Bengkel Penasihatan Akademik Port Dickson

1. SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK (SPAk)
NORMA BARU
Oleh:
Pn Maya Sofa bt Ismail
SESI JUN 2020

2. SPAk
Sistem Penasihatan Akademik
“melahirkan pelajar berkualiti dan cemerlang”

3. Agenda
Membantu pembangunan akademik dan
pembangunan diri pelajar
Skop Tugas PA
02
Melaksanakan secara efektif dan praktikal
PAdT bersama pelajar
Peranan PA
03
Perancangan aktiviti PAdT semester Jun
Pelaksanaan PAdT
05
Membina matlamat akademik, kehidupan
dan kerjaya
Objektif
01
Panduan SPAk Norma Baru
Garis Panduan
02

4. Objektif SPAk
PA dapat membantu pelajar
Akademik
• Pengurusan masa
• Merancang pengajian
Kerjaya
• Fokus kepada informasi kerjaya
• Persedian ke alam kerjaya
Kehidupan
• Transformasi diri ke arah lebih baik
• Kemahiran insaniah

5. GARIS PANDUAN UMUM SPAk Norma Baru

6. iPAd
MinD
-Aktiviti bersama pelajar-
PERTEMUAN BERSAMA PELAJAR
Ujian Personaliti
-pelajar sem 1-
Isu-isu/Masalah/Aduan
-catatkan dalam iPad-
Pendaftaran Kursus
-Semak pendaftaran kursus-
Borang Maklumat Pelajar
-Kemaskini jika ada perubahan-
SKOP TUGAS PA

7. 1. Pendaftaran Kursus
2. Penggunaan mod PdP
dalam pembelajaran
3. Isu/Masalah berkaitan
akademik dan bukan
akademik
4. Aduan
1. Maklumat berkaitan sesi
PdP dalam talian
2. Peraturan yang perlu
dipatuhi oleh pelajar.
3. Kemaskini dokumentasi
4. Pendaftaran kursus
Mengurus
1 Membantu
2 Memantau
3
SKOP TUGAS
PENASIHAT AKADEMIK NORMA BARU
1. Status Aktif Pelajar
2. Pencapaian
pembelajaran pelajar
3. Perkembangan
pembangunan pelajar
4. Kehadiran Pelajar

8. Memberi sokongan akademik
dan bukan akademik bagi
menghadapi norma baru.
Merancang aktiviti yang
memperkasa diri pelajar
secara atas talian
Membantu pelajar
menggunakan aplikasi untuk
PdPDT
Mengenalpasti pelajar
bermasalah dan perlu di
rujuk.
Peranan Penasihat Akademik Norma Baru
Pertemuan PA dalam talian melalui platform komunikasi yang bersesuaian

9. Memantau kehadiran dan
prestasi pelajar melalui
pensyarah kursus
Memberi informasi terkini
berkenaan kurikulum,
peperiksan dan HEP
Mengawalselia pendaftaran
kursus pelajar
-Rekod setiap perbincangan
yang diadakan dalam iPAd
- Selesaikan Aduan dan beri
maklumbalas dalam iPAd
Peranan Penasihat Akademik Norma Baru
Pertemuan PA dalam talian melalui platform komunikasi yang bersesuaian

10. Memaklum kepada Pelajar
jika tidak hadir kuliah, cuti
atau sakit
Memenuhi keperluan iPAd
1. Pemantauan PA
2. Penilaian SPAk
Memaklumkan kepada pelajar:
1.Pengecualian Kredit
2.Gugur dan tambah kursus
Peranan Penasihat Akademik Norma Baru
Pertemuan PA dalam talian melalui platform komunikasi yang bersesuaian

11. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 1:
(Minggu Transformasi Siswa)
i. Urusan Pendaftaran masuk pelajar baru
ii. Pengagihan pelajar mengikut PA
iii. Serahan data pelajar untuk PA buat group ‘whatapps’
Proses 2:
(Minggu Transformasi Siswa)
i.Pertemuan secara bersemuka
a. Dilaksanakan MENGIKUT SOP.
b. Pertemuan tidak lebih 1 jam.
• Taklimat SPAk
• PPAJ menerangkan secara ringkas:
- SPAk
- MinD
- iPAd
- Pendaftaran Kursus
HEP
JABATAN

12. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 3:
(Minggu Transformasi Siswa)
i.Pertemuan secara bersemuka mengikut SOP
a. Dilaksanakan secara berperingkat.
b. Pertemuan tidak lebih 1 jam.
• PA menerangkan secara ringkas:
- PdPDT norma baru
- Peranan pelajar
- Jadual waktu
- Tatacara Pendaftaran Kursus
ii. PA meminta pelajar melengkap
dokumen maklumat diri.
iii. PA meminta pelajar menyelesaikan pendaftaran kursus.
(TARIKH AKHIR - JUMAAT M1)
PENASIHAT AKADEMIK

13. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 4:
Pemantauan AWAL
Kehadiran/Aduan
(Minggu 1- Minggu2)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian melalui platform komunikasi
yang bersesuaian.
i. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
ii. Membantu pelajar yang bermasalah dalam PDPDT.
iii. Mendapatkan maklumbalas pendaftaran/kehadiran
daripada pensyarah.
PENASIHAT AKADEMIK

14. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 5:
Pemantauan PERTENGAHAN
PADT
(Minggu 3 – Minggu6)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan tindakan diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Pelajar tidak dipilih pensyarah
d. Kehadiran PdP pelajar
e. PA mengenalpasti masalah pelajar yang perlu dirujuk
kepada pihak berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
perkuliahan.
PENASIHAT AKADEMIK
M3
PERLU
SELESAI

15. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 6:
Pemantauan BERTERUSAN
PADT(Minggu 7 – Minggu ke 14)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara dalam talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan berterusanan dan tindakan
diambil:
a. Borang cuti pelajar
b. Kehadiran kurang 80%
ii. mengenalpasti pelajar:
a. yang tidak mengikuti pembelajaran disebabkan
masalah capaian internet yang kurang memuaskan.
b. pelajar yang masih tidak mahir menggunakan aplikasi
pengajaran.
ii. PA memaklumkan:
a. Penilaian keberkesanan M12.
b. Aduan pelajar
PENASIHAT AKADEMIK

16. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES SEMESTER 1 -institusi
Proses 7:
Pelaporan
i. PA melengkapkan aktiviti dalam iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan (Pertemuan Mingguan)
b. Pemantauan PA M8 (05/09 /20 – 16/10/20)
c. Penilaian Pelajar M12 (02/11 /20 – 17/11/20)
d. Pemantauan PA M14 (16/11/20 – 27/11/20)
e. Ujian Personaliti Pensyarah (06/08/20 – 06/09/20)
Perlu diselesaikan dalam iPAd oleh pelajar:
*UJIAN PERSONALITI PELAJAR SEM 1
*BENGKEL MinD PELAJAR SEM 1
PENASIHAT AKADEMIK
(06/08 /20 – 16/08/20)
(17/08 /20 – 29/08/20)

17. PROSES PELAJAR SENIOR
Proses 1:
(Minggu MTS)
i. PA mengenalpasti pelajar:
a. Kedududukan Bersyarat (KS)
b. Gagal Kursus(C1/C2)
c. Keciciran Kursus
Proses 2:
Pertemuan Pertama
Bersama PA
(Minggu MTS)
Pertemuan secara atas talian melalui platform komunikasi yang
bersesuaian.
i. PA memastikan pelajar :
a. Ada jadual waktu semester.
ii. PA mengingatkan pelajar C1/C2/KECICIRAN
KURSUS/BAIKIGRED:
a. Pendaftaran kursus BUKAN
SEMESTER SEMASA di JMSK dan JPA
secara atas talian perlu rujuk di Web site
PPD.
b. Menyusun jadual waktu.
c. Mengambil kursus yang gagal/drop
terlebih dahulu sebelum mengikuti kursus
semasa.
PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU

18. PROSES SEMESTER 2 DAN 3 SEMESTER 4 & 5
Proses 3: Pemantauan
AWAL
(Minggu 1-2)
Pertemuan secara atas talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA mengenalpasti pelajar yang tidak mempunyai
group komunikasi bersama pensyarah kursus
ii. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar
iii. Aduan/Masalah pelajar
iv. Mendapatkan maklumbalas pendaftaran/kehadiran
daripada pensyarah kursus.
Pertemuan secara bersemuka atau atas talian
mengikut kesesuaian.
i. PA mengenalpasti pelajar yang tidak mempunyai group
komunikasi bersama pensyarah kursus
ii. PA memantau:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar
iii. Aduan/Masalah pelajar
iv. Mendapatkan maklumbalas pendaftaran/kehadiran
daripada pensyarah kursus.
Proses 4:
Pemantauan
PERTENGAHAN PADT
(Minggu 3 – Minggu6)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara atas talian melalui platform
komunikasi yang bersesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan tindakan
diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Pelajar tidak dipilih pensyarah
d. Kehadiran PdP pelajar
e. PA mengenalpasti masalah pelajar yang perlu
dirujuk kepada pihak berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
perkuliahan.
Pertemuan secara bersemuka atau atas talian
mengikut kesesuaian.
i. PA membuat pemantauan susulan dan tindakan diambil:
a. Status aktif pelajar seliaan
b. Pendaftaran kursus pelajar.
c. Pelajar tidak dipilih pensyarah
d. Kehadiran PdP pelajar
e. PA mengenalpasti masalah pelajar yang perlu dirujuk
kepada pihak berkenaan.
ii. PA memaklumkan:
a. Penambahan dan pengguguran
kursus boleh dibuat pada M3 – M6
perkuliahan.
PELAJAR SENIOR

19. PROSES SEMESTER 2 DAN 3 SEMESTER 4 & 5
Proses 5:
Pemantauan BERTERUSAN
PADT(Minggu 7 – Minggu 14)
(1jam/minggu)
Pertemuan secara bersemuka atau atas
talian mengikut kesesuaian.
i. PA membuat pemantauan berterusanan dan
tindakan diambil:
a. Borang cuti pelajar
b. Kehadiran kurang 80%
ii. mengenalpasti pelajar:
a. yang tidak mengikuti pembelajaran
disebabkan masalah capaian internet yang kurang
memuaskan.
b. pelajar yang masih tidak mahir menggunakan
aplikasi pengajaran.
iii. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8
c. Penilaian Pelajar M12
d. Pemantauan PA M14
Pertemuan secara bersemuka atau atas talian
mengikut kesesuaian.
i. PA membuat pemantauan berterusanan dan
tindakan diambil:
a. Borang cuti pelajar
b. Kehadiran kurang 80%
ii. mengenalpasti pelajar:
a. yang tidak mengikuti pembelajaran disebabkan
masalah capaian internet yang kurang memuaskan.
b. pelajar yang masih tidak mahir menggunakan
aplikasi pengajaran.
iii. Aktiviti/Perbincangan
PertemuanMingguan.
b. Pemantauan PA M8
c. Penilaian Pelajar M12
d. Pemantauan PA M14
PELAJAR SENIOR

20. PELAKSANAAN PROSES PENASIHATAN AKADEMIK NORMA BARU
PROSES
Proses 7:
Pelaporan
i. PA melengkapkan aktiviti dalam iPAd:
a. Aktiviti/Perbincangan (Pertemuan Mingguan)
b. Pemantauan PA M8 (05/09 /20 – 16/10/20)
c. Penilaian Pelajar M12 (02/11 /20 – 17/11/20)
d. Pemantauan PA M14 (16/11/20 – 27/11/20)
e. Ujian Personaliti Pensyarah (06/08/20 – 06/09/20)
PENASIHAT AKADEMIK

21. Terima Kasih
SPAk menerokai kemahiran Digital di Norma Baru