Academic Advisor

1. KERTAS KERJA
MINGGU PROGRAM PENASIHATAN AKADEMIK
POLITEKNIK PORT DICKSON
SESI DISEMBER 2016
Motto “Menjana pelajar cemerlang dan berketrampilan ”
KELOLAAN
SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK
POLITEKNIK PORT DICKSON
DENGAN KERJASAMA
JABATAN KEJURUTERAAN AWAM,
JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
JABATAN PERDAGANGAN
TARIKH:
16 – 20 January 2016
TEMPAT:
DEWAN WAWASAN

2. 1. NAMA PROGRAM
Minggu Program Penasihatan Akademik Sesi Disember 2017
2. PENDAHULUAN
2.1 Pelajar yang cemerlang perlu diberi motivasi dan sokongan supaya terus
mengekalkan kecemerlangan di samping mengukuhkan keperibadian mereka,
maka Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD).
mengambil inisiatif dengan menganjurkan “Minggu Program Penasihatan
Akademik” buat kali ke 2.
2.2 Minggu Program Penasihatan Akademik merupakan platform utama bagi
memperkenalkan Modul Inspirasi Diri (MinD) dan merealisasikan
penggunaannya dikalangan pelajar bagi memastikan semua pelajar mendapat
pendedahan yang menyeluruh mengenai Modul MinD.
2.3 Kertas kerja ini disediakan untuk memohon kelulusan Yang Berusaha Tuan
Pengarah bagi melaksanakan Minggu Program Penasihatan Akademik selama
5 hari yang merangkumi 5 Bengkel Modul Inspirasi Diri (MinD) di bawah
kelolaan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD)
dengan kerjasama Jabatan Induk Akademik.
3. RASIONAL
3.1 Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD)
mengambil peluang melaksanakan program ini bagi meningkatkan.
kesedaran dalam aspek kehidupan dan pembelajaran kepada semua pelajar
agar lebih bersedia dan berdaya saing selepas bergraduat nanti.
3.2 Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD) cuba
membantu membina keyakinan diri dan meletakkan Modul MinD sebagai
asas pembentukan minda dan sahsiah diri.
3.3 Kejayaan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) hanya akan berterusan
apabila mendapat sokongan padu dari semua warga Politeknik Port Dickson
bagi melahirkan pelajar yang berwawasan dan berkarisma.
4. OBJEKTIF PROGRAM
Di akhir program ini diharapkan :
3.1 Pelajar dapat membuat perancangan yang baik dalam melaksanakan aktiviti
pembelajaran dan kehidupan secara efektif.
3.2 Pelajar dapat mengenalpasti potensi diri dalam mengenalpasti kemahiran kreatif
dan inovatif yang ada pada diri mereka.
3.3 Pelajar dapat membangunkan ketahanan mental dan fizikal serta moral yang
tinggi.
3.4 Pelajar dapat berdikari dan mampu mengurus diri (self management) dengan
bijaksana.
3.5 Pelajar dapat menetapkan matlamat mereka selepas bergraduat dalam kerjaya
idaman.

3. 5. BUTIRAN PROGRAM:
5.1 Peserta
Pelajar politeknik Port Dickson semester 1 – semester 6
5.2 Tarikh Cadangan dan Tempat
16 hingga 20 Januari 2017 di Dewan Wawasan
5.3 Jangkamasa Perlaksanaan
8.00 pagi – 1.00 tengahari
5.4 Motto
“Menjana pelajar cemerlang dan berketrampilan ”
dipilih bagi melahirkan pelajar yang berkualiti dan berilmu serta mempunyai
sahsiah diri yang baik.
5.5 Strategi Program
Bagi memastikan sistem penasihatan akademik di Politeknik Port Dickson
dapat memberi impak yang positif terhadap kecemerlangan dan sahsiah
pelajar, pihak SPAK telah merangkumkan semua Modul MinD dalam bengkel
program penasihatan akademik dengan begitu rapi untuk setiap semester.
Penekanan tidak sahaja tertumpu kepada bidang akademik, malah seluruh
aspek kehidupan pelajar semasa berada di Politeknik.
PROGRAM SEMESTER 1
– Seminar Inspirasi dan Motivasi Diri
SLOT AKTIVITI CATATAN PIC
Minda dan Kita
 Konsep kendiri
 IDOLA –inspirasi kejayaan
 Set matlamat akademik, kehidupan dan
kerjaya.
PPAP
Pendekatan i-SMART
dalam pembentukan nilai
 Perancangan dan perlaksanaan dalam
pembelajaran
 Bagaimana seimbangkan akademik dan
kehidupan.
KJ JKE
Pengurusan Masa Efektif
SLT/LO
 Student Learning Time
 Learning outcome
DR
Rosminah
Usaha tangga kejayaan
 PNM dan HPNM
 Bagaimana untuk tetapkan target
P. EXAM

