Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi dan pengendalian internal perusahaan. Secara garis besar membahas tentang pengertian sistem informasi, komponen-komponen sistem informasi, manfaat sistem informasi, dan jenis-jenis sistem informasi akuntansi seperti sistem informasi akuntansi penjualan, penerimaan kas, serta ancaman dan pengendalian internal pada sistem informasi akuntansi.
Sipi, windayani rajagukguk, hapzi ali, 2018, review materi materi dan kasus-kasus yang dikerjakan oleh mahasiswa
1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
“Review Materi-Materi Dan Kasus-Kasus Yang Dikerjakan Oleh Mahasiswa”
Disusun Oleh:
Windayani Rajagukguk
55518110046
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2018
2. Sistem Pengertian, Elemen Sistem dan Informasi
Menurut Churchman (2011) sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan
untuk melaksanakan seperangkat tujuan. Dapat dapat disandakan bahawa sistem merupakan
rangkaian bagian - bagian yang saling berhubungan dan saling terhubung satu sama lain yang
dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan tertentu. Sementara Elemen Sistem
terdiri dari: Tujuan, masukan, proses, Output, batas, perilaku pengendalian dan umpan balik
serta lingkungan. Sedangkan Informasi merupakan data yang telah diproses. Memiliki hasrat
baru untuk penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan data itu sendiri
adalah data peristiwa, sedangkan peristiwa-peristiwa itu merupakan peristiwa yang terjadi
pada waktu tertentu. Dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan. Dengan adanya
sistem yang baik diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas tinggi. Informasi
yang baik yang memiliki kriteria: relevan, akurat, tepat waktu, ringkas, jelas, dapat diukur,
konsisten, dan dapat digunakan. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sistem yang
digunakan di dalam organisasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dengan
kegiatan strategi dari organisasi untuk dapat digunakan untuk pihak luar dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Sistem Informasi
Komponen-komponen yang ada dalam sistem informasi mencakup beberapa blok, yaitu:
Blok masukan (input), Blok Mode, Blok Output (output), Blok Teknologi, Blok Basis Data,
Blok dikomprom.
Pengertian Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem
informasi yang berhubungan dengan sesuatu yang berkenaan dengannya. Akuntansi sendiri
merupakan suatu sistem informasi. Faktor-faktor yang diusulkan dalam pembuatan sistem
informasi:
Sistem informasi yang dapat menghasilkan prinsip
(1) Cepat, sistem informasi, harus memberikan informasi yang diperlukan dengan cepat dan
tepat waktu, serta dapat memenuhi kebutuhan dan kualitas yang sesuai,
(2) Aman yaitu sistem informasi yang dapat membantu Anda membantu Anda.
(3) Biaya yang diperlukan untuk biaya-biaya sistem informasi tersebut harus dapat biaya
relatif tidak mahal.
Manfaat sistem informasi untuk organisasi adalah:
(1) menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu.
(2) Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan layanan yang dihasilkan.
(3) meningkatkan efisien,
(4) meningkatkan kemampuan dalam pengambilan hasil,
(5) meningkatkan berbagi pengetahuan,
(6) meningkatkan kerja pada bagian keuangan.
Tujuan sistem informasi akuntansi dibatalkan adalah:
(1) Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (untuk Mendukung operasi sehari-hari),
3. (2) manajemen pengambilan keputusan (untuk mendukung pengambilan keputusan oleh
pengambil keputusan internal
(3) Untuk memenuhi tanggung jawab yang berhubungan dengan pertanggungjawaban (untuk
memenuhi kewajiban yang berkaitan dengan penatagunaan).
Ancaman Sistem Informasi Akuntansi yaitu;
1. Bencana Alam dan Politik
2. Kerusakan sofware dan penyalangunaan peralatan
3. Kejadian yang tidak diharapkan (Unintetntional Actings)
Dalam hal ini perlulah kami melaksanakan sistem informasi dan pengendalian internal
untuk meningkatkan kinerja sistem informasi.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan sokongan sistem pendukung informasi.
Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi
Fungsi dan Manfaat SIM dalam kegiatan Bisnis:
1. Sistem informasi manajemen untuk mendukung pengambilan kepurusan.
2. Sistem informasi untuk pengendalian manajemen
3. Sistem informasi untuk pengendalian operasional
4. Sistem informasi manajemen berdasarkan fungsi organisasi
5. Sistem informasi untuk perencanaan stategi
Bagaimanakah implementasi dalam mencegah penyalagunaan komputer pada perusahaan
yang saya amati yaitu perusahaan perbankkan adalah dengan;
1. menggunakan dan mengeluarkan perangkat antivirus
2. akses fisik ke data pemegang kartu
3. pengembangan dan pemeliharaan sistem khusus
4. mengenkripsi transmisi data dan kartu saat melewati jaringan publik / terbuka
5. Lacak dan letakkan semua akses ke jaringan dan data daya baterai secara terus menerus.
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan adalah sistem informasi yang mengorganisasikan
berbagai prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa,
menyebarkan dan mempertinggi informasi guna mendukung hasil penjualan
penjualan.Tujuan sistem penjualan adalah: Mencatat pesanan penjualan dengan cepat dan
akurat, jelas konsumen yang layak menerima kredit, mengirimkan produk dan memberikan
layanan tepat waktu, sesuai yang dijanjikan kepada konsumen, membuat tagihan di atas
produk dan layanan, akurat dan akurat, akurat dan akurat, memposting penjualan dan
penerimaan kas ke rekening pembayaran, untuk menjaga produk dan untuk menjaga kas
perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
4. Penjualan tunai adalah penjualan dengan mengambil barang dari pemasok dan langsung
dikirim ke pelanggan secara langsung dengan menggunakan uang tunai. Sistem penjualan
secara umum pada asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang ke
kasir. Demikianlah dokumen-dokumen yang digunakan dalam:
Sebuah. Faktur penjualan tunai (FPT)
b. b. Pita Register kas
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
Penjualan kredit adalah pembayaran yang pembayarannya tidak diterima (tidak langsung
lunas). Pembayarannya bisa didapat melalui dua tahap atau lebih yang dilakukan pembayaran
secara angsuran.
Menurut Mulyadi (2001: 214), dokumen yang digunakan dalam penjualan kredit adalah:
Surat Pemesanan Pengiriman dan Tembusannya, Arsip Pengendalian Pengiriman (Salinan
Tindak Lanjut Order Order), Arsip Indeks Silang (Salinan File Lintas Indeks), Faktur
Penjualan dan Tembusannya , Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan, Bukti Memorial.
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Penerimaan kas perusahaan dari dua utama, yaitu penerimaan dari penjualan dan
pembayaran.
Sistem penerimaan dari berbagai fungsi yang terkait, yaitu: Fungsi Penjualan, Fungsi Kas,
Fungsi Gudang, Fungsi Pengiriman, Fungsi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem informasi akuntansi Berbasis komputer adalah sistem informasi yang menggunakan
teknologi komputer dalam mengelola data atau transaksi yang dibebani informasi yang tepat,
akurat, dan relevan dalam pengambilan keputusan. Ada dua kemungkinan yang dapat
dilakukan dalam pencatatan data yang akan menentukan langkah-langkah selanjutnya atau
menggunakan data dalam komputer, yaitu:
(1) pencatatan data hampir sama dengan sistem manual, yaitu sebagai bukti-bukti transaksi
yang diolah oleh komputer sesuai dengan format yang telah diprogramkan.
(2) Penciptaan data dilakukan secara langsung ke dalam komputer dengan menggunakan
terminal.
Dalam data organisasi, pengolahan data berdasarkan komputer dapat dilakukan melalui dua
pendekatan tradisional dan melibatkan basis data. Pisahkan hubungan tradisional dengan data
manajemen dimana data dikumpulkan dalam file-file yang terpisah dan tidak berhubungan
satu dengan yang lainnya.
Konsep Keamanan Sistem Informasi dan Pemahaman Serangan
Informasi sistem sangat penting untuk menjaga validitas dan integritas data dan menjamin
layanan pengguna. Sistem harus dilindungi dari berbagai macam serangan dan pemakain atau
pemindaian oleh pihak yang tidak berhak.
Informasi sistem-pusat, yang mencakup:
· Latar belakang perlunya sistem informasi
Dari data-data tersebut dapat diperoleh informasi dari setiap pengawas, organisasi dan rekan
kerja yang memiliki data masing-masing.
· Pengertian sistem informasi / komputer komputer
5. Kegiatan perusahaan sangat tergantung dari setiap transaksi yang terimput langsung dalam
sistem dan dapat dilakukan dengan data yang sama dan dapat dicocokkan dengan bank. Oleh
sebab itu, perlu pengecekan harian untul informasi agar tidak ada jumlah pembayaran
pembayaran.
