Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Dipresentasikan di PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI, BIDANG KEAHLIAN MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI  PROGRAM PASCASARJA...
Judul <ul><li>ANALIS IS  & DESAIN </li></ul><ul><li>KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM   </li></ul><ul><li>STUDI KASUS :  </li></...
STIKI <ul><li>Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) di Malang  bernaung di bawah  Yayasan Pendidikan Tin...
Program Studi: Manajemen Informatika <ul><li>Memiliki Konsentrasi : </li></ul><ul><ul><li>Sistem Informasi Bisnis & e-Comm...
Knowledge Management System <ul><ul><li>[Tiwana, A., 2001]  Knowledge management  ialah pengelolaan  knowledge   perusahaa...
Siklus dari Knowledge Management System  <ul><li>Menciptakan Pengetahuan terhadap hal-hal baru yang dilakukan </li></ul><u...
Permasalahan  PENGETAHUAN  MASIH DIMILIKI OLEH DOSEN  BUKAN PRODI BAHAN AJAR & MODUL PRAKTIKUM TIDAK TERUPDATE BELUM TERSE...
Solusi KNOWLEDGE MANAGEMENT  SYSTEM PENGETAHUAN MENJADI MILIK PRODI BAHAN AJAR & MODUL PRAKTIKUM TERUPDATE & MUDAH DI MONI...
Metodologi Penelitian DESAIN ANALISA & IDENTIFIKASI PERENCANAAN
Perencanaan  <ul><li>Pengumpulan data yang berkaitan dengan pengguna sistem, serta dokumen bahan ajar yang ada. </li></ul>...
Kegiatan Penelitian No Uraian kegiatan  Alokasi Waktu Kegiatan (Bulan) 1 2 3 4           1 Tahap Perencanaan          * Pe...
<ul><li>Dokumen Ajar yang ada saat ini : </li></ul><ul><ul><li>Silabus, SAP/AP, Modul Praktikum, Berita Acara Perkuliahan,...
Desain <ul><li>Pembuatan deskripsi lengkap dari  knowledge management system. </li></ul><ul><ul><li>Perspektif produk </li...
<ul><li>Arsitektur Knowledge Management System </li></ul>
<ul><li>Business use case Knowledge Management System </li></ul>
<ul><li>Struktur Menu Knowledge Management System </li></ul>
<ul><li>Desain Antar Muka Form Utama  </li></ul>
<ul><li>Proses diawali oleh Kajur dengan melakukan pengaturan KM Process sbb: </li></ul><ul><ul><li>Create user & Hak Akse...
<ul><li>Proses selanjutnya, Kajur melakukan penyusunan KM Tree </li></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
<ul><li>Selanjutnya , Dosen maupun Kajur dapat mulai membuat dokumen  </li></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
<ul><li>Pada pembuatan dokumen, kajur atau dosen dapat melakukan: </li></ul><ul><ul><li>Pengaturan keyword </li></ul></ul>...
<ul><li>Selanjutnya, Dosen atau Kajur dapat melakukan pencarian dokumen yang telah ada. Dengan status sebagai expert / edi...
<ul><li>Dosen atau Kajur, juga dapat melihat : </li></ul><ul><ul><li>Laporan dokumen yang belum di approved,  </li></ul></...
<ul><li>Ka. BAAK, Ka. Lab serta Ka. Perpustakaan merupakan user yang memiliki hak akses untuk melihat dokumen saja. Untuk ...
<ul><li>Dari proses- proses yang ada, secara singkat dapat digambarkan siklus hidup dokumen sebagai berikut : </li></ul><u...
<ul><li>Dari hasil analisa, knowledge management system harus dapat memenuhi kebutuhan dasar : </li></ul><ul><ul><li>KM Pr...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentasi analisa & desain Knowledge Management System

