Pelaksanaan Sistem Penasihatan Akademik Norma Baru

1. PerananPenasihatAkademik
semasa Perlaksanaan Pdp
AtasTalian
Peranan
Penasihat Akademik
semasa Pelaksanaan PdP
Dalam Talian

2. Peranan Penasihat
Akademik
Skop Tugas Penasihat
Akademik
Pelaksanaan Proses Pasca
PKP
Pendaftaran Kursus
iPAd

3. PERANANPENASIHATAKADEMIK
SPAk memberi penekanan penasihatan mengenai
pembelajaran dan pencapaian akademik ke arah
kecemerlangan pelajar berpandukan
Modul Inspirasi Diri (MinD)

4. 1. Membantu menyusun
jadual waktu.
2. Membantu pelajar
menggunakan
medium komunikasi
dan aplikasi yang
digunakan oleh
pensyarah.
3. Melayani
Masalah/Aduan
pelajar secara
berhemah.
4. Mengenalpasti pelajar
yang perlu dirujuk ke
1. Maklumat berkaitan sesi
PdP dalam talian
bersama pensyarah
2. Menyampaikan
peraturan yang perlu
dipatuhi oleh pelajar.
3. Mengemaskini
dokumentasi yang
berkaitan.
4. Pendaftaran kursus
Mengurus
1 Membantu
2 Memantau
3
SKOP TUGAS
PENASIHAT AKADEMIK PASCA PKP
1. Status Aktif Pelajar
2. Memantau dan
memberi maklum balas
mengenai
perkembangan dan
pencapaian hasil
pembelajaran melalui
pertemuan dalam talian
sekurang-kurangnya
SATU (1) jam
seminggu.
3. Kehadiran Pelajar

5. 28/02/2021 5

6. PELAKSANAAN PROSES PASCA PKP
PROSES SEMESTER 1 -institusi SEMESTER 2 DAN 3 SEMESTER 4 & 5 - institusi
Proses 1:
(Minggu MTS)
i. Urusan Pendaftaran masuk pelajar baru
ii. Pengagihan pelajar mengikut PA
(HEP)
i. PA mengenalpasti pelajar:
a. Kedududukan Bersyarat (KS)
b. Gagal Kursus(C1/C2)
c. Keciciran Kursus
i. PA mengenalpasti pelajar:
a. Kedududukan Bersyarat (KS)
b. Gagal Kursus(C1/C2)
c. Keciciran Kursus
Proses 2:
Pertemuan Pertama
Bersama PA
(Minggu MTS)
i.Pertemuan secara bersemuka
a. Dilaksanakan secara berperingkat.
b. Pertemuan tidak lebih 1 jam.
• Taklimat Jabatan
• PA menerangkan secara ringkas:
- PdP Pasca PKP
- Peranan pelajar
- Jadual waktu
- Tatacara Pendaftaran Kursus
Pertemuan secara atas talian melalui
platform komunikasi yang bersesuaian.
i. PA memastikan pelajar :
a. Ada jadual waktu semester.
ii. PA mengingatkan pelajar
C1/C2/KECICIRAN
KURSUS/BAIKI GRED:
a. Pendaftaran kursus BUKAN
SEMESTER SEMASA di JMSK dan JPA
secara atas talian perlu rujuk di Web site
PPD.
b. Menyusun jadual waktu.
c. Mengambil kursus yang gagal/drop
terlebih dahulu sebelum mengikuti kursus
semasa.
Pertemuan secara atas talian melalui
platform komunikasi yang bersesuaian.
i. PA memastikan pelajar :
a. Ada jadual waktu semester.
ii. PA mengingatkan pelajar C1/C2/KECICIRAN
KURSUS/BAIKI GRED:
a. Pendaftaran kursus BUKAN
SEMESTER SEMASA di JMSK dan JPA
secara atas talian perlu rujuk di Web site
PPD.
b. Menyusun jadual waktu.
c. Mengambil kursus yang gagal/drop
terlebih dahulu sebelum mengikuti kursus
semasa.
PELAJAR SENIOR

