Surat Menyurat Penyiar Sholawat Wahidiyah (PSW) oleh Bapak M. Zainul Arifin, Sekretaris Umum DPP PSW dalam Asrama Wahidiyah Romadlon (ASWAR) di Pesantren Roudlotul Muslimin Waung Sonoageng Nganjuk Jawa Timur 20 - 27 Juni 2015

1. Nama : M Zainul Arifin, S.Pd.I
Tempat, Tgl Lahir : 5 Desember 1976
Alamat :Santren RT 22 RW 06 Jarakkulon Jogoroto Jombang
Pendidikan : S1
Jabatan : Sekretaris Umum
Pekerjaan : guru
HP : 085 855 567800
Email : mz_arifin75@yaho o.co.id
Facebook : Zainul Arifin
DATA PRIBADI

2. TERTIB ADMINISTRASI
SURAT MENYURAT
pengertian…
Suatu bentuk pernyataan kehendak/gambaran suatu peristiwa yang
dituangkan dalam tulisan.
Dengan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat
komunikasi bagi seseorang dengan orang lain.
Karena sifatnya yang demikian, maka surat-surat harus disusun
secara singkat dan padat tetapi jelas dan tegas. Bahasa yang
dipakai harus mudah dimengerti,sederhana,dan teratur.

3. SURAT PSW
• Fungsi surat
• Sebagai alat komunikasi.
• Sebagai dokumentasi PSW.
• Sebagai tanda bukti (alat
pembuktian/persaksian).
• Ciri Utama Surat
• Bersifat pelayanan.
• Bersifat menetes keseluruh bagian PSW.
• Dilaksanakan oleh semua pihak dalam PSW.

4. 5W 1H BENTUK SURAT PSW
Surat Dinas PSW menggunack style)
atau bentuk lurus penuh (full block style).
Surat Dinas PSW ditulis mulai dari
margin kiri yang sama yaitu berjarak 37
(tiga puluh tujuh) milimeter dari tepi kiri
kertas. Jika mungkin, margin kanan juga
dibuat sama berjarak 21 (dua puluh satu)
milimeter dari tepi kanan kertas. Alinea
yang satu dengan yang lain berjarak
satu baris atau 2 (dua) spasi.

5. bagian-bagian surat:
1. kop surat;
2. tanggal surat;
3. nomor surat;
4. lampiran;
5. hal atau perihal;
6. alamat atau tujuan surat;
7. salam pembuka (basmalah &
salam),
8. khusus surat kepada instansi
Pemerintah atau lembaga lain
dapat ditambah kata Dengan
hormat, dibawah salam);
9. pembuka surat
10. isi surat atau inti surat;
11. penutup surat;
12. salam penutup;
13. nama PSW atau BADAN atau
MAJELIS TAHKIM; (diatasnya
boleh ditambah kalimat “Hormat
kami”;
14. Ketua dan Sekretaris;
15. tanda tangan dan stempel;
16. nama Ketua dan nama
Sekretaris,
menggunakan huruf besar (kapital)
semua;
17. tembusan (kalau ada).

6. KOP SURAT
• Kop surat DPP menggunakan kertas folio warna putih, dengan berat jenis 70
(tujuh puluh) gram atau 80 (delapan puluh) gram.
• Lambang PSW berukuran panjang 37 (tiga puluh tujuh) milimeter, lebar 21 (dua
puluh satu) milimeter, ditempatkan di bagian kiri atas kertas 15 (lima belas)
milimeter dari tepi kiri kertas.
• Di bagian kanan atas kertas ditempatkan tulisan FAFIRRUU ILALLOOH, dan
pada bagian bawahnya, dengan huruf yang agak lebih kecil tulisan LARILAH
KEMBALI KEPADA ALLOH di dalam lingkaran bulat telor, dengan ukuran dan
letaknya sama dengan ukuran dan letaknya lambang (simetris).
• Tulisan DEWAN PIMPINAN PUSAT jenis huruf Arial berukuran font 14,
diletakkan di baris pertama (paling atas) berjarak 17 milimeter dari atas kertas
sampai kepala huruf.
• Tulisan PENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAH dengan jenis huruf Futura XBlkCn
BT berukuran font 26 ditulis pada baris ke dua.
• Pada baris ke tiga terdapat tulisan Sekretariat : dilengkapi dengan domisili atau
alamat sekretariat, desa, kecamatan, kabupaten/ kota, propinsi, kode pos dan
nomor tilpun.
• Nomor tilpun beberapa unsur pimpinan ditempatkan pada baris terakhir diantara
dua garis lurus.
• Paling bawah diberi garis lurus dobel, tipis dan tebal sepanjang ujung-ujung
lambang.
• Semua tulisan berwarna hitam.

