Memahami apa itu laporan bisnis, jenis-jenis, dan cara membuat laporan bisnis yang baik dan benar

1. LAPORAN BISNIS

2. PENGERTIAN LAPORAN
BISNIS
• LAPORAN BISNIS MERUPAKAN USAHA
SISTEMATIS UNTUK MENJAWAB
PERTANYAAN DAN MEMECAHKAN MASALAH
YANG TERJADI DILAPANGAN.
• LAPORAN ADALAH PENYAMPAIAN FAKTA
YANG TERENCANA, OBYEKTIF, TIDAK
MEMIHAK DARI SUATU BAGIAN ORGANISASI
KEPADA BAGIAN ORGANISASI YANG LAIN
DIDALAM PERUSAHAAN ATAU KEPADA
FIHAK TERKAIT DILUAR PERUSAHAAN.

3. KEGUNAAN LAPORAN BISNIS
• 1. Untuk memonitor dan mengawasi
pelaksanaan program kerja perusahaan.
• 2. Sebagai bahan evaluasi terhadap
kemajuan atau kemunduran seluruh
kegiatan perusahaan.
• 3. Sebagai bahan penting dalam membuat
keputusan oleh pimpinan perusahaan.

4. LAPORAN BISNIS…
• SETIAP ORANG YANG BEKERJA PADA
PERUSAHAAN BAIK PIMPINAN MAUPUN
STAFF ATAU BAWAHAN HARUS MAMPU
MEMBUAT LAPORAN, BAIK LAPORAN LISAN
MAUPUN LAPORAN TULISAN.
• LAPORAN DAPAT DISAMPAIKAN KEPADA
MANAJEMEN TINGKAT ATAS, BAWAH DAN
HORIZONTAL. JUGA KELUAR PERUSAHAAN
SEPERTI KEPADA PEMEGANG SAHAM,
KONSUMEN/PELANGGAN, KREDITUR,
PEMASOK DAN PEMERINTAH.

5. ISI LAPORAN BISNIS
• LAPORAN MENYAJIKAN / BERISI
TENTANG :
• 1. KEJADIAN DIMASA LAMPAU.
• 2. INFORMASI YANG BARU SAJA
TERJADI.
• 3. REKOMENDASI UNTUK MASA YANG
AKAN DATANG.

6. JENIS LAPORAN BISNIS
TERDAPAT DUA JENIS LAPORAN YAITU
1. LAPORAN INFORMASIONAL.
2. LAPORAN ANALITIS.

7. LAPORAN INFORMASIONAL
• LAPORAN INFORMASIONAL ADALAH
LAPORAN YANG BERISI DATA DAN
FAKTA YANG TERJADI DILAPANGAN,
TANPA DISERTAI ANALISIS DAN
REKOMENDASI.
• TUJUANNYA : UNTUK MENGETAHUI
KEADAAN SECARA APA ADANYA.
• MISALNYA LAPORAN PERJALANAN
BISNIS, LAPORAN MENGIKUTI
KONVENSI DAN KONFERENSI.
LAPORAN PERIODIK.

8. LAPORAN ANALITIS
• LAPORAN ANALITIS ADALAH LAPORAN
YANG MENGUNGKAPKAN DATA DAN
FAKTA DILAPANGAN, YANG DISERTAI
DENGAN ANALISIS, KESIMPULAN DAN
REKOMENDASI.
• TUJUAN LAPORAN ANALITIS ADALAH
UNTUK MEMPENGARUHI ATAU MEMBUJUK
PIMPINAN YANG TERKAIT AGAR
BERTINDAK SESUAI DENGAN
REKOMENDASI YANG DISAMPAIKAN DALAM
LAPORAN.

9. LAPORAN ANALITIS…
• CONTOH LAPORAN ANALITIS :
• LAPORAN YANG MEMUAT TENTANG
PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN
DILAPANGAN DAN REKOMENDASI
PEMECAHAN MASALAHNYA.
• LAPORAN STUDI KELAYAKAN.
• LAPORAN PERMASALAHAN
PEMASARAN TEKSTIEL DI INDONESIA.

10. POLA PENYUSUNAN LAPORAN
INFORMASIONAL
• JUDUL LAPORAN.
• PENDAHULUAN/LATAR
BELAKANG----------------------------------------
--------------------------------------------------------
------------------------
• FAKTA/TEMUAN---------------------------------
--------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
--
• RINGKASAN---------------------------------------
--------------------------------------------------------

11. POLA LAPORAN ANALITIS
• POLA LAPORAN ANALITIS TERDIRI
DARI DUA POLA :
• 1. POLA LANGSUNG.
• 2. POLA TIDAK LANGSUNG.

12. POLA LANGSUNG LAPORAN
ANALITIS
• JUDUL LAPORAN.
• PENDAHULUAN/MASALAH------------------
--------------------------------------------------------
--
• KESIMPULAN/REKOMENDASI--------------
--------------------------------------------------------
-
• FAKTA/TEMUAN---------------------------------
--------------------------------------------------------
-

13. MENGAPA POLA
LANGSUNG?
• POLA LANGSUNG DIPILIH DALAM
PENYUSUNAN LAPORAN APABILA
KHALAYAK YANG MEMBACA LAPORAN
TERSEBUT ADALAH PARA PEJABAT
EKSEKUTIF YANG HANYA PUNYA
WAKTU TERBATAS DAN SEDIKIT
BANYAK TELAH MENGETAHUI
INFORMASI YANG TERSAJI DALAM
LAPORAN.

14. POLA TAK LANGSUNG LAPORAN
ANALITIS
• JUDUL LAPORAN.
• PENDAHULUAN/MASALAH------------------
--------------------------------------------------------
--
• FAKTA/TEMUAN---------------------------------
--------------------------------------------------------
• PEMBAHASAN/ANALISIS---------------------
--------------------------------------------------------
• KESIMPULAN/REKOMENDASI--------------
--------------------------------------------------------

15. MENGAPA POLA TIDAK
LANGSUNG ?
• MERUPAKAN POLA STANDART BAGI
PEMBACA LAPORAN YANG INGIN
MENGETAHUI ISI LAPORAN YANG
DIURAIKAN DENGAN LENGKAP DAN
SISTEMATIS.
• POLA INI COCOK UNTUK AKADEMISI
DAN MANEJER TINGKAT MENENGAH
KEBAWAH

16. JUDUL LAPORAN
• SETIAP LAPORAN TERTULIS HARUS
MEMPUNYAI JUDUL.
• DARI JUDUL, SETIAP PEMBACA
LAPORAN DAPAT MEMPERKIRAKAN
HAL HAL PENTING YANG DIMUAT
DALAM LAPORAN.
• DARI JUDUL, PEMBACA LAPORAN
DAPAT MEMASTIKAN PENTING/TIDAK
PENTINGNYA LAPORAN TSB BAGINYA.

17. PENDAHULUAN
• PENDAHULUAN BERISI TENTANG :
• 1. MAKSUD DAN TUJUAN PENULISAN
LAPORAN.
• 2. MENJELASKAN ARTI PENTINGNYA
TOPIK YANG DILAPORKAN.
• 3. MENINJAU POIN UTAMA DAN
URUTAN PEMBAHASANNYA.

18. PERMASALAHAN
• PERMASALAHAN MERUPAKAN HAL
UTAMA DAN YANG TERPENTING YANG
DIBAHAS DALAM LAPORAN DAN AKAN
DICARIKAN SOLUSINYA.

19. FAKTA DAN TEMUAN
• FAKTA DAN TEMUAN MERUPAKAN
DATA DAN KENYATAAN YANG
DITEMUKAN DILAPANGAN YANG
MEMBUKTIKAN ADANYA
PERMASALAHAN YANG SEDANG
DIHADAPI PERUSAHAAN.

20. PEMBAHASAN DAN ANALISIS
• YAITU MEMBEDAH FAKTA DAN
TEMUAN DILAPANGAN UNTUK
MENCARI AKAR PERMASALAHAN
YANG DIHADAPI PERUSAHAAN.
• PEMBAHASAN DAPAT DIURAIKAN
MENURUT KRONOLOGI WAKTU
TERJADIANNYA PERISTIWA ATAU
MENURUT KOMPONEN.
• ANALISA DAPAT DILAKUKAN DENGAN
MENGGUNAKAN METODE STATISTIK.

21. KESIMPULAN DAN
REKOMENDASI
• KESIMPULAN LAPORAN MENGGAMBARKAN
MASALAH YANG DIHADAPI DAN FAKTOR
FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MASALAH.
• KESIMPULAN JUGA MENGGAMBARKAN
AKIBAT YANG TERJADI APABILA
PERMASALAHAN TIDAK DIATASI.
• REKOMENDASI MERUPAKAN SARAN
TERBAIK UNTUK PEMECAHAN MASALAH
YANG DIHADAPI PERUSAHAAN.

22. FORMAT LAPORAN
• TERDIRI DARI :
• 1. FORMAT SURAT.
• 2. FORMAT MEMO.
• 3. FORMAT NASKAH.
• 4. FORMAT TERCETAK.
• BENTUK FORMAT LAPORAN YANG
DIPILIH TERGANTUNG KEPADA :
TOPIK, AUDIENS, TUJUAN DAN
PANJANGNYA LAPORAN.

23. EFEKTIVITAS LAPORAN
• 1. KEJELASAN ISI LAPORAN.
• 2. KEAKURATAN DATA DAN ANALISA
LAPORAN.
• 3. EKSPRESSI/ PENAMPILAN
LAPORAN.

24. PROSES PENULISAN LAPORAN
• 1. MENGANALISIS MASALAH DAN TUJUAN
LAPORAN.
• 2.MENGANTISIPASI AUDIENS DAN ISU.
• 3. MENYUSUN RENCANA KERJA.
• 4. MENGUMPULKAN DAN MENELITI DATA.
• 5. MENGELOLA, MENGANALISIS,
MENGINTERPRETASI, DAN
MENGILLUSTRASI DATA.
• 6. MENYUSUN DRAF PERTAMA.
• 7.MEREVISI, MENGOREKSI DAN
MENGEVALUASI.

25. 1. MENGANALIS MASALAH DAN
TUJUAN LAPORAN
• LANGKAH PERTAMA DALAM MENULIS
LAPORAN ADALAH MEMAHAMI
MASALAH YANG AKAN DILAPORKAN.
• MASALAH HARUS DIRUMUSKAN
DENGAN JELAS.
• CONTOH : VOLUME PENJUALAN DI
JAKARTA PADA BULAN JANUARI
MENURUN.

26. MENGANALISIS MASALAH DAN
TUJUAN LAPORAN…
• TUJUAN LAPORAN ANTARA LAIN ADALAH :
• MENGANALISIS.
• MEMILIH/ MENENTUKAN.
• MENGINVESTIGASI.
• MEMBANDINGKAN.
• MEMBENARKAN.
• MENGEVALUASI.
• MENJELASKAN.
• DSB

27. 2. MENGANTISIPASI AUDIENS
DAN ISU
• LANGKAH LANGKAHNYA :
• APA YANG INGIN DIKETAHUI
PEMBACA/AUDIENCE/PIMPINAN MENGENAI
TOPIK LAPORAN ?
• APA SAJA YANG TELAH MEREKA KETAHUI ?
• BAGAIMANA MEREKA AKAN BEREAKSI PADA
INFORMASI INI ?
• BAGAIMANA SAYA MEMBUAT INFORMASI
AGAR MUDAH DIFAHAMI AUDIENCE ?

28. 3. MENYUSUN RENCANA KERJA
PEMBUATAN LAPORAN
• MENETAPKAN SIAPA SAJA YANG
BERTUGAS MENYUSUN LAPORAN.
• MEMBUAT OUT LINE LAPORAN.
• MENENTUKAN SUMBER SUMBER
DATA UNTUK MENUNJANG ISI
LAPORAN.
• MENENTUKAN METODE ANALISA
YANG AKAN DUGUNAKAN.
• MENENTUKAN JADWAL KERJA
PEMBUATAN LAPORAN.

29. 4. MENELITI DATA
• SUMBER DATA :
• 1. SUMBER PRIMER.
• 2. SUMBER SEKUNDER.
• TELITI KEBENARAN DAN KEAKURATAN
DATA.
• PENGOLAHAN DATA : GUNAKAN METODE
STATISTIK ATAU PROGRAM KOMPUTER.
• SAJIKAN DATA DALAM TABEL DAN GRAFIK.

