SWOT-analyysin hyödyntäminen pk yrityksen toiminnassa SWOT-analyysi on strategisen suunnittelun työkalu, jolla yritys tai yrittäjä voi arvioida omia vahvuuksia tai heikkouksia (sisäisiä tekijöitä), sekä ulkoista tekijöistä johtuvia uhkia tai mahdollisuuksia. SWOT-analyysistä käytetään usein yrityksen markkinoinnin suunnittelussa, mutta se on erittäin tehokas työkalu uusia liikeideoita kehitettäessä, sekä pk yrityksen toiminnan arvioimisessa ja kehittämisessä. Oikein käytettynä SWOT-analyysi auttaa ymmärtämään yrityksen nykytilaa paremmin ja löytämään uusia mahdollisuuksia tai uhkia, joita ei välttämättä aikaisemmin ole tullut otettua huomioon. Slaidien kysymyksillä pääsee SWOT-analyysin kanssa hyvin alkuun. Kysymyksiä kannattaa hieman mukauttaa omaan tilanteeseen parhaiten sopivaksi. Jos olet yksinyrittäjä, yrityksen vahvuuksiin ja heikkouksiin kannattaa listata omat henkilökohtaiset vahvuudet ja heikkoudet yritystoiminnan vahvuuksien ja heikkouksien lisäksi. Uuden liikeidean tai tuotteen kannattavuutta arvioitaessa kannattaa erityisesti kiinnittää huomiota siihen, mitä uutta se tuo markkinoille ja mikä erottaa kilpailijoista. Pyri nelikenttää täyttäessäsi olemaan mahdollisimman totuudenmukainen. Vastaamisen jälkeen voit tehdä kysymysten ja vastausten pohjalta päätelmiä siitä, miten vahvuuksia voi käyttää parhaiten hyväksi ja kehittää edelleen, kuinka heikkoudet voi kääntää vahvuuksiksi, miten mahdollisuuksia voi hyödyntää, sekä kuinka uhkia voi välttää tai kuinka niiden vaikutuksen voi minimoida. Jonkin verran aikaa on hyvä käyttää myös listojen kohtien järjestelyyn tärkeyden mukaan. Näin tulet miettineeksi asioita, jotka vaikuttavat yritystoimintaan eniten. SWOT-analyysin tekemällä on helppo jäsennellä yrityksen tai toiminnan vahvuuksia, heikkouksia, uhkia ja mahdollisuuksia, varsinkin jos näitä ei ole aikaisemmin pohdittua sen tarkemmin. Kirjoittamalla asiat ylös ymmärrät paremmin yritystäsi ja suuntaa minne olisi hyvä lähteä. Etenkin uusille yrittäjille SWOT-analyysi on korvaamaton työkalu, sillä analyysin saat hyvää tietoa, jonka pohjalta voit tehdä strategisia päätöksiä. Analyysi kannattaa myös tehdä silloin tällöin uudestaan. ____ Elä unelmaasi - laskuta ilman omaa yritystä Laskutuspalvelu Odeal Oy www.odeal.fi

1. SWOT
-analyysi

2. Mikä ihmeen
SWOT-analyysi?
• Työkalu omien vahvuuksien ja heikkouk-
sien, sekä ulkoisista tekijöistä johtuvien
uhkien ja mahdollisuuksien kartoittami-
seen
• Käytetään usein markkinoinnin, liikeideoi-
den ja yritysten toiminnan arvioinnissa ja
kehittämisessä
• Oikein käytettynä erittäin tehokas työkalu
varsinkin pienyrittäjälle
Elä unelmaasi!Elä unelmaasi!

3. Mitä SWOT tarkoittaa?
Lyhenne SWOT tulee sanoista:
• Vahvuudet (Strenghts)
• Heikkoudet (Weaknesses)
• Mahdollisuudet (Opportunities)
• Uhkat (Threats)
Elä unelmaasi!

4. Miksi tehdä
SWOT-analyysi?
Analyysin tekemällä:
• Tulet miettineeksi yrityksesi toimintaa ja
toimintamallia
• Ymmärrät paremmin yritystäsi ja suuntaa
minne olisi hyvä lähteä
• Saat tietoa, jonka pohjalta tehdä strategi-
sia päätöksiä
• Opit käyttämään tehokasta suunnittelu-
työkalua
Elä unelmaasi!

5. Kuinka tehdä
SWOT-analyysi?
Jokaisen neljän osa-alueen kohdalla listataan
asioita omaan lokeroonsa nelikenttään
Vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä
tekijöitä eli asioita joihin yritys pystyy
vaikuttamaan.
Mahdollisuudet ja uhkat ovat ulkoisia
tekijöitä joihin yritys pystyy harvemmin vai-
kuttamaan suoraan.
Tulostettavan nelikentän löydät viimeisestä diasta.
Elä unelmaasi!

