Academic Advisor

1. IMPLEMENTASI
SISTEM PENASIHATAN
AKADEMIK (spak)

2. SPAk memberi penekanan penasihatan mengenai
pembelajaran dan pencapaian akademik
ke arah kecemerlangan pelajar
SPAk meletakkan MinD sebagai asas pembentukan
minda dan sahsiah diri bagi membantu pelajar membina
matlamat dalam kehidupan, kerjaya dan akademik.
iPAd memudahkan pengemaskinian maklumat terkini
pelajar, melancarkan proses pemantauan dan
penyeliaan agar lebih berkesan.

3. OBJEKTIF
PERLAKSANAAN
sistem penasihatan akademik
2017

4. Menghebahkan maklumat berkaitan peranan SPAk dalam
pembangunan akademik dan sahsiah pelajar.
Membantu Penasihat Akademik (PA) dalam melaksanakan
aktiviti bersama pelajar.
Memberi panduan bagaimana PA boleh menangani masalah / isu
yang dihadapi oleh pelajar secara berhemah.
Meyemai dan menerap nilai etika kerja positif dikalangan PA.
Mewujudkan hubungan yang harmoni di antara PA dan pelajar

5. STRATEGI
PERLAKSANAAN
SPAk

6. 1 • Mewujudkan struktur organisasi SPAk
2
• Menyediakan takwim PA
3
• Menyediakan kursus kepada Penasihat Akademik
4
• Memastikan Perjumpaan PA dilaksanakan
5
• Merancang program PA untuk pelajar
6
• Memperkukuhkan sistem pemantauan dan penilaian
7
• Memberi penghargaan dan pengiktirafan
Strategi SPAk

7. Struktur Organisasi SPAk
Sesi Disember 2017

8. Jawatankuasa merangka dasar pelaksanaan SPAk
politeknik dan memberi pertimbangan serta keputusan
kepada cadangan- cadangan penyelesaian masalah dan
penambahbaikan yang dikemukakan
Jawatankuasa merancang, melaksana, menyelaras dan
menjelaskan tentang sumbangan dan impak
pelaksanaan SPAk ke atas peningkatan kualiti, dan
imej politeknik kepada semua pihak

9. Takwim Penasihatan Akadademik
Sesi Disember 2016

10. Takwim PA menerapkan 5 domain yang digariskan
dalam Modul MinD bagi membantu PA ketika
perjumpaan Pelajar
Memastikan pengisian waktu PA adalah
merujuk kepada takwim selain daripada
menangani masalah dan isu-isu semasa pelajar.

11. Taklimat Penasihatan Akademik

12. Kursus,latihan atau seminar berkaitan Penasihatan
Akademik memainkan peranan yang penting bagi
melengkapkan PA dengan pengetahuan dan kemahiran
Penasihat Akademik akan lebih yakin untuk mengenal
pasti potensi diri pelajar dan melihat masalah
daripada pelbagai perspektif

13. Perjumpaan Pelajar Bersama Penasihat Akademik
-Pembangunan Diri melalui Modul MinD-

14. Sokongan daripada Penasihat Akademik diperlukan
oleh pelajar darisemasa ke semasa
Membantu pelajar membuat perancangan
yang baik dalam melaksanakan aktiviti
pembelajaran dan kehidupan secara efektif

15. Pengisian Modul Mind

16. RASIONAL

17. Program SPAk merupakan platform utama
bagi memperkenalkan Modul Inspirasi Diri
(MinD) dan merealisasikan penggunaannya
dikalangan pelajar
Pelajar yang cemerlang perlu diberi motivasi
dan sokongan supaya terus mengekalkan
kecemerlangan disamping mengukuhkan
keperibadian mereka.

18. Pemantaun Dan Penilaian

19. Pemantauan perlaksanaan SPAk dilihat
daripada fail PA dan juga iPAd
pada M 8 dan M14
Penilaian menentukan keberkesanan
perlaksanaan SPAk melalui perspektif pelajar.

20. Paparan dalam iPAD

21. Klik butang Riset
Password Pelajar di
bahagian bawah
senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan
dipaparkan yang menyatakan
‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk
menutup mesej
tersebut 4
Paparan: Warna ungu - pelajar
belum pernah menukar
password.Warna hijau pelajar
telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA merekodkan
masalah/ isu pelajar di bawah seliaannya
Klik pada
Kemaskini
Masalah Pelajar.
1
Pilih Tarikh pertemuan
dengan pelajar dengan klik
pada ikon
2
Pilih pelajar yang
mempunyai masalah 3

22. Klik butang Riset
Password Pelajar di
bahagian bawah
senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan
dipaparkan yang menyatakan
‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk
menutup mesej
tersebut 4
Paparan: Warna ungu - pelajar
belum pernah menukar
password.Warna hijau pelajar
telah menukar password.
Masukkan maklumat pada
ruangan disediakan
Paparan di bawah
menunjukkan maklumat
yang dimasukkan.
5
4

23. JKAJKA JKE JKM JP

25. Pemberian Sijil kepada PA terbaik
Dipertimbangkan sebagai salah satu kriteria penilaian
prestasitahunan dan kenaikan pangkat
Penghargaan Dan Pengiktirafan

26. • Penyeragaman Perlaksanaan
Perlu Dibuat Bagi SetiapJabatan
Untuk Mendapat Output Yang
Sama.
• Penyeragaman Perlu
Dilakukakan Mengikut
Kesesuaian Keadaan dan
Persetujuan Pihak Pengurusan.
Tindakan

27. Pendapat pelajar melalui analisis penilaian perlulah diambil berat
Sikap yang positif, kesungguhan dan komitmen daripada semua
pihak memainkan peranan penting ke arah perlaksanaan SPAk
secara total
Mempunyai motivasi dalaman, iaitu rasa gembira, berpuas hati
dan menjadikan kerja sebagai cabaran untuk mencapai kejayaan
Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik di Politeknik Port
Dickson berada di tahap baik.

28. Penutup