Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan sumber daya manusia yang meliputi proses memprediksi kebutuhan pegawai di masa kini dan masa depan dengan mempertimbangkan faktor internal dan eksternal perusahaan, merencanakan posisi-posisi yang akan diisi, serta meramalkan pasokan tenaga kerja dari dalam dan luar negeri.
2. A. Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia adalah proses
mengantisipasi dan membuat ketentuan untuk
mengatur arus gerakan tenaga kerja ke dalam, dan
keluar organisasi, Arthur W Sherman dan George W
Bohlander,dalam Hadari Nawawi, 1997:137.
3. *Proses Perencanaan
Proses perencanaan SDM untuk masa kini dan masa datang
sangat di pengaruhi oleh dua faktor penentu, yakni faktor
internal dan faktor eksternal perusahaan.
Faktor internal perusahaan seperti adanya karyawan yang
memasuki batas usia pension, meninggal dunia, keluar/berhenti
kerja, rotasi, dan kemungkinan promosi jabatan.
Faktor eksternal antara lain ketatnya persaingan bisnis, cepatnya
perkembangan teknologi, dan tingkat ketergantungan antara
satu perusahaan dengan perusahaan lain, serta ketergantungan
antara satu Negara dengan Negara lain.
4. Dalam proses perencanaan strategi bisnis, beberapa organisasi/perusahaan
akan melakukan:
Menyusun rencana strategi bisnis dengan perspektif jangka panjang (5-
tahun) atau lebih di masa mendatang.
Menyusun rencana operasional bisnis yang dijabarkan dalam rencana
strategi dengan perspektif jangka sedang (3-5 tahun) di masa
Menyusun rencana tindakan berupa anggaran dengan perspektif
yang menggambarkan kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan selama
tahun (tahunan) dengan menyediakan anggaran tertentu untuk dapat
diwujudkan.
5. Model Perencanaan SDM
Proses perencanaan SDM pada tingkat ini merupakan proses memilih dan
menentukan kebutuhan jenis karyawan, baik dari sisi kaualitas maupun
kuantitasnya. Sedikitnya terdapat empat aspek dalam perencanaan SDM
masing-masing sebagai berikut:
Proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan (forecasting of employees).
Identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi (human resource audit).
Analisis keseimbangan penawaran dan permintaan (demand and suplay
analysis)
Program aksi (action program).
6. Tantangan Perencanaan SDM
Mempertahankan keunggulan kompetitif.
Mendukung keseluruhan strategi bisnis.
Menghindari konsentrasi berlebihan pada masalah-masalah harian.
Menyusun strategi-strategi SDM yang sesuai dengan karakteristik-
karakteristik unik organisasi
Menanggulangi perubahan lingkungan.
Menyita komitmen manajemen.
Menterjemahkan rencana strategic ke dalam tindakan
Mengakomodasikan perubahan-perubahan.
7. MERENCANAKAN DAN MEMPREDIKSI PEKERJAAN
Merencanakan dan memprediksi pekerjaan adalah proses menentukan
posisi yang akan diisi dalam perusahaan, dan bagaimana mengisisnya.
Mencakup semua posisi yang harus diisi dimasa depan, dari petugas
pemeliharaan hingga CEO. Namun kebanyakan perusahaaan
menmenggunakan proses yang men gacu pada bagaimana eksekutif
penting bagi perusahaan. Ini adalah bagian integral dari strtegi
perusahaan dan proses perencanaan SDM.
9. MERAMALKAN PASOKAN TENAGA KERJA DARI
DALAM DAN LUAR NEGERI
Meramal Pasokan Tenaga Kerja Dari Dalam Neger
Sistem manual dan bagan pengganti
Sistem informasi terkomputerisasi
Masalah privasi
10. Sumber Kandidat Dari Dalam
Menemukan kandidat internal
Mempekerjakan kembali karyawan
Perencanaan penggantian
11. MERAMALKAN PASOKAN DARI LUAR NEGERI
Sumber Kandidat Dari Luar
Periklanan
Media
Membuat iklan
Agen agen pekerjaan
Agency public non profit
Agency swasta