Veerle Laporte, Carla de Borst, Nuffic, Floor Veld, Studielink - HOlink2018 - donderdag 7 juni - sessieronde 2 - Cambridge 25

1. Diplomawaardering in de keten:
Hoe kan het soepeler?
Veerle Laport, Carla de Borst – Nuffic
Floor Veld – Studielink

2. Overzicht
inhoudsessie
 Korte introductie
 Diplomawaardering: toelichting portaal Nuffic
 Het HO inschrijfproces
 Integratiemogelijkheden diplomawaardering in de HO
inschrijfketen
 Toelichting ideaalproces
 Verschillende verbetermogelijkheden voor korte en lange
termijn
Het versoepelen van het inschrijfproces voor de student
én instelling

3. Watdoet
Nuffic?
 Team Onderwijsvergelijking is aangewezen door het
Ministerie van OCW als ENIC/NARIC voor Nederland
 Evaluatie van buitenlandse kwalificaties
(Beschrijvingen onderwijssystemen (85 landen),
Advieswizard, Tailor-made advies (ongeveer 21.500 in
2017)
 Klanten: Nederlandse hoger onderwijsinstellingen,
overheid, werkgevers, vluchtelingenorganisaties,
individuele diplomahouders

4. Watdoet
Studielink?
 Studielink is de aanmeldapplicatie voor het hoger
onderwijs
 Via Studielink schrijven studenten zich in, regelen zij
hun herinschrijving en uitschrijving
 De Studielink applicatie is gekoppeld aan verschillende
ketenpartners, zoals DUO, IND, banken en natuurlijk
de SIS-en van instellingen
 De Studielink organisatie kan kennis van de HO-
inschrijfketen inzetten

5. NieuweEVA
Portaal
Tailormade adviezen:
 Ingebouwde anonimiseertool, makkelijk anonimiseren en uploaden van
opleidingsdocumenten
 i.v.m. AVG verloopt alle communicatie tussen instelling en Nuffic
binnen beveiligde omgeving van de applicatie, notificatie mails worden
nog wel verstuurd (zoals Mijn Overheid)
 Waarderingen eveneens alleen binnen beveiliging omgeving
beschikbaar, niet meer via mails verstuurd
Wizard:
 Meer prominente functie
 Zoek optie verfijnd met vooropleidingsniveau (VO of HO)
 Wizard zal zich vullen met voorbeelden van –geanonimiseerde- diploma’s
 Alleen inzien van wizardadviezen of ook downloaden naar eigen
adviezen overzicht (evt incl diplomahouder gegevens)

6. Het HO inschrijfproces

7. Student
maakt
account
aan in
Studielink
Student
vult
persoons
- en
vooropl.
gegevens
in / aan
Student
dient
verzoek
tot
inschrij-
ving in
Instelling
neemt
verzoek
in
behande-
ling
Instelling
bepaalt
toelaat-
baarheid
van de
student
Instelling
verifieert
gegevens
indien
nodig
Student
geeft
machtiging
af
Instelling
schrijft de
student in
Nuffic

8. Waarzienwij
mogelijkhedenvoor
verbetering?

9. Mogelijke‘quick
wins’
 Tabel vooropleidingsgegevens in Studielink verrijken
en fijnmaziger maken, zodat bij invullen door student
al betere informatie beschikbaar komt
 Het Studielinknummer gebruiken bij tailor-made
aanvragen bij Nuffic, om aanvragen voor studenten
uniek te kunnen herkennen

10. Totaaloverzicht
ideaalproces(?)
Ideaalproces diplomawaardering in de keten
Studielink onderwijsinstelling student Nuffic
Gaat Studielink
account aanmaken
Student maakt
account aan met SL
authenticatie
Wizard advies
Student vult
vooropleiding in
Ontvangt
waarderings-
aanvraag
Waarderingsaanvraag wordt automatisch verstuurd bij niet Nederlandsevooropleiding
Bepalen wizard of
tailor-made advies
Tailor-made
Waardering wordt
bij vooropleiding
opgeslagen
Student dient VtI in
VtI wordt, inclusief
vooropleiding en
advies, naar
instelling gestuurd
Instelling ontvangt
VtI en neemt in
behandeling
Verzoek tot
inschrijving
Nuffic bepaalt
waardering o.b.v.
informatie vanuit SL
Instelling bepaalt
toelaatbaarheid
Instelling verifieert
gegevens student
Student vult
betaalgegevens in
Instelling ontvangt
betaalgegevens en
schrijft student in
Waarderingsrespons wordt aan Studielink gestuurd

