2. Analisa Kebutuhan SDM
Analisa kebutuhan SDM meliputi perkiraan jangka pendek dan jangka panjang. Yang
membedakan kedua pendekatan tsb adalah:
Perkiraan Jangka Pendek
•Analisis Anggaran
•Analisis Struktur Perusahaan
•Analisis Beban Kerja
Perkiraan Jangka Panjang
•Analisis Permintaan Unit
•Analisis Permintaan Keorganisasian
•Analisis Trend
•Analisis Statistik
•Analisis Bagan Penempatan
•Analisis Markov
3. Peramalan Kebutuhan SDM
Kebutuhan atau permintaan SDM dimasa yang akan datang
merupakan titik utama kegiatan perencanaan SDM. Hampir semua
organisasi harus membuat prediksi atau perkiraankebutuhanSDMnya
dimasa datang. Untuk itu perlu identifikasi berbagai tantangan yang
mempengaruhi kebutuhan SDM tersebut.
Prakiraan kebutuhan (Needs Forcasting) secara garis besar terbagi
atas 4 kelompok yaitu:
4. A. Kondisi Eksternal
1. Ekonomi dan Sosial Politik
2. Undangundang dan Peraturan Pemerintah
3. Penduduk dan Angkata Kerja
4. Pasar dan Angkatan Kerja
5. Perkembangan Teknologi Kelima kondisi eksternal diatas
mempengaruhi secara langsung penentuan persyaratan SDM
yang dibutuhkan dan ketersediaannya di masa mendatang.
5. B. Persyaratan SDM di masa mendatang Penentuan persyaratan SDM
yang dibutuhkan dimasa mendatang selain dipengaruhi oleh faktor
eksternal, juga ditentukan oleh:
1. Organisasi dan Rancangan Pekerjaan
2. Perencanaan dan Anggaran
3. Kebijaksanaan Manajemen dan Filosofi Organisasi
4. Sistem dan Teknologi dalam Organisasi
5. Tujuan dan Rencana Organisasi. Persyaratan SDM yang
dibutuhkan di masa mendatang berpengaruh langsung pada
prakiraan kebutuhan (jumlah dan jenis) SDM di masa mendatang.
6. C. Ketersediaan SDM di masa mendatang yang
dapat diprediksi melalui:
1. Inventarisasi bakat yang ada saat ini
2. Prakiraan pengurangan pegawai
3. Prakiraan perpindahan dan pengembangan
4. Pengaruh pasca program SDM. Sebagaimana halnya persyaratan
SDM di masa mendatang, prakiraan ketersediaan SDM juga
berpengaruh langsung pada prakiraan kebutuhan SDM.
7. D. Prakiraan Kebutuhan SDM
Dari faktorfaktor di atas, kebutuhan SDM di masa mendatang dapat di prediksi. Yang
perlu di ingat dalam melaksanakan prakiraan kebutuhan SDM adalah, kebutuhan
tersebut harus dibedakan: Apakah kebutuhan tersebut bersifat segera atau untuk waktu
yang cukup lama. Di samping itu juga perlu dipertimbangkan tingkat upah eksternal,
ada tidaknya penurunan jumlah pegawai atau realokasi pegawai, perbaikan dan
pengembangan pegawai.
8. Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Kebutuhan (demand) atau permintaan akan sumber daya manusia oleh suatu
organisasi merupakan ramalan kebutuhan akan sumber daya manusia, bukan sekedar
kuantitas atau jumlah saja tetapi juga menyangkut soal kualitas. Dalam meramalkan
kebutuhan sumber daya manusia yang akan datang perlu memperhitungkan faktor
faktor yang mempengaruhi perkembangan organisasi itu.
Faktorfaktor yang mempengaruhi dan harus diperhitungkan dalam membuat ramalan
kebutuhan sumber daya manusia pada waktu yang akan datang antara lain:
•Faktor Internal
•Faktor Eksternal
•Persediaan Karyawan
9. Faktor Internal
Faktor internal adalah kondisi persiapan dan kesiapan SDM sebuah
organisasi/perusahaan dalam melakukan operasional bisnis pada masa sekarang dan
untuk mengantisipasi perkembangannya dimasa depan. Dengan kata lain faktor
internal adalah alasan permintaan SDM, yang bersumber dari kekurangan SDM
didalam organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya, yang menyebabkan
diperlukan penambahan jumlah SDM. Alasan ini terdiri dari:
•Faktor Rencana Strategik dan Rencana Operasional
•Faktor Prediksi Produk dan Penjualan
•Faktor Pembiayaan SDM
•Faktor Pembukaan Bisnis baru
•Faktor Desain Organisasi dan Desain Pekerjaan
•Faktor Keterbukaan dan keikutsertaan para manajer
10. Faktor Eksternal
Faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali
perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategic dan rencana operasional,
sehingga langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM. Faktor
eksternal tersebut pada dasarnya dapat dikategorikan sebagai sebab atau alasan
permintaan SDM dilingkungan sebuah organisasi/perusahaan. Sebab atau alasan
terdiri dari:
•Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
•Sosial, politik dan budaya.
•Perkembangan ilmu dan teknologi
•Pasar Tenaga Kerja dan Perusahaan pesaing
11. Faktor Persediaan Karyawan
Faktor ini adalah kondisi tenaga kerja (SDM) yang dimiliki perusahaan sekarang dan
prediksinya dimasa depan yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja baru.
Kondisi tersebut dapat diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM
(SISDM) sebagai bagian dari Sistem Informasi manajemen (SIM) sebuah
organisasi/perusahaan. Beberapa dari faktor ini adalah:
•Karyawan yang akan pension
•Pengunduran diri karyawan
•Kematian, dan sebagainya