6. SWOT nelikenttä
S
Vahvuudet
W
Heikkoudet
T
Uhkat
O
Mahdollisuudet
Sisäiset
tekijät
Ulkoiset
tekijät
Elä unelmaasi!

7. Vahvuudet
Tähän kenttään tulee listata vahvuuksia,
jotka auttavat saavuttamaan asetettuja ta-
voitteita.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
• Mitä teet hyvin?
• Mitä teet kilpailijoita paremmin?
• Mitä muut sanovat, että teet hyvin?
• Mikä erottaa sinut kilpailijoista?
• Mitä kokemusta sinulla on?
• Mikä osa-alue yrityksessä tai ideassa on kannattavin?
S
Elä unelmaasi!

8. Heikkoudet
Tähän kenttään tulee listata heikkouksia,
jotka voivat olla esteenä tavoitteiden saa-
vuttamiseen.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
• Mitä osa-alueita voisi parantaa?
• Mitä resursseja sinulta puuttuu?
• Mikä osa-alue yrityksessä on vähiten kannattava?
• Mitä sinun tulisi välttää?
• Missä asioissa kilpailijasi ovat sinua parempia?
• Mitä tietämystä, taitoja tai asenteeseen liittyviä asioita
sinulta puuttu?
W
Elä unelmaasi!

9. Mahdollisuudet
Tähän kenttään tulee listata ulkoisia tekijöitä,
jotka voivat auttaa saavutttamaan tavoitteita.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
• Mitä todellisia mahdollisuuksia on tällä hetkellä tarjolla?
• Mitkä trendit saattavat vaikuttaa toimialaasi?
• Mitä tällä hetkellä voisi tehdä, jota ei kuitenkaan tehdä?
• Onko uusia saavutettavia kohderyhmiä olemassa?
• Mitä markkinoilta tällä hetkellä puuttuu, jota voisit tai
haluaisit tarjota?
• Kuinka voisit hyödyntää teknologiaa (paremmin)
yritystoiminnassa?
O
Elä unelmaasi!

10. Uhkat
Tähän kenttään tulee listata ulkoisia tekijöitä,
jotka voivat vaikuttaa yritystoimintaasi nega-
tiivisesti.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
• Mitä todellisia mahdollisuuksia on tällä hetkellä tarjolla?
• Mitkä trendit saattavat vaikuttaa toimialaasi?
• Mitä tällä hetkellä voisi tehdä, jota ei kuitenkaan tehdä?
• Onko uusia saavutettavia kohderyhmiä olemassa?
• Mitä markkinoilta tällä hetkellä puuttuu, jota voisit tai
haluaisit tarjota?
• Kuinka voisit hyödyntää teknologiaa (paremmin)
yritystoiminnassa?
T
Elä unelmaasi!

11. Vastausten
analysointi
Kun kaikki kentät ovat täytetty, voit tehdä ky-
symysten ja vastausten pohjalta päätelmiä:
• Vahvuuksien kehittämisestä ja hyödyntämisestä
• Heikkouksien kääntämistä vahvuuksiksi
• Mahdollisuuksien hyödyntämisestä
• Uhkien välttämisestä tai minimoimisesta
Listat kannattaa myös järjestellä tärkeyden
mukaan. Näin tulet miettineeksi asioista,
jotka vaikuttavat yritystoimintaasi eniten.
Elä unelmaasi!

12. Yhdistele
lokeroita
Eri lokeroita voi myös yhdistellä:
Vahvuudet + Mahdollisuudet
= Uudet ideat ja strategiat
Vahvuudet + Uhkat
= Uhkien eliminointi tai välttäminen
Heikkoudet + Mahdollisuudet
= Parannettavat osa-alueet
Heikkoudet + Uhkat
= Vältettävät kohteet
Elä unelmaasi!

13. SWOT-analyysi on valmis
Seuraava askel on alkaa toteuttamaan
analyysin avulla esille nousseita asioita.
Analyysi kannattaa tehdä aina uudestaan,
jos taloudessa, toimialalla tai yritystoimin-
nassa on tapahtunut huomattavia muutok-
sia.
★
★
Elä unelmaasi!

14. Asiakaspalvelumme auttaa!
Lisäinfoa löydät nettisivuiltamme osoitteesta:
odeal.fi
Voit myös ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme
joko puhelimitse tai sähköpostitse.
info@odeal.fi
050 577 1478
Meritullinkatu 11C
00170 Helsinki
@odealoy
@odeal.fi

15. S
Vahvuudet
W
Heikkoudet
T
Uhkat
O
Mahdollisuudet
Sisäiset
tekijät
Ulkoiset
tekijät
SWOT-nelikenttä
odeal.fi