· Tujuan Sistem Keamanan informasi
Tujuan keaman informasi di PT STNR Recources sendiri adalah untuk menjaga, mengambil
dan melindungi data dan informasi agar tidak tercium oleh pesaing.
· Aspek sistem informasi kepemerintahan
1. Gangguan : informasi dan data yang ada dalam sistem komputer dirusak dan jika
diperlukan, data atau informasi tersebut tidak ada lagi.
2. Interception: merupakan Ancaman terhadap kerahasiaan. informasi yang ada disadap
atau orang yang tidak berhak untuk mendapatkan akses ke komputer di mana informasi
tersebut disimpan. Pada aspek ini, data dilakukan sebelum data dikirimkan ke tujuan. teknik
ini sangat sering dilakukan dan sangat transparan. Saat ini sedang disadap namun kita tidak
pernah lupa hal tersebut.
3. Modifikasi : Aspek modifikasi merupakan ancaman terhadap integritas. Orang yang
tidak berhak dapat menyedia lalu lintas informasi yang sedang dikirim dan merusak sesuai
dengan keinginan.Pada Aspek ini Informasi atau data Tidak langsung lewat ke tujuan, namun
harus menggunakan dan penuh hasasi penuh data yang ingin diubah, bahkan mungkin saja
tidak tujuan.
4. Pabrikasi : Pabrikasi merupakan ancaman terhadap integritas. orang yang tidak
berhak melakukan dengan memalsukan Informasi yang diberikan kepada orang-orang yang
menerima informasi dari informasi yang berasal dari orang yang dikehendaki oleh si
penerima informasi tersebut.
Sistem Pengendalian Intern
Sistem Pengendalian Intern termasuk struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang
dikoorganisasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek penelitian dan keuangan,
mendorong dan mendorong dipatuhinya kebijakan manejemen.
Tujuan sistem pengendalian ketenagakerjaan tersebut adalah: Menjaga kekayaan, mengecek
ketelitian dan data data, mendorong dan mendorong kebijakan manajemen.
Pengendalian Internal adalah proses rencana, metoda, prosedur, dan kebijakan yang tepat
dan terhubung dengan keuangan, pengamanan terhadap aset, ketaatan / pelaksanaan terhadap
undang-undang, kebijakan dan biaya lain yang dilakukan untuk mencapai tujuan.
Pelaksanaan penanganan internal yang mencakup anggota-anggota yang tidak teruji pada
bagian tertentu saja, Warta memberikan keyakinan atas seluruh kegiatan organisasi yang
mencakup realibilitas dari pelaporan keuangan, efisiensi dan keefektifan atas kegiatan atau
operasi perusahaan dan Pemenuhan hukum danundang-undang yang berlaku.
Konsep mendasar pengendalian internal;
1. Pemenuhan tujuan di satu atau dua kategori-operasi, laporan dan regulasi
2. Proses yang memuat tugas dan kegiatan yang berhubungan dengan akhir, bukan akhir dari
proses itu sendiri,
3. Dipengaruhi oleh orang-orang melulu tentang kebijakan dan prosedur manual, sistem dan
bentuk, tetapi juga orang-orang yang dilkaukan di setiap tingkat organisasi untuk
mempengaruhi internal.
6. 4. Mudah untuk melakukan penjaminan tanggung jawab-tapi bukan penjaminan, untuk
manajemen senior dan dewan direksi entitas
5. Mudah menyesuaikan dengan struktur entitas-fleksibel dalam aplikasinya untuk seluruh
entitas atau untuk informasi cabang, divisi, unit operasi atau proses bisnis.
Tidak ada hambatan pengendalian internal COSO yang saling berhubungan ini;
1. Lingkungan perlindungan membentuk corak organisasi, mempengaruhi kesadaran
orang-orangnya.
2. Penaksiran kegagalan adalah menggolongkan entitas dan analisis terhadap risiko yang
relevan untuk mencapai kebebasan, berbagai dasar untuk menentukan bagaimana risiko harus
dikelola.
3 . Kegiatan pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang membantu menjamin bahwa
arahan manajemen dilaksanakan.
4. Informasi dan komunikasi adalah pengidentifikasian, penangkapandan pertukaran
informasi dalam bentuk dan waktu yang memungkinkan orang-orang melakukan tanggung
jawab mereka.
