introduction Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Materi kuliah pada Teknik Industri Pegantar Perancangan Sistem Informasi

1. ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI
CHAPTER 1
Ridwan Setiawan, M.Kom

2. Ridwan Setiawan, S.T., M.Kom.
NIDN: 0414128703
Pendidikan: Magister Informatika, Konsentrasi Sistem Informasi,
STMIK LIKMI
Kontak
HP/ WA/ Telegram: 0812 1446 1486
E-mail: ridwan.setiawan@itg.ac.id
Facebook: kang.ridrid
Instagram: ridwan_ones14
Twitter: @R_Setiawan87
Youtube: Ridwan Setiawan
Profile

3. Profile Mata Kuliah
• Mata Kuliah: Analisis dan Desain Sistem Informasi (TIED5205 )
• Semester/SKS: 5 / 2 SKS
• CPL  CPMK Sub CPMK lihat di silabus dan RPS
• Deskripsi: Melalui mata kuliah ini, Anda akan mempelajari konsep APSI (Analisis dan Perancangan Sistem Informasi),
metodologi tentang bagaimana cara memperoleh kebutuhan pengguna sehingga rancangan SI dapat memenuhi kebutuhan
organisasi. Berbagai pendekatan yang digunakan dalam metodologi APSI akan dibahas, termasuk penggunaan berbagai
metode, teknik, proses, prosedur, dan alat untuk analisis dan perancangan.
• Materi Bahasan: Konsep desain sistem informasi, pendefinisian kebutuhan, pemodelan data, Data Flow Diagram, Relational
Database Model, normalisasi data, analisis terstruktur dan perancangan arsitektur fungsional, Entity Relationship Diagram,
perancangan arsitektur sistem informasi dan logika database, perancangan form, report, dashboard, user interface.

4. Aturan Perkuliahan
• Referensi:
• Whitten, Jefrey L., and Bentley, Lonnie D. (2007). System Analysis and Design Methods
Seventh Edition. New York: McGraw Hil-Irwin.
• Fatta, Hanif Al. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI
• Turban, Efraim, Aronson, Jay E., and Liang, Ting-Peng. (2005). Decision Support
Systems and Intelligent Systems Seventh Edition. New Jersey: Prentice Hall
• Jogianto, H, M,. Analisis dan Desain Sistem Informasi Andi : Yogyakarta
• Sukamto, R, A. dan Salahudin, Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika
• Dan sumber lainnya yang relevan

5. Aturan Perkuliahan
• Referensi:
• Whitten, Jefrey L., and Bentley, Lonnie D. (2007). System Analysis and Design Methods Seventh
Edition. New York: McGraw Hil-Irwin.
• Fatta, Hanif Al. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI
• Turban, Efraim, Aronson, Jay E., and Liang, Ting-Peng. (2005). Decision Support Systems and
Intelligent Systems Seventh Edition. New Jersey: Prentice Hall
• Dan sumber lainnya yang relevan
Kehadiran Sesuai jam pelajaran maksimal 15 menit setelah dimulai perkuliahan
Minimum kehadiran 75% dari total kehadiran, jika persentase kehadiran kurang dari batas maka nilai akan
otomatis E
10 Menit awal digunakan membaca Al-Qur’an bersama
Nilai : Absensi 10% + Tugas 25% + UTS 30% + UAS 35%

6. Let’s Learn
Data Vs Information?
Information System?
Analysis and Design Information
System

7. Data Vs Informasi
• Data adalah bahan baku informasi atau bahasa mathematical dan simbol-simbol pengganti
lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek, manusia, peristiwa, aktivitas,
konsep dan objek-objek lainnya. Atau dengan kata lain, data merupakan kenyataan apa
adanya (raw facts).
• Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti
halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung
kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat
dibutuhkan bagi sebuah perusahaan.
• Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan
mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil
keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami
kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

8. Informasi
• Menurut Gordon B.Davis : menyebutkan informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
• Menurut Barry E. Cushing ; informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil
pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
• Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden : informasi sebagai suatu kenyataan,
data,item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
• Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin : informasi sebagai kenyataan
atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan.