30. 5. MENYUSUN DRAF
PERTAMA
• IKUTI OUT LINE YANG TELAH
DISUSUN.
• MASUKKAN DATA DAN FAKTA YANG
ANDA TEMUKAN DILAPANGAN
MAUPUN DIKEPUSTAKAAN.
• ANALISA DATA DAN FAKTA.
• GUNAKAN KATA DAN KALIMAT
KALIMAT YANG PENDEK DAN MUDAH
DIMENGERTI.

31. 6. KOREKSI DAN REVISI
LAPORAN
• KOREKSI KATA KATA ATAU KALIMAT
KALIMAT YANG TIDAK TEPAT.
• KOREKSI EJAAN DAN TANDA BACA.
• TELITI ULANG DATA DATA
KUANTITATIF YANG DISAJIKAN
BESERTA TABEL DAN GRAFIKNYA.
• MINTA BANTUAN ORANG LAIN
MEMBACA ULANG ISI LAPORAN.

32. SYARAT SYARAT LAPORAN
YANG BAIK
• KOMPLIT, KONSISTEN, KONGKRIT,
OBYEKTIF, CLEAR, SOPAN, CORRECT.

33. PENYAJIAN LAPORAN YANG
BAIK DAN LENGKAP
• COVER DEPAN.
• HALAMAN JUDUL.
• KATA PENGANTAR.
• DAFTAR ISI.
• EKSEKUTIF SUMMARY.
• ISI LAPORAN PER BAB SESUAI OUT LINE.
• LAMPIRAN.
• COVER BELAKANG.

34. PENULISAN LAPORAN
MENGGUNAKAN TEAM
• TEAM PENULISAN LAPORAN PERLU
DIBENTUK APABILA :
• 1. ADA TUGAS BESAR DAN PENTING
DALAM MENYUSUN LAPORAN.
• 2. WAKTU SANGAT SINGKAT ATAU
PENDEK,YANG TERSEDIA
MENYELESAIKAN LAPORAN ITU.
• PERLU KEAHLIAN TERTENTU DARI
BANYAK ORANG.

35. MANFAAT PENULISAN LAPORAN
OLEH TEAM
• HASIL PENULISAN LAPORAN LEBIH
BAIK.
• ADA KETERLIBATAN BERBAGAI FIHAK
YANG MENGETAHUI SUBSTANSI
LAPORAN.
• MEMPERERAT KERJA SAMA TEAM
DALAM PERUSAHAAN.

36. CARA KERJA TEAM PENULIS
LAPORAN
• BRAIN STORMING.
• IDENTIFIKASI MASALAH MASALAH YANG AKAN
DILAPORKAN.
• SUSUN OUT LINE LAPORAN.
• BAGI TUGAS KEPADA ANGGOTA TEAM UNTUK
MENYUSUN BAGIAN BAGIAN LAPORAN SESUAI OUT
LINE.
• KUMPULKAN DAN SATUKAN TUGAS PENULISAN
YANG TELAH SELESAI.
• ADAKAN KOREKSI DAN REVISI ATAS`DRAF
LAPORAN.
• KONSEP FINAL LAPORAN DIBAHAS BERSAMA.

37. JENIS JNIS LAPORAN DI BIDANG
PEMASARAN
• LAPORAN TAHUNAN PERUSAHAAN.
• LAPORAN PEMASARAN.
• LAPORAN PENJUALAN.
• LAPORAN EFEKTIFITAS SALURAN
DISTRIBUSI.
• LAPORAN EFEKTIFITAS PROMOSI DAN
PERIKLANAN.
• LAPORAN PRESTASI KERJA SALESMAN.
• LAPORAN PERSAINGAN PEMASARAN.
• LAPORAN MENGIKUTI PAMERAN DAGANG.

38. LAPORAN MENGIKUTI
PENDIDIKAN TINGGI DI APP
• 1. PENDAHULUAN.
• 2.SEJARAH BERDIRINYA APP.
• 2. VISI DAN MISI APP.
• 3. BIDANG STUDI DI APP.
• 4. JAJARAN PIMPINAN APP.
• 5. FASILITAS PENDIDIKAN APP.
• 6. MENGAPA SAYA MEMILIH APP.
• 7. PERKULIAHAN SEMESTER I.
• 8. PERKULIAHAN SEMESTER II.
• 9. PERKULIAHAN SEMESTER III.
• 10. MASALAH MASALAH DALAM PERKULIAHAN.
• 11. KESIMPULAN DAN SARAN.