7. PROSES SEMESTER 1 SEMESTER 2 DAN 3 SEMESTER 4 & 5
Proses 4:
Pemantauan AWAL
Kehadiran/Aduan
(Minggu 1-2)
Pertemuan secara dalam talian
melalui platform komunikasi yang
bersesuaian.
i. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
ii. PA meminta pelajar melengkap
dokumen maklumat diri secara
online.(iPAd)
iii. Aduan/Masalah pelajar
iv. Mendapatkan maklumbalas
pendaftaran/kehadiran daripada
pensyarah
Pertemuan secara dalam talian melalui
platform komunikasi yang bersesuaian.
i. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
iii. Aduan/Masalah pelajar
iii. Mendapatkan maklumbalas
pendaftaran/kehadiran daripada pensyarah
kursus.
Pertemuan secara dalam talian melalui
platform komunikasi yang bersesuaian.
i. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
iii. Aduan/Masalah pelajar
iii. Mendapatkan maklumbalas
pendaftaran/kehadiran daripada pensyarah
kursus.
iii.Pelajar FYP 1 dan FYP 2 – kehadiran projek
Proses 5:
Pemantauan
BERTERUSAN PdP
(Minggu 3 – M 14)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian
melalui platform komunikasi yang
bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan
tindakan diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Kehadiran PdP pelajar
d. PA mengenalpasti masalah pelajar
jika perlu dirujuk kepada pihak
berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
Pertemuan secara dalam talian melalui
platform komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan
tindakan diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Kehadiran PdP pelajar
d. PA mengenalpasti masalah pelajar jika
perlu dirujuk kepada pihak berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
perkuliahan.
b. Penilaian PA oleh pelajar(iPAd) perlu
Pertemuan secara dalam talian melalui
platform komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan tindakan
diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Kehadiran PdP pelajar.
d. PA mengenalpasti masalah pelajar jika perlu
dirujuk kepada pihak berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
perkuliahan.
b. Penilaian PA oleh pelajar(iPAd) perlu
PELAJAR SENIOR

8. PROSES SEMESTER 1 SEMESTER 2 DAN 3 SEMESTER 4 & 5
Proses 6:
Pelaporan
i. PA melengkapkan pelaporan dalam
iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
ii. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8
c. Penilaian Pelajar M12
d. Pemantauan PA M14
i. PA melengkapkan pelaporan dalam iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
ii. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8
c. Penilaian Pelajar M12
d. Pemantauan PA M14
i. PA melengkapkan pelaporan dalam iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
ii. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8
c. Penilaian Pelajar M12
d. Pemantauan PA M14
PELAJAR SENIOR

9. FR
9
MULA
PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN,ASRAMA DAN
PELBAGAI
Rujuk memo HEP di http://spmp.polipd.edu.my
SEMAK JADUAL WAKTU
C1/C2/KECICIRA KURSUS/BAIKI
GRED
CARTA ALIR PENDAFTARAN KURSUS PELAJAR BERSTATUS KS DAN KB
SEMAK STATUS PELAJAR (AKTIF/TIDAK AKTIF) di
SPMP
JIKA MASIH TIDAK AKTIF SELEPAS 24 JAM
Rujuk ke HEP
DAFTAR
KURSUS
PERBINCANGAN
DENGAN PA
BERJUMPA DENGAN PK
TERIMA
TIDAK
CETAK SLIP DAN SERAH
PADA PA
KEPUTUSAN
PK
DAFTAR KURSUS DI
SPMP
TAMAT
LULUS SEMUA KURSUS
DAFTAR KURSUS DI
SPMP
CETAK SLIP DAN SERAH
PADA PA
TAMAT

10. JADUAL PENDAFTARAN KURSUS

11. iPAd

12. iPAd

13. iPAd

14. iPAd

15. iPAd

16. iPAd

17. ClicktoAdd
PictureTitleHere
Penasihat Akademik sangat berperanan untuk memantau
pelajar semasa perlaksanaan PdP atas talian.
Penasihat Akademik perlulah membantu bagi memastikan
pelajar tidak ketinggalan dalam proses pembelajaran.