7. Contoh KOP surat MTC dan
DPC PSW

8. Contoh KOP Surat Badan
Cabang

9. Contoh KOP surat
PSW Kecamatan & Desa

11. Tempat & Tanggal surat
H1436AkhirRob.20
M2015Pebruari10
,Jombang

12. Nomor surat
Nomor : 096/A/DPC PSW-53/II/2015
nomor urut surat; ditulis tiga digit.
Kode yang menanda tangani surat
Tingkat PSW penerbit surat
Garis sambung
angka ulang tahun Wahidiyah
angka Romawi bulan
angka tahun masehi
• Memudahkan dalam pengarsipan;
• Memudahkan dalam pencarian data;
• Mengetahui banyaknya surat keluar;
• Menjadi bahan rujukan dalam surat menyurat.
Penggunaan nomor surat dinas, penting
dilakukan karena alasan berikut:

13. Lampiran surat
Contoh
• Nomor :
• Lampiran : 2 (6)
• Perihal :
• Artinya, Lampiran dua berkas, jumlah lembarannya enam lembar
Melampirkan berarti menyerahkan sesuati dengan yang
lain. Lampiran merupakan penjelas atas jumlah
dokumen yg disertakan dalam surat tersebut. Lampiran
berguna sebagai penunjuk bagi penerima surat tentang
adanya keterangan-keterangan tambahan selain surat
itu sendiri.
Bahan keterangan yang disertakan pada surat asli
sebagai bukti penguat tambahan terhadap apa yang
dinyatakan di dalam surat.

14. Perihal surat
o Diisi dengan inti persoalan surat secara singkat , jelas,
menarik dan mudah dimengerti;
o berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat
tentang pokok masalah yang ditulis di dalam surat.
o Di tulis dengan huruf kapital tanpa garis bawah dan tidak di
akhiri tanda baca; titik/koma/tanda baca laiinya.
Contoh
Perihal : Undangan Rakergab

15. Tujuan surat
Kepada Yth,
Ketua DPW PSW Prov. Jawa Barat
Perum Kemang Pratama 3 Blok E 8/9 Pekayon Jaya,
Kec. Bekasi Selatan, Kota Bekasi 17148
Contoh
Fungsi:
• Menunjukkan siapa yang
berhak membaca surat
• Menjadi petunjuk bagi
pengantar surat untuk
menyampaikan ke alamat
penerima
• Menjadi prtunjuk bagi petugas
asrip atau penerima surat
• Sebutan, misalnya; Bapak,
Ibu, Saudara, KH, Nyai, dll.
• Gelar, misalnya; gelar
akademik (Drs, ST, MM,
S.Ag), Gelar kepangkatan
(Ketua DPW, Ketua MTC, dll),
Gelar keagamaan (KH, Nyai,
Gus, dll),
• Nama, misalnya;
penulisannya sesuaikan
dengan namanya
Penulisan sebutan,
gelar, dan nama

16. Salam pembuka & Penutup
PEMBUKA
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bismillahir Rohmanir Rohim
PENUTUP
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

