Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tại Ủy Ban Nhân Dân Xã Ka Đơn.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
SVTT : LÊ THỊ MỸ Trang 1
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BÁO CÁO THỰC TẬP
KẾ TOÁN TẠI ỦY BAN
NHÂN DÂN XÃ KA ĐƠN

SVTT: LÊ THỊ MỸ Trang 2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ XÃ KA ĐƠN-HUYỆN ĐƠN
DƯƠNG - TỈNH LÂM ĐỒNG ......................................................................5
Lịch sử hình thành và phát triển UBND xã Ka Đơn...................................................5
Lịch sử hình thành...................................................................................................6
Bộ máy UBND xã Ka Đơn. .....................................................................................8
Tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận..........................................9
Tổ chức bộ máy hoạt động của xã...........................................................................9
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận thuộc UBND xã..............................................9
Tổ chức kế toán tiền ngân sách xã. .............................................................................13
Tổ chức bộ máy kế toán ngân sách xã...................................................................13
Nhiệm vụ của kế toán ngân sách xã. .....................................................................14
Hình thức kế toán ..................................................................................................14
Kỳ kế toán..............................................................................................................15
Đơn vị tiền tệ sử dụng ...........................................................................................15
Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách.....................................15
Nội dung công việc kế toán ngân sách xã .............................................................17
Kế toán trưởng. Lập báo cáo kế toán và báo cáo quyết toán................................19
Báo cáo kết quả thực hiện thu, chi của đơn vị năm 2015 -2016. ..........................19
CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI UBND XÃ..........................25
Mô tả quy trình và công việc thực tập tại UBND xã .................................................25
Quy trình công việc chung.....................................................................................25
Tìm hiểu thực tế công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
UBND xã Ka Đơn.................................................................................................................30
Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn .......................................................45
CHƯƠNG III: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP................47
Nhận xét.........................................................................................................................47
Nhận xét trong thời gian thực tập tốt nghiệp. .......................................................47
Nhận xét về nghề nghiệp bản thân. .......................................................................49
Nhận xét về mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp và đơn vị. ....................49
Nhận xét về quy định chung của đơn vị.................................................................49
Kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập tốt nghiệp....................................49

Kết quả thu hoạch. ................................................................................................49
Những việc sinh viên chưa làm được. ...................................................................50
Sự hỗ trợ của giáo viên đối với sinh viên trong quá trình thực tập.......................50
Sự hỗ trợ của cơ quan nơi sinh viên thực tập........................................................50
Kiến nghị. ......................................................................................................................51
Với cơ quan thực tập.............................................................................................51
Với Khoa/ Trường .................................................................................................51
KẾT LUẬN ...................................................................................................52
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................53

LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố
không thể thiếu được trong quá trình hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào nói
chung và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng. Nó là hoạt động có ý thức của con
người và luôn mang tính sáng tạo. Đi đôi với lao động là tiền lương. Công cụ này nếu
được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết
khả năng và bầu nhiệt huyết của mình trong công việc.
Trong đơn vị hành chính sự nghiệp hay ở bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn quản
lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay các khoản thu chi cũng cần phải
có một tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị mình mà trong đó bao gồm cả tiền lương và
các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng. Trong cuộc sống tiền lương
không chỉ là vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà nó đã trở thành
vấn đề chung của toàn xã hội.
Tiền lương là phần thu nhập của toàn thể cán bộ, công chức trên cơ sở số lượng và
chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam
kết giữa đơn vị sử dụng lao động và người lao động. Việc hạch toán tiền lương đối với
đơn vị Hành chính sự nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý.
Ngoài tiền lương chính mà toàn thể cán bộ, công chức được hưởng thì các khoản
tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao
động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, đơn vị, Nhà nước đến từng thành
viên trong đơn vị.
Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi đơn vị phụ thuộc đặc điểm
tổ chức quản lý, và theo một quy định của Nhà nước. Vì thế được xây dựng một cơ chế
trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời mang ý nghĩa to lớn về mặt
vật chất, tinh thần cũng như về mặt chính trị. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề
trên tôi đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND
xã Ka Đơn” làm báo cáo thực tập.
Mặc dù tôi đã cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị
nhưng do thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn

bài khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của
các thầy cô để bài khoá luận của tôi được hoàn thiện hơn.
1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ XÃ KA ĐƠN-HUYỆN ĐƠN DƯƠNG
- TỈNH LÂM ĐỒNG
Lịch sử hình thành và phát triển UBND xã Ka Đơn
- Tên đơn vị: Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn
- Địa chỉ: Ka Đơn – Đơn Dương – Lâm Đồng
- Mã số thuế: 5800 187 331
- Điện thoại: 02 633 640 204
- Chủ tịch: Ông Phan Hữu Phước
H.1- Ủy ban nhân dân Xã Đơn
(Nguồn: Sưu tầm)

Lịch sử hình thành.
Xã Ka Đơn được thành lập năm 1976, từ việc tách gộp các thôn của nhiều đơn vị
khác và đến năm 1989 tách thành 2 xã, đơn vị hành chính mới thực sự ổn định, trở thành
cụm xã của các xã phía Nam có chiếm lược kinh tế, chính trị, an ninh, quốc phòng.
Vị trí địa lý xã Ka Đơn
Ka Đơn là một xã miền núi, nằm ở phía Nam huyện Đơn Dương, cách trung tâm
huyện 10 km, phía Bắc giáp thị trấn Thạnh Mỹ, phía Nam giáp huyện Đức Trọng, phía
Đông giáp xã Quảng Lập, phía Tây giáp xã Tu Tra. Diện tích tự nhiên 3.712,6 ha, chiếm
6,51% diện tích toàn huyện.
Địa hình Ka Đơn tương đối phức tạp, xen lẫn giữa địa hình núi cao và dốc ( chiếm
khoảng 46,49% diện tích tự nhiên) với địa hình đồi thoải và địa hình lòng chảo ( chiếm
34,81 diện tích tự nhiên).
Nhiệt độ trung bình năm là 21,1°C; độ ẩm không khí trung bình năm vào khoảng
80%; số giờ nắng trung bình là 6,1 giờ/ ngày.
Lượng mưa trung bình năm vào khoảng 1.600 mm, tập trung chủ yếu vào 6 tháng
mùa mưa.
Về dân số
Ka Đơn bao gồm 10 thôn, dân số 8.371 người, chiếm 8,5% so với dân số toàn
huyện. Mật độ dân số khá cao, dân số phân bố không đồng đều, chủ yếu tập trung ở trung
tâm xã và các trục đường chính.
Là địa phương có nhiều dân tộc hội tụ về đây, toàn xã có 6 dân tộc. Cộng đồng dân
tộc lớn là dân tộc Kinh, Churu, K’ho, Chill và các dân tộc khác. Về tôn giáo, có 3 tôn
giáo chính: Phật giáo, Thiên chúa giáo, Tin Lành.
Kinh tế
Bên cạnh sự ưu đãi của thiên nhiên, sự thuận lợi về vị trí địa lý còn có sự quan tâm
lãnh đạo của Đảng ủy và chính quyền địa phương nên đời sống của nhân dân ngày càng
được nâng lên về mọi mặt, trong sản xuất thì ngày càng hiện đại hơn với kỹ thuật công
nghệ cao, nhiều chủng loại giống cây trồng, vật nuôi mới cho năng suất và chất lượng cao
đáp ứng nhu cầu của xã hội.

Diện tích lúa Đông xuân gieo sạ được 125 ha/130 ha, đạt 96% kế hoạch, tổng diện
tích canh tác cây rau thương phẩm trên toàn xã là 1.126.7 ha do bà con nhân dân đã thực
hiện chuyển đổi diện tích cây lúa cho năng suất thấp sang canh tác cây thương phẩm.
Nhân dân đã sản xuất hết diện tích, sản lượng trung bình đạt 40 tấn/ha.
Nhận thức được lợi ích mang lại từ mô hình sản xuất rau thương phẩm theo hướng
công nghệ cao, bà con đã mạnh dạn đầu tư xây dựng nhân rộng các mô hình sản xuất hiện
đại, mang lại năng suất cao. Hiện nay, trên toàn xã có trên 65 ha nhà lưới, 70 ha tưới nhỏ
giọt, 9 ha nhà kính, hơn 1090 ha phủ bạt nông nghiệp, tưới phun tự động 870 ha.
Tính đến hiện nay, đàn trâu của xã có hơn 703 con, đàn bò có 2.533 con, đàn heo
1.975 con, đàn gia cầm 6.525 con. Riêng đàn bò sữa hiện nay đã đạt 94 con.
Trong thời gian qua, đàn gia súc, gia cầm phát triển ổn định, công tác phòng chống
dịch bệnh cho đàn gia súc đã được triển khai rộng rãi, tiêm phòng bệnh dại, khử trùng
tiêu độc nên không có dịch bệnh xảy ra.
Văn hóa – xã hội
Ngành giáo dục tiếp tục thực hiện tốt các cuộc vận động, các phong trào thi đua
trong nhà trường, đổi mới phương pháp dạy học, tăng cường giáo dục đạo đức, kỹ năng
sống cho học sinh, số lượng và chất lượng giáo dục từng bước được nâng lên.
Tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt các cuộc vận động và phong trào do ngành giáo dục
phát động: cuộc vận động 2 không với 4 nội dung; cuộc vận động mỗi thầy cô giáo là
một tấm gương về tự học và phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích
cực. Công tác phổ cập giáo dục THCS, phổ cập tiểu học đúng độ tuổi được duy trì.
Công tác giảm nghèo và đảm bảo an sinh xã hội được chú trọng thực hiện; Các
chính sách cho đối tượng bảo trợ xã hội được quan tâm. Bộ phận Lao động xã hội tổ chức
cấp phát thẻ Bảo hiểm y tế với 641 thẻ, trong đó: 358 thẻ cho hộ nghèo, 204 thẻ cho hộ
cận nghèo, 79 thẻ trẻ em. Kịp thời hỗ trợ tiền Tết cho 31 hộ thiếu đói trong dịp Tết
nguyên đán với số tiền: 31.000.000 đ; 98 hộ nghèo với số tiền: 24.500.000 đ; 103 hộ cận
nghèo với số tiền: 20.600.000 đ.
Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” triển khai rộng rãi và
được nhân dân ủng hộ. Qua đó, các hoạt động văn hóa ở địa phương có nhiều chuyển
biến tích cực, nếp sống văn hóa tốt đẹp được giữ gìn và phát huy; các phong trào giúp