3,726 views

Published on

analisa & desain knowledge management system

Published in: Education, Business

Presentasi analisa & desain Knowledge Management System

  1. 1. Dipresentasikan di PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI, BIDANG KEAHLIAN MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM PASCASARJANA - INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER SURABAYA Eva Handriyantini
  2. 2. Judul <ul><li>ANALIS IS & DESAIN </li></ul><ul><li>KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM </li></ul><ul><li>STUDI KASUS : </li></ul><ul><li>PENGELOLAAN DOKUMEN AJAR DI </li></ul><ul><li>SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA (STIKI) MALANG </li></ul>
  3. 3. STIKI <ul><li>Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) di Malang bernaung di bawah Yayasan Pendidikan Tinggi Teknik Nusantara dan telah beroperasi sejak tahun 1985 </li></ul><ul><li>Program Studi yang dimiliki saat ini adalah : </li></ul><ul><li>Manajemen Informatika </li></ul><ul><li>Teknik Informatika </li></ul>
  4. 4. Program Studi: Manajemen Informatika <ul><li>Memiliki Konsentrasi : </li></ul><ul><ul><li>Sistem Informasi Bisnis & e-Commerce </li></ul></ul><ul><ul><li>Desain Grafis & Multimedia </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistem Informasi Akuntansi </li></ul></ul><ul><li>Proses Pembelajaran : </li></ul><ul><ul><li>Perkuliahan </li></ul></ul><ul><ul><li>Praktikum Terstruktur </li></ul></ul><ul><ul><li>Tugas Mandiri </li></ul></ul>
  5. 5. Knowledge Management System <ul><ul><li>[Tiwana, A., 2001] Knowledge management ialah pengelolaan knowledge perusahaan dalam menciptakan nilai bisnis ( business value ) dan menghasilkan keuanggulan kompetitif yang berkesinambungan ( sustainable competitive advantage ) dengan mengoptimalkan proses penciptaan, pengkomunikasian dan pengaplikasian semua knowledge yang dibutuhkan dalam rangka pencapaian tujuan bisnis </li></ul></ul>
  6. 6. Siklus dari Knowledge Management System <ul><li>Menciptakan Pengetahuan terhadap hal-hal baru yang dilakukan </li></ul><ul><li>Identifikasi dan Capture pengetahuan baru </li></ul><ul><li>Menempatkan pengetahuan dalam konteksnya sehingan mudah untuk digunakan </li></ul><ul><li>Menyimpan Pengetahuan didalam repository </li></ul><ul><li>Melakukan review terhadap akurasi dan relevansi pengetahuan yang dimiliki </li></ul><ul><li>Membuat Pengetahuan memungkingkan untuk digunakan oleh semua orang setiap waktu </li></ul>
  7. 7. Permasalahan PENGETAHUAN MASIH DIMILIKI OLEH DOSEN BUKAN PRODI BAHAN AJAR & MODUL PRAKTIKUM TIDAK TERUPDATE BELUM TERSEDIA MEDIA PERTUKARAN PENGETAHUAN
  8. 8. Solusi KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM PENGETAHUAN MENJADI MILIK PRODI BAHAN AJAR & MODUL PRAKTIKUM TERUPDATE & MUDAH DI MONITOR TERCIPTANYA LEARNING ORGANIZATION PENINGKATAN KUALITAS PEMBELAJARAN
  9. 9. Metodologi Penelitian DESAIN ANALISA & IDENTIFIKASI PERENCANAAN
  10. 10. Perencanaan <ul><li>Pengumpulan data yang berkaitan dengan pengguna sistem, serta dokumen bahan ajar yang ada. </li></ul><ul><li>Pengguna Sistem yang terkait : </li></ul><ul><ul><li>Dosen sebagai pemiliki pengetahuan & pencipta pengetahuan </li></ul></ul><ul><ul><li>Manajemen Akademik : Pembantu Ketua I Bid. Akademik, ketua jurusan sebagai r eviewer terhadap akurasi dan relevansi pengetahuan yang dimiliki apakah sesuai dengan kebutuhan </li></ul></ul>
  11. 11. Kegiatan Penelitian No Uraian kegiatan Alokasi Waktu Kegiatan (Bulan) 1 2 3 4           1 Tahap Perencanaan         * Persiapan yang meliputi :         - Studi literatur mengenai KMS         - Pengumpulan data yang berkaitan dengan pengguna sistem         - Pengumpulan data yang berkaitan dengan dokumen bahan ajar         * Perencanaan penelitian: estimasi waktu                   2 Tahap analisa dan identifikasi         2.1 Analisa & desain sistem yang sedang berjalan         2.2 Pengumpulan data lapangan: kebutuhan sistem         fungsi-fungsi yang diharapkan                   3 Tahap Desain         *  Pembuatan deskripsi lengkap dari KMS :         - Perspektif produk         - Fungsi-fungsi produk         *  Pembuatan kebutuhan rinci dari KMS:         - kebutuhan antarmuka eskternal         - kebutuhan fungsional         - kebutuhan performa         - batasan rancangan         - Atribut sistem                   4 Dokumentasi dan Penyusunan Laporan Akhir                  