17. Pembuka & Penutup surat
PEMBUKA
Dengan hormat, atau
Dengan memohon ridlo dan hidayah Alloh Subhaanahu Wata’aala,
Syafa’at Rosuulillaahi shollalloohu’alaihi Wasallam wabi nadzroti
Ghoutsi Hadzazzaman Rodliyalloohu’anhu.
PENUTUP
terima kasih dengan iringan do’a:
Salam pembuka selain merupakan tanda hormat penulis
surat kepada penerima surat, juga merupakan salah satu
penanda surat yang sopan dan beradab. Salam itu dapat
diibaratkan sebagai ketukan pintu atau ucapan salam
ketika seseorang akan bertamu ke rumah orang lain.

18. ISI SURAT ATAU INTI SURAT
• Paragraf Pembuka; berfungsi sebagai pendahaluan atas
pokok persoalan surat.
• Dengan ini kami sampaikan…….
• Menjawab surat Saudara……..
• Paragraf Inti; memuat apa yg sebenarnya ingin disampaikan
kepada penerima surat. Paragraf inti boleh lebih dari satu
paragraf dengan tujuan penjelasan yg diberikan menjadi lebih
lengkap.
• Paragraf Penutup; merupakan kesimpulan dan kunci surat.
Selain itu paragraf ini dapat diisi dengan harapan atau
uacapan terima kasih.
• Besar harapan kami atas kehadiran Bapak dalam acara…..
• Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatiannya
kami sampaikan terima kasih teriring doa………..

19. Pengirim & Tanda tangan
DEWAN PIMPINAN CABANG
PENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAH
KOTA SURABAYA
Ketua Sekretaris I
H Ahmad Salim H Nurkhoiruri
Tanda tangan merupakan pelengkap surat dinas yang bersifat
wajib karena sebuah surat belum dapat dianggap sah jika belum
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Untuk surat-surat
dinas di Indonesia, tanda tangan penulis surat lazimnya juga
dilengkapi dengan cap atau stempel instansinya sebagai penanda
keresmian.

20. Stempel

21. Adab Pembuatan &
Penandatanganan Surat
Berusaha sekuat mungkin menerapkan dalam hati Ajaran Wahidiyah
selama membuat konsep dan atau mengetik surat. Membaca
Basmalah pada saat mulai. Jika ada kesempatan waktu, dianjurkan
bermujahadah lebih dahulu.
Memilih kata yang tepat dan susunan kalimat yang tidak terlalu
memanjang agar mudah dipahami oleh si pembaca surat.
Naskah surat yang sudah jadi, dibaca ulang, apabila perlu lebih dari
satu kali, dikoreksi kata demi kata.
Sebelum bertandatangan membaca YAA SAYYIDII YAA
ROSUULALLOOH 3 X dan FAFIRRUU ILALLOOH 3 X kemudian
ditiupkan pada surat. Begitu juga ketika menyetempel dan ketika
memasukkan surat ke dalam amplop.

22. TEMBUSAN
• Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat
bahwa surat yang sama juga dikirimkan kepada pihak lain yang
dipandang perlu mengetahui isi surat yang bersangkutan. Jika tidak ada
pihak lain yang diberi tembusan, kata tembusan tidak perlu dicantumkan.
Dalam hubungan itu, jika pihak yang diberi tembusan lebih dari satu,
pencantumannya disertai dengan nomor urut. Namun, jika pihak yang
ditembusi hanya satu, nomor urut itu tidak perlu dicantumkan.
• Tujuan tembusan : Perorangan/pengurus/organisasi yang dianggap perlu
untuk mengetahui isi surat tersebut.
DEWAN PIMPINAN CABANG
PENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAH
KOTA SURABAYA
Ketua Sekretaris I
H Ahmad Salim H Nurkhoiruri
Tembusan :
Yth. Ketua DPW PSW Propinsi Jawa Timur, untuk diketahui.
CONTOH