9. Siklus Informasi
• Informasi adalah hasil dari pengolahan
data menjadi bentuk yang lebih berguna
bagi penerimanya di mana akan
menggambarkan suatu kejadian-
kejadian nyata dan dapat digunakan
sebagi alat bantu untuk pengambilan
keputusan

10. Atribut Informasi
Akurat : derajat kebebasan informasi dari
kesalahan
Presisi : ukuran detail yang digunakan di dalam
penyediaan infromasi
Tepat waktu : penerimaan informasi masih
dalam jangkauan waktu yang dibutuhkan oleh si
penerima
Jelas : derajat kebebasan dari keraguan
Dibutuhkan : tingkat relevansi informasi yang
bersangkutan dengan kebutuhan pengguna
Quantifiable : tingkat/kemampuan dalam
menyatakan informasi dalam bentuk numerik
Accessible : tingkat kemudahan dan kecepatan
dalam memperoleh informasi yang bersangkutan
Non-bias : derajat perubahan yang sengaja
dibuat untuk mengubah/memodifikasi informasi
dengan tujuan memperngaruhi paraa
penerimanya
Comprehensive : tingkat kelengkapan
informasi.

11. Beberapa definisi Sistem Informasi
1. Menurut J.L. Whitten sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses, dan informasi teknologi/teknologi informasi
yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang
diperlukan untuk mendukung organisasi (Whitten, dkk (2004)).
2. O’Brien mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu kombinasi dari setiap unit yang dikelola oleh user atau
manusia, hardware (perangkat keras komputer), software (perangkat lunak), jaringan komputer dan jaringan komunikasi
data (komunikasi), dan juga database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang
suatu organisasi. Jadi, pada dasarnya, sistem informasi memang harus memiliki elemen – elemen tersebut aga dapat
berguna dan juga bekerja dengan optimal (O’Brien, dkk (2011)).
3. Leitch & Davis juga mengemukakan pendapat mereka mengenai sistem informasi. Sistem informasi adalah sebuah sistem
yang terdapat di dalam suatu organisasi yang berfungsi untuk mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan memberikan hasilnya dalam bentuk
laporan bagi pihak – pihak luar (Leitch, Robert (1983)).

12. Beberapa definisi Sistem Informasi (Lan..)
4. Davis (1991) mengatakan bahwa suatu sistem informasi adalah sebuah sistem yang menerima input
data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Dengan begitu,
mka abisa disimplkan bahwa suatu sistem informasi memilki alur tertentu, mulai dari input hingga
menjadi output yang bermanfaat (Davis and Olson (2012)).
5. Stair & Reynolds (2010) mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu perangkat elemen
atau komponen yang saling terkait satu sama lain, yang dapat mengumpulkan, mengolah, menyimpan
dan juga menyebarkan data dan juga informasi, serta mampu untuk memberikan feedback untuk
memenuhi tujuan suatu organisasi (Stair dan Reynolds (2017)).
6. Kenneth dan Laudon (2010) Laudon mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem informasi
adalah suatu komponen yang saling bekerja satu sama lain untuk mengumpulkan, mengolah,
menyimpan dan juga menyebarkan informasi untuk mendukung kegiatan suatu organisasi, seperti
pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah, dan juga visualisasi dari
organisasi (Laudon dan Laudon (2015)).

13. Information System and CBIS
• Information System is a set of interrelated elements or components that collect
(input), manipulate (process), and disseminate (output) data and information and
provide a feedback mechanism to meet an objective.
• What are the elements? People, Data, Processes and Procedures, Technology, Tools, etc.
• What objective(s) need to be achieved? Organization objectives
• We focus on Computer-based Information System (CBIS)
• By definition, Information System is not necessarily needs computer.
• It’s a computer application to perform a certain tasks.

14. Klasifikasi Sistem Informasi
• Transaction processing system (TPS)
• Management Information System (MIS)
• Decision Support System
• Executive Information System
• Expert System
• Communication and Collaboration System

15. Sistem pemrosesan transaksi / Transaction processing
system (TPS)
• Sistem informasi yang mengcapture
dan memproses data transaksi bisnis
seperti mencatat data, memproses
data dan menghasilkan informasi
baku.
• Contoh : Sistem informasi penjualan
yang didalamnya berisi pencatatan
transaksi penjualan dan pembelian di
toko ban X. Semua data dan transaksi
disimpan di dalam database untuk
dilakukan pengolahan pada datanya
sehingga bias menghasilkan suatu
informasi atau laporan.

16. Sistem informasi manajemen /
Management Information System (MIS)
• Sebuah sistem informasi yang menyediakan data untuk pelaporan berorientasi manajemen berdasarkan
pemrosesan transaksi dan operasi organisasi (Whitten, dkk (2004))
• Sedangkan Raymond McLeod Jr mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen sebagai suatu sistem berbasis
komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa.
Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di
masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan (McLeod dan
Schell (2006)).
• Sedangkan menurut Davis, Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang terintegrasi antara
manusia dan mesin yang mampu memberikan informasi sedemikian rupa untuk menunjang jalannya
operasi, jalannya manajemen dan fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi (Davis, G dan
Olson, M., (2012)).

