Mengenal OJS dan Bagaimana Menggunakannya untuk Tata Kelola Jurnal Elektronik LA ODE ANHUSADAR sadar.wanchines@gmail.com

1. La Ode Anhusadar

2. Mengenal OJS
• Software berbasis web untuk mengelola penerbitan jurnal:
• jurnal online: semua proses manajerial berbasis web, dari penerimaan
naskah-review-publikasi, dilakukan dalam OJS
• jurnal online: OJS hanya untuk mengunggah (upload) publikasi, proses
manajerial bersifat luring (offline)
• jurnal cetak: OJS hanya untuk proses naskah, publikasi dalam bentuk
tercetak

3. OJS: Kelebihan [+kekurangan]
• Standar manajemen penerbitan
• Fair management naskah: terbuka dan transparan
• Publikasi artikel secara daring (online): efektif, efisien
• Koneksi dengan database artikel dunia: web indexing
• Web-based management
• => belum terbiasa bagi penulis/ pengelola jurnal di Indonesia
• => perlu user education
• Open Source: https://pkp.sfu.ca/ojs/  Simon Fraser University
• => Gratis, fully customizable
• => Community forum: https://forum.pkp.sfu.ca
• => advance-active users, tidak instant, tidak memanjakan

4. Akun User dalam OJS
• SiteAdministrator => instalasi sistem, web admin
• Journal Managers => manajemen jurnal, manajemen organisasi, termasuk
menentukan user2 di bawahnya
• Editors => manajemen naskah
• Section Editors
• Layout Editors
• Copyeditors
• Proofreaders
• Reviewers
• Authors
• Readers
• Subscription Managers

5. MATERI
• Setup Jurnal
Melengkapi informasi dan identitas
Tampilan Standar => memakai “theme” bawaan
Tampilan Lanjut => Cascading Style Sheets (CSS)
• Manajemen Jurnal
Manajemen User
Masthead: Menentukan jabatan pengelola
Menambah Halaman Statis
• Manajemen Naskah
Creating Issue
Mengelola Naskah Standar
Upload Back Issues

6. SETUP JURNAL #1
• Login sebagai Jurnal Manajer
• Hanya JM yang dapat melakukan setup jurnal
• Akun dan password JM dibuat oleh SA (Site Administrator,
bag. IT, yang menginstall OJS di web)

7. USER Home [setelah Login]
User name kita
Peran/role yang
kita miliki

8. • Manajemen page
• File Browser
• Review Forms
• Masthead
• Prepared Emails
• Setup
• System Plugin
• Import/Export Data
• Users=> Manajemen Users
• Membuat akun user
• Enrollment
• dll
Halaman Jurnal Manager

9. SETTING Jurnal
1. Details
2. Policies
3. Submissions
4. Management
5. The Look
Hanya perlu lima langkah untuk setting jurnal
Yang lama adalah “memikirkan isi masing-masing dari lima point itu”

10. SETUP #1. Details
INFORMASI UMUM tentang jurnal secara mendetail
1) General Information: JournalTitle, Initial, Abbreviation, ISSN (p/e), Mailing
Address
2) Principal Contact: Nama, afiliasi, email
3) Technical Support: Nama, email
4) Identifikasi Email
5) Publisher => lp2m stain papin
6) Sponsor => iain papin
7) Source of Support
8) Search Engine Indexing => deskripsi singkat, keywords
9) Journal History => highlight sejarah jurnal, jika ada

11. SETUP #2. Policies
1. Focus and Scope => lingkup kajian
2. Peer Review: sistem dan proses review naskah
3. Privacy Statement => default
4. Editor Decisions => siapa saja yang di-email
5. Item tambahan dalam “about”, jika ada
6. Kebijakan pengarsipan online
7. Reviewer Database, jika ada

12. SETUP #3. Submissions
• Author Guidelines dan Checklist submissions
• Copyright: statemen dan pemegang copyright-nya
• Competing Interest => jarang untuk islamic studies
• Index-subject terms => disiplin keilmuan dan tema kajian
• Harvesting dan Citation Option

13. SETUP #4. Management
• Access and Security => fulltext langsung, registrasi, dll
• Publication Schedule: informasi dan jadwal penerbitan
• Identifikasi Artikel: DOI, halaman
• Announcement
• copy editor
• lay editor
• Template
• Proofreding