5. Pemantauan adalah proses yang menentukan kualitas kerja Pengawasan Intern
sepanjang waktu.
Keterbatasan Struktur Pengendalian InternANYe Entitas Strukturmengambil tanggung jawab
di negara asal hanya menyediakan keyakinan yang memadai, tidak sempurna, untuk
mengelola dan menegosiasikan tujuan dari entitas.
Dalam semua audit, auditor harus mempelajari apa yang diperlukan untuk audit dengan cara
yang relevan dengan audit atas laporan keuangan.
1. Pertimbangan pengendalian intern dalam proses audit
2. Pemahaman terhadap pengendalian intern
3. Lingkungan pengendalian
4. Aktivitas pengendalian
Tipe-Tipe dalam Pengendalian
tipe-tipe pengendalian di PT STNR Recources juga menerapkan pengawasan menurut
winardi (2000) terbagi menjadi 3 tipe atas dasar fokus pengawasan.yaitu antara lain:
mengikut
1. Pengawasan Pendahuluan ( Kontrol Awal )
Prosedur-prosedur pengawasan pendahuluan mencakup semua upaya penggunaan
hasil yang akan dilakukan bersama dengan hasil yang diperkirakan / rencanakan.Dipandang
dari sudut prespektif, kebijaksanaan yang akan dimasa yang akan datang.Merubahan
kebijakan-kebijakan termasuk dalam fungsi-fungsi sedang terjadi implementasi bagian dari
fungsi pengawasan.
Pengawasan Pendahuluan Meliputi:
1. Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia
2. Pengawasan pendahuluan Modal
3. Pengawasan pendahuluan Bahan-bahan
7. 4. Pengawasan pendahuluan sumber daya fisik
2. Pengawasan Pada Saat Kerja Berlangsung ( Cocurent Control )
Adalah merupakan tindakan yang biasa dilakukan oleh supervisor yang mengarahkan
pekerjaan bawahannya. Pengarahan berhubung dengan tindakan para manajer untuk
menuntut:
1. Mengajarkan para bawahan cara yang baik untuk menerapkan metode atau standart
kerja (SOP)
2. Mengawasi pekerjaan harus disesuaikan dengan standart yang ada, hasilnya bisa
sesuai dengan cita-cita
3. Proses pengawasan ini tidak hanya mencakup cara apa yang dilakukan atau
dikomuniksikan namun juga sikap perorangan memberikan penyerahannya.
4. Pengawasan Feed Back ( Feed Back Control )
Ciri khas dari metode ini adalah umpan balik (umpan balik) yang dipusatkan pada
hasil historikal sebagai landasan untuk mengoreksi tujuan yang akan datang. Umpan
balik pengawasan kembali banyak dilakukan oleh dunia bisnis.
1. Analisa laporan keuangan (Analisis Laporan Keuangan)
2. Analisa biaya standar (Analisis Biaya Standar)
3. Pengawasan Kualitas (Kontrol Kualitas)
4. Evaluasi hasil pekerjaan pekerja / karyawan (Employe Perfomance Evaluation)
Prinsip-prinsip The Five Trust Service untuk mengorbankan sistem
1. Keamanan: Sistem dan data di dalam yang terkendali dan terbatas untuk pengguna
yang sah dan terlindungi dari serangan dari luar yang tidak bisa diotorisasi, baik akses fisik
atau akses ke atas sistem perangkat lunak
2. Ketersediaan: Sistem dan informasi tersedia saat diperlukan atau dibutuhkan untuk
memenuhi kebutuhan operasional dan kontraktual
3. Memproses integritas: data yang digunakan dengan sistem yang lengkap, akurat, tepat
waktu dan terotorisasi
4. Kerahasiaan: Informasi yang dirancang secara eksplisit dari pihak-pihak yang tidak
dapat digunakan untuk mengakses sistem tersebut adalah informasi keorganisasian yang
sensitif yang terlindungi dari pengungkapan yang tanpa izin.
5. Privasi: Informasi pribadi dikumpulkan, digunakan, dijaga, dan sesuai dengan
kebutuhan tentang pelanggan, pegawai, karyawan atau rekan kerja hanya terhadap kebijakan
internal dan persyaratan eksternal dan terlindungi daripengungkapan tanpa izin.
DAFTAR PUSTAKA
8. Ali,Hapzi. Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Modul 4. Penerbit Fakultas Ekonomi
dan Bisnis. Universitas Mercu Buana. Jakarta.