Dokumen ini membahas tentang karakteristik dan struktur surat pribadi dan surat dinas sebagai alat komunikasi tertulis. Surat pribadi bersifat non formal dengan struktur yang lebih bebas, sementara surat dinas bersifat resmi dengan format yang ketat dan mencakup elemen-elemen seperti kop surat dan stempel. Perbedaan utama antara keduanya terletak pada tujuan dan bahasa yang digunakan.

1. BERKORESPONDENSI DENGAN SURAT PRIBADI DAN
SURAT DINAS

2. MENGENALI DAN MEMAHAMI SURAT
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain
FUNGSI SURAT
• Sarana pemberitahuan
• Alat pengingat
• Buah pikiran dan gagasan
• Alat bukti tertulis
• Pedoman kerja
CATATAN
Surat secara umum dibagi menjadi dua yaitu
Surat pribadi dan Surat dinas

3. MENGENALI CIRI SURAT PRIBADI
Surat pribadi yaitu surat yang dibuat dan dipergunakan untuk
kepentingan pribadi.
CIRI-CIRI SURAT PRIBADI
 Tidak menggunakan kop surat
 Tidak ada nomer surat
 Salam pembuka dan penutup bervariasi dan bersifat santai, non
formal/tidak resmi
 Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
 Format surat bebas

4. MENGENALI CIRI SURAT DINAS
Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instasi atau
lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas.
CIRI-CIRI SURAT DINAS
 Terdapat kop surat dan nama instansi ataupun lembaga
 Memiliki nomor surat
 Terdapat salam pembuka dan salam penutup
 menggunakan bahasa resmi, karena surat dinas merupakan surat
resmi
 Terdapat stempel instansi atau lembaga pada surat

5. MENELAAH STRUKTUR DAN BAHASA SURAT PRIBADI
DAN SURAT DINAS
Menelaah adalah proses mengamati perbagian, seperti bagian
struktur teks dan kebahasaanya
MENELAAH STRUKTUR SURAT PRIBADI DAN SURAT
DINAS
Struktur surat pribadi dan surat dinas sangatlah berbeda.
Slide selanjutnya akan dibahas
perbedaan struktur surat pribadi dan
surat dinas

6. STRUKTUR SURAT PRIBADI
1. Alamat dan tanggal surat
2. Salam pembuka
3. Kalimat pembuka paragraf
4. Isi surat
5. Penutup surat
6. Salam akhir
7. Nama dan tanda tangan
Struktur surat pribadi pada umumnya terdiri atas bagian
pendahuluan, isi, dan penutup dengan sistematika sebagai
berikut:

7. STRUKTUR SURAT DINAS
1. Kepala surat
2. Tanggal surat
3. Nomor, lampiran, dan prihal surat
4. Alamat surat
5. Penulisan salam pembuka
6. Isi surat
7. Kalimat penutup
8. Nama pengirim
9. Tembusan surat
10. Inisial
Struktur surat dinas pada umumnya terdiri atas bagian
pendahuluan, isi, dan penutup dengan sistematika sebagai berikut: