Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
•Download as PPTX, PDF•
1 like•29,990 views
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (13)
Similar to Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
Similar to Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
- 1. SURAT PEMBERITAHUAN, SU RAT UNDANGAN, SURAT KUASA, SURAT KETERANGAN, DAN MEMO SERTA NOTA Kelompok 1 Inten Setio Gianina StaciaA.Josephine Kemal Rachma Hadi Eka Andini Puspitasari M. Ibram Malik Achmad Faruk Mafalsa Dwi Bagus Ardian Erdina Novita Putri 125030800111018 125030800111021 125030800111031 125030800111032 125030800111034 125030801111004 125030807111006 125030807111015
- 3. SIFAT •Sifat bentuk penjelasan. Dalam penjelasan, penulis mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dirasakan dan dipikirkannya. WUJUD •Wujud peraturannya adalah percakapan tertulis yang merupakakn percakapan sehari-hari. FUNGSI •Fungsinya adalah alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomi, praktis yang disampaikan orang lain. ARTI SURAT DARI BERBAGAI SUDUT PANDANG
- 4. Sebagai bukti otentik dan memiliki kekuatan hukum yang sah. Surat asli pasti mempunyai identitas yang jelas, tanda tangan asli, dan stempel asli. Dapat menghindari kesalah pahaman. Memungkinkan pembaca untuk membaca secara berulang kali agar lebih paham. Lebih ekonomis. Keunggulan Surat
- 5. Fungsi Surat Sebagai alat bukti tertulis / dokumen. Sebagai alat untuk mengingat. Sebagai pedoman untuk bertindak. Duta / wakil organisasi, sebagai putusan dari perusahaan yang merupakan cerminan oraganisasi untuk informasi dari organisasi itu, maka harus jelas dan baik. Dokumen historis dari suatu kegiatan. Keterangan keamanan. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan permintaan masalah bisnis. Media promosi bagi si pengirim surat.
- 6. POKOK BAHASAN Surat Pemberitahuan Surat Undangan Surat Kuasa Surat Keterangan Memo dan Nota
- 7. • Surat pemberitahuan resmi adalah surat berisi pemeritahuan kepada pihak-pihak tertentu tentang suatu aktivitas atau kegiatan yang sifatnya membutuhkan izin ataupun tidak. Surat Pemberitahuan
- 8. Macam-Macam Surat Pemberitahuan Informasi yang bersifat mengabarkan surat penawaran surat pesanan surat permoh onan surat lamaran surat lain yang mengabar kan Informasi yang tidak sepenuhnya mengabarkan, me lainkan lebih bersifat rekaman berita. surat akta kontrak rekomendasi keputusan
- 9. BAGIAN SURAT PEMBERIHATUAN PEMBUKA pengantar pendahuluan yang berisi masalah pokok surat ISI rincian uraian keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. PENUTUP harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan bila perlu dalam bagian ini pengirim surat dapat meminta tanggapan atau respon dari penerima surat.
- 10. Ciri-Ciri Surat Pemberitahuan • Ciri yang membedakan surat pemberitahuan dari surat-surat lain yang sifatnya juga mengabarkan adalah pada sifat pengabarannya. Surat pemberitahuan pada dasarnya semata-mata bersifat mengirim kabar atau berita (news), sedangkan surat lainnya tidak semata-mata bersifat mengirim kabar. Selain mengabarkan, surat- surat yang lain itu mengandung maksud khusus yang tergambar pada nama suratnya, yaitu menawarkan, memesan, memohon, melamar dan sebagainya. • Surat pemberitahuan dapat digunakkan untuk memberitahu sesuatu, misalnya perubahan nomor telepon,pindah alamat, pembukaan cabang baru, perubahan hargadan keperluan lain yang bersifat mengabarkan. Keanekaragaman tersebut diatas menunjukan demikian luasnya ruang gerak pemakaian surat pemberitahuan bagi sebuah organisasi.
- 12. Surat undangan adalah Surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum. Surat udangan dapat di pakai untuk keperluan resmi / setengah resmi atau tidak resmi. Undangan merupakan suatu yang harus ada ketika membuat sebuah acara agar orang yang diundang tersebut mengetahui acara yang akan diadakan. Surat Undangan
- 13. Bagian-Bagian Surat Undangan Kepala surat (untuk surat undangan resmi) Nama badan / organisasi / instansi Alamat, nomor telepon logo tanggal surat, nomor surat, lampiran, ha l alamat tujuan Isi Surat Alasan dan tujuan Hari dan tanggal Waktu Tempat Acara Penutup Salam Penutup jabatan Nama Nomor Induk
- 16. Surat Kuasa Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang. Surat kuasa perlu diberi materai, dan bahkan perlu disahkan notaris atau pejabat yang berwenang lainnya, misalnya lurah dan camat.
- 17. Macam – Macam Surat Kuasa 1. Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan 2. Surat kuasa pengambilan gaji/pembayaran 3. Surat kuasa mencairkan uang 4. Surat kuasa penjualan 5. Surat kuasa pengambilan keputusan usaha 6. Surat kuasa pengambilan keputusan politik Ciri – Ciri Surat Kuasa 1. Surat berisi pemberian kuasa/wewenang kepada seseorang untuk mengurus sesuatu kepentingan. 2. Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidak terbelit-belit.
- 18. • Kepala surat • Nomor surat • Pemberi kuasa • Identitas pemberi kuasa • Penerima kuasa • Identitas penerima kuasa • Hal yang dikuasakan • Waktu pemberian kuasa • Tanda tangan penerima dam pemberi kuasa Bagian – Bagian Surat Kuasa :
- 19. Perbedaan Surat Kuasa Surat Tugas Dasar Hukum Diatur dalam KUHPer Pengaturannya bersifat spesifik (melihat pada bidang atau organisasi yang terkait) Sifatnya Mewakili dan melakukan suatu tindakan untuk dan atas nama Pemberi Kuasa Melakukan suatu tindakan terkait dengan jabatan/tugas/ kewenangannya Kedudukan Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa belum tentu berada dalam satu struktur organisasi tertentu Pemberi Tugas adalah institusi/badan yang menaungi Penerima Tugas atau tempat di mana Penerima Tugas bekerja
- 21. Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah satu jenis surat yang paling banyak di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh organisasi sehingga surat keterangan selalu bersifat resmi. Surat Keterangan
- 22. Macam – Macam Surat Keterangan Surat keterangan yang tergolong biasa keterangan kedudukan seseorang sebagai anggota suatu organisasi biasa, keterangan