by Dodi Siregar SETUP OJS Cara setting OJS Langkah mudah setting OJS Setting OJS lengkap

1. SETUP OJS
Dodi Siregar
Korda Sumatera Utara
由NordriDesign提供
www.nordridesign.com
Berbagi, Giatkan Publikasi
Web: www.jurnalindonesia.org
Email : contact@relawanjurnal.id

2. LOGO
Apa yang pertama kali harus dilakukan setelah
jurnal anda dibuat ? tentunya mengisi
kelengkapan-kelengkapan di jurnal tersebut,
tutorial ini sangat penting bagi yang ingin
melengkapi isian apa saja yang ada di jurnal
dengan mengisi kelengkapan jurnal maka
pengujung dengan mudah mengetahui informasi
seputar jurnal tersebut, untuk pengaturan ini ada 5
tahapan yang harus dilalui, kesemua tahapan
tersebut berada di menu Setup.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 2

3. LOGO
Login sebagai journal manager > Setup
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 3

4. LOGO
STEP 1: DETAILS
Form yang berisi nama jurnal, ISSN, Contacts, Sponsors dan search engines.
1.1 General Information
• Journal title : judul jurnal
• Journal Initials : Inisial jurnal (isian di inisial akan muncul sebagai
subject pengiriman via email pada saat proses manajemen penerbitan
di OJS)
• Journal Abbreviation : Singkatan Jurnal
• Print ISSN : ISSN Cetak
• Online ISSN : ISSN Online
• Mailing Address : Pengalamatan
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 4

5. LOGO
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 5

6. LOGO
1.2 Principal Contact
• Contact utama jika pengunjung ada pertanyaan, contact ini sangat
dianjurkan orang yang berperan aktif di jurnal tersebut.
• Untuk alamat surat menyurat / mailing address dapat dibuat alamat
kampus. Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 6

7. LOGO
1.3 Technical Support Contact
• Contact teknis terkain OJS bisa juga menjadi contact
pendukung jika contact utama tidak bisa dihubungi maka
contact ini akan menjadi contact cadangan. Contoh isian
form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 7

8. LOGO
1.4 Email Identification
• Merupakan isian yang di gunakan untuk indetifikasi email pada saat
proses surat menyurat secara elektronik di OJS.
• Signature : Merupakan tanda tangan surat berada di bawah isi dari
surat
• Bounce Address : Alamat email yang menampung email-email
yang tidak terkirim.
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 8

9. LOGO
1.5 Publisher
• Merupakan indentitas dari penerbit yang menerbitkan jurnal
tersebut.
• Note : Merupakan nama dari organisasi penerbit
• Institusi : Institusi penerbit jurnal
• URL : Alamat website dari institusi penerbit
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 9

10. LOGO
1.6 Sponsoring Organizations
• Merupakan isisan untuk organisasi pemberi sponsor yang berperan
dalam jurnal anda, pilih menu Add Sponsoring Organization Jika
organisasi pemberi sponsor lebih dari satu.
• Note : Ucapan singkat untuk organisasi pemberi sponsor
• Institusi : Institusi pemberi sponsor
• URL : Alamat website dari pemberi sponsor
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
10

11. LOGO
1.7 Sources of Support
• Merupakan isian untuk organisasi tambahan yang memberi
dukungan dana pada jurnal anda. Jika organisasi pemberi dana
lebih dari satu pilih menu Add Contributor untuk menambahkan
organisasi lainnya.
• Note : Ucapan singkat untuk organisasi pemberi bantuan dana
• Contributor : Pemberi dana
• URL : Alamat website dari pemberi dana
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
11

12. LOGO
1.8 Search Engine Indexing
• Search engine indexing merupakan isian yang berfungsi
untuk memungkinkan pengunjung mencari jurnal anda dengan
mesin pencari.
1.9 Journal History
• Merupakan deskripsi apa saja proses yang telah dilalui di jurnal
tersebut, perubahan apa saja yang terjadi ceritakan di form
termasuk juga jika ada salah satu edisi tidak terbit karena suatu
kendala ceritakan disini.
• Jika form isian sudah benar terisi maka pilih menu Save and
continue untuk melanjutkan tahap kedua.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
12

13. LOGO
STEP 2: POLICIES
Form yang berisi ruang lingkup jurnal, kebijakan peer review dan
kebijakan-kebijakan mengenai jurnal.
2.1 Focus and Scope of Journal
• Merupakan form isian tentang focus dan ruang lingkup apa saja
bidang ilmu yang dibahas pada jurnal tersebut.
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
13

14. LOGO
2.2 Peer Review
• Merupakan Form isian tentang proses peer review, Review
Policy
• merupakan kebijakan pada proses peer review.
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
14

15. LOGO
Review Guidline merupakan panduan aspek aspek apa saja yang
akan di nilai pada proses peer review.
Anda juga dapat membuat review forms dengan klik di tulisan REVIEW
FORMS
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
15

16. LOGO
Review Process merupakan pilihan teknik apa yang digunakan dalam
proses peer review, terdapat 2 pilihan yaitu :
• Standard Review Process : proses review yang dilakukan secara
online di OJS
• Email-Attachment Review Process : proses review yang
dilakukan secara e-mail yang nantinya editor akan memasukkan
hasil dan keputusan dari reviewer.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
16

17. LOGO
Review Options
• Review Time : Merupakan tenggang waktu yang di berikan untuk
review melakukan penilaian artikel
• Reviewer Reminders : Merupakan fitur pengingat otomatis untuk
reviewer, ada 2 pilihan yatu :
• jika reviewer tidak merespon permintaan untuk melakukan reviewer
• jika reviewer tidak memberikan hasil penilaian atau
rekomendasi dari artikel yang telah di setujui untuk dilakukan review.
• Untuk mengaktifkan fitur ini maka harus mengaktifkan
• schedule_tasks di config.inc.php
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
17

18. LOGO
• Reviewer Ratings : Jika fitur ini diaktifkan maka editor dapat
memberikan rating kepada review atas kinerja yang telah dilakukan
• Reviewer Access : Merupakan fitur akses reviewer untuk review
artikel, jika menggunakan fitur :
Enable one-click reviewer access : Reviewer akan menerima
email yang berisikan alamat url khusus yang langsung di tuju ke
artikel untuk penilaian. Fitur ini digunakan untuk mempermudah
reviewer tanpa harus mendaftar dan login di OJS.
Reviewers will have access to the submission file only after
agreeing to review it : Jika mengaktifkan fitur ini maka reviewer
dapat akses ke artikel hanya setelah reviewer setuju untuk review
artikel
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
18

19. LOGO
Blind Review : Memungkinkan antara penulis dan reviewer tidak
saling mengetahui
2.3 Privacy Statement
• Merupakan form isian tentang hak cipta atau pernyataan privasi
terhadap jurnal.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
19

20. LOGO
Contoh isian form
2.4 Editor Decision
• Merupakan fitur pemberitahuan dari editor kepada semua penulis artikel
(author dan co author)
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
20

21. LOGO
2.5 Add Item to Appear in "About the Journal"
Merupakan fitur untuk menambahkan menu menu informasi lainnya,
menu ini nantinya dapat dilihat di bagian About. Klik di menu Add
About Item untuk menambahkan
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
21

22. LOGO
2.6 Journal Archiving
Merupakan fitur pengarsipan jurnal, OJS mendukung pengarsipan jurnal
bekerja sama dengan LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), hal ini
digunakan jika suatu saat server jurnal ada masalah dan tidak bisa diakses
maka dapat di restore dengan layanan LOCKSS. untuk aktifkan fitur ini centang
pilihan Enable LOCKSS….
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 22

23. LOGO
2.7 Potential Reviewer Database
• Merupakan isian form link relevan kajian bidang studi jurnal untuk
mempermudah bagi section editor dan editor mencari seorang
reviewer baru yang potensial untuk menyunting jurnal. Form ini
optioanal dapat dikosongkan
Jika form isian sudah benar terisi maka pilih menu Save and continue
untuk melanjutkan Step 3.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 23

24. LOGO
STEP 3: SUBMISSIONS
Tahap ke-3 merupakan isian kelengkapan seperti panduan penulisan,
hak paten dan indexing
3.1 Author Guidelines
• Merupakan form isian untuk panduan penulisan dapat berisikan
format, layout penulisan, penulisan data sheet, panduan sitasi serta
apa saja yang berkaitan dengan tampilan dan penyajian data dari
artikel tersebut.
• Contoh isian form :
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 24

25. LOGO
Submission Preparation Checklist
• Merupakan syarat-syarat yang harus dipenuhi ketika author ingin
melakukan proses submission, anda dapat menambahkan syarat
lainnya sesuai dengan kebijakan anda dengan klik menu Add
Checklist item.
3.2 Permissions
Merupakan form isian catata hak cipta, mengharuskan author
mengkonfirmasi hak cipta saat akan mengirimkan artikel. Jika ingin
menghapus pernyataan hak cipta yang telah disi dapat memilih menu
Reset Article Permission. Form isian ini bersifat opsional dan dapat
dikosongkan
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
25

26. LOGO
Form isian lainnya pada tahap ke 3 ini bersifat
opsional dan dapat di kosongkan seperti proses
indexing, seperti cakupan disiplin ilmu, metode,
dan informasi mengenai proses sitasi atau rujukan.
Jika sudah selesai maka klik menu Save and
Continue
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
26

27. LOGO
STEP 4: MANAGEMENT
Pada tahap ke 4 merupakan pengaturan mengenai management jurnal seperti pengaturan security,
jadwal, announcement serta lainnya terkain management jurnal.
4.1 Access and Security Settings
• Access to Journal Content
Merupakan pengaturan hak akses ke jurnal anda ada 3 pilihan disini yaitu :
The journal will provide open access to its contents : Jurnal ini
merupakan akses terbuka untuk siapa saja.
The journal will require subscriptions to access some or all of its
contents : Jurnal ini hanya dapat di akses oleh user-user tertentu yang
telah berlangganan (subcriptions), untuk itu diperlukan user dengan peran
subscriptions manager.
OJS will not be used to publish the journal's contents online : Jurnal ini
tidak dapat di akses oleh public.
Biasanya pengelola jurnal online memberikan akses terbuka (open access)
kepada pengunjung
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 27

28. LOGO
Additional Site and Article Access Restrictions
Merupakan menu tambahan untuk pembatasan akses situs, isian ini
bersifat optional dan dapat di kosongkan , terdapat dua pilihan yaitu :
Users must be registered and log in to view the journal site :
Pengunjung (users) harus registrasi dan login terlebih dahulu untuk
dapat melihat situs jurnal
Users must be registered and log in to view open access content :
Pengunjung (users) harus registrasi dan login terlebih dahulu untuk
dapat melihat content jurnal
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
28

29. LOGO
User Registration
Merupakan proses pendaftaran pengunjung, terdapat 2 pilihan dalam
proses ini, yaitu :
• Users can register themselves….. : Pengunjung dapat
mendaftarkan dirinya sendiri kedalam jurnal yang dituju dengan
memilih satu peran atau beberapa peran, adapun peran yang dapat
di pilih adalah : sebagai readers (pembaca, setiap jurnal ini
menerbitkan terbitan maka akan dikirim ke email user dengan
peran reader), sebagai author (penulis) dan sebagai reviewer (mitra
bestari).
• Journal Manager registers all users……. : Pendaftaran dilakukan
oleh journal manager atau pengelola jurnal. Untuk kemudahan
biasanya dipilih pengunjung diizinkan mendaftar sendiri.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
29

30. LOGO
4.2 Publication Scheduling
• Publication Schedule
Merupakan isian penjadwalan publikasi terbitan.
Format : Merupakan point informasi apa saja yang akan di
tampilkan pada terbitan di jurnal tersebut, seperti volume, nomor,
tahun dan judul terbitan.
Starting Point and Frequency : Merupakan informasi awal terbitan
dan frekuensi terbitan.
4.3 Identification of Journal Content
• Unique Identifier
• Merupakan identifikasi dari isi jurnal atau penanda yang dapat
digunakan dalam artikel dan isu dari isi dalam suatu terbitan seperti
menggunakan DOI. Form isian ini dapat diabaikan (kosongkan)
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 30

31. LOGO
Page Number Option
Merupakan pilihan agar artikel yang ditampilkan akan menampilkan
nomor halaman di content jurnal.
4.4 Announcements
Merupakan form isian untuk laman pengumuman terkait jurnal tersebut,
disini anda juga dapat menambahkan pengumuman call for paper.
Additional Information : merupakan isian informasi tambahan
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
31

32. LOGO
4.5 Copyeditors
• Copyeditors
• Merupakan proses editor artikel, copyeditor digunakan untuk
meningkatkan tata Bahasa sebelum artikel tersebut di publish,
editing juga termasuk gaya bibliografi dan tekstual, terdapat 2
pilihan yaitu : A Copyeditor will be assigned to work with
each submission : copyeditor ditugaskan ke pengelola jurnal
yang memiliki peran sebagai copyeditor.
• Copyediting will be undertaken by an Editor or Section Editor
assigned to the submission : copyeditor akan dilakukan oleh
editor atau section editor sesuai artikel yang di kerjakan
• Copyedit Instructions
• Merupakan instruksi-instruksi dalam melakukan proses copyedit
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
32

33. LOGO
4.6 Layout Editors
• Merupakan pengaturan tentang pengeditan layout sebuah artikel. Anda
dapat mengatur siapa yang bertugas melakukan layout editor, biasanya
editor atau section editor yang bertugas melakukan pekerjaan ini. Terdapat
2 pilihan yaitu :
• A Layout Editor will be assigned……. : Perkerjaan layout editors akan
dilakukan oleh petugas layout editor yang terpilih.
• An Editor or Section Editor assigned…….. : Pekerjaan layout editors
akan dilakukan oleh editor atau section editor.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page | 33

34. LOGO
• Layout Instructions
Isian untuk instruksi kerja layout editors
• Layout Templates
Digunakan oleh Layout Editor untuk memastikan desain yang
konsisten sesuai dengan kebijakan pengelola jurnal, template ini
dapat dibuat dalam format file (misalnya, Microsoft Word).
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
34

35. LOGO
Reference Linking
Memungkinkan layout editor dalam link referensi ke artikel sehingga
para pembaca dapat melihat langsung secara online jurnal yang
disitasi oleh penulis, untuk mengaktifkan ini menambahkan reading
tool.
Layout Instructions for Reference Linking : Diisi instruksi layout
untuk reference linking.
Reference linking bersifat optional dan dapat dikosongkan.
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
35

36. LOGO
• 4.7 Proofreaders
Merupakan proses kerja memabaca ulang tulisan dari artikel
tersebut. Pemeriksaan terhadap kesalahan penulisan
termasuk format penulisan. Terdapat 2 pilihan yaitu :
A Proofreader will be assigned….. : Proofreader dilakukan
oleh pengelola jurnal yang bertugas untuk melakukan tugas
ini sebelum di publikasi.
An Editor or Section Editor assigned…. : Proofreader
dilakukan oleh editor atau section editor.
Proofing Instructions : Merupakan isian instruksi
proofreading seperti instruksi jika ada kesalahan tata
Bahasa
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
36

37. LOGO
Jika sudah diisi dengan benar maka klik menu Save and Continue
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
37

38. LOGO
STEP 5: THE LOOK
Pada tahap ke 5 merupakan pengaturan deskripsi, tampilan dan tata letak
website jurnal anda
5.1 Journal Homepage Header
Journal Title
Title Text
Title Image
Journal Logo
Journal Thumbnail
5.2 Journal Homepage Content
Journal Description
Homepage image
Current issue
Additional Content
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
38

39. LOGO
5.3 Journal Page Header
Journal title
Journal Logo
Journal Favicon
Alternate Header
5.4 Journal Page Footer
5.5 Navigation Bar
5.6 Journal Layout
5.7 INFORMATION
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
39

40. LOGO
5.8 Lists
Merupakan pembatasan tampilan items seperti contoh
(submissions, user, editing assignments) pada setiap halaman.
Item per Page : Jumlah item yang di tampilkan.
Page links : Jumlah links halaman yang di tampilkan
Jika sudah diisi dengan benar maka klik menu Save and Continue
Berbagi, Giatkan Publikasi Page |
40

41. Thank You !!!
由NordriDesign提供
www.nordridesign.com
Berbagi, Giatkan Publikasi
Web: www.jurnalindonesia.org
Email : contact@relawanjurnal.id
Mauliate !!!
Terima Kasih !!!