23. SANDI
DEWAN PIMPINAN CABANG
PENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAH
KOTA SURABAYA
Ketua Sekretaris I
H Ahmad Salim H Nurkhoiruri
Tembusan :
Yth. Ketua DPW PSW Propinsi Jawa Timur, untuk diketahui.
Sandi adalah inisial tanda atau kode pengenal yang berupa singkatan, yaitu singkatan nama
pengonsep surat dan pengetik surat. Inisial ini bermanfaat untuk mengetahui nama
pengonsep dan pengetik surat sehingga—jika terjadi kekeliruan dalam surat itu—pimpinan
dengan mudah dapat mengecek dan mengembalikannya kepada yang bersangkutan untuk
diperbaiki. Penempatan inisial biasanya di pojok kiri bawah, tepatnya di bawah tembusan
(jika surat yang bersangkutan ada tembusannya).
aj/ah
aj : Yang mengkonsep surat A. Jasmadi
ah: Yang mengketik surat abdul hadi

24. Dapat dikatakan naskah dinas, jika :
a. Ada Kop surat
b. Ada Logo Surat
c. Ada format surat yg biasa digunakan(full
block style atau block style)
d. Ada tanda tangan pimpinan
e. Ada stempel/cap
f. Ada nomor surat keluar
PERSYARATAN NASKAH DINAS

25. Macam-macam surat
 Surat Instruksi
 Surat Edaran
 Surat Keputusan
 Surat Pemberhentian
 Surat Permohonan
 Surat Undangan
 Surat Rekomendasi
 Surat Mandat
 Surat Pengantar
 Surat Laporan

26. PENGURUSAN SURAT
Kegiatan pengelolaan surat masuk
dan surat keluar pada PSW meliputi:
• penerimaan,
• pencatatan,
• pengarahan,
• pemrosesan lebih lanjut
• pengiriman surat
Tujuan Pengurusan Surat
• Menyampaikan surat secara cepat,
tepat dan aman
• Mengendalikan surat secara tertib
melalui sarana dan prosedur yang
efektif
• Membantu kelancaran penyelesaian
surat melalui prosedur penyampaian
yang tertib
• Keterlambatan penyampaian surat ke tujuan yang
mengakibatkan keterlambatan dalam melaksanakan tindakan
sesuai dengan informasi dalam surat tersebut
• Lokasi surat tidak diketahui atau terkadang hilang
• Kekeliruan dalam pengarahan surat, yaitu keliru dalam
penyampaian surat ke tujuan
• Seringkali terjadi kebocoran informasi yang dapat
menimbulkan kerugian bagi organisasi
HAL-HAL YANG
SERING
DIJUMPAI
DALAM
PENGURUSAN
SURAT

27. KARAKTER SURAT
BIASA
• Surat yg tidak perlu
dijawab
• Surat yg hanya bersifat
informasi/
memberitahukan
• Surat yg ketika hilang
tidak mengganggu
jalannya PSW
PENTING
• Surat yang harus dijawab
• Surat yg berisi kebijakan
pimpinan
• Surat yg ketika hilang,
dapat menghambat
kegiatan kantor
SANGAT PENTING
• surat yg informasinya
hanya dapat diketahui
oleh pimpinan
• surat yang ketika hilang,
tidak dapat digantikan
• Surat yg menyertai
barang/benda
• Surat yg berisi kebijakan
strategis PSW; misal:
• Peraturan-peraturan
PSW
• berkas pengurus
/mantan pengurus
• opini masyarakat
• Biografi tokoh-tokoh
PSW

28. JENIS SURAT
• semua jenis surat yang diterima dari
Organisasi/ Instansi maupun perorangan,
baik yang diterima melalui pos (kantor
pos) maupun yang diterima dari kurir
(pengirim surat) dengan mempergunakan
buku pengiriman (ekspedisi)
SURAT
MASUK
• surat yang sudah lengkap
(bertanggal,bernomor,berstempel,dan
telah ditandatangani oleh yang
berwenang) yang dibuat oleh PSW yang
ditujukan/dikirim kepada
Organisasi/Instansi/lembaga atau
perorangan yang lain.
SURAT
KELUAR

29. SIRKULASI SURAT
Surat KELUAR dan proses pembuatannya
•Ketua memberikan garis besar isi pokok surat keluar.
•Sekretaris membuat konsep surat keluar secara lengkap.
•Konsep dikirim kembali pada ketua, untuk mendapatkan
disposisi.
•Diagendakan
•Diketik dengan rapi.
•Kembali kepada ketua untuk mendapat persetujuan dan
pemarapan.
•Sekretaris dan Ketua membubuhan tandatangannya.

