Dokumen menjelaskan enam bentuk surat yang berbeda: (1) bentuk lurus penuh, (2) bentuk lurus blok, (3) bentuk setengah lurus, (4) bentuk lekuk, (5) bentuk alinea menggantung, dan (6) bentuk surat resmi. Masing-masing bentuk memiliki karakteristik pengetikan dan format yang berbeda untuk isi, tanggal, dan salam pembuka/penutup surat.

1. MACAM-MACAM BENTUK
SURAT
OLEH : AISYAH SAFITRI HAYATI

2. A. Bentuk Lurus Penuh / Full block style
• Bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang
pengetikannya semua dimukai pada pasak garis
pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri). Pada bentuk
lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik
mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat
ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.

3. B. Bentuk Lurus / Blok Style
• Bentuk surat ini sama dengan bentuk
lurus, hanya diantara salam pembuka dan
isi suarat dicantumkan perihal surat.

4. C. Bentuk Setengah Lurus / Semi
block style
• Bentuk setengah lurus yaitu bentuk surat yang hamper
sama dengan bentuk lurus, perbedaannya terletak pada
pengetikan isis saja, yaitu setiap alenia baru masuk lima
spasi.

5. D. Bentuk Surat Lekuk / Indented
style
• Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal, salam
penutup serta nama dan jabatan diketik disebelah
kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir
sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia
baru masuk ke dalam lima spasi.

6. E. Bentuk Alinea Menggantung
/ Hanging Paragraph Style
• Merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki
alinea yang menggantung. Maksud dari alinea
menggantung adalah setelah alinea baru, baris
berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea
pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi
sekitar 5 spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada
kedinasan tertentu.

7. F. Bentuk Surat Resmi
• Bentuk surat resmi banyak dipakai oleh istansi
Pemerintah. Alamat harus diketik dibagian sebelah
kanan,sedangkan dibagian sebelah kiri dibuat nomor,
lampiran dan perihal atau hal surat. Setiap pergantian
alinea dari isi surat selalu masuk lima spasi.