Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai pengelolaan jurnal elektronik menggunakan Open Journal System (OJS). Ia menjelaskan peran-peran yang terlibat dalam OJS seperti administrator, editor, penulis, dan reviewer. Kemudian dijelaskan tahapan-tahapan dalam pengelolaan jurnal online mulai dari pengiriman artikel, review, editing, hingga publikasi. Terakhir ditunjukkan langkah-langkah praktis dalam membuat volume dan

1. MANAJEMEN PUBLIKASI
JURNAL ELEKTRONIK
MUHAMMAD IRFAN NASUTION
TRAINER RELAWAN JURNAL INDONESIA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

2. PERAN DALAM OPEN JOURNAL SYSTEM
No. PERAN Defenisi Peran
1 Administrator 1. Bertanggung jawab terhadap proses instalasi OJS, pengaturan server , serta
menambahkan jurnal baru. Administrator biasanya cukup hanya satu orang
saja.
2. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat
melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan
Manajer Langganan.
2 Journal Manager Bertanggung jawab terhadap pengaturan jurnal, pengelolaan sistem, serta
pengelolaan akun pengguna (user account
3 Editor 1. Bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses review, editing, dan
penerbitan jurnal.
2. Editor juga dapat menunjuk Editor Sesi (Section Editor) untuk membantu
dalam pengelolaan artikel.
3. Tugas utama editor adalah memantau artikel yang masuk dan kemudian
menunjuk reviewer artikel.
4. Editor bertanggung jawab untuk proses editing (copy editing, layout, dan
proofreading). Editor juga bertanggung jawab terhadap publikasi jurnal
(pembuatan issue, pengaturan daftar isi, serta penjadwalan terbitan).

3. No. PERAN Defenisi Peran
4 Section Editor Bertanggung jawab terhadap sesi atau artikel yang ditunjuk oleh Editor utama.
Tugasnya hampir sama dengan Editor, hanya saja terbatas pada sesi artikel yang
menjadi tanggung jawabnya saja
5 Author Penulis dapat langsung mengirimkan artikel melalui proses unggah dokumen.
Penulis juga dapat melacak sampai dimana proses penerbitan artikelnya.
6 Reviewer Merupakan pakar yang dipilih oleh Editor atau Editor Sesi untuk memeriksa
keabsahan dan kualitas isi artikel berdasarkan pada kebijakan dan aturan yang
telah ditetapkan.
7 Copy Editor Bertanggung jawab terhadap keabsahan tata bahasa, kesesuaian dengan
format jurnal, gaya penulisan, serta bibliografi dan rujukan
8 Layout Editor: bertanggung jawab terhadap pengaturan tampilan jurnal yang akan diterbitkan,
seperti tata letak, pengaturan format gambar, serta konversi format artikel.
9 Proofreader: Bertanggung jawab untuk memeriksa keabsahan penulisan, tipografi, dan tanda
baca
10 pengaturan standar OJS mengizinkan semua orang dapat membaca artikel yang
diterbitkan. Namun demikian, pengelola jurnal juga dapat membatasi hak untuk
membaca dan mengunduh artikel sesuai dengan kebijakan pengelolaan jurnal.

4. 6 TAHAPAN DALAM PENGELOLAAN JURNAL ONLINE
PENGIRIMAN ARTIEL
REVIEW ARTIKEL
Penulis :
1.Lengkapi persyaratan pengiriman
2.Unggah naskah dan berkas
pendukung
3.Isi metadata penulis dan naskah
4.Konfirmasi pengiriman
Editor :
1.Terima naskah
2.Periksa kelengkapan syarat
naskah
3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :
1. Unggah naskah yang telah
dihilangkan nama penulisnya
(blind reviewer)
2. Menunjuk Reviewer
3. Memilih formulir review yang
sesuai dengan kategori naskah
Reviewer :
1. Setuju/tidak setuju untuk
mereview
2. Unduh naskah
3. Review Naskah
4. Masukkan data hasil review di
formulir review
5. Unggah naskah hasil review
6. Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :
1. Lihat data hasil review dan
rekomendasi Reviewer
2. Pilih keputusan editor
3. Beritahu keputusan editor kepada
Penulis
4. Unggah naskah yang perlu di
revisi
Penulis :
1.Unduh naskah yang perlu di revisi
2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :
1. Unggah naskah untuk tahap
editing
2. Menunjuk Copy Editor