4. PROGRAM SEMESTER 2
Seminar Pemantapan Sahsiah dan Akademik Pelajar
SLOT AKTIVITI CATATAN PIC
Pendekatan SWOT
dalam Inovasi
Pembelajaran
 Meningkatkatkan motivasi pelajar melalui
SWOT.
 Bagaimana SWOT dapat merancang
inovasi pembelajaran.
DR
Zuraidah
Memperkasa
Mahasiswa
 Mendedahkan pelajar terhadap
pembangunan kendiri.
 Bagaimana melahirkan mahasiswa unggul
dan berkepimpinan?
KJ
HEP
Explorasi jati diri
dalam Ko-Kurikulum
 Memantapkan kesedaran dalam kalangan
pelajar terhadap pentingnya penglibatan
yang aktif dalam ko-kurikulum.
 Bagaimana ko-kurikulum boleh membentuk
keyakinan dan jati diri pelajar?
KJ
KOKO
Super VAKS
 Pelajar didedahkan dengan kaedah sistem
ransangan Visual, Audio dan Kinestetik dan
Spritual.
 Bagaimana mengenalpasti konsep belajar
yang sesuai dengan individu?
PPsi
PROGRAM SEMESTER 3
Kemahiran Insaniah Asas Kecemerlangan Diri
SLOT AKTIVITI CATATAN PIC
Kepentingan Kemahiran
Insaniah
 Mengalakkan penglibatan pelajar dalam
aktiviti sosial dan kemasyarakatan.
 Bagaimana kemahiran insaniah mampu
membentuk jati diri mahasiswa?
TPSA
Pemikiran Kreatif dan
Inovatif
 Mengaplikasikan pengetahuan,
pengalaman dan kemahiran berfikir
secara lebih praktik.
 Bagaimana pelajar boleh meningkatkan
aspek kognitif dan afektif, dan
seterusnya perkembangan intelek
mereka?
Dr. Kannan
Mencipta Perkongsian
Pembelajaran
 Perkembangan ilmu dan kehidupan
berkembang pesat seiring dengan era
globalisasi.
 Bagaimana pelajar dapat memperolehi
maklumat secara perkongsian ilmu?
KJ JKM
Idea dan Inspirasi Jana
Pendapatan
 Informasi berkenaan:
1. Keusahawanan dan pelajar
2. Peluang jana pendapatan
 Bagaimanakah melatih diri berdikari?
K.U
Keusahawanan

5. PROGRAM SEMESTER 4
Keyakinan Pencetus Revolusi Diri
SLOT AKTIVITI CATATAN PIC
Pengurusan Protokol dan
Etika Sosial
 Membentuk adab dan etika
 Bagaimana adab dan etika mampu
membentuk sahsiah pelajar?
Pro
Memaju Diri Untuk
Memimpin
 Kepimpinan sebagai satu proses
pembelajaran berkomunikasi.
 Bagaimana membentuk sikap kepimpinan
di kalangan pelajar.
KJ JKA
Ketrampilan Diri dan
Komunikasi Cemerlang
 Mengetengahkan pentingnya keterampilan
diri dan bijak berkomunikasi dapat
meningkat imej organisasi
 Bagaimana pelajar dapat memahami
konsep ini dengan jelas?
KU ULPL
Tekanan Emosi Remaja
 Remaja merasa lebih tertekan
emosinya apabila mereka cuba
memenuhi aspirasi diri mereka, aspirasi
ibu bapa dan aspirasi masyarakat.
 Bagaimana emosi dapat dikawal?
Ustazah
Noraini
PROGRAM SEMESTER 5
“Skill and Employability”
SLOT AKTIVITI CATATAN PIC
Interaksi Sosial dan
Komunikasi
 Meningkatkan keyakinan diri ketika
berkomunikasi.
 Bagaimana pergaulan mampu mengasah
kemahiran berkomunikasi?
KJ JPA
Ketrampilan Diri dalam
Kerjaya.
 Persiapan menghadiri temuduga
 Bagaimana ketrampilan memberi kredit
dalam penilaian temuduga ?
PRO
Strategi Kecemerlangan
Kerjaya
 Perancangan masa depan dan matlamat
hidup
 Bagaimana untuk memilih kerjaya yang
sesuai?
TPA
Ujian Psikometrik
 Mengenal hala tuju kerjaya pelajar melalui
ujian Psikometrik
PPsi