30. SIRKULASI SURAT
Surat Masuk dan proses tindaklanjutnya.
• Diberi lembar disposisi dan diagendakan.
• Didisposisi ketua / yang berwenang.
• Diteruskan kepada yang berkompeten.
• Bila perlu dijawab dilimpahkan pada konseptor, dalam hal ini
kembali pada sekretaris, dikirim pada yang berkompeten untuk
mendapatkan respon dan perbaikan dimana perlu.
• Konsep jawaban surat diketik dan diagendakan terlebih dahulu.
• Kemudian diserahkan kepada Ketua (yang berkompeten) untuk
mendapatkan koreksi, setelah disetujui kemudian dibubuhkan
paraf.
• Diketik ulang bila ada koreksi, kemudian dimintakan tanda
tangan, dan membubuhkan stempel.

32. Tgl
SURAT MASUK SURAT KELUAR
Asal Surat No. Surat Tgl. Surat Perihal
Dikirim
Untuk
No.
Surat
Tgl. Surat Perihal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
(1) BUKU AGENDA
Buku Agenda berfungsi untuk mencatat dan mendokumentasi surat-
surat yang masuk dan diterima, maupun surat-surat keluar yang
dikirimkan kepada pihak-pihak atau instansi lain.
Contoh buku agenda
Keterangan :
Kolom 1 : diisi tanggal pada saat dilakukan pencatatan.
Kolom 2 : diisi dari mana asal surat diterima atau pengirim surat.
Kolom 3 : diisi nomor surat yang diterima.
Kolom 4 : diisi tanggal yang tertulis dalam surat masuk.
Kolom 5 : diisi perihal dan maksud pokok surat.
Kolom 6 : diisi tujuan surat dikirim untuk siapa.
Kolom 7 : diisi nomor surat yang dikirimkan.
Kolom 8 : diisi tanggal yang tertulis dalam surat keluar.
Kolom 9 : diisi perihal dan maksud pokok surat.

33. (2) BUKU EKSPEDISI
Buku Ekspedisi berfungsi sebagai alat bukti pengiriman surat-surat
keluar yang dikirimkan kepada pihak-pihak atau instansi lain. Selain
itu, dapat berfungsi untuk dokumentasi kegiatan pengiriman surat
keluar.
NO Tanggal Surat No. Surat Perihal Tujuan
DITERIMA
Tanggal Oleh Tanda tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi tanggal surat yang dikirimkan.
Kolom 3 : diisi nomor surat yang dikirim.
Kolom 4 : diisi perihal dan maksud pokok surat.
Kolom 5 : diisi tujuan surat dikirim untuk siapa
Kolom 6 : diisi tanggal diterimanya surat.
Kolom 7 : diisi nama dan jabatan si penerima surat.
Kolom 8 : diisi tanda tangan si penerima surat.
TANDA TERIMA
SURAT DPP PENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAH
Kepada Yth : BAPAK KAPOLRI DI JAKARTA
Nomor Surat : 468/F/DPP PSW-42/VII/2011
Tanggal surat : 23 Juli 2004
Perihal : PEMBERITAHUAN MUJAHADAH KUBRO
______________
2011
Penerima,
_________________
__
CONTOH LEMBAR TANDA TERIMA
Contoh buku expedisi