17. • Contoh : Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIMRS) dikembangkan untuk menangani Sistem
Administrasi (Bussiness Process) dan Rekam Medis
(Medical Record) di Rumah Sakit.
• Dirancang untuk dapat berjalan dengan baik pada
semua Sistem Operasi (Multi Platform Operating
System) seperti : Windows, Linux, Apple Machintosh,
termasuk juga Tablet PC maupun Mobile Phone.
• Mengakomodasi Sistem Proses backup Automatic antar
Server (Redundant System), Mengakomodasi Sistem
Proses Pembagian Beban Kerja antar Server (Paralel
Computing), Mengakomodasi Sistem Proses pooling
data pada Sistem Layanan Awan (Private Cloud
System) sehingga bisa diakses dimana saja, serta
dukungan Komputasi bergerak dengan pemanfaatan
media komunikasi layanan internet.

18. Sistem pendukung keputusan / Decision Support System
• Sebuah sistem informasi yang membantu dalam mengidentifikasi kesempatan pembuatan keputusan
atau menyediakan informasi untuk membantu pembuatan keputusan (Whitten, dkk (2004)).
• Menurut Turban dan Aronson (2011), Decision Support System (DSS) atau Sistem Pendukung
Keputusan (SPK) adalah sistem yang dimaksudkan untuk mendukung pembuat keputusan manajerial
dalam situasi keputusan semiterstruktur dan terstruktur. SPK berfungsi sebagai tambahan atau
pendukung bagi pembuat keputusan, dapat memperluas pengetahuan dan kemungkinan, namun
tidak menggantikan penilaian. Sistem ini ditujukan untuk keputusan yang membutuhkan penilaian
dan keputusan yang dapat diolah dengan algoritma atau secara teknis (Turban, dkk (2007)).
• Contoh : Sistem pendukung keputusan penerima dana bantuan RASKIN di Daerah Istimewa
Yogyakarta.

20. Sistem informasi eksekutif / Executive
Information System
• sebuah sistem informasi yang mendukung perencanaan dan penilaian kebutuhan
manajer eksekutif (Whitten, dkk (2004)).
• Mc- Leod (2010) mendefinisikan Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information
System – EIS) merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif
mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Informasi dapat diambil dengan mudah dan
dalam berbagai tingkat rincian (McLeod dan Schell (2006)).
• Indrajit (2000) mendefinisikan Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System
- EIS) sebagai suatu alat (tool) yang dapat menghasilkan suatu sistem pelaporan yang
tertinggi dalam suatu perusahaan. Yang dilakukan oleh perangkat EIS adalah
melakukan penarikan data (data extraction) dan mensarikannya (data summarizing) dari
suatu sumber data tertentu atau database yang ada dibawahnya.

21. • Contoh : Contoh sistem informasi eksekutif
(EIS) di lingkungan sekolah. Sistem informasi
eksekutif yang dibangun merupakan software
yang digunakan bagi para eksekutif
(misalnya kepala sekolah, pengelola
yayasan) dalam menjalankan roda
organisasi. Aplikasi berisi modul yang
menyediakan beragam informasi eksekutif
yang dapat dimanfaatkan oleh eksekutif
dalam memonitor perkembangan dan
kualitas pengajaran, perkembangan prestasi
siswa, kondisi keuangan organisasi hingga
status perkembangan berbagai kegiatan
pengajaran yang dilakukan di sekolah.

22. Sistem pakar (Expert System)
• Sebuah sistem informasi yang mengcapture keahlian seorang expert dan
mensimulasikan keahlian tersebut untuk bisa digunakan oleh orang yang tidak ahli
pada bidang tersebut (Whitten, dkk (2004)).
• Contoh : sistem pakar untuk diagnose hama tanaman cabai.

23. Sistem komunikasi dan kolaborasi
(Communication and Collaboration
System)
• sebuah sistem informasi yang dibuat untuk mengefektifkan komunikasi dan kemampuan
kolaborasi antara pekerja, rekan kerja, pelanggan dan penyuplai (Whitten, dkk (2004)).
• Contoh : sistem pemesanan tiket pesawat, hotel di traveloka

24. Assignment
• Buat resume mengenai sistem informasi
• Berikan contoh dari sistem informasi yg ada disekitar anda dan berikan deskripsi
mengenai sistem tersebut dan untuk apa