6. 6. JAWATANKUASA INDUK
Penasihat : Puan Yusma binti Yusof
Timbalan Pengarah Akademik
Politeknik Port Dickson
Pengerusi : Maya Sofa bt Ismail
Penyelaras Penasihatan Akademik Politeknik
Politeknik Port Dickson
Setiausaha : PPAJ JKM
Bendahari : PPAJ JKE
Penyelaras Bengkel 1: PPAJ JKE
AJK : Team JKE
Penyelaras Bengkel 2: PPAJ JKE/JKA
AJK : Team JKE/JKA
Penyelaras Bengkel 3: PPAJ JKM
AJK : Team JKM
Penyelaras Bengkel 4: PPAJ JKA
AJK : Team JKA
Penyelaras Bengkel 5: PPAJ JKM
AJK : Team JKM

7. 7. Kewangan
Anggaran Perbelanjaan MERUJUK BILANGAN PELAJAR
TARIKH/HARI SEMESTER JABATAN
JKE JKM JP JKA JUMLAH
16/1 - ISNIN 1 116 96 92 304
17/1 -
SELASA
2 262 400 200 862
18/1 - RABU 3 118 80 120 318
19/1 -
KHAMIS
4 152 280 150 602
20/1 -
JUMAAT
5 200 70 200 600
JUMLAH 848 1076 762 2686
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PERINCIAN
1. Makan minum peserta pagi SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 5
3 Back Drop dan Banner
3. Hadiah dan Cenderahati
JUMLAH BESAR RM

8. 6.0 IMPLIKASI JIKA PERMOHONAN DITOLAK.
Sekiranya pelajar-pelajar Politeknik Port Dickson tidak diberi sokongan dan
peransang kemungkinan besar mereka tidak mengetahui peranan penasihat
akademik (PA) dan fungsi Spak sebenarnya. PA dapat memberi garis panduan dan
bimbingan bagi membantu pelajar melalui kehidupan dikampus dengan jaya
sekaligus dapat meningkatkan pencapaian akademik mereka ke tahap yang
membanggakan.
7.0 PENUTUP
Dengan ini adalah dimohon Yang Berusaha Tuan Pengarah untuk mempertimbang
dan meluluskan usul cadangan menganjurkan “Minggu Program Penasihatan
Akademik” kelolaan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk
PPD) dengan kerjasama Jabatan Induk Akademik dapat dipertimbangkan untuk
diluluskan.
Disediakan oleh:
…………………………………………..
(PN. MAYA SOFA BT ISMAIL )
Pengerusi Program
Disahkan oleh:
…………………………………………..
( )
Ketua Jabatan Kejuruteraan
Mekanikal

9. LAMPIRAN 1
Aturcara Program
Hari ke 1 (16 – JANUARI 2017) - Team In Charge (JKE)
Jadual 1:
PROGRAM SEMESTER 1
– Seminar Inspirasi dan Motivasi Diri
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran/Ucapan Aluan dan Doa PA catat kehadiran
08.30 pagi Bina Matlamat Gapai Impian Oleh PPAP - Pn Maya
09.15 pagi Pendekatan i-SMART dalam
pembentukan nilai
Oleh KJ JKE
10.00 PAGI PERASMIAN Tn Hj Ghaus
10.30 pagi Rehat/Minum Pagi
10.45 pagi Pengurusan Masa Efektif
SLT/LO
Oleh Dr Rosminah
11.30 pagi Usaha Tangga Kejayaan Oleh Peg PEP
12.15 tgh. Bersurai
Hari ke 2 (17 – JANUARI 2017)- Team In Charge (JKE/JKA)
Jadual 2:
PROGRAM SEMESTER 2
Seminar Pemantapan Sahsiah dan Akademik Pelajar
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa Pengerusi Majlis
08.45 pagi Pendekatan SWOT dalam Inovasi
Pembelajaran
Oleh Dr Zuraidah
09.30 pagi Memperkasa Mahasiswa Oleh KJ HEP
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Explorasi jati diri dalam Ko-Kurikulum Oleh KJ/Peg. Sukan
11.15 pagi Super VAKS Oleh PPsi
12.15 tgh. Bersurai