34. (3) BUKU KAS
Buku Kas
berfungsi untuk
mencatat
kegiatan dan
transaksi
keuangan, baik
uang masuk
yang diterima,
maupun uang
yang
dikeluarkan
oleh pemegang
kas atau
bendahara.
LAPORAN KEUANGAN
BADAN PEMBINAAN WAHIDIYAH PUSAT
BULAN SEPTEMBER 2011
Tgl Uraian
Tanda
Bukti
Pemasukan Pengeluaran Saldo
1 2 3 4 5 6
01
02
Saldo akhir bulan Agustus 2006
Biaya Rapat Kerja Badan
1
2
3.250.000.- -
400.000.-
3.250.000.-
2.850.000.-
Jumlah - 3.250.000.- 400.000.- 2.850.000.-
Mengetahui,
Ketua DPP PSW
_____________
Jombang, 30 September 2011
BADAN PEMBINAAN WAHIDIYAH PUSAT
Ketua
_____________
Bendahara,
__________
____
Keterangan :
Kolom 1 : diisi tanggal pada saat dilakukan pencatatan.
Kolom 2 : diisi uraian keterangan transaksi keluar masuknya keuangan.
Kolom 3 : diisi kode kwitansi/nota transaksi keluar masuknya keuangan.
Kolom 4 : diisi nominal uang yang diterima, berapa rupiah.
Kolom 5 : diisi nominal uang yang dikeluarkan, berapa rupiah.
Kolom 6 : diisi saldo akhir harian, setelah terjadinya transaksi keuangan.

35. (4) BUKU NOTULEN RAPAT
Buku notulen rapat berfungsi untuk mencatat jalannya kegiatan rapat, mulai dari
acara pembukaan, pembahasan masalah sampai dengan pengambilan
keputusan serta penutupan, dibuat di atas kertas ukuran folio, dan dikirim
kepada seluruh personil Badan dan Kabid yang bersangkutan.
No Waktu Tempat Agenda
Uraian
Pembahasan
Kesimpulan / Keputusan
Catatan
( Peserta,
Pimpinan Rapat,
dll)
1 2 3 4 5 6 7
1 11.00
Wib
Kantor DPP
PSW
1. Persiapan
Muj. Kubro
1. Membahas petugas
acara.
1. Mujahadah Kubro dilaksanakan tanggal 22 s.d 26 Mei 2004
2. Susunan Acara terlampir 1.
2. Membahas tamu
VIP
1. Muj.Kubro yad mengundang Presiden dan Pejabat Pemprov
Jatim
2. Ormas dan orsosopol tk Jatim dan tk Kab. Jombang
3. membentuk Panpel Susunan panitia
Ketua : H Moh. Ishaq
HM Budi Santoso,SH
H Aghis Wahidiyawanto
Sekretaris : M Ali ridlo
Mukromin
Bendagara : Nur Muhammad
Dan ditambah Seksi-Seksi
Keterangan :
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi hari, tanggal, dan jam berlangsungnya rapat organisasi.
Kolom 3 : diisi tempat acara rapat dilaksanakan.
Kolom 4 : diisi agenda acara rapat yang akan dibahas.
Kolom 5 : diisi catatan hal-hal penting yang dibicarakan selama rapat.
Kolom 6 : diisi kesimpulan atau butir keputusan yang disepakati dan disetujui.
Kolom 7 : diisi tentang peserta yang hadir, pimpinan rapat, dan lain-lain.

