Dokumen tersebut membahas kendala-kendala dalam implementasi sistem informasi baru di perusahaan, yaitu skalabilitas, desain visual, pemahaman pengguna, interaktivitas, dan manajemen perubahan. Dokumen juga menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil sebelum membangun sistem informasi seperti mengidentifikasi kebutuhan informasi, mendesain sistem, dan menerapkan kendala organisasi. Metode yang digunakan adalah mendefin
1. Nama : Nahdiyah Puji Lestari
NIM. : 43116010019
Dosen. : Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA
Kampus : Universitas Mercu Buana
SIM 8 : Information in Implementation.
Forum 8.
Berkaitan dengan Quiz di atas Apa saja kendala dalam proses implementasi Sistem Infromasi yang baru
pada perusahaan saudara atau pada perusahaan yang saudara amati.
Jawab:
Dalam membangun sistem informasi Web terdapat beberapa kendala yang harus diperhatikan dalam
membangun system informasi Web :
1. Scalibility
2. Visual Desain
3. Comprehensive
4. Interactivity
5. Change Management.
Scalibility berhubungan dengan jumlah user yang tersebar luas dam karateristik dari masing–masing
user, dapat berupa dari sisi bahasa, skill dan teknologi yang digunakan. Visual Desain selain dari
tampilan Web, berhubungan pula dengan bagaimana user dapat memahami tampilan yang telah dibuat
dan mengerti atau dapat menggunakan sistem yang telah dirancang. Comprhensive (pemahaman)
Bagaimana membuat user tertarik dan memahami dengan informasi dari produk yang ditampilkan
dengan kendala tingkat pemahaman user yang beragam.Interactivity. Membuat user memahami dan
terbiasa dengan sistem yang terdapat di aplikasi Web, seperti link,pull down menu, dimana di aplikasi
sistem informasi traditional pada umumnya, sistem yang ditampilkan seperti memasukan data,
mengurutkan data, laporan. Sedangkan dalam sistem informasi Web terdapat menu interaktif seperti
link dan undo.
Change Management, dalam hal ini merubah tampilan desain atau sistem dalam Web. User yang sudah
terbiasa dengan tampilan lama akan kesulitan dengan tampilan baru, tanpa adanya petunjuk ataupun
training yang dilakukan. Dalam sistem informasi Web yang menjadi kendala adalah bagaimana membuat
2. user yang tidak mengerti atau user yang baru dapat memahami dengan sistem yang telah dibuat dan
dirancang.
Faktor – Faktor Kendala dan Suskesnya Membangun Sistem Informasi
Sebelum membangun sistem informasi terdapat beberapa faktor yang menentukan sukses dan gagal
dalam pengembangkan system informasi.
Kendala atau Tantangan Dalam Membangun Sistem Informasi , diantaranya :
1. Kurangnya informasi dari user
2. Tidak lengkapnya kebutuhan dan spesifikasi yang diperlukan
3. Terdapatnya perubahan kebutuhan dan spesifikasi ketika project berjalan
4. Kurangnya dukungan dari pihak eksekutif
5. Kurangnya kemampuan skill dari user.
http:/rafix88.blogspot.com/2012/12/kendala-apakah-yang-dihadapi-dalam.html
Quis 8.
Jelaskan langkah-langkah Implementasi sistem Informasi yang baru di terapkan pada suatu perusahaan,
menggunakan metode apa.
Jawab:
Sebelum membangun sistem informasi ini, perusahaan harus melakukan beberapa langkah terlebih
dahulu agar pembangunan sistem informasi yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Untuk itu secara
detail harus dijawab pertanyaan-pertanyaan:
– Informasi apakah yang dibutuhkan?
– Oleh siapa?
– Kapan?
– Dimana?
– Dalam bentuk apa?
– Bagaimana cara memperolehnya?
3. – Dari mana asalnya?
– Bagaimana cara mengumpulkannya?
Jika langkah- langkah diatas telah dilakukan maka barulah proses pembangunan sistem informasi yang
bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam
subunit organisasional perusahaan dapat terpenuhi. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam
bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model.
Selain itu, diperlukan pula langkah – langkah yang diperlukan dalam membangun sistem informasi
tersebut yaitu mendesainnya. Berikut langkah-langkah dasar dalam proses desain sebuah sistem
informasi :
1. Mendefinisikan tujuan sistem (defining system goal), tidak hanya berdasarkan informasi pemakai,
akan tetapi juga berupa telaah dari abstraksi dan karakteristik keseluruhan kebutuhan informasi sistem.
2. Membangun sebuah model konseptual (develop a conceptual model), berupa gambaran sistem
secara keseluruhan yang menggambarkan satuan fungsional sebagai unit sistem.
3. Menerapkan kendala2 organisasi (applying organizational contraints). Menerapkan kendala-kendala
sistem untuk memperoleh sistem yang paling optimal. Elemen organisasi merupakan kendala,
sedangkan fungsi-fungsi yang harus dioptimalkan adalah: performance, reliability, cost, instalation
schedule, maintenability, flexibility, grouwth potensial, life expectancy. Model untuk sistem optimal
dapat digambarkan sebagai sebuah model yang mengandung: kebutuhan sistem dan sumber daya
organisasi sebagai input; faktor bobot terdiri atas fungsi-fungsi optimal di atas; dan total nilai yang harus
dioptimalkan dari faktor bobot tersebut.
4. Mendefinisikan aktifitas pemrosesan data (defining data processing activities).
Daftar pustaka.
http:/rafix88.blogspot.com/2012/12/kendala-apakah-yang-dihadapi-dalam.html