11. Ideaalproces diplomawaardering in de keten
Studielink onderwijsinstelling student Nuffic
Gaat Studielink
account aanmaken
Student maakt
account aan met SL
authenticatie
Student vult
vooropleiding in
Ontvangt
waarderings-
aanvraag
Waarderingsaanvraag wordt automatisch verstuurd bij niet Nederlandsevooropleiding
Bepalen wizard of
tailor-made advies

12. Wizard advies
Student vult
vooropleiding in
Ontvangt
waarderings-
aanvraag
Waarderingsaanvraag wordt automatisch verstuurd bij niet Nederlandsevooropleiding
Bepalen wizard of
tailor-made advies
Tailor-made
Waardering wordt
bij vooropleiding
opgeslagen
Student dient VtI in
VtI wordt, inclusief
vooropleiding en
advies, naar
instelling gestuurd
Instelling ontvangt
VtI en neemt in
behandeling
Verzoek tot
inschrijving
Nuffic bepaalt
waardering o.b.v.
informatie vanuit SL
Waarderingsrespons wordt aan Studielink gestuurd

13. Wizard advies
Tailor-made
Student dient VtI in
VtI wordt, inclusief
vooropleiding en
advies, naar
instelling gestuurd
Instelling ontvangt
VtI en neemt in
behandeling
Verzoek tot
inschrijving
Nuffic bepaalt
waardering o.b.v.
informatie vanuit SL
Instelling bepaalt
toelaatbaarheid
Instelling verifieert
gegevens student
Student vult
betaalgegevens in
Instelling ontvangt
betaalgegevens en
schrijft student in

14. Welke mogelijkheden voor
(proces)verbetering zien jullie
nog meer?

15. Stellingen/
vragen
Verzamelen persoonsinformatie
 Om een betrouwbare waardering af te geven, heeft Nuffic een kopie paspoort nodig voor
een tailor-made advies
 En… Mag dit? (denk aan AVG)
Wie is actor?
 De student is actor bij de aanvraag van een diplomawaardering…
 Dat kan een student impliciet zijn (aanvraag gaat automatisch bij invoeren vooropleiding)
of expliciet (student klikt op een actie om dit proces te starten)
 Als dit automatisch gaat; moet student expliciet instemmen met dat zijn/haar gegevens
hiertoe worden gebruikt?
 De instelling is actor bij de aanvraag van een diplomawaardering…
 Wie actor is voor de aanvraag van een diplomawaardering, is afhankelijk van of het een
automatisch wizard-advies of een tailor-made aanvraag betreft
 Een student moet volledig inzage hebben in het proces dat leidt tot de waardering, de
actoren die hierbij betrokken zijn en de advies uitkomst van Nuffic
 Of een student volledig inzage mag hebben in de advies uitkomst (de diplomawaardering),
is afhankelijk van of het een tailor-made of wizard advies betreft
Benodigde documentatie en verificatie
 Een diplomawaardering vanuit Nuffic mag generiek zijn, de instelling toetst zelf de
toepasbaarheid op de specifieke student
 Een diplomawaardering vanuit Nuffic moet studentspecifiek zijn, omdat anders niet vast
te stellen is of de specifieke student daadwerkelijk toelaatbaar is op basis van de
waardering
 Zou het kunnen uploaden van paspoort en diploma gegevens via Studielink een
verbetering zijn ten opzichte van de huidige werkwijze?
 Iedere instelling verifieert zelf de gegevens van studenten, zou het ‘delen’ van deze
verificatie over instellingen heen uitkomst kunnen bieden?

16.  Hebben jullie nog vragen?
 En… een vraag aan jullie: willen jullie
meedenken over het verder uitwerken
van wat we hier hebben gepresenteerd?