nhau phát triển kinh tế, xóa đói giảm nghèo, khuyến học ngày càng được nhân rộng ở địa
phương.
An ninh – quốc phòng
Tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội về cơ bản được giữ vững và khá
ổn định, không xảy ra trọng án. Công tác phòng ngừa, tấn công tội phạm bảo vệ trật tự trị
an được triển khai thực hiện tốt. Thường xuyên tuyên truyền và kiểm tra việc thực hiện
Luật cư trú và các quy định có liên quan, công tác quản lý nhân khẩu được thực hiện tốt.
Thông qua việc phối hợp giữa công an với các cơ quan, ban ngành và đoàn thể, phong
trào toàn dân bảo vệ ATTQ được phát động rộng khắp trong nhân dân, tổ chức tuyên
truyền các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước trọng tâm là
những nội dung của Nghị quyết 09/CP.
Tình hình quốc phòng trên địa bàn xã được giữ vững và ổn định; An ninh chính trị,
trật tự an toàn xã hội được đảm bảo, quyền làm chủ của nhân dân được phát huy, giữ,
vững khối đại đoàn kết giữa các dân tộc, tôn giáo trên địa bàn.
Hệ thống chính trị ngày càng được củng cố, vươn lên đạt trong sạch vững mạnh.
Bộ máy UBND xã Ka Đơn.
Ủy ban nhân dân cấp xã là cấp chính quyền địa phương cấp cơ sở, gần dân nhất ở
Việt Nam. Ủy ban nhân dân cấp xã có từ 3 đến 5 thành viên, gồm Chủ tịch, 2 Phó Chủ
tịch và các ủy viên (thường là chỉ huy trưởng BCH quân sự và Trưởng công an xã).
Thường trực Ủy ban nhân dân cấp xã gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch. Người đứng đầu
Ủy ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch Ủy ban nhân dân. Về danh nghĩa, người này do Hội
đồng nhân dân của xã bầu ra bằng hình thức bỏ phiếu kín. Thông thường, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân xã sẽ đồng thời là một Phó Bí thư Đảng ủy của xã đó. Ủy ban nhân dân xã
hoạt động theo hình thức chuyên trách.

Tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.
Tổ chức bộ máy hoạt động của xã.
Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy hoạt động của xã
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận thuộc UBND xã
Hội đồng nhân dân:
- Chủ tịch HĐND xã: Triệu tập, chủ tọa các kỳ họp của HĐND, phối hợp với
UBND trong việc chuẩn bị kỳ họp HĐND, chủ trì trong việc tham gia xây dựng Nghị
quyết của HĐND. Quyết định biện pháp bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh,
phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác, phòng, chống quan liêu,
tham nhũng trong phạm vi được phân quyền; biện pháp bảo vệ tài sản của cơ quan, tổ
chức, bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp
pháp khác của công dân trên địa bàn xã. Hiện tại chủ tịch HĐND là ông Ka Tuyết.
- Phó chủ tịch HĐND: Căn cứ nhiệm vụ của chủ tịch HĐND tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ do chủ tịch HĐND phân công cụ thể và thay mặt chủ tịch HĐND giải quyết
công việc khi chủ tịch HĐND vắng mặt. Giám sát việc tuân theo Hiến pháp và pháp luật
ở địa phương, việc thực hiện nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã; giám sát hoạt động
của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cùng cấp, ban của Hội đồng nhân
ỦY BAN NHÂN DÂN
HỘI ĐỒNG NHÂN
DÂN
Văn
phòng
Ban
tư
pháp
Ban
địa
chính
VH-TT,
TDTT,
TB-XH
Ban
công
an
Ban
tài
chính
BCH
quân
sự

dân cấp mình; giám sát văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân cùng cấp. Hiện
tại Phó CT HĐND là ông Dương Tấn Đại.
Chủ tịch và phó chủ tịch HĐND là cán bộ chuyên trách, chịu trách nhiệm lãnh
đạo, tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của HĐND cấp xã, đảm bảo phát triển kinh
tế xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
Ủy ban nhân dân
Chủ tịch UBND: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã là người lãnh đạo và điều hành
công việc của Ủy ban nhân dân xã, có trách nhiệm giải quyết công việc theo quy định tại
Điều 126 và Điều 127 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003
và những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã
quyết định.
Trực tiếp phụ trách công tác nội chính, phòng chống tham nhũng, cải cách hành
chính và chỉ đạo giải quyết những vấn đề quan trọng, cấp bách, những vấn đề có tính chất
liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị và địa phương trong xã. Chủ tịch UBND
xã quyết định điều chỉnh phân công, công việc giữa các Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND xã
khi cần thiết; ủy quyền cho Phó Chủ tịch chỉ đạo công việc của UBND xã khi Chủ tịch đi
vắng;
Hiện tại Chủ tịch UBND là ông Phan Hữu Phước em thấy ông là một người hòa
đồng, có tính quyết đoán trong công việc, luôn giữ mối liên hệ tốt với người dân, giúp đỡ
và chỉ bảo tận tình cho cấp dưới.
Phó chủ tịch UBND: Tổ chức quản lý, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ theo khối công
việc (Khối kinh tế - tài chính và khối văn hóa - xã hội...) của UBND do chủ tịch UBND
phân công và những công việc do chủ tịch UBND ủy quyền khi vắng mặt. Hiện tại Phó
CT khối Kinh tế - tài chính là ông Dương Văn Thắng; Khối Văn hóa- xã hội là ông Phạm
Hồng Thanh.
Văn phòng UBND
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của
Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi
đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo
quy định của pháp luật.

Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND với cơ quan, tổ chức và
công dân theo cơ chế “một cửa”. Hiện tại Chánh văn phòng UBND là ông Nguyễn Đình
Trường Giang.
Tư pháp
Theo dõi, báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật, phát hiện, đề
xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thi hành văn bản quy phạm
pháp luật ở cấp xã với Phòng Tư pháp cấp Huyện.
Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi;
thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp
không phân biệt độ tuổi; đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn theo quy định của pháp luật;
quản lý, sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Bộ Tư pháp; lưu
trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch.
Thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định của pháp luật. Hiện nay cán
bộ tư pháp là bà Ma Hơm.
Địa chính
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của
Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng, giao
thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp
nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai,
tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn
bản về đất đai và việc cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình và nhà ở trên địa bàn để
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên xem
xét, quyết định theo quy định của pháp luật.
Hiện nay công chức địa chính là ông Lưu Phúc Duyệt và Nguyễn Lương Duy.
Tài chính – kế toán
Là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát, phân tích và cung cấp thông tin về toàn
bộ hoạt động kinh tế - tài chính của xã, gồm: Hoạt động thu, chi ngân sách và hoạt động
tài chính khác của xã. Các xã phải tổ chức công tác kế toán theo Luật Kế toán, Nghị định
128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành

một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, các văn bản pháp luật kế
toán hiện hành và Chế độ kế toán này.
Thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi ngân sách, các quỹ công
chuyên dùng, các khoản thu đóng góp của dân, các hoạt động sự nghiệp, tình hình quản
lý và sử dụng tài sản do xã quản lý và các hoạt động tài chính khác của xã.
Lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách để trình ra HĐND xã phê
duyệt, phục vụ công khai tài chính trước nhân dân theo qui định của pháp luật và gửi
Phòng Tài chính Huyện để tổng hợp vào ngân sách nhà nước. Hiện nay trưởng bộ phận
kế toán tài chính là bà Phạm Thị Phương Hải.
Văn hóa – thông tin, thương binh – xã hội
Giúp UBND xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính
sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế chính trị ở địa phương, báo
cáo thông tin về dư luận quần chúng và tình hình văn hóa ở địa phương lên chủ tịch
UBND xã.
Thống kê nguồn lao động của xã để trình Uỷ ban nhân dân huyện có giải pháp cân
đối nguồn lao động, tạo việc làm, học nghề, xuất khẩu lao động, thực hiện nghĩa vụ lao
động công ích; Tuyên truyền, vận động phòng chống mại dâm, nghiện ma tuý; thống kê
số lượng đối tượng và tổng hợp tình hình mại dâm, nghiện ma tuý để có biện pháp phòng
ngừa, chữa trị, tái hoà nhập cộng đồng cho đối tượng. Cán bộ VH-LĐ, TBXH hiện nay là
bà Lê Thị Bích Ngọc và ông Lê Quang Tuấn.
Ban công an
Nắm bắt tình hình an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn xã, đề xuất với cấp
ủy Đảng, Ủy ban nhân dân cùng cấp với cơ quan Công an cấp trên về chủ trương, kế
hoạch, biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội và tổ chức thực hiện chủ
trương, kế hoạch, biện pháp đó.
Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức và lực lượng khác phòng ngừa, phát hiện,
đấu tranh chống tội phạm và tệ nạn xã hội theo quy định của pháp luật; bảo vệ an ninh,
trật tự, an toàn xã hội; bảo vệ tính mạng, tài sản của cá nhân, cơ quan, tổ chức trên địa
bàn xã. Xây dựng lực lượng Công an xã trong sạch, vững mạnh về chính trị, tổ chức và
nghiệp vụ. Hiện nay trưởng công an xã là ông Lê Văn Truyền.