10. Hari ke 3 (18 – JANUARI 2017)- Team In Charge (JKM)
Jadual 3: Program Semester 3
PROGRAM SEMESTER 3
Kemahiran Insaniah Asas Kecemerlangan Diri
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa Pengerusi Majlis
08.45 pagi Mencipta Perkongsian Pembelajaran Oleh KJ JKM
09.30 pagi Kepentingan Kemahiran Insaniah Oleh TPSA
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Pemikiran Kreatif dan Inovatif Oleh Dr Kannan
11.15 pagi Idea dan Inspirasi Jana Pendapatan Oleh Peg. Keusahawanan
12.00 tgh Makan Tengahari dan Bersurai
Hari ke 4 (19 – JANUARI 2017)-) - Team In Charge (JKA)
Jadual 4:
PROGRAM SEMESTER 4
Keyakinan Pencetus Revolusi Diri
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa
08.45 pagi Pengurusan Protokol dan Etika Sosial Oleh PRO
09.30 pagi Memaju Diri Untuk Memimpin Oleh KJ JKA
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Ketrampilan Diri dan Komunikasi
Cemerlang
Oleh KU ULPL
11.30 pagi Tekanan Emosi Remaja Oleh Ustazah Noraini
12.15 Bersurai

11. Hari ke 5 (20 – JANUARI 2017)-) - Team In Charge (JKA)
Jadual 5:
PROGRAM SEMESTER 5
“Skill and Employability”
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa
08.45 pagi Interaksi Sosial dan Komunikasi Oleh KJ JPA
09.30 pagi Strategi Kecemerlangan Kerjaya Oleh TPSA
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Ketrampilan Diri dalam Kerjaya Oleh KJ JP
11.30 pagi Ujian Psikometrik Oleh PPSi
12.30 Bersurai

12. LAMPIRAN 2
PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA BENGKEL
1. Jawatankuasa Urus setia/Protokol
o Memastikan program lancar dan tersusun.
o Bekerjasama dengan,jawatankuasa dokumentasi,cenderahati dan siaraya.
o Menyusun aturcara perasmian pembukaan dan penutup.
o Menyediakan teks juruacara dan perasmi.
o Mengenalpasti juruacara dan pembaca doa.
o Menguruskan pendaftaran peserta
3. Jawatankuasa Aktiviti
o Menghantar surat jemputan pada penceramah
o Mengatur taklimat untuk penceramah
o Menyediakan slot aktiviti
o Menyelaras dan memantau perjalanan aktiviti yang dijalankan
4. Jawatankuasa Makanan
o Mendapatkan jumlah peserta dan pegawai yang terlibat
o Memastikan tahap kualiti makanan terjamin
o Memastikan makanan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi
o Memastikan makanan disediakan dalam masa yang ditetapkan
o Menentukan lokasi penyediaan makanan
5. Jawatankuasa Dokumentasi dan Cenderahati
o Menyediakan sijil penghargaan untuk semua penceramah dan AJK bertugas.
o Mengedarkan dan menyerahkan sijil selepas bengkel selesai.
o Menguruskan cabutan bertuah, cenderamata perasmi dan penceramah.
o Menyediakan keperluan alatan untuk majlis penyampaian cenderahati.
o Menyediakan petugas untuk majlis penyampaian cenderahati.
6. Jawatankuasa Persiapan Tempat
o Menyediakan carta alir acara.
o Menyediakan/ Menanda tempat mengikut jabatan dan jantina
o Memastikan peraturan di dewan dipatuhi setiap masa
o Memastikan dewan bersih selepas majlis selesai.
o Menyediakan plastik sampah yang mencukupi bagi lelaki dan perempuan
7. Jawatankuasa Siaraya dan Publisiti
o Menyediakan petugas siaraya
o Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sepanjang program.
o Menyediakan banner dan backdrop yang sesuai dengan motto program.
o Mewar-warkan dalam web site polipd seminggu sebelum program bermula.
o Memaparkan memo di semua sudut tumpuan pelajar di jabatan masing
masing.
o Gunakan “whatsapp group PA” untuk maklumkan pada pelajar.
8. Jawatankuasa Kawalan Pelajar
o Membuat jadual PA bertugas pada mengikut slot.
o Memastikan keadaan terkawal sepanjang aktiviti dijalankan.