5. PROSES EDITING
PENGELOLAAN TERBITAN
PUBLIKASI
Copy Editor :
1.Unduh naskah dari Editor BagiaN
2.Unggah naskah hasil copyedit awal
3.Beritahu Penulis hasil copyedit
awal
Copy Editor :
1. Unduh naskah hasil copyedit
penulis
2. Unggah naskah hasil copyedit
akhir
Editor Bagian :
1. Pilih jadwal penerbitan untuk
naskah
2.Menunjuk Layout Editor
Penulis :
1.Unduh naskah hasil copyedit awal
2.Unggah naskah untuk hasil
copyedit penulis
Layout Editor :
1. Unduh naskah untuk layoutedit
2.Unggah naskah hasil layoutedit
dan naskah dengan format galley
yang ditentukan
PENERBITAN JURNAL TERBARU
Editor Bagian :
1.Menunjuk Penulis, Proofreader
dan Layout Editor untuk melakukan
proofreading
Editor :
1.Pilih edisi yang akan diterbitkan
2.Arsipkan naskah yang tidak
diterbitka
Penulis :
1.Melihat naskah yang telah
diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :
1.Melihat daftar isi edisi sekarang
2.Melihat abstrak 3.Mengunduh
fulltext

6. MENU MANAJEMEN OJS
Halaman
Manajemen
Peran Dalam OJS
Pengguna Dalam
OJS

7. MEMBUAT VOL & ISSUE TERBITAN
Login menggunakan akun editor yang telah anda buat sebelumnya. Tampilan editor lebih
sederhana dibandingkan dengan tampilan manager. Terdapat dua kategori utama, yaitu
Submission dan Issues. Bagian Submission merupakan bagian yang mengakomodir proses
penerimaan artikel, review artikel, editing artikel, serta pengarsipan.
Tugas pertama editor adalah membuat issue atau volume journal yang akan diterbitkan.
Pilih Create Issue untuk menerbitkan volume jurnal yang akan diterbitkan.
Akan Muncul
Tampilan
1. Pada bagian Issue anda dapat memilih apakah akan
menerbitkan jurnal untuk edisi lampau (past issue),
edisi saat ini (current issue), atau untuk edisi yang akan
datang (future issue). Sebagai bahan latihan, pilihlah
Future Issue. Selanjutnya anda dapat mengisi informasi
sesuai dengan informasi jurnal yang akan diterbitkan,
seperti Volume, nomor, dan tahun terbit.
2. Pada bagian Issue Identification, anda dapat
mencentang pilihan volume, number, year, dan title. Jika
anda ingin informasi tersebut ditampilkan pada bagian
depan jurnal.
3. Pada bagian cover, anda dapat meng-upload cover jurnal
untuk setiap kali terbitan. Jika tidak mau repot, anda
boleh mengosongkan bagian tersebut.
4. Pilih Save untuk memproses informasi.

8. MENGELOLA ARTIKEL
Pilih Unassigned.
unassigned yang berisi notifikasi artikel yang belum dikelola. Ini menandakan bahwa ada
beberapa artikel yang baru masuk ke meja redaksi. Untuk mengelola artikel, klik bagian
Unassigned.
Pilih salah satu judul yang ingin dipublikasi
Apabila artikel selesai di review dan akan diterbitkan, pilih EDITING

9. 1. Pada bagian Copy editing anda dapat melihat
rangkaian proses review, klik semua pilihan
Complete pada lajur Complete.
2. Bagian Review Metadata editor dapat merubah
informasi mengenai artikel yang diproses.
3. Selanjutnya anda perlu memilih kapan artikel
akan diterbitkan. Pada bagian Scheduling anda
dapat memilih kemana artikel tersebut akan
diterbitkan dan kapan akan diterbitkan. Pilih
Volume dan Nomor terbitan yang sesuai dan
selanjutnya klik tombol „Record‟. Setelah itu akan
muncul pilihan „Table of Content‟ untuk meilhat
daftar artikel yang termasuk ke dalam edisi
terbitan tersebut.

10. 1. Pada bagian Layout anda bisa memilih tampilan
artikel, anda bisa menampilkan dalam format
HTML dan PDF. Kali ini kita akan mengkhususkan
pada file PDF. Untuk menambahkan link unduh
anda dapat memilih pilihan Galley dan klik „Pilih
File ‟
2. Selanjutnya akan muncul menu isian Galley.
Lengkapi data isian tersebut seperti jenis file
(dalam kasus ini kita menggunakan PDF atau
Unduh ).
3. Jika file yang ingin diupload tidak sesuai dengan
file sebenarnya, anda dapat memilih file
pengganti pada bagian Replace File . Untuk
memproses klik tombol „Save‟.

11. 1. Setelah proses pembuatan Galley maka akan
tampil dialog disamping.
2. Pada bagian Schedulling pilih tanggal terbitan dan
jangan lupa pilih tombol “Record”. Klik bagian
Table of Content untuk melihat dafta isi artikel
dalam jurnal yang akan diterbitkan.
Ulangi langkah mengirimkan dan mengelola artikel
untuk artikel-artikel lain hingga artikel mencukupi
untuk dimuat di jurnal.