Ban chỉ huy quân sự xã
Tham mưu cho cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân cấp xã lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành
thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở cơ sở; đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi
thực hiện nghĩa vụ tham gia dân quân tự vệ, công dân nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập
ngũ; tuyển chọn công dân nhập ngũ, quản lý lực lượng dự bị động viên theo quy định của
pháp luật, trực bảo vệ tại trụ sở UBND xã và trực chiến 24/24. Hiện nay chức danh
trưởng BCH Quân sự là ông Ngô Văn Lâm.
Uỷ ban nhân dân và Hội đồng nhân dân cấp xã không phải là hai hệ thống mà là
một cơ cấu thống nhất gồm hai bộ phận tạo nên chính quyền địa phương. Hai bộ phận
này có chức năng khác nhau (chức năng ra nghị quyết, giám sát và chức năng điều hành).
Hiệu quả hoạt động của Hội đồng nhân dân thể hiện bằng chất lượng các nghị
quyết, không trái Hiến pháp, pháp luật và chỉ thị của cấp trên. Nghị quyết có tính khả thi
và được Uỷ ban nhân dân thực hiện tốt thì hoạt động của chính quyền địa phương mới đạt
hiệu quả cao.
Tổ chức kế toán tiền ngân sách xã.
Tổ chức bộ máy kế toán ngân sách xã.
Ngân sách xã hoạt động do 1 ban tài chính xã điều hành:
Kế toán ngân sách xã chuyên trách. Văn phòng kiêm thủ quỹ;
Trưởng ban tài chính: Chịu trách nhiệm chung về công tác đôn đốc thu ngân sách
Nhà nước, chi trả lương và đề ra các kế hoạch chi ngân sách;
Giải quyết các vấn đề, xử lý các chứng từ thu, chi ngân sách xã;
Kết hợp với đội thuế và các ngành liên quan để khai thác các nguồn thu cho ngân
sách Nhà nước đúng pháp luật;
Lập kế hoạch tham mưu cho UBND xã về công tác thu ngân sách, cấp phát ngân
sách trên địa bàn và báo cáo năm;
Báo cáo UBND xã, phòng tài chính huyện về công tác thu ngân sách, cấp phát
ngân sách trên địa bàn và báo cáo năm;
Kế toán phụ trách lĩnh vực chi ngân sách đồng thời phụ trách chung và làm nhiệm
vụ của kế toán trưởng.

Nhiệm vụ của kế toán ngân sách xã.
- Thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi ngân sách, các quỹ công
chuyên dùng, các khoản thu đóng góp của dân, các hoạt động sự nghiệp, tình hình quản
lý và sử dụng tài sản do xã quản lý và các hoạt động tài chính khác của xã;
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi ngân sách xã,
các qui định về tiêu chuẩn, định mức; tình hình quản lý, sử dụng các quỹ công chuyên
dùng, các khoản thu đóng góp của dân; tình hình sử dụng kinh phí của các bộ phận trực
thuộc và các hoạt động tài chính khác của xã;
- Phân tích tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách, tình hình quản lý và sử
dụng tài sản của xã, tình hình sử dụng các quỹ công chuyên dùng; cung cấp thông tin số
liệu, tài liệu kế toán tham mưu, đề xuất với UBND, HĐND xã các giải pháp nhằm thúc
đẩy sự phát triển kinh tế, chính trị, xã hội trên địa bàn xã;
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách để trình ra HĐND xã phê
duyệt, phục vụ công khai tài chính trước nhân dân theo qui định của pháp luật và gửi
Phòng Tài chính Huyện để tổng hợp vào ngân sách nhà nước”
Hình thức kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán máy ;
Trình tự của hình thức ghi sổ kế toán máy theo Nhật ký chung
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ đã được định khoản kế toán
ghi vào sổ nhật ký chung , một định khoản có bao nhiêu tài khoản thì phải ghi vào nhật
ký chung bấy nhiêu dòng.
Căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi sổ, ghi vào sổ cái tài khoản liên quan theo
từng nghiệp vụ.
Riêng những chứng từ có liên quan đến tiền mặt hằng ngày, thủ quỹ ghi vào sổ
quỹ.
Những chứng từ liên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời
được ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết để lấy số liệu lập các báo cáo tổng hợp chi
tiết.

Cuối tháng cộng sổ cái tài khoản, số liệu trên sổ cái đối chiếu với các bảng tổng
hợp chi tiết có liên quan.
Sổ cái sau khi đối chiếu khớp đúng được dùng để lập bảng cân đối số phát
sinh các tài khoản.
Cuối tháng căn cứ vào bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản, bảng tổng hợp
chi tiết, sổ Nhật ký đặc biệt để lập bảng báo cáo kế toán ( bảng cân đối kế toán, báo cáo
kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ).
Kỳ kế toán
Kỳ kế toán áp dụng cho xã là kỳ kế toán năm. Kỳ kế toán năm là mười hai tháng,
tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán
có đặc thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn
theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng
của tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan Thuế biết.
Đơn vị tiền tệ sử dụng
Đơn vị tiền tệ sử dụng tại xã là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu
quốc tế là “VND”). Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh là ngoại tệ, thì ghi
theo nguyên tệ và đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế hoặc quy đổi theo tỷ giá hối
đoái do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh, trừ trường hợp
pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với đồng VN
thì quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với đồng VN.
Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Số hiệu
tài
khoản
Tên tài khoản Số hiệu tài
khoản
Tên tài khoản
TK111 Tiền mặt TK441 Nguồn KP đầu tư XDCB
TK112 Tiền gửi kho bạc TK466 Nguồn KP hình thành TSCĐ
TK152 Vật liệu TK711 Thu sự nghiệp
TK211 Tài sản cố định TK714 Thu NS đã qua kho bạc
TK214 Hao mòn TSCĐ TK719 Thu NS chưa qua kho bạc

TK241 Xây dựng CBDD TK811 Chi sự nghiệp
TK311 Các khoản phải thu TK814 Chi NS đã qua kho bạc
TK331 Các khoản phải trả TK819 Chi NS xã chưa qua kho bạc
TK336 Các khoản thu hộ, chi hộ TK914 Chênh lệch thu, chi NS xã
TK431 Các quỹ công chuyên dùng
Bảng 01: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:
Biên lai thu tiền Phiếu kết chuyển số liệu tài khoản
Hợp đồng giao khoán giao thầu Phiếu thu, phiếu chi
Biên bản thanh lý hợp đồng Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Bảng kê ghi thu ghi chi ngân sách Biên bản giao nhận TSCĐ
Thông báo các khoản thu của phường Biên bản thanh lý TSCĐ
Giấy báo ngày công LĐ đóng góp của nhân dân Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng kê các khoản đóng góp bằng hiện vật Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa
lớn hoàn thành
Giấy đề nghị thanh toán Bảng tính hao mòn TSCĐ
Giấy đề nghị KB chuyển số kết dư NS Và một số chứng từ khác
Bảng 02: Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng
Sổ quỹ tiền mặt Sổ theo dõi quỹ công chuyên dùng
Nhật ký thu chi quỹ tiền mặt Sổ theo dõi các khoản thu hộ chi hộ
Sổ tiền gửi kho bạc Sổ tài sản cố định
Sổ thu ngân sách Sổ theo dõi các khoản tạm ứng kho bạc
Sổ chi ngân sách Sổ theo dõi đầu tư XDCB
Sổ tổng hợp thu ngân sách Sổ chi tiết vật liệu

Sổ tổng hợp chi ngân sách Sổ cái
Sổ phải thu Và một số sổ khác
Sổ phải trả
Bảng 03: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng
Nội dung công việc kế toán ngân sách xã
Kế toán các khoản thu ngân sách
- Mọi khoản thu ngân sách xã đều phải được dự toán và do HĐND xã thảo luận,
quyết định, kiểm tra thực hiện. Thu ngân sách xã phải phản ánh qua kho bạc Nhà nước và
được tổng hợp chung vào ngân sách Nhà nước (có một số khoản thu được để lại xã chi
tiêu, định kỳ phản ánh vào ngân sách qua Kho bạc bằng hình thức ghi thu, ghi chi).
- Tất cả các khoản thu ngân sách xã phải hạch toán theo Mục lục ngân sách Nhà
nước áp dụng cho cấp xã. Hàng tháng UBND xã phải lập báo cáo tình hình thực hiện thu
Ngân sách xã gửi lên phòng Tài chính Huyện.
- Định kỳ kế toán lập bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã để làm thủ tục ghi thu,
ghi chi Ngân sách Nhà nước tại Kho bạc.
- Đối với các khoản thu phân chia theo tỷ lệ và thu bổ sung từ ngân sách cấp trên:
Khi nhận được giấy báo Có hoặc chứng từ của Kho bạc (bảng kê thu ngân sách xã qua
Kho bạc, sổ phụ của Kho bạc), căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán thu ngân sách đã
qua Kho bạc.
- Chứng từ để hạch toán thu ngân sách xã là giấy nộp tiền vào ngân sách, Giấy báo
có, sổ phụ hoặc bảng kê thu ngân sách xã qua Kho bạc, bảng kê kèm theo chứng từ gốc
để làm thủ tục ghi thu ngân sách, giấy đề nghị Kho bạc ghi thu kết dư Ngân sách năm
trước.
- Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ
kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách xã; Phản ánh kịp thời, đúng
thời gian qui định các khoản thu, chi ngân sách và thu, chi hoạt động tài chính khác của
xã.
- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu về tình hình thu, chi ngân
sách và hoạt động tài chính của xã nhằm cung cấp những thông tin cho UBND và HĐND