  12. 12. <ul><li>Dokumen Ajar yang ada saat ini : </li></ul><ul><ul><li>Silabus, SAP/AP, Modul Praktikum, Berita Acara Perkuliahan, Soal Ujian, Lecture Note / Diktat, Buku Teks, Kartu Bimbingan </li></ul></ul><ul><li>Personil Kunci </li></ul><ul><ul><li>Kajur </li></ul></ul><ul><ul><li>Dosen ( dosen pengajar, dosen koordinator, dosen pembimbing) </li></ul></ul><ul><ul><li>User lain ( Ka. Baak, Ka. Lab. Ka. Perpustakaan) </li></ul></ul><ul><li>Kebutuhan sistem : </li></ul><ul><ul><li>KM Process, </li></ul></ul><ul><ul><li>Search Document </li></ul></ul><ul><ul><li>Report Document </li></ul></ul><ul><ul><li>Create Document </li></ul></ul><ul><ul><li>KM Tree </li></ul></ul>Analisa Knowledge Management System
  13. 13. Desain <ul><li>Pembuatan deskripsi lengkap dari knowledge management system. </li></ul><ul><ul><li>Perspektif produk </li></ul></ul><ul><ul><li>Fungsi-fungsi produk </li></ul></ul><ul><li>Pembuatan kebutuhan rinci dari knowledge management system </li></ul><ul><ul><li>Kebutuhan antarmuka eksternal </li></ul></ul><ul><ul><li>Kebutuhan fungsional </li></ul></ul><ul><ul><li>Kebutuhan performa </li></ul></ul><ul><ul><li>Batasan rancangan </li></ul></ul><ul><ul><li>Atribut sistem perangkat lunak </li></ul></ul>
  14. 14. <ul><li>Arsitektur Knowledge Management System </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Business use case Knowledge Management System </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Struktur Menu Knowledge Management System </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Desain Antar Muka Form Utama </li></ul>
  18. 18. <ul><li>Proses diawali oleh Kajur dengan melakukan pengaturan KM Process sbb: </li></ul><ul><ul><li>Create user & Hak Akses </li></ul></ul><ul><ul><li>Configure Process </li></ul></ul><ul><ul><li>Configure Search </li></ul></ul><ul><ul><li>Document Structure </li></ul></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  19. 19. <ul><li>Proses selanjutnya, Kajur melakukan penyusunan KM Tree </li></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  20. 20. <ul><li>Selanjutnya , Dosen maupun Kajur dapat mulai membuat dokumen </li></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  21. 21. <ul><li>Pada pembuatan dokumen, kajur atau dosen dapat melakukan: </li></ul><ul><ul><li>Pengaturan keyword </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengaturan expert yang boleh mengedit </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengaturan status dokumen </li></ul></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  22. 22. <ul><li>Selanjutnya, Dosen atau Kajur dapat melakukan pencarian dokumen yang telah ada. Dengan status sebagai expert / editor, Dosen atau kajur dapat melakukan editing pada dokumen yang ditemukan. </li></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  23. 23. <ul><li>Dosen atau Kajur, juga dapat melihat : </li></ul><ul><ul><li>Laporan dokumen yang belum di approved, </li></ul></ul><ul><ul><li>Laporan dokumen yang masih di edit </li></ul></ul><ul><ul><li>Laporan dokumen yang telah di approved </li></ul></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  24. 24. <ul><li>Ka. BAAK, Ka. Lab serta Ka. Perpustakaan merupakan user yang memiliki hak akses untuk melihat dokumen saja. Untuk itu, user ini hanya bisa mengakses : </li></ul><ul><ul><li>Menu search </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu report </li></ul></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  25. 25. <ul><li>Dari proses- proses yang ada, secara singkat dapat digambarkan siklus hidup dokumen sebagai berikut : </li></ul><ul><ul><li>Penciptakan dokumen serta editing dilakukan oleh user yang diberi hak akses sebagai editor (Dosen, Kajur) </li></ul></ul><ul><ul><li>Kontrol serta persetujuan dokumen boleh di sharing, dilakukan oleh user yang diberi hak sebagai approver (kajur) </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumen yang telah disetujui bisa di pergunakan bersama-sama oleh semua user sebagai reader (Dosen, Kajur, Ka. BAAK, Ka. Lab, Ka. Perpustakaan) </li></ul></ul>PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
  26. 26. <ul><li>Dari hasil analisa, knowledge management system harus dapat memenuhi kebutuhan dasar : </li></ul><ul><ul><li>KM Process / Proses pengaturan Knowledge Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Search Document / Pencarian Dokumen. </li></ul></ul><ul><ul><li>Report Document / pelaporan dokumen </li></ul></ul><ul><ul><li>Create Document / Pembuatan Dokumen </li></ul></ul><ul><ul><li>Knowledge Tree / Pohon Pengetahuan </li></ul></ul><ul><li>Dari analisa hasil verifikasi dan validasi, didapatkan : </li></ul><ul><ul><li>Desain Knowledge Management System , telah sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan dasar dalam pengelolaan dokumen ajar </li></ul></ul>Simpulan

×