawaibekerja
b. Informasi tingkatgaji didapatdari file indukpenggajian.

9. c. Orang yang bertanggungjawabmembuatcekpembayarantidakdapatmembuatrekordbaruke
file ini.
PeluanguntukmenggunakanTeknologi Informasi MempersiapkanPenggajian
a. Menghasilkandanmenyalurkanlaporanpenggajianelektronisdaripadalaporankertas
b. Terminal Online
c. IntranetPerusahaan
5. Membayar Gaji
Sebagianbesarpegawai dibayardenganmenggunakancekataudenganpenyimpananlangsunggaji
bersihke rekeningbankpribadi mereka.
Prosedur:
a. Sekali cekgaji dibuat(dipersiapkan),daftarpenggajiandikirimke bagianhutangusahauntuk
ditinjaudandisetujui
b. Voucherpengeluarankemudiandibuat
c. Voucherpengeluarandanpenggajiankemudiandikirimke kasir
Peluangpemakaianinformasiteknologiinformasi ke pembayarangaji:
a. Penyimpananlangsung
b. Outsourcinguntukfungsi penggajiandanSDMmerekake birojasa penggajiandanorganisasi
tenagakerja
6. Hitung Kompensasi danPajakyangDibayarPerusahaan
a. Perusahaanmembayarbeberapapajakpenghasilandankompensasi pegawaisecaralangsung
b. Hukumfederal dannegarabagianjugamensyaratkanperusahaanuntukmemberikankontribusi
dalampersentase tertentuke setiapgaji kotorpegawai,hinggake batasmaksimumtahunan,untuk
dana asuransi kompensasi pengangguranfederal dannegarabagian.
Perusahaanseringkali memberikankontribusi ataumenanggungkeseluruhanpembayaranpremi
asuransi kesehatan,cacat,danjiwauntukpara pegawai.

10. c. Perusahaanjugamenawarkanpadapara pegawai merekarencanakompensasi fleksibel.
d. Perusahaanmenawarkandanmemberikankontribusiataspilihanrencanatabunganhari tua.
7. KeluarkanPajakPenghasilandanPotonganLain-Lain
a. Organisasi harussecaraperiodikmembuatcekataumenggunakantransferdanasecaraelektronis
untukmembayarberbagai kewajibanpajakyangterjadi.
b. Lembagapemerintahterkaitmenspesifikasikanwaktuuntukpembayaranini.
c. Dana yang secara sukareladikurangi dari cekgaji pegawai untukberbagai kompensasi,seperti
rencanatabungangaji,harus dibayarkanke organisasi terkait.
SistemPenggajianBerbasisdataTerintegrasi (ERP)
Ancaman:
a. Data Induktidakakurat atau tidaksah
b. Informasi sensitive terungkaptanpaotorisasi
c. Data hilangataurusak
d. Karyawanyangdiperkerjakantidakmemenuhi syaratatautidakjujur
e.PelanggaranperaturanUndang-UndangKetenagakerjaan
Pengendalian:
a. Pengendalianintegritaspengolahandata,pembatasanakseske datainduk,danreview perubahan
data induk
b. Pengendalianakses,danenskripsi
c. Prosedurpencadangandanpemulihanbencana
d. Sistempengangkatankaryawanyangketat,mencakupverifikasi kualifikasi,keterampilan,
referensi,dansejarahpelamarkerja
e.Prosedurpengangkatan,evaluasi kinerja,danPHKterdokumentasi denganbaik.
SistemInformasi SumberDayaManusia

11. Merupakanbagianpentingdidalamperusahaansehinggapengelolaannyaharusdilakukandengan
baik.SistemInformasi SumberDayaManusia(SISDM) adalahsisteminformasi yangdibuatuntuk
menyediakaninformasi yangberkaitandengansumberdayamanusia.Informasi tersebutdigunakan
dalampengambilankeputusanyangberkaitandengansumberdayamanusiayangada diluar(calon
pegawai) dandi dalamperusahaan(pegawai)
SistemInformasi SumberDayaManusiaadalahpenggabunganduabidangilmuyaituIlmu
ManajemenSumberDayaManusiadan TeknologyInformasi.Sebagai perwujudansisteminformasi
yang baik,implementasi teknologi informasi dibutuhkanolehdepartemensumberdayamanusia
agar dapat mengotomatisasiprosespendokumentasianinformasi yangadadi departemenSDMagar
lebihefektif danefisien.
Manfaat SistemInformasi SumberDayaManusia
SistemInformasi SumberDayaManusia memilikibeberapaManfaatyaitu:
a. Informasi Pegawai
Departemensumberdayamanusiamerupakandepartemenyangpertamakali berhubungandengan
calonpegawai sehinggainformasi awal pegawaidicatatolehdepartementersebut
b. Penggajian
Departemensumberdayamanusiamemiliki kegunaanuntukmengotomatisasi sistempenggajian,
gaji yang dikeluarkanolehperusahaansecaraotomatistelahterhitungberdasarkankehadiran,
waktulembur,pajak,bonus,tunjangandanberbagai tambahanlainnyamaupunpungutanyang
diberlakukansesuai dengankebijakanperusahaan.
c. Kehadiran
Kehadiranpegawai dapatdilakukandenganmenggunakansidikjari,sehinggajikapegawai
melakukanpresensi decaraotomatismakaalatabsensi sidikjari yang
dihubungkandengansistemakanlangsung membacajammasukmaupunjamkeluarsesuai dengan
kenyataanpadasaat pegawai melakukanabsensi.
Evaluasi Kinerja
Sumberdayamanusiasebagai assetpentingperusahaanmemerlukanevaluasiterhadapkinerjanya.
Hal tersebutdilakukandengantujuanuntukmemberikanumpanbalikyangsesuai terhadapkinerja
mereka.Umpanbalikmerupakanbentukpenghargaanyangdapatmemotivasi pegawai untuk
bekerjalebihproduktifdanberkontribusi terhadapperusahaan.

12. Implementasi SistemInformasi SumberDayaManusiamembantumanajemendandepartemen
sumberdayamanusiauntukmengevaluasi kinerjapegawaiberdasarkaninformasiyangdapat
dipertanggungjawabkanbukankarnasubjektivitas.Denganadanyaevaluasi kinerjamaka
manajemendandepartemenSDMakan memperolehInformasi yang akuratdanbergunauntuk
mengetahui SDMyangsudahmaupunyang belumdimilikiolehperusahaan.