xã; Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh ở xã.
Kế toán các khoản chi ngân sách
Chi ngân sách xã bao gồm các khoản chi duy trì hoạt động của các cơ quan Nhà
nước, Đảng, đoàn thể cấp xã, chi trợ cấp xã hội và các khoản chi phát triển kinh tế xã hội
thuộc chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp xã theo phân cấp của địa phương như:
Chi cho hoạt động của các cơ quan Nhà nước cấp xã: chi trả sinh hoạt phí, phụ
cấp, chi phúc lợi tập thể, y tế, vệ sinh, công tác phí, chi cho hoạt động văn phòng như:
Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Đoàn thanh niên cộng sản HCM, Hội cựu chiến binh, Hội
liên hiệp phụ nữ, Hội nông dân,… ;
Chi lương và đóng BHXH, BHYT cho cán bộ xã và các đối tượng khác theo
chế độ hiện hành;
Chi cho công tác tuyển quân, dân quân tự vệ, trật tự an toàn xã hội. Chi cho công
tác xã hội và hỗ trợ cho các hoạt động văn hoá, thông tin, thể dục, thể thao do xã quản lý.
Chi hỗ trợ cho các lớp học bổ túc văn hoá, trợ cấp nhà trẻ, mẫu giáo do xã, thị trấn quản
lý;
Chi cho công tác quản lý cải tạo, sữa chữa các công trình phúc lợi, công trình hạ
tầng cơ sở do xã quản lý (đối với ngân sách cấp trên chi);
Chi hỗ trợ các hoạt động sự nghiệp có thu của xã;
Các khoản chi thường xuyên khác theo quy định của pháp luật;
Chi đầu tư phát triển (chỉ áp dụng cho xã, thị trấn): là các khoản chi đầu tư xây
dựng các công trình hạ tầng kinh tế xã hội theo sự phân cấp của tỉnh thuộc phần ngân
sách xã phải đảm bảo và huy động đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân;
Phải tổ chức hạch toán chi tiết các khoản chi ngân sách theo mục lục NS hiện
hành, theo nội dung kinh tế các khoản chi. Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản chi
thường xuyên, chi đầu tư xây dựng cơ bản, theo dự toán ngân sách xã được phê duyệt,
theo mục lục ngân sách vào chi ngân sách tại kho bạc và việc thanh quyết toán các khoản
chi đó.

Kế toán xây dựng cơ bản
Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản chi thường xuyên, chi đầu tư xây dựng cơ
bản, theo dự toán ngân sách xã được phê duyệt, theo mục lục ngân sách vào chi ngân
sách tại kho bạc và việc thanh quyết toán các khoản chi đó.
Kế toán trưởng. Lập báo cáo kế toán và báo cáo quyết toán
Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê trong nội bộ đơn vị và các đơn vị phụ
thuộc.
Không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán yêu cầu đổi mới quản lý.
Tổ chức ghi chép, phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ tài chính.
Tổ chức kiểm tra kế toán của nội bộ. Tổ chức bảo quản lưu trữ.
Tính toán và đôn đốc việc nộp đủ đúng hạn các khoản nộp theo ngân sách.
Xác định phản ánh chính xác và kịp thời. Lập và gửi đúng hạn các báo cáo.
Nghiên cứu và tham gia thực hiện kế hoạch trình HĐND xã phê duyệt và gửi
phòng Tài chính kế hoạch huyện để tổng hợp vào thu chi ngân sách Nhà nước và công
khai tài chính trước nhân dân.
Báo cáo kết quả thực hiện thu, chi của đơn vị năm 2015 -2016.
Tình hình thực hiện thu- chi năm 2015 của UBND xã Ka Đơn.
STT NỘI DUNG
Dự toán
năm 2015
Thực hiện
năm 2015
So sánh
TH/KH
A PHẦN THU 8,862,584 8,118,404 91. 6%
I Các khoản thu 100% 2,159,782 1,533,781 71. 0%
1 Phí, Lệ phí 73,000 76,125 104. 3%
2 Thu hoa lợi công sản 130,000 80,499 61. 9%
3 Thu đóng góp tự nguyện 1,000,000 462,875 46. 3%
4 Thu kết dư ngân sách 896,782 896,782 100. 0%
5 Thu khác 60,000 17,500 29. 2%
II Các khoản thu khác theo tỷ lệ % 253,900 160,893 63. 4%
1 Thuế môn bài 38,100 35,775 93. 9%

2 Thuế sử dụng phi nông nghiệp 1,400 2,701 192. 9%
3 Lệ phí trước bạ, nhà đất 71,400 54,976 77. 0%
4 Thuế thu nhập cá nhân 143,000 67,441 47. 2%
III Thu bổ sung cân đối ngân sách 6,418,902 6,418,902 100. 0%
+ Trợ cấp cân đối NS 3,737,299 3,737,299 100. 0%
+ Trợ cấp có mục tiêu 2,681,603 2,681,603 100. 0%
IV Thu phạt 30,000 4,828 16. 1%
Thu phạt ATGT 30,000 4,828 16. 1%
V Thu chuyển nguồn
B PHẦN CHI 6,675,089 6,181,397 92. 6%
I Chi đầu tư phát triển 1,146,595 750,152 65. 4%
Chi mua XDCB 1,146,595 750,152 65. 4%
II Chi thường xuyên 7611496 6604757 86. 8%
1 Chi dân quân tự vệ ANTT 508,173 550,777 108. 4%
- Chi dân quân tự vệ 374,738 380,437 101. 5%
- Chi an ninh trật tự 133,435 170,340 127. 7%
2 Chi sự nghiệp giáo dục 53,800 52,650 97. 9%
3 Sự nghiệp y tế 13,000 13,000 100. 0%
4 Sự nghiệp VHTT, truyền thanh 66,000 64,260 97. 4%
5 Sự nghiệp thể dục thể thao 12,000 12,000 100. 0%
6 Sự nghiệp kinh tế 1,695,861 1,376,617 81. 2%
- Sự nghiệp giao thông 789,244 500,000 63. 4%
- Sự nghiệp nông lâm thủy 846,617 846,617 100. 0%

- Sự nghiệp kinh tế khác 60,000 30,000 50,0%
7 Chi SN xã hội 43,700 48,150 110,2%
8 Chi quản lý nhà nước, Đảng, ĐT 5,198,962 4,487,303 86. 3%
9 Chi khác ngân sách 20,000 0%
III Chi chuyển nguồn năm sau
IV Dự phòng 104,493 0. 0%
Nhận xét:
Nhìn chung tình hình thu ngân sách thực hiện của năm 2015 đạt 91,6% so với dự
toán ngân sách do huyện giao do công tác thu ngân sách có những khó khăn nhất định cụ
thể:
+ Các khoản thu theo tỷ lệ % đạt 63,4% so với dự toán giao do trên địa bàn xã
đang có sự phát triển về kinh tế xã hội, nguồn thu của xã được đảm bảo và công tác tham
mưu của cán bộ công chức có nhiều tiến bộ dẫn tới nguồn thu được đảm bảo.
+ Các khoản thu bổ sung cân đối ngân sách đạt 100% so với dự toán giao.
+ Các khoản thu 100% đạt 71,0% so với dự toán giao.
Về công tác chi: Nhiệm vụ chi ngân sách thực hiện đạt 92,6% so với dự toán giao,
do công tác chi tiêu có tiết kiệm tức là sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách nhà nước.
Tình hình thực hiện thu- chi ngân sách năm 2016
S
TT NỘI DUNG
Dự toán
năm 2016
Thực hiện
năm 2016
So sánh thu
chi TT/KH
A
PHẦN THU 6,415,806 7,349,834 114. 6%
ICác khoản thu 100% 1,134,000 2,005,954 176. 9%
1
Phí, Lệ phí 94,000 58,770 62. 5%
2
Thu hoa lợi công sản 105,000 103,293 98. 4%
3
Thu đóng góp tự nguyện 900,000 1,069,895 118. 9%
4
Thu kết dư ngân sách 763,496

5
Thu khác 35,000 10,500 30,0%
I Các khoản thu khác theo tỷ lệ % 128,100 202,073 157. 7%
1
Thuế môn bài 35,550 37,990 106,9%
2
Thuế sử dụng phi nông nghiệp 22,050
3
Lệ phí trước bạ, nhà đất 13,500
4
Thuế thu nhập cá nhân 1,400 4,200 300. 0%
II Các khoản thu khác theo tỷ lệ % 57,750 75,000 129. 9%
1
Thuế môn bài 33,400 84,883 254. 1%
I
III
Thu bổ sung cân đối ngân sách 5,135,706 5,135,706 100. 0%
+ Trợ cấp cân đối NS 4,494,736 4,249,236 94. 5%
+ Trợ cấp có mục tiêu 4,494,736 4,249,236 138. 3%
V
IV
Thu phạt 18,000 6,101 33. 9%
Thu phạt ATGT 18,000 6,101 33. 9%
V
V
Thu chuyển nguồn 6,415,806 6,612,484 103. 1%
B
PHẦN CHI 900,000 209,695 23. 3%
I
Chi đầu tư phát triển 900,000 209,695 23. 3%
Chi mua XDCB 5,420,221 6,402,789 118. 1%
I Chi thường xuyên 369,838 575,266 155. 5%
1
Chi dân quân tự vệ ANTT 216,738 404,618 186,7%
- Chi dân quân tự vệ 153,100 170,648 111,5%
- Chi an ninh trật tự 10,000 46,300 463. 0%
2
Chi sự nghiệp giáo dục 13,000 13,000 100. 0%
3
Sự nghiệp y tế 66,000 64,292 97,4%

4
Sự nghiệp VHTT, truyền thanh 12,000 11,170 93. 1%
5
Sự nghiệp thể dục thể thao 394,000 1,260,275 319. 9%
6
Sự nghiệp kinh tế 44,000 263,320 598. 5%
- Sự nghiệp giao thông 250,000 458,998 183. 6%
- Sự nghiệp nông lâm thủy 100,000 537,957 538. 0%
- Sự nghiệp kinh tế khác 28,840 28,410 98. 5%
7
Chi SN xã hội 4,506,543 4,404,076 97. 7%
8
Chi quản lý nhà nước, Đảng, ĐT 20,000 0%
9
Chi khác ngân sách
II Chi chuyển nguồn năm sau 95,585
Nhận xét:
- Tình hình thu ngân sách thực hiện của năm 2016 đạt 114.6% so với dự toán
huyện giao do năm nay công tác thu ngân sách có những tiến bộ đáng kể, cụ thể:
+ Các khoản thu 100% đạt 176.9% so với chỉ tiêu giao;
+ Các khoản thu khác theo tỷ lệ % đạt 157.7% so với chỉ tiêu, đây là chỉ tiêu ảnh
hưởng rất lớn tổng thu ngân sách;
+ Các khoản thu bổ sung cân đối ngân sách đạt 100%;
- Về chi ngân sách: thực hiện so với dự toán giao đạt 103.1% cơ bản đúng theo
Luật ngân sách Nhà nước và các chế độ kế toán hiện hành. UBND xã Ka Đơn chỉ đạo
điều hành chi ngân sách kịp thời đúng quy định, triển khai chi các khoản chi mang tính
chất thường xuyên, các sự nghiệp, chi ANQP và chi hoạt động quản lý nhà nước, Đảng,
đoàn thể đảm bảo nhiệm vụ chính trị, sử dụng nguồn thu để chi cải cách tiền lương, các
khoản chi phát sinh ngoài dự toán.
Trong 02 năm tình hình kinh tế - xã hội trên địa bàn xã Ka Đơn tiếp tục ổn định và
phát triển, tạo bước ngoặc quan trọng đạt tốc độ cao trong công tác thu chi ngân sách tạo
tiền đề cho việc tăng trưởng kinh tế tại địa phương.
Mặc dù năm 2016 có nhiều yếu tố bất lợi tác động trực tiếp đến công tác thu, chi
và điều hành ngân sách. Song các ngành, các cấp đã chủ động tăng cường trong công tác

phối hợp, tập trung chỉ đạo ngay từ những tháng đầu năm kế hoạch. Năm sau luôn cao
hơn năm trước và đã giải quyết được phần nào khó khăn trong cân đối thu – chi ngân
sách.
Giải quyết kịp thời và đáp ứng nhu cầu chi tiêu cho sự nghiệp phát triển kinh tế, xã
hội địa phương.
Chủ động cân đối nguồn lực để thanh toán nợ đọng các công trình XDCB trên địa
bàn theo Chỉ thị của Chính phủ và Ủy ban nhân dân tỉnh.
Thường xuyên chỉ đạo các ngành chức năng tăng cường công tác giám sát, kiểm
tra, kiểm soát chi trong quá trình chấp hành ngân sách, phát hiện và uốn nắn kịp thời, xử
lý nghiêm những trường hợp chi sai, vượt chế độ và định mức quy định hiện hành.
Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị của Chính phủ và của Tỉnh trong chỉ đạo, điều hành
nhiệm vụ tài chính - ngân sách nhà nước.
Sở dĩ đạt được kết quả đó là nhờ tinh thần trách nhiệm và quyết tâm cao của toàn
thể cán bộ, đảng viên, các ban ngành đoàn thể đã nỗ lực thực hiện công tác để thu chi
ngân sách đạt kết quả tốt.
Mặt khác nhờ sự chỉ đạo thường xuyên về chuyên môn nghiệp vụ của cấp trên và
sự quan tâm sâu sắc của cấp ủy – UBND xã, sự hợp tác hỗ trợ của các ban ngành các cấp
và sự tuân thủ pháp luật trong nghĩa vụ nộp thuế của các đơn vị, cá nhân. . . . đã góp phần
tích cực vào kết quả thu NSNN trên địa bàn, để địa phương hoàn thành nhiệm vụ chính
trị.

2 CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI UBND XÃ
Mô tả quy trình và công việc thực tập tại UBND xã
Quy trình công việc chung.
Quy trình công việc chung của bộ phận Kế toán.
Hình thức kế toán trên máy vi tính
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
a)
b)
Lập dự toán thu – chi NSNN trong năm
Lập dự kiến phân bổ chi tiết các khoản thu - chi
Lập hoặc thu nhận chứng từ gốc; Ghi chép các nghiệp vụ
vào tài khoản và sổ sách kế toán.
Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, báo cáo quyết toán năm,
đối chiếu với KBNN, trình cơ quan quản lý cấp trên.
SỔ KẾ TOÁN
Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo quyết toán
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN

Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng
Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ trên máy tính
Các xã thực hiện ghi sổ kế toán trên máy vi tính được thực hiện thống nhất theo
chương trình phần mềm do Bộ Tài chính quy định.
Diễn giải quy trình công việc của Kế toán.
Như đã trình bày ở trên do quy định về số lượng biên chế nên mảng kế toán có
một vị trí kế toán trưởng vừa phụ trách công tác kế toán vừa đảm nhận tất cả các khâu từ
kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp và một kế toán thu, văn phòng kiêm công tác thủ
quỹ.
Hàng năm kế toán sẽ tham mưu cho lãnh đạo lập dự toán thu - chi Ngân sách nhà
nước trình cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp (Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơn
Dương và Chi cục Thuế huyện Đơn Dương) – chi tiết tới từng khoản chi theo Phụ lục số
06, biểu 08, biểu 11- Dự toán thu, chi NSNN năm 2017 căn cứ vào Luật tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015 và Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày
25 tháng 6 năm 2015 đính kèm Nghị định số 130/2005/NĐ - CP.
Sau khi được Ủy ban nhân dân Huyện ra quyết định giao chỉ tiêu phân bổ dự toán
kinh phí họat động trong năm, kế toán có trách nhiệm thu thập, xử lý, theo dõi chi tiết
theo từng nguồn cụ thể. Lập bảng dự kiến phân bổ chi tiết cho từng nguồn thu; hạng
mục chi, từng nguồn kinh phí riêng biệt. Hàng ngày căn cứ trên chứng từ phát sinh theo
từng nhiệm vụ chi, từng công việc cụ thể để quản lý, hạch toán thu, chi các khoản phát
sinh tại đơn vị theo đúng chế độ, đúng mục đích, đúng đối tượng cụ thể.
Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tình hình thu chi dựa trên Quy chế chi tiêu nội
bộ của đơn vị cũng như các văn bản quy định hiện hành của Nhà nước. Quản lý việc sử
dụng các loại vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ và tài sản cố định bằng
phiếu xuất kho, sổ, thẻ công cụ, dụng cụ, đánh giá, theo dõi, kiểm kê tài sản cố định,
công cụ dụng cụ…
Hàng quý, hàng năm kế toán phải lập các báo cáo tài chính và các loại sổ sách theo
quy định để nộp và báo cáo với cơ quan tài chính cấp trên, kho bạc nhà nước Huyện và
các đoàn kiểm tra (nếu có). Các báo cáo chi tiết từng mục chi cụ thể phải được đối chiếu
khớp đúng với số liệu của Kho bạc Nhà nước nơi quản lý chi NSNN của đơn vị.

H.2-Dự toán Thu – Chi ngân sách năm 2017

Tìm hiểu thực tế công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại UBND xã Ka Đơn.
Tên công việc được giao.
Toàn bộ quá trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ bước đầu
tiên tới bước cuối cùng.
Mô tả quy trình và công việc thực tập.
Sơ đồ 03: Lưu đồ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
(Nguồn: Kế toán)
Trình tự thực hiện công việc kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại UBND xã Ka Đơn.
 Trình tự thực hiện công việc
Kế toán UBND xã thực hiện tính lương cho cán bộ, công chức cấp xã hàng tháng
như sau:
Đầu mỗi tháng UBND họp hội đồng thì kế toán sẽ thông báo nếu ai nâng lương,
phụ cấp thâm niên thì sẽ photo quyết định nâng lương, thâm niên nộp cho kế toán trước
ngày mồng 05 đầu tháng. Dựa vào quyết định photo đó thì sẽ lập bảng lương, sau đó sẽ
lấy tổng nhận của tháng này trừ tổng nhận của tháng trước, nếu thấy có sai sót của người
nào thì sẽ điều chỉnh. Tiếp đến, tính ra số lương mới và so sánh với số lương cũ, ghi chú
để điều chỉnh và tiện theo dõi và kiểm tra. Từ tháng này sẽ lấy bảng lương này để áp
dụng cho tới khi có thay đổi sau.

H.3-Bảng lương UBND xã Ka Đơn tháng 9 năm 2017
Khi đến kỳ tính lương, kế toán xã dựa vào danh sách của từng bộ phận ban, ngành,
đoàn thể trực thuộc xã, các văn bản quy định về tiền lương của nhà nước xác định số tiền
lương phải trả cho cán bộ, công chức, cán bộ chuyên trách, bán chuyên trách đang hưởng
lương của xã.

Sau khi tính tiền lương được hưởng cán bộ, công chức, những người hoạt động
không chuyên trách cấp xã, kế toán tiến hành khấu trừ các khoản phải thu theo quy định
của nhà nước như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Tỷ lệ trích lập các quỹ dựa theo quy
định của nhà nước). Dựa vào quy định về tính thuế TNCN kế toán xác định thuế TNCN
phải nộp của từng người. Sau đó kế toán xác định thu nhập được nhận của cán bộ, công
chức cấp xã trong tháng và lập bảng thanh toán tiền lương.
Sau khi lập bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền lương được chuyển
cho Kế toán trưởng, sau đó trình Chủ tịch UBND xã ký duyệt. Khi bảng thanh toán tiền
lương được duyệt thì kế toán tiến hành ghi sổ sau đó chuyển cho kế toán tiền gửi của
UBND xã để thanh toán tiền lương cho cán bộ, công chức, người hoạt động không
chuyên trách cấp xã.
Hàng tháng xã phải công khai Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán thu
nhập tăng thêm (nếu có), Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
đến từng cán bộ, công chức (hình thức công khai do xã tự quy định: treo tại bảng tin của
từng bộ phận trong xã…), Từ tháng sau cứ lấy bảng lương này để sử dụng tính và thanh
toán lương cho cán bộ, công chức.
 Hạch toán lương: Trong tháng 9 đơn vị thanh toán lương cho nhân viên
qua tài khoản ngân hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 8142: 139. 849. 095 đ (đã trừ 9,5 % BHXH, BHYT)
Có TK 112: 139. 849. 095 đ
Trong đó hạch toán chi tiết :
Mục 6001: 70. 884. 368 đ
Mục 6003: 3. 471. 000 đ
Mục 6101: 2. 990. 000 đ
Mục 6102: 15. 600. 000 đ
Mục 6113: 2,756,000 đ
Mục 6117: 475,020 đ
Mục 6122: 4. 784. 702 đ
Mục 6123: 65. 000 đ
Mục 6124: 20. 538. 505 đ

Mục 6353: 16. 906. 500 đ

H.4- Thanh toán Lương trên phần mềm Misa
 Hạch toán các khoản trích theo lương:
Chuyển thanh toán tiền BHXH, BHYT tháng 9/2017
Nợ TK 8142: 9. 098. 132 đ (9,5 % BHXH, BHYT)
Nợ TK 8142: 16. 607. 723 đ (18 % BHXH)
Nợ TK 8142: 2. 971. 620 đ ( 3% BHYT)
Có TK 1121: 28. 677. 475 đ
Trong đó hạch toán chi tiết Mục: 6001: 7. 804. 632 đ
Mục: 6301: 16. 607. 723 đ
Mục: 6302: 2. 971. 620 đ
Mục: 6353: 1. 293. 500 đ

H.5- Thanh toán Bảo hiểm trên phần mềm Misa

Lập giấy rút dự toán ngân sách (02 liên) theo mẫu số C2-02/NS (ban hành theo
Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 của Bộ Tài Chính): kho bạc nhà nước 01
liên, đơn vị 01 liên.
Khi chuyển lương kế toán đồng thời lập chứng từ chuyển BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ.
H.6- Giấy rút dự toán ngân sách chuyển lương

Đồng thời lập danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác qua tài khoản
cá nhân theo mẫu C13-HĐ Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2012/TT-BTC ngày
15/11/2010 của Bộ Tài Chính gồm 02 liên: 01 kho bạc nhà nước, 01 đơn vị; và Danh
sách thanh toán lương cá nhân gồm: 02 liên; 01 kho bạc nhà nước, 01 đơn vị.

Chứng từ chuyển BHXH, BHYT, BHTN lập thành 03 liên theo mẫu số: C2-02/NS
(ban hành theo Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 của Bộ Tài Chính). Trong
đó: Cơ quan BHXH 01 liên, kho bạc nhà nước 01 liên, đơn vị 01 liên.

H.7- Giấy rút dự toán ngân sách chuyển bảo hiểm
Tình hình lao động
Tính đến cuối tháng 9 năm 2017, tổng số cán bộ, công chức, người lao động tại
đơn vị là 38 người được phân thành nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau. Trong đó số
nhân viên nữ chiếm 10 người, nhân viên nam chiếm 28 người.
Chế độ, thời gian làm việc.
* Chế độ đối với cán bộ, công chức, người lao động
Chế độ tiền lương tại UBND xã Ka Đơn hiện nay được trả theo hệ số lương với
mức lương tối thiểu do nhà nước quy định đối với vùng: Mức lương tối thiểu được áp
dụng là 1.300.000đ.
* Thời gian làm việc
Theo quy định của Nhà nước, giờ vào làm quy định: Mọi cán bộ, công chức,người
lao động của đơn vị đều làm việc 5 ngày trong tuần, được nghỉ thứ bảy và chủ nhật, mỗi
ngày làm việc 8 tiếng. Cụ thể là:
- Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút
- Chiều: Từ 13giờ 30 phút đến 17 giờ

Hình thức trả lương và cách tính lương tại đơn vị
 Hạch toán chi phí lương vào ngân sách:
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH đã
được kế toán trưởng và Chủ tịch UBND xã ký duyệt kế toán xã tiến hành vào sổ chi tiết
và sổ kế toán tổng hợp có liên quan.
 Cách tính tiền lương tháng 9 năm 2017:
Ví dụ cụ thể cách tình lương của đồng chí chủ tịch:
Hệ số lương: 3
Phụ cấp khu vực: 0,5
Phụ cấp chức vụ: 0,25
Phụ cấp 1 cửa: 0,2
Phụ cấp loại xã 10%: (HSL+HSCV+PCVK (nếu có))*10/100 = 0,325
Phụ cấp công vụ 25%: (HSL+HSCV+ PCVK (nếu có))*25/100 = 0,8125
- Lương chính:
(HSL+PCKV+PCCV+PCMC+PCVK (nếu có)+PCKN (nếu có))*1. 300. 000
(3+0,5+0,25+0,2+0,325+0,8125)*1. 300. 000=6. 613. 750

- Trích BHXH, BHYT 9,5 %:
(HSL + PCCV)*1. 300. 000*9,5%
(3+0,25)*1. 300. 000*9,5/100 = 401. 375
- Trừ kinh phí công đoàn 1%:
(HSL+PCCV)*1300000*1%
(3+0,25)*1. 300. 000*1/100 = 42. 250
Thực nhận: 6. 613. 750-401. 375-42. 250 = 6. 170. 125
 Đối với phương thức chi trả lương bằng Rút dự toán tại KBNN:
Đơn vị ký hợp đồng với ngân hàng BIDV để sử dụng dịch vụ thanh toán cá nhân
cho cán bộ, công chức.
Căn cứ hợp đồng đã ký với đơn vị giao dịch, ngân hàng thương mại làm thủ tục
mở một tài khoản thanh toán lương cho đơn vị và tài khoản tiền gửi thanh toán cá nhân
cho từng cán bộ, công chức của đơn vị.
Khi có nhu cầu thanh toán, chi trả cho cán bộ, công chức trong đơn vị, kế toán lập
và gửi đầy đủ hồ sơ, chứng từ chi đến Kho bạc Nhà nước để làm thủ tục kiểm soát chi
ngân sách nhà nước và kiểm soát thanh toán bằng tiền mặt theo chế độ quy định.
Căn cứ đề nghị của đơn vị, Kho bạc Nhà nước kiểm soát, nếu phù hợp thì làm thủ
tục chuyển tiền vào tài khoản thanh toán của đơn vị mở tại ngân hàng thương mại.
Kế toán gửi lập Ủy nhiệm chi kèm theo danh sách chi trả lương chuyển đến ngân
hàng thương mại yêu cầu chuyển trả tiền lương.
Căn cứ danh sách chi trả tiền lương hàng tháng của đơn vị và số tiền trên tài khoản
thanh toán, ngân hàng thương mại làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản thanh toán của
đơn vị sang các tài khoản thanh toán cá nhân của từng cán bộ, công chức đơn vị.
Kế toán nhận lại 1 liên Ủy nhiệm chi và chứng từ hạch toán của ngân hàng và ghi
vào sổ kế toán.
Trong quá trình thực tập và tìm hiểu tình hình thực trạng của UBND xã Ka Đơn,
đặc biệt là đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
đây em đã có cơ hội nâng cao kiến thức thực tế về chuyên đề mình lựa chọn nói riêng và
các vấn đề khác trong công tác kế toán nói chung. Và sau đây là trình tự trích dẫn chứng
từ và ghi sổ kế toán trong việc chi thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

cho cán bộ công nhân viên tại xã. Bao gồm: Bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công
chức, cán bộ không chuyên trách và hợp đồng, lệnh chi ngân sách xã.
Cơ sở pháp lí liên quan đến kế toán tiền lương
 Hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương vào ngân sách
Nợ TK 8142: Chi NSX đã qua Kho bạc
Có TK 334: Phải trả cán bộ, công chức
Có TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Có TK 3322: Bảo hiểm y tế
Có TK 3323: Kinh phí công đoàn
Có TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
Khi xã lập Lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi
Kho bạc sang tài khoản tiền gửi Ngân hàng, nơi cán bộ, công chức cấp xã mở tài khoản
cá nhân để thanh toán tiền lương, phụ cấp, kế toán ghi:
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc (1122 – Tiền gửi Ngân hàng)
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc (1121- Tiền NSX tại Kho bạc)
Trường hợp chuyển tiền từ tài khoản dự toán sang tài khoản tiền gửi ngân hàng,
đồng thời ghi Có TK 008 “Dự toán chi ngân sách”
Khi có xác nhận của ngân hàng về số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã
được chuyển vào tài khoản cá nhân của từng cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Phải trả cán bộ, công chức
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc (1122: Tiền gửi Ngân hàng)
 Thực hiện chuyển trả qua TK cá nhân từ tài khoản ngân hàng kho bạc
Xã lập Giấy rút dự toán ngân sách, khi nhận được giấy báo cáo của ngân hàng thì:
Nợ TK 334: Phải trả cán bộ, công chức
Có TK 1121: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
 Hạch toán bảo hiểm, thuế TNCN đối với cán bộ, công chức xã:
Căn cứ vào bảng lương đã được kế toán trưởng và Chủ tịch UBND xã ký duyệt kế
toán xã tiến hành khấu trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của cán bộ,
công chức, những người hoạt động không chuyên trách cấp xã, cán bộ tiền lương tại xã
tiến hành tính toán và lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương.

