Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai sistem penasihatan akademik di politeknik selama situasi norma baru. Prosesnya terdiri dari 7 tahap yang melibatkan pertemuan pelajar dengan penasihat akademik secara online untuk membantu pelajar dalam pengurusan akademik dan karier mereka.

1. TAKLIMAT
MINGGU TRANSFORMASI SISWA
SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK
Sesi Jun 2020
OLEH:
PN MAYA SOFA BINTI ISMAIL
PENYELARAS PENASIHATAN AKADEMIK
POLITEKNIK PORT DICKSON

3. Akademik
• Buat jadual pengurusan masa
• Rancang jadual pembelajaran
Kerjaya
• Fokus kepada informasi kerjaya
• Catatkan keperluan ke arah kerjaya
Kehidupan
• Semak kehidupan dulu dan kini
• Transformasi diri ke arah lebih baik.
PENGENALAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK (SPAk)

4. PERANAN PELAJAR
Penilaian Keberkesanan SPAk
(02/11 /20 – 17/11/20)
Bengkel MinD
HADIR PERTEMUAN BERSAMA PA
Aktiviti bersama PA – 1 jam pertemuan
Ujian Personaliti
(06/08 /20 – 16/08/20)
SKOP TUGAS PELAJAR BERSAMA PA
(17/08 /20 – 29/08/20)
Isu-isu/Masalah
Perbincangan bersama PA
Pendaftaran Kursus
Tarikh Akhir 14/08/2020
Borang Maklumat Pelajar
Tarikh Akhir 14/08/2020

6. Memaklum kepada PA jika tidak
hadir kuliah, cuti atau sakit.
Memenuhi keperluan iPAd
a. Penilaian Pelajar(02/11 /20 – 17/11/20)
b. Ujian Personaliti(16/11/20 – 27/11/20)
c. Bengkel MinD (17/08 /20 – 29/08/20)
Menyelesaikan pendaftaran kursus
mengikut tempoh yang ditetapkan Hadir pertemuan PA dan turut
serta dalam aktiviti bersama PA
Peranan Pelajar di situasi Norma Baru
Peranan Pelajar di situasi Norma Baru
Pertemuan PA dalam talian melalui platform komunikasi yang bersesuaian

7. Menjadikan PA sebagai mentor
untuk membantu masalah
akademik dan bukan akademik
Menjadikan PA tempat untuk
mendapat info berkenaan
kurikulum, peperiksan dan
peraturan politeknik terkini.
Menjadikan PA tempat rujukan
untuk pembelajaran Dalam Talian.
Mendapat khidmat nasihat
daripada PA apabila membuat
keputusan akademik.
Peranan Pelajar di situasi Norma Baru
Pertemuan bersama PA dalam talian melalui platform komunikasi yang bersesuaian

8. MINGGU
TRASFORMASI
SISWA
PENDAFTARAN PELAJAR BARU:
PROSES 3
PERTEMUAN BERSAMA PA
JABATAN KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
6 OGOS 2020
RUJUK JADAL
PA menerangkan secara ringkas:
- PdPDT norma baru
- Peranan pelajar
- Jadual waktu
- Pendaftaran Kursus
- Maklumat diri
- Permohonan Cuti
HAL EHWAL PELAJAR
4 OGOS 2020
3 OGOS 2020 – 7 OGOS 2020
PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES 2
TAKLIMAT BERSAMAMU
JABATAN KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
6 OGOS 2020
PUSAT ISLAM
Pertemuan secara bersemuka
a. Dilaksanakan MENGIKUT SOP.
b. Pertemuan tidak lebih 1 jam.
• Taklimat SPAk
- SPAk
- MinD
- iPAd
- Pendaftaran Kursus

9. PROSES 5
PERTEMUAN BERSAMA PA
Pemantauan PERTENGAHAN PADT
(Minggu 3 – Minggu6)
(1jam/minggu)
i. PA mengambil tindakan :
a. Kehadiran PdP pelajar
b Isu dan masalah perlu dirujuk
ii. Informasi Penambahan dan
pengguguran kursus M3 – M6
PROSES 4
PERTEMUAN BERSAMA PA
Pemantauan AWAL
Kehadiran/Aduan
(Minggu 1- Minggu2)
(1jam/minggu)
i. PA memantau:
a. yang tidak mengikuti
pembelajaran disebabkan masalah
capaian internet yang kurang
memuaskan.
b. pelajar yang masih tidak mahir
menggunakan aplikasi pengajaran.
iii. Maklumbalas pendaftaran/
kehadiran daripada pensyarah.
PROSES 6
PERTEMUAN BERSAMA PA
Pemantauan BERTERUSAN
PADT(Minggu 7 – Minggu ke 14)
(1jam/minggu)
i. PA membuat pemantauan
berterusanan dan tindakan diambil:
a. Kehadiran kurang 80%
ii. mengenalpasti pelajar:
a. Isu Pdp online
ii. PA memaklumkan:
a. Penilaian keberkesanan M12.
b. Aduan pelajar
iii. Lengkap iPAd

10. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 7:
Pelaporan
i. PA melengkapkan pelaporan dalam iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8 (05/9 /20 – 16/10/20)
c. Penilaian Pelajar M12(02/11 /20 – 17/11/20)
d. Pemantauan PA M14(16/11/20 – 27/11/20)
*UJIAN PERSONALITI PELAJAR TAMAT PADA
16 OGOS 2020
*UJIAN PERSONALITI PENSYARAH TAMAT PADA
6 SEPTEMBER 2020
PENASIHAT AKADEMIK

12. Tatacara Log in nama dalam spmp dan Klik icon iPAd
1
2

13. Paparan dalam iPAd

14. 1. Paparan
Menu Utama
Garis Panduan Sistem
Penasihatan Akademik
(SPAk) – memberi
maklumat berkaitan
dengan sistem penasihatan
akademik di Politeknik
Malaysia- Boleh dimuat
turun pada aplikasi ini.
 Modul Inspirasi Diri (MinD) -
membantu pelajar
membentuk keyakinan diri
sepanjang berada di
Politeknik.
2
1

15. PENDAFTARAN KURSUS

16. Tatacara Log in nama dalam spmp dan Klik icon iPAd
1
2

17. Paparan dalam iPAd

18. • Pendaftaran kursus akan dilaksanakan pada setiap
awal semester dalam tempoh selewat-lewatnya
TUJUH (7) hari dari tarikh rasmi sesi pengajian.
1. MENDAFTAR
KURSUS
• Pindahan kredit dan pengecualian kursus boleh
dipohon dalam tempoh TIGA (3) minggu pertama
perkuliahan sekiranya memenuhi kriteria yang
ditetapkan.
2. PINDAHAN KREDIT
DAN PENGECUALIAN
KURSUS
• Penambahan dan pengguguran kursus boleh dibuat
pada minggu ke TIGA (3) sehingga minggu ke
ENAM (6) perkuliahan.
3. MENAMBAH/
MENGGUGUR KURSUS
INFORMASI PENTING PENDAFTARAN KURSUS

19. Terima kasih
Terima kasih