36. (5) BUKU INVENTARIS BARANG
Buku Agenda berfungsi untuk mencatat dan inventarisir barang benda
bergerak yang dimiliki dan dikelola oleh organisasi.
No Nama Barang
Keadaan Barang
Jumlah
Tempat
Penyimpanan
Asal Dari Dimiliki Sejak
Nilai Barang
Rp.
Ket.
Baik Rusak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
Tanah Sawah
Terop
baik
baik
-
--
28.800.000 m2
3 unit
Letak di Dusun Mejono,
Gurah,Kediri
Gudang PSW
Pembelian
Sumbang dari Bp…….
April 2005
Juli 2005
450.000.000.-
10.000.000.-
Dalam proses
sertivikasi
--
Keterangan :
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi nama barang yang dimiliki.
Kolom 3 : diisi angka sejumlah barang yang kondisi keadaannya baik.
Kolom 4 : diisi angka sejumlah barang yang kondisi keadaannya rusak.
Kolom 5 : diisi angka seluruh jumlah barang yang baik dan yang rusak.
Kolom 6 : diisi tempat atau lokasi penyimpanan.
Kolom 7 : diisi cara memperoleh barang, pembelian atau sumbangan.
Kolom 8 : diisi tanggal memperoleh barang pertama kali.
Kolom 9 : diisi nominal uang senilai barang pada saat diperoleh, berapa rupiah.
Kolom 10 : diisi catatan atau informasi yang perlu mengenai barang.

37. (6) BUKU INVENTARIS KEGIATAN
Buku Inventaris Kegiatan berfungsi untuk mencatat dan menginventarisir
semua jenis kegiatan yang dilakukan oleh pengurus organisasi.
No
Nama
Kegiatan
Manfaat
Kegiatan
Lokasi
Jumlah
Peserta
Hasil
Kegiatan
Sifat
Waktu
Pelaksanaan
BIAYA Penanggung
JawabRp Sumber
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Audensi Peningkatan
hubungan yang
lebih baik.
Kantor Menkes RI
Jakarta
2 orang 1. Bantuan Klinik Wahidiyah Penting 23-Sep. 2006 1000.000.- SPMU Ketua Umum
Keterangan :
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi nama kegiatan yang dilakukan.
Kolom 3 : diisi manfaat yang diraih dan dirasakan atau ditimbulkan.
Kolom 4 : diisi tempat kegiatan dilaksanakan.
Kolom 5 : diisi angka sejumlah orang yang terlibat atau jumlah peserta.
Kolom 6 : diisi dengan tingkat keberhasilan atau kesuksesan.
Kolom 7 : diisi sifat kegiatan, baru, lanjutan atau rutinitas.
Kolom 8 : diisi hari, tanggal dan jam pelaksanaan atau berapa lamanya.
Kolom 9 : diisi nominal jumlah uang yang dipergunakan membiayai.
Kolom 10 : diisi sumber dana yang diperoleh, kas, sumbangan, dll.
Kolom 11 : diisi nama penanggung jawab kegiatan.

38. (7) BUKU DAFTAR PENGURUS
No.
Nama
Lengkap
Tempat & Tgl.
Lahir
Pendidikan
Jabatan dalam
Pengurus
Pekerjaan Pokok
Diklat
Yang pernah
diikuti
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8
Keterangan :
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi nama lengkap sesuai dengan KTP.
Kolom 3 : diisi nama kota kelahiran dan tanggal kelahiran.
Kolom 4 : diisi nama sekolahan dan tahun lulus.
Kolom 5 : diisi jabatan dan tahun periode.
Kolom 6 : diisi jenis pekerjaan.
Kolom 7 : diisi jenis Diklat dan tahun pelaksanaannya.
Kolom 8 : diisi catatan atau informasi yang perlu mengenai pengurus.
Buku Inventaris Kegiatan berfungsi untuk mencatat dan menginventarisir
pengurus PSW dari masa ke masa

39. “ Pemerintah tanpa arsip ibarat tentara tanpa
senjata, dokter tanpa obat, petani tanpa benih,
tukang tanpa alat…
Arsip merupakan saksi bisu, tak terpisahkan,
handal dan abadi, yang memberikan kesaksian
terhadap keberhasilan, kegagalan, pertumbuhan
dan kejayaan bangsa.”
(R.J. Alfaro, Presiden Panama, 1937)
oleh: M Zainul Arifin
Sekretaris Umum
SELAMAT BERJUANG
FAFIRUU ILALLOOH WA ROSULIHI SAW…!!!