Căn cứ vào bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng thanh toán tiền lương,
bảng thanh toán tiền thuê ngoài được duyệt kế toán ghi sổ nghiệp vụ khấu trừ lương các
khoản BH, thuế TNCN của cán bộ, công chức, cá nhân thuê ngoài của xã.
 Hạch toán bảo hiểm, thuế TNCN đối với cán bộ, công chức xã:
- Phần BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cán bộ, công chức xã phải khấu trừ vào
lương, kế toán ghi:
- Nợ TK 334: Phải trả cán bộ, công chức
- Có TK 3321: Bảo hiểm xã hội
- Có TK 3322: Bảo hiểm y tế
- Có TK 3323: Kinh phí công đoàn
- Có TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
- Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương phải trả của cán bộ công chức cấp xã:
- Nợ TK 334: Phải trả cán bộ, công chức
- Có TK 333: Các khoản phải nộp Nhà nước
- Khi xã chi trả thu nhập cho các cá nhân bên ngoài phải xác định số thuế TNCN
phải nộp tính trên thu nhập không thường xuyên chịu thuế theo từng lần phát sinh thu
nhập, kế toán ghi:
- Nợ TK 8142: Chi NSX đã qua Kho bạc
- Có TK 333: Các khoản phải nộp NN (Số thuế TNCN phải khấu trừ)
- Có TK 111, 112… Số tiền thực trả
 Quyết định về lương và các khoản trích theo lương
Theo quy định của luật bảo hiểm xã hội thì người lao động có tham gia bảo hiểm
xã hội (bắt buộc), hàng tháng phải trích nộp 3 khoản bảo hiểm cụ thể như sau:
- BHXH: người lao động đóng 8%, người sử dụng lao động đóng 18% (tổng cộng
26% lương chính).
- BHYT: người lao động đóng 1. 5%, người sử dụng lao động đóng 3 % (tổng
cộng 4. 5% lương chính).
- KPCĐ: người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 2 % (tổng cộng
3% lương chính). Như vậy hàng tháng người lao động và người sử dụng lao động phải

trích nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 33.5% mức lương chính theo quy định của luật
bảo hiểm xã hội và luật lao động.
Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn
Trong quá trình học ở trường cũng như trong quá trình đi thực tập. Em nhận thấy
về cơ bản thì những kiến thức đã được thầy cô truyền đạt tương đối đầy đủ, có thể đáp
ứng được những nhu cầu tuyển dụng của đơn vị hiện nay. Để đạt được kết quả cao nhất
thì mỗi sinh viên cần trau dồi thêm cho mình những kiến thức cần thiết khác như: anh
văn, tin học… cho thật tốt để có thể làm việc tốt hơn, nhẹ nhàng và nhanh nhẹn hơn. Tuy
nhiên cũng tuỳ vào từng yêu cầu của đơn vị mà sinh viên cần trau dồi cho mình những
kiến thức cần thiết, để đáp ứng nhu cầu của đơn vị và xã hội.
Qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương ở UBND
xã Ka Đơn, Ban lãnh đạo và các chị đồng nghiệp đã tạo điều kiên thuận lợi cho em tìm
hiểu thực tế và học hỏi công tác kế toán tại đơn vị. Các chị không những giúp em tìm
hiểu công việc chuyên ngành của mình mà còn giúp em vượt qua những khó khăn để
hoàn thành tốt công việc được giao.
Những môn học đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập tốt nghiệp đó là:
Môn nguyên lý kế toán: Đây là môn học nền tảng của nghề kế toán giúp em nắm
vững những kiến thức cơ bản chủ yếu của một kế toán viên.
Môn kế toán tài chính 1, kế toán tài chính 2: Giúp em hoàn thành công việc kế
toán tiền lương của mình một cách chính xác và hiệu quả.
Trong thời gian thực tập, em được sự hướng dẫn của thầy Phạm Long Vương,
thầy hướng dẫn rất chi tiết, tận tình giúp đỡ sinh viên trong quá trình viết báo cáo thực
tập, thường xuyên có các buổi gặp gỡ, tiếp xúc và hướng dẫn chi tiết từng chương trong
bài báo cáo, xem xét và chỉ ra những chỗ sai sót, giải đáp các vấn đề còn vướng mắc
cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để có thể gặp mặt, liên lạc và trao đổi để em
hoàn tất bài báo cáo một cách hoàn chỉnh.
Em mong rằng bài báo cáo này sẽ đáp ứng được nhiệm vụ đề ra, tuy nhiên do vốn
kiến thức còn hạn hẹp và lần đầu tiên em làm việc thực tế với công tác kế toán nên không
tránh được những sai sót em rất cám ơn Ban lãnh đạo UBND xã và quý thầy cô đã bỏ qua
và hướng dẫn em tận tình, giúp em hiểu rõ hơn về công việc của mình. Em xin chân

thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo UBND xã và quý thầy cô đã giúp đỡ em hoàn
thành bài báo cáo thực tập này.

3 CHƯƠNG III: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP
Nhận xét
Nhận xét trong thời gian thực tập tốt nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị, được sự quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận
lợi của ban lãnh đạo UBND xã và sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các chị phòng kế
toán đã giúp em hiểu biết thêm về chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương cũng như nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và hoàn thành bài báo cáo tốt
nghiệp này. Sau đây em xin đưa ra một số nhận xét của cá nhân em trong thời gian thực
tập tại UBND xã Ka Đơn như sau:
Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Ủy ban nhân dân, được sự quan tâm giúp đỡ, tạo điều
kiện thuận lợi của các lãnh đạo địa phương và sự hướng dẫn tận tình của các bộ phận
chuyên môn trong việc học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đã giúp tôi tìm
hiểu học hỏi và nghiên cứu sâu hơn về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại đơn vị để góp phần vào việc củng cố kiến thức đã học tại nhà trường.
Do đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp, tôi thấy bộ máy kế toán gọn nhẹ,
chỉ có một vị trí là kế toán trưởng, hệ thống tài khoản thống nhất phù hợp và dễ hiểu. Có
thể tổng hợp rất nhanh các số liệu, báo cáo, sổ sách khi cần, không mất nhiều thời gian
cho việc ghi chép sổ sách.
Hàng tháng kế toán lập Bảng thanh toán lương trên máy vi tính đã giúp cho quá
trình cập nhật số liệu được diễn ra nhanh chóng và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi
trong việc hạch toán.
Tình hình sử dụng lao động tại đơn vị mang tính chất ổn định, ít biến động nên
thuận lợi cho công tác tính toán tiền lương, không phải tốn nhiều thời gian cập nhật tính
toán lương do thay đổi nhân sự.
Nhược điểm
Nhìn chung quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
tuân thủ đúng với chế độ quy định đối với một đơn vị thực hiện chức năng sự nghiệp.
Tuy nhiên qua quá trình thực tập tôi thấy vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau:

Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Với quy mô và quy định về tổ chức biên chế thì
đơn vị chỉ có một vị trí kế toán làm tất cả mọi công việc có liên quan dẫn đến cách thức
tổ chức chưa khoa học và đúng chế độ quy định. Bởi vì người làm công tác quản lý tài
sản chưa tách rời với người hạch toán, nguyên tắc bất kiêm nhiệm không được tuân thủ
(Kế toán trưởng kiêm kế toán tiền lương, kế toán công đoàn; Văn phòng kiêm nhiệm thủ
quỹ).
Về thực tiễn hạch toán đơn vị: Mặc dù đơn vị đã áp dụng phần mềm kế toán Misa
phục vụ cho việc hạch toán, thế nhưng một số biểu mẫu trên phần mềm chưa cập nhật kịp
thời, chưa thống nhất với mẫu biểu theo quy định hiện hành do đó kế toán còn phải thực
hiện một số biểu mẫu ngoài phần mềm.
Một số ý kiến đề xuất.
Qua quá trình nghiên cứu về mảng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương, tôi nhận thấy công tác kế toán tiền lương tại đơn vị tương đối tốt. Đơn vị đã sử
dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tham gia tích cực trong công
việc như việc thường xuyên có các chế độ khen thưởng cho các cán bộ công chức có
thành tích xuất sắc, thực hiện đầy đủ các chính sách lao động như BHXH, BHYT,
BHTN…
Bên cạnh đó tôi xin đóng góp, đề xuất một vài ý kiến nhỏ như sau:
Thường xuyên theo dõi, nâng cấp các phần mềm mà Ủy ban nhân dân xã đang sử
dụng, nhất là phần mềm kế toán nhằm hạn chế tối thiểu sai sót trong quá trình nhập số
liệu của kế toán viên.
Do xã áp dụng hình thức kế toán máy, nên máy vi tính luôn cần được bảo trì. Đây
là một công cụ ảnh hưởng không ít đến công tác kế toán. Cần có tổ chức lưu trữ cho hợp
lý để phòng tránh bị mất dữ liệu.
Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chính sách, chế độ quy định về quản lý kinh
tế tài chính. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm hạn chế những sai
sót.