14. SETUP #5. The Look
1. Homepage header dan Jurnal Page header: title, logo, thumbnail,
favicon
LOGO
TITLE
HEADER
BACKGROUND
Favicon
HEADER

15. SETUP #5. The Look
2. Homepage CONTENT: deskripsi jurnal, gambar
3. Page Footer
Homepage Image
Deskripsi
Jurnal
Page Footer:
bisa diisi apa
saja,
termasuk CC
Lisensi,
counter, dst

16. SETUP #5. The Look
5.5 Navigation Bar
• Fungsi: menambah item di navbar-menu
1. Pastikan “halaman” yang mau ditampilkan sudah ada. Jika belum, buat
terlebih dulu melalui: masthead (utk struktur pengelola), halaman statis
(halaman tambahan), announcement, atau lainnya.
2. Tentukan nama “menu-item” yg dimunculkan
3. Isikan url-nya.

17. Setup #5.5 Navigation Bar
NAMA/
label
Alamat
URL-nya
HASILNYA
Navigation Bar
Item yang
ditambahkan
MENU NAVIGASITAMBAHAN
Jika diperlukan, seperti editorial team,
Guideline penulis, etika publikasi, etc

18. Style sheet: pengaturan huruf,
warna, background, etc. bikin
sendiri file-nya
Block yang sdh ada, tinggal pilih,
kalau mau juga bisa bikin sendiri.

19. SETUP #5.6 THEME
• Theme
• Pengaturan tampilan secara menyeluruh
• Kekurangan
• Tergantung pada “kelengkapan” theme
• Tidak semua tampilan komponen sesuai “selera” pengguna
• Tampilan “standar”, tidak “unik dan khas”
• Kelebihan:
• Mudah, tinggal pilih – terapkan
• Keserasian antar komponen biasanya sudah seimbang
• Jika diinginkan, modifikasi tidak dari “nol”

20. CSS untuk modifikasi lanjut
• Cascading Style Sheet
• Mengatur tampilan setiap komponen halaman web
• Setiap bagian web diberi aturan bagaimana harus
ditampilkan: ukuran, warna, background, posisi, dll
• Dikompilasi dalam satu file, misal “my_style.css”,
yang bisa diupload lewat: “journal style” di
SETUP#The Look#Journal Style Sheet (5.6)
• Contoh file css: aljamiah.css
• Salah satu contoh web utk belajar CSS:
http://www.w3schools.com/css/css_intro.asp

21. MANAJEMEN USERS
• Site Administrator => instalasi sistem, web admin
• Journal Managers => manajemen homepage, manajemen organisasi, termasuk
menentukan user2 di bawahnya
• Editors => manajemen naskah
• Section Editors
• Layout Editors
• Copyeditors
• Proofreaders
• Reviewers
• Authors
• Readers
• Subscription Managers

22. Pembuatan Akun User
• Opsi:
• Hanya JM yang dapat membuat akun user
• User, terutama author, dapat mendafar melalui menu register
• JM menentukan posisi/jabatan dari setiap user melalui enrollment

23. Membuat [Akun] Users Baru
o First Name
o Lastname
o Username
o Password
o Email
o Enrollment: jm, editor, reviewer, author, etc

24. REGISTRASI USER BARU
• Tidak semua jurnal
membolehkan
registrasi
• Untuk menangkal
pendaftaran
spam/robot,Web
admin bisa
mengaktifkan
Captcha Settings
pada config.inc.php
• Bisa juga memakai
recaptcha dari google

25. Masthead:
Menentukan Jabatan Pengelola
Jabatan
yg sdh dibuat
Edit +Tambah
personil
Buat
jabatan baru
KebijakanTampilan
diWeb

26. • Buat Jabatan Baru:
• Tuliskan Nama Jabatan
• Tentukan kebijakan:
• Tampilkan email
• Tampilan di bagian “about”
• Save
• Munculkan di NAV-BAR
melalui SETUP#The
Look#Navigation Bar

27. • Buat Struktur Baru:
• Edit Nama Struktur
• Edit kebijakan:
• Penampilan email
• Penampilan struktur
• Save

28. Personil yg sdh
ada
Tambah Personil
Nama-nama
user yg bisa
diangkat, hrs
sdh ada lebih
dulu
KlikAdd untuk
ditambahkan

29. MENU NAVIGASITAMBAHAN
Jika diperlukan, seperti editorial team,
Guideline penulis, etika publikasi,
etc