Dokumen tersebut membahas jenis-jenis surat dinas yang sering digunakan dalam administrasi pemerintahan, antara lain surat pemberitahuan, undangan, kuasa, keterangan, memo, edaran, pengantar, perintah, instruksi, tugas, dan keputusan.

1. JENIS-JENIS SURAT DINAS
OLEH : AISYAH SAFITRI HAYATI

2. PENGERTIAN SURAT DINAS
• Surat dinas diartikan sebagai surat yang
berisi tentang administrasi pemerintah
yang dibuat oleh lembaga pemerintah.
• Surat dinas juga disebut sebagai surat
resmi karena surat ini dikeluarkan oleh
instansi pemerintah

3. • Surat pemberitahuan adalah jenis surat
dinas yang isinya mengenai
pemberitahuan yang ditujukan pada
semua anggota lingkungan kerja agar
mereka mengetahui suatu hal atau
informasi tertentu terkait apa yang perlu
diketahui.
JENIS-JENIS SURAT DINAS
1. SURAT
PEMBERITAHUAN

4. 2. SURAT UNDANGAN
• Surat undangan adalah surat yang isinya
berupa pemberitahuan yang bersifat
mengharapkan kehadiran seseorang atau
sekelompok orang agar dapat
berpartisipasi dalam acara tertentu di
tempat dan waktu tertentu.

5. 3. SURAT KUASA
• Surat kuasa adalah surat yang isinya
tentang pelimpahan wewenang dari
seorang pejabat kepada seseorang atau
pejabat lain yang dapat dipercaya untuk
dapat bertindak mewakili orang yang
memberi kuasa tersebut, dikarenakan
orang yang bersangkutan tidak dapat
melaksanakannya sendiri.

6. 4. SURAT KETERANGAN
• Surat keterangan adalah surat yang isinya
berguna untuk menerangkan tentang
aktivitas seseorang atau sesuatu hal
tertentu.

7. 5. SURAT MEMO/NOTA DINAS
• Surat memo disebut juga sebagai nota
dinas. Surat memo merupakan surat
khusus yang dipergunakan secara interen
dalam suatu unit organisasi yang
dilaksanakan oleh pejabat kantor dengan
isi yang cenderung singkat.

8. 6. SURAT EDARAN
• Surat edaran dalah surat yang isinya
ditujukan sebagai bentuk pemberitahuan
tentang sesuatu yang ditujukan pada
beberapa orang atau kepada banyak
pihak sekaligus.

9. 7. SURAT PENGANTAR
• Surat pengantar adalah jenis surat dinas
yang dipergunakan untuk mengantar
sesuatu dengan maksud agar orang yang
menerimanya mengetahui maksud
sesuatu yang diterimanya.

10. 8. SURAT PERINTAH
• Surat perintah adalah jenis surat dinas
yang dikeluarkan oleh suatu instansi /
pihak yang berada di posisi / jabatan lebih
tinggi yang ditujukan kepada pihak /
instansi yang lebih rendah, agar bawahan
tersebut dapat berbuat sesuatu atau tidak
berbuat sesuatu sebagaimana dijelaskan
dalam surat perintah tersebut.

11. 9. SURAT INTRUKSI
• Surat instruksi berisi perintah serta
petunjuk – petunjuk yang dibuat
berdasarkan pada peraturan dan
kebijaksanaan pimpinan.

12. 10. SURAT TUGAS
• Surat tugas adalah surat yang datang dari
pihak / pejabat yang lebih tinggi posisinya
untuk menugaskan kepada seorang atau
sekelompok bawahan untuk dapat
melakukan pekerjaan tertentu.

13. 11. SURAT KEPUTUSAN