Nhận xét về nghề nghiệp bản thân.
Qua thời gian tham gia thực tập tại Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn tôi nhận ra mình
phù hợp với công việc kế toán và mong muốn làm việc trong lĩnh vực kế toán của các
đơn vị hành chính sự nghiệp.
Nhận xét về mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp và đơn vị.
Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ công
chức có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức, tạo điều kiện cho họ nâng cao kiến
thức, tham gia các khóa học các lớp tập huấn mang lại kiến thức, nâng cao trình độ
chuyên môn cho cán bộ, công chức.
Ủy ban nhân dân xã nghiêm túc thực hiện sự chỉ đạo của cơ quan quản lý cấp
trên, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ đúng quy định, kịp thời, nghiêm túc.
Kịp thời phản ánh những vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện chức
năng, nhiệm vụ của mình. Kiến nghị lên cơ quan cấp trên để xem xét giải quyết.
Phản ánh những vấn đề chưa rõ của cơ quan quản lý cấp trên, góp ý kiến, phê bình
với cơ quan quản lý cấp trên bằng văn bản hoặc thông qua đại diện. Trong khi ý kiến
phản ánh lên cấp trên chưa được giải quyết Ủy ban vẫn phải nghiêm túc chấp hành thực
hiện sự chỉ đạo của cấp trên.
Khi quan hệ với nhân dân, các cơ quan khác, cán bộ, công chức có thái độ lịch sự,
khiêm tốn, trung thực, luôn thể hiện đúng tinh thần công tác, trách nhiệm công việc, tôn
trọng mọi chủ trương chính sách Huyện đề ra; mọi phát ngôn góp ý đều phải thực hiện
theo quy định hiện hành.
Nhận xét về quy định chung của đơn vị.
Quy định chung thực hiện dân chủ trong hoạt động Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn là
nhằm phát huy quyền làm chủ của nhân dân, góp phần xây dựng xã trong sạch vững
mạnh; Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có đủ phẩm chất, năng lực điều hành và quản
lý chuyên môn để góp phần vào sự phát triển địa phương.
Kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập tốt nghiệp.
Kết quả thu hoạch.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị những gì tôi thu được không chỉ là hoàn thành
bài báo cáo thực tập tốt nghiệp. Đồng thời điều mà tôi nhận được nhiều hơn nữa đó là

việc vận dụng những kiến thức cơ bản, nền tảng đã được nhà trường và thầy cô truyền đạt
vào công việc thực tế nhằm từng bước đáp ứng và nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của bản
thân. Bên cạnh đó việc được sự giúp đỡ, hướng dẫn trực tiếp của giảng viên cũng như
lãnh đạo, các phòng ban chuyên môn tại đơn vị tôi đã học hỏi thêm được rất nhiều kỹ
năng khác bên cạnh kiến thức chuyên môn. Đây là những hành trang hết sức quan trọng
trên con đường của tôi sau này.
Những việc sinh viên chưa làm được.
Bên cạnh những kết quả đạt được thì còn một số việc mà tôi còn chưa làm được
tốt:
Qua thời gian thực tập nghiên cứu riêng về mảng tiền lương và các khoản trích
theo lương điều tôi mong muốn nhất là mức lương của công chức, viên chức, người lao
động tại Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn có thể được cải thiện để đáp ứng nhu cầu tối thiểu
của cuộc sống, nhưng tôi lại chưa tìm ra được giải pháp cho vấn đề này.
Bên cạnh đó cũng chưa đóng góp được nhiều cho đơn vị nơi mình thực tập cũng
như chưa có nhiều đề xuất thực sự sâu sắc, hữu ích.
Chưa vận dụng được hết những kiến thức được học vào công việc một cách tốt
nhất.
Sự hỗ trợ của giáo viên đối với sinh viên trong quá trình thực tập.
Trong thời gian thực tập Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn, tôi được sự hướng dẫn của
thầy Phạm Long Vương, thầy hướng dẫn rất chi tiết, tận tình giúp đỡ sinh viên trong quá
trình viết báo cáo thực tập, thường xuyên có các buổi gặp gỡ trực tiếp để sửa bài và
hướng dẫn cụ thể về cách trình bày báo của mỗi sinh viên, giải đáp những thắc mắc để tôi
hoàn tất bài báo cáo một cách hoàn chỉnh. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy
trong việc hoàn thành bài báo cáo này.
Sự hỗ trợ của cơ quan nơi sinh viên thực tập.
Thực tập tại Ủy ban nhân dân xã Ka Đơn tôi đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ,
hỗ trợ rất nhiệt tình. Trước hết, Đảng ủy – Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân và các
ban ngành đoàn thể đã tạo mọi điều kiện về thời gian, vật chất, tinh thần cho tôi trong
suốt thời gian qua để tôi hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất; sau đó còn cho phép
tôi được sử dụng tài liệu của đơn vị, và đã nhận xét rất tốt cho tôi về quá trình thực tập.

Tôi xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong toàn Ủy ban nhân dân xã Ka
Đơn đã tạo điều kiện giúp đỡ để tôi hoàn thành tốt yêu cầu thực tập.
Kiến nghị.
Với cơ quan thực tập.
Tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị có hiệu quả hay không còn phụ thuộc rất lớn
vào cách tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị. Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao
chất lượng bộ máy kế toán là vần đề mà Ủy ban nhân dân xã cần quan tâm.
Ủy ban nhân dân xã nên thường xuyên theo dõi, nâng cấp các phần mềm mà Ủy
ban đang sử dụng, nhất là phần mềm kế toán. Phần mềm này thường hay bị lỗi.
Do Ủy ban áp dụng hình thức kế toán máy, nên máy vi tính luôn cần được bảo trì.
Đây là một công cụ ảnh hưởng không ít đến công tác kế toán. Cần có tổ chức lưu trữ cho
hợp lý để phòng tránh bị mất dữ liệu.
Ủy ban nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ, công chức; bồi dưỡng
và bố trí cán bộ, công chức hợp lý.
Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chính sách, chế độ quy định về quản lý kinh
tế tài chính. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm hạn chế những sai
sót nếu có.
Ủy ban quản lý chặt chẽ hơn thời gian lao động của CC-VC.
Với Khoa/ Trường
Cần quan tâm hơn nữa trong việc tiếp cận các sinh viên nhất là các lớp liên kết ở
xa cơ sở chính của trường.
Nhà trường thêm chương trình giảng dạy đi sâu về chuyên môn, nghiệp vụ thực tế
của các đơn vị, như xem xét mở một số lớp dạy thực tế về kế toán hành chính sự nghiệp
như phần mềm Misa hành chính sự nghiệp để sinh viên khi ra trường có thể tự làm mảng
kế toán hành chính sự nghiệp với kiến thức đã được nhà trường trang bị.

KẾT LUẬN
Để xây dựng và phát triển một nền kinh tế thật sự vững mạnh, tiền lương và các
khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở
thành động lực thúc đẩy tăng hiệu quả công việc. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu
nhược điểm riêng tùy từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức
phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa giữa các lợi ích:
Nhà nước, Đơn vị và người lao động.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn trong
quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy
người lao động nâng cao năng lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hoàn
thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình,
tích lũy cho đơn vị và xã hội.
Do khoảng thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học ở
trường về lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên khó tránh khỏi
những thiếu sót trong quá trình thực tế viết chuyên đề. Vì vậy, em rất mong nhận được sự
chỉ dẫn của thầy Phạm Long Vương, sự góp ý của Ban lãnh đạo UBND xã Ka Đơn và
các anh chị đồng nghiệp, Bộ phận ngân sách xã để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Phan Đức Dũng, Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê 2009;
2. TS. Phan Đức Dũng, Nguyên lý kế toán, NXB Lao động – xã hội;
3. Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã – NXB Lao Động – Năm 2011;
4. Mục lục Ngân sách nhà nước và mức xử phạt vi phạm hành chính trong
lĩnh vực kho bạc nhà nước (đã sửa đổi, bổ sung mới nhất) 2015 – Nxb tài chính;
5. Quyết định 94/2005/QĐ-BTC Về việc ban hành “Chế độ kế toán ngân sách
và tài chính xã”;
6. Thông tư 146/2011/TT-BTC Bổ sung chế độ kế toán ngân sách và tài chính
xã;
7. Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định
quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài
chính;
8. Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ Quy định
chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính;
9. Sổ sách chứng từ và các thông tin kế toán tại UBND xã Ka Đơn;
10. Hệ thống webpage:
 www. google. com. vn
 www. danketoan. com

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tại Ủy Ban Nhân Dân Xã Ka Đơn.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tại Ủy Ban Nhân Dân Xã Ka Đơn.docx

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tại Ủy Ban Nhân Dân Xã Ka Đơn.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tại Ủy Ban Nhân Dân Xã Ka Đơn.docx