by Warto MANAJEMEN PENERBITAN JURNAL BERBASIS OJS 3 Tahapan mengelola jurnal Manajemen penerbitan jurnal ilmiah Apa itu editor? Apa itu reviewer?

1. MANAJEMEN ARTIKEL
JURNAL BERBASIS OPEN
JOURNAL SYSTEM (OJS 3)
Warto

2. Tahapan Mengelola ejournal
2Berbagi Giatkan Publikasi

3. Role dalam OJS
USER
Administ
rator
Journal
Manager
Editor
Section
Editor
Reviewer
Copy
Editor
Layout
Editor
Proof
Reader
Author
3Berbagi Giatkan Publikasi

4. Lapisan pengelola ejurnal
Manajemen
website
IT Support
Web Admin
Manajemen
jurnal
Journal
Manager
Manajemen
terbitan
Editor
Section Editor
Reviewer
Copy Editor
Layout Editor
Proof Reader
4Berbagi Giatkan Publikasi

5. IT Support
• Melakukan instalasi aplikasi OJS pada mesin server.
• Melakukan backup keseluruhan sistem aplikasi OJS
beserta data yang ada di dalamnya.
• Melakukan update ke versi OJS terbaru (atas
permintaan Jurnal Manager)
• Melakukan pengamanan terhadap aplikasi OJS dari
serangan hacker
• Me-restore atau memperbaiki jika sistem OJS
terkena serangan hacker
5Berbagi Giatkan Publikasi

6. Web Admin
• Membuat space semua jurnal kampus yang akan
masuk ke sistem OJS
• Bekerjasama dengan IT support dalam memeonitor
aktifitas di sistem OJS
• Menjadi jembatan penghubung antara Journal
Manager dan IT Support
6Berbagi Giatkan Publikasi

7. Journal Manager (JM)
• Melakukan setup 5 tahap jurnal.
• Menyiapkan konten-konten yang disyaratkan dalam
ajuan akreditasi di ARJUNA
• Melakukan setup website untuk keperluan indeksasi
jurnal ke pengindeks nasional dan internasional
• Mendaftarkan ke berbagai pengindeks nasional dan
internasional, lalu menampilkan link indeks di bagian
footer.
• Melakukan setup creative common di
www.creativecommons.org
• Melakukan setup statistic counter
• Membuat profil google scholar untuk jurnal
7Berbagi Giatkan Publikasi

8. Manajemen Penerbitan Jurnal Online
Berbagi, Giatkan Publikasi 8
Submitting
Editor
Assigning
Reviewing
Editing
Layouting
Publishing

9. Alur Pemrosesan artikel
9

10. Submit artikel
• Calon penulis artikel terlebih dahulu melakukan
registrasi dengan cara klik tombol Register pada
halaman kanan-atas OJS.
• Isi formulir sesuai data calon penulis. Lalu klik
tombol Register.
• Klik tombol Make a New Submission.
10Berbagi Giatkan Publikasi

11. ✓ Klik dropdown pada Section, lalu pilih Articles
✓ beri tanda centang pada semua Submission Requirement
✓ ketik pesan untuk editor pada kotak Comments for Editorklik
tombol Save and Continue.
11Berbagi Giatkan Publikasi

12. • Klik pada Article Component,
lalu pilih Article Text.
• Klik tombol Upload, lalu cari file
artikel yang akan diupload.
• Klik tombol Continue, untuk
memastikan file yang diupload
sudah benar.
• Klik lagi tombol Continue,
muncul konfirmasi dan
permintaan upload file yang lain
(jika ada)
• Klik tombol Save and Continue
• Masuk ke tahap berikutnya
12Berbagi Giatkan Publikasi

13. • Ketik seluruh meta data yang diperlukan:
• Judul dan sub judul, Abstrak, Kata kunci.
Jika penulis lebih
dari satu, klik
tombol Add
Contributor dan
pilihlah nama
penulis lain.
Klik tombol Save
and Continue
13

14. • Klik tombol Finish Submission. Proses submit artikel
sudah selesai dilakukan.
Klik tombol
Review
Submission, untuk
melihat hasil
artikel yang telah
diupload.
14Berbagi Giatkan Publikasi

15. Pastikan meta data yang telah
diupload sudah benar.
OJS 3 tidak memungkinkan author
mengedit meta data
15Berbagi Giatkan Publikasi

16. Editor
Editor in Chief atau Editor Pelaksana
Berbagi, Giatkan Publikasi 16

17. • Login sebagai editor, lalu klik pada tab All Active,
maka muncul artikel yang di submit oleh para
author.
• Klik pada tombol Submission, maka muncul
halaman editorial.
17Berbagi Giatkan Publikasi

18. • Yang dilakukan pertama kali oleh editor adalah mendownload artikel,
kemudian bacalah sekilas.
• Jika artikel di luar Aim and scope jurnal, atau karena alasan lain yang
membuat tidak diterima, maka editor bisa langsung melakukan
penolakan dengan cara klik tombol Decline Submission.
• Editor in Chief dapat mendelegasikan pekerjaan editorial selanjutnya
kepada Section Editor, dengan cara klik Add pada blok Participants. 18

19. • Klik tombol Send to Review, maka muncul kotak dialog
seperti di bawah ini.
• Jika memberlakukan blind review, maka upload naskah yang telah
dibuang nama penulis artikelnya.
• Klik tombol Send to Review, maka akan masuk tahap review.
19Berbagi Giatkan Publikasi

20. • Pada halaman Review, klik tombol Add Reviewer.
• Pilih salah satu reviewer, lalu klik tombol Select Reviewer.
• Ulangi langkah sebelumnya jika reviewer lebih dari satu orang.
20Berbagi Giatkan Publikasi

21. Berbagi, Giatkan Publikasi 21
Reviewer
Melakukan proses review artikel

22. • Login sebagai Reviewer.
• Klik tombol Review, masuk ke halaman proses review.
• Klik tombol Accept Review, Continue to Step #2
• Klik tombol Continue to Step #3
• Download artikel, lakukan proses review menggunakan
fasilitas menu Review pada MS. Word.
22Berbagi Giatkan Publikasi

23. Review Artikel
• Fasilitas Review pada aplikasi MS. Word digunakan
untuk melakukan proses review artikel
• Caranya cukup mudah.
• Blok naskah atau letakkan kursor pada area yang akan diberi
komentar.
• klik icon New Coment untuk memberikan catatan pada
bagian yang ingin diberi komentar
23Berbagi Giatkan Publikasi

24. • Upload kembali artikel yang telah direview
• Pilih Recommendation sesuai kualitas artikel
• Klik tombol Submit Review
• Proses review telah selesai.
24Berbagi Giatkan Publikasi

25. Editor Menindaklanjuti Hasil
Review
Berbagi, Giatkan Publikasi 25

26. • Login sebagai editor, klik menu Sumbission, klik tab
All Active
• Klik tombol Review pada sebelah kanan judul
artikel
26Berbagi Giatkan Publikasi

27. • Klik tombol Request Revisions
Beri tanda centang pada Reviewer’s Attachment
Klik Record Editorial Decision. Untuk berkirim pesan kepada
penulis artikel agar segera melakukan revisi artikel sesuai
catatan reviewer.
27Berbagi Giatkan Publikasi

28. Author Revision
Author login untuk melihat perkembangan artikel
yang dikirimkannya
Berbagi, Giatkan Publikasi 28

29. • Login sebagai
author, klik pada
menu Submission,
lalu klik tab
Review.
• Klik pada
Notifications,
untuk melihat
pesan dari editor
• Klik pada link file
dari Reviewer
untuk
mendownload
artikel hasil revisi.
29Berbagi Giatkan Publikasi

30. Berbagi, Giatkan Publikasi 30
Author melakukan revisi artikel
menggunakan fasilitas Review pada
artikel yang telah didownload.

31. Tips merevisi berdasar catatan reviewer
• Klik menu Review
• Klik pada icon Coment yang muncul di sebelah kanan atau
kiri halaman.
• Baca catatan kemudian lakukan revisi sesuai petunjuk.
• Jika revisi telah selesai, klik icon Accept atau Delete.
• Jika ada sanggahan, klik icon Reject.
• Simpan file hasil revisi dan siap dikirimkan kepada editor.
31Berbagi Giatkan Publikasi

32. • Selesai merevisi artikel, upload dengan cara klik
tombol Upload File pada bagian Revisions.
• Ikuti proses
upload sesuai
prosedur lalu klik
tombol Continue.
32

33. Berbagi, Giatkan Publikasi 33
Editor
Melakukan cek artikel hasil revisi yang dilakukan oleh author

34. • Login sebagai editor, lalu klik pada tab Review.
• Download artikel yang ada pada bagian Revisions, lalu lakukan check
and recheck apakah author telah melakukan revisi sesuai yang
disarankan author.
• Jika ada keberatan bisa memulai diskusi di bagian Review Discussion.
• Upload kembali jika ada koreksi dari editor.
• Klik tombol Send to Copyediting.
34Berbagi Giatkan Publikasi

35. Copyediting
• Copyediting dilakukan oleh editor Bahasa untuk
mengubah struktur Bahasa agar sesuai EYD, namun
tidak mengubah makna pesan yang ingin
disampaikan.
• Editor terlebih dahulu menunjuk Copyeditor.
• Klik Add pada blok Participant di sebelah kanan halaman
• Pilih petugas copyeditor sesuai keperluan.
35

36. Copyeditor
Copyediting adalah proses koreksi untuk memperbaiki tata
tulis, susunan kata, kalimat, kesalahan typo, dan sejenisnya.
Berbagi, Giatkan Publikasi 36

37. • Login sebagai Copyeditor
• Klik pada link Copyediting
• Download artikel, lakukan proses copyedit
menggunakan aplikasi MS. Word.
37Berbagi Giatkan Publikasi

38. • Upload kembali file hasil copyedit ke sistem OJS
• Pastikan file yang dicentang adalah file hasil copyedit.
• Klik OK.
38Berbagi Giatkan Publikasi

39. Production
Berbagi, Giatkan Publikasi 39

40. • Login sebagai Editor. Lalu klik tombol Send to
Production.
• Pastikan file hasil copyediting telah tercentang.
• Klik Record Editorial Decission.
• Klik tombol Add pada blok Participants. Lalu pilih
layouter yang akan diberi tugas melakukan layout.
40Berbagi Giatkan Publikasi

41. • Klik pada Locate a
User, lalu pilih
Layout Editor.
• Klik tombol
Search.
• Klik pada Layout
editor yang
muncul. Lalu klik
OK.
41Berbagi Giatkan Publikasi

42. Layout Editor
• Login sebagai layouter
• Klik link Production pada sebelah kanan judul artikel.
• Download artikel, lakukan layout menggunakan aplikasi
Adobe Indesign atau Quark Express
42

43. • Jika telah selesai proses layout, login kembali ke
sistem OJS.
• Lalu upload hasil layout melalui blok Galleys.
• Klik tombol Add Galley
43Berbagi Giatkan Publikasi

44. • Ketik PDF pada Galley Label
• Klik tombol Save.
44Berbagi Giatkan Publikasi

45. • Klik pada Article Component, pilih Article Text.
• Klik tombol Upload File. Klik Continue.
45Berbagi Giatkan Publikasi

46. • Tahap kedua ini untuk memastikan bahwa file layout
yang diupoad adalah file yang benar.
• Klik Continue.
• Klik sekali lagi tombol Continue pada langkah ketiga.
46Berbagi Giatkan Publikasi

47. • Lanjut login sebagai editor, memonitor hasil kerja layouter
• Klik tombol Add pada blok Partisipants
47
Lalu pilihlah salah satu proofreader yang diberi tugas untuk melakukan koreksi akhir
Berbagi Giatkan Publikasi

48. Proofreading
Melakukan koreksi terakhir sebelum artikel dipublish
Berbagi, Giatkan Publikasi 48

49. • Proofreader login lalu mendownload artikel siap
cetak untuk dilakukan cek akhir.
49
Koreksi dilakukan di file PDF dengan memberi tanda
menggunakan marker pada area yang masih perlu
koreksi
Berbagi Giatkan Publikasi

50. • Upload kembali hasil proofreading
50Berbagi Giatkan Publikasi

51. Berbagi, Giatkan Publikasi 51
Layout editor
Melakukan koreksi berdasar masukan dari
proofreader

52. • Layout editor kembali login untuk melihat hasil
koreksi yang dilakukan proofreader.
• Download file pdf dari proofreader.
52Berbagi Giatkan Publikasi

53. • Lakukan koreksi seperlunya
• Hapus file galley sebelumnya
• Upload kembali hasil layout yang telah dikoreksi
53Berbagi Giatkan Publikasi

54. Berbagi, Giatkan Publikasi 54
Editor Persiapan Publish
Editor membuat Issue untuk persiapan publish

55. • Login sebagai Editor, Klik menu Issue → Future
Issue
• Klik tombol Create Issue yang ada di sebelah kanan
halaman.
55
Isi data Issue
sesuai
keperluan
Lalu klik Save
Berbagi Giatkan Publikasi

56. • Klik menu Submission → All Active
• Klik tombol Production yang ada di sebelah kanan
judul artikel.
56Berbagi Giatkan Publikasi

57. • Klik tombol Schedule for Publication
57Berbagi Giatkan Publikasi

58. • Pilihlah Schedule for publication in sesuai jadwal
• Isikan nomor halaman
• Klik Save.
58Berbagi Giatkan Publikasi

59. • Klik menu Issue → Future Issue
• Klik pada Future Issue yang akan dipublish
59
• Tab Table of Content berisi daftar isi judul artikel yang telah siap
publish.
• Klik pada Issue Galley lalu upload PDF yang telah direvisi akhir
oleh layout editor
Berbagi Giatkan Publikasi

60. • Isi form galley sesuai kebutuhan
• Klik Save
60Berbagi Giatkan Publikasi

61. Publish issue
• Klik pada panah di sebelah kiri nama issue.
61
• Klik tombol Publish Issue untuk mempublikasikan
edisi terbaru
Berbagi Giatkan Publikasi

62. Any questions…??
62Berbagi Giatkan Publikasi

63. Alhamdulillah……
63Berbagi Giatkan Publikasi

64. MANAJEMEN ARTIKEL
JURNAL BERBASIS
OPEN JOURNAL
SYSTEM (OJS 3)