Taklimat untuk Penasihat Akademik Semester 1- JUN 20

1. TAKLIMAT
SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK
SESI JUN 2020
OLEH
PN MAYA SOFA BINTI ISMAIL
PENYELARAS PENASIHATAN AKADEMIK
POLITEKNIK PORT DICKSON

2. Peranan Penasihat
Akademik
Skop Tugas Penasihat
Akademik
Pelaksanaan Proses Norma
Baru
Pendaftaran Kursus
iPAd

3. OBJEKTIF
PERLAKSANAAN
sistem penasihatan akademik

4. Peranan Penasihat
Akademik semasa
Perlaksanaan Pdp
Atas Talian
Peranan
Penasihat Akademik
semasa Pelaksanaan PdP
Dalam Talian

5. Memberi sokongan akademik
dan bukan akademik bagi
menghadapi norma baru.
Merancang aktiviti yang
memperkasa diri pelajar secara
atas talian dan melibatkan
semua pelajar.
Membantu pelajar
menggunakan aplikasi untuk
PDPDT
Mengenalpasti pelajar
bermasalah dan perlu di rujuk.
Peranan Penasihat Akademik Norma Baru

6. Memantau kehadiran dan
prestasi pelajar melalui
pensyarah kursus
Memberi informasi terkini dari
semasa ke semasa
Mengawalselia pendaftaran
kursus pelajar
Merekod setiap perbincangan
yang diadakan dalam talian
Peranan Penasihat Akademik

7. 1. Membantu menyusun
jadual waktu.
2. Membantu pelajar
menggunakan
medium komunikasi
dan aplikasi yang
digunakan oleh
pensyarah.
3. Melayani
Masalah/Aduan
pelajar secara
berhemah.
4. Mengenalpasti pelajar
yang perlu dirujuk ke
1. Maklumat berkaitan sesi
PdP dalam talian
bersama pensyarah
2. Menyampaikan
peraturan yang perlu
dipatuhi oleh pelajar.
3. Mengemaskini
dokumentasi yang
berkaitan.
4. Pendaftaran kursus
Mengurus
1 Membantu
2 Memantau
3
SKOP TUGAS
PENASIHAT AKADEMIK NORMA BARU
1. Status Aktif Pelajar
2. Memantau dan
memberi maklum balas
mengenai
perkembangan dan
pencapaian hasil
pembelajaran melalui
pertemuan dalam talian
sekurang-kurangnya
SATU (1) jam
seminggu.
3. Kehadiran Pelajar

9. PELAKSANAAN PROSES PASCA PKP
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 1:
(Minggu Transformasi Siswa)
i. Urusan Pendaftaran masuk pelajar baru
ii. Pengagihan pelajar mengikut PA
iii. Serahan data pelajar untuk PA buat group
‘whatapps’
Proses 2:
(Minggu Transformasi Siswa)
i.Pertemuan secara bersemuka
a. Dilaksanakan MENGIKUT SOP
.
b. Pertemuan tidak lebih 1 jam.
• Taklimat SPAk
• PPAJ menerangkan secara ringkas:
- SPAk
- MinD
- iPAd
- Pendaftaran Kursus
HEP
JABATAN

10. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 3:
(Minggu Transformasi Siswa)
i.Pertemuan secara bersemuka mengikut SOP
a. Dilaksanakan secara berperingkat.
b. Pertemuan tidak lebih 1 jam.
• PA menerangkan secara ringkas:
- PdPDT norma baru
- Peranan pelajar
- Jadual waktu
- Tatacara Pendaftaran Kursus
ii. PA meminta pelajar melengkap
dokumen maklumat diri.
iii. PA meminta pelajar menyelesaikan pendaftaran
kursus. (TARIKH AKHIR - JUMAAT M1)
PENASIHAT AKADEMIK

11. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 4:
Pemantauan AWAL
Kehadiran/Aduan
(Minggu 1- Minggu2)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
ii. Memberi nasihat dan bimbingan kepada pelajar
yang bermasalah.
iii. Mendapatkan maklumbalas
pendaftaran/kehadiran daripada pensyarah.
PENASIHAT AKADEMIK

12. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 5:
Pemantauan PERTENGAHAN
PADT
(Minggu 3 – Minggu6)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan tindakan
diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Pelajar tidak dipilih pensyarah
d. Kehadiran PdP pelajar
e. PA mengenalpasti masalah pelajar yang perlu
dirujuk kepada pihak berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
perkuliahan.
PENASIHAT AKADEMIK
M3
PERLU
SELESAI

13. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 6:
Pemantauan BERTERUSAN
PADT(Minggu 7 – Minggu ke
14)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan berterusanan dan
tindakan diambil:
a. Borang cuti pelajar
b. Kehadiran kurang 80%
ii. mengenalpasti pelajar:
a. yang tidak mengikuti pembelajaran disebabkan
masalah capaian internet yang kurang memuaskan.
b. pelajar yang masih tidak mahir menggunakan
aplikasi pengajaran.
ii. PA memaklumkan:
a. Penilaian keberkesanan M12.
b. Aduan pelajar
PENASIHAT AKADEMIK

14. 28/02/2021 14

15. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 7:
Pelaporan
i. PA melengkapkan pelaporan dalam iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8 (05/9 /20 – 16/10/20)
c. Penilaian Pelajar M12(02/11 /20 – 17/11/20)
d. Pemantauan PA M14(16/11/20 – 27/11/20)
*UJIAN PERSONALITI PELAJAR TAMAT PADA
16 OGOS 2020
*UJIAN PERSONALITI PENSYARAH TAMAT PADA
6 SEPTEMBER 2020
PENASIHAT AKADEMIK

16. iPAd

17. iPAd

18. PENDAFTARAN
KURSUS

19. JADUAL PENDAFTARAN KURSUS

21. MinD

22. 7

23. 28/02/2021 23

25. 28/02/2021 25

27. Click to Add
Picture Title Here
Penasihat Akademik sangat berperanan untuk
memantau pelajar semasa perlaksanaan PdP atas
talian.
Penasihat Akademik perlulah membantu bagi
memastikan pelajar tidak ketinggalan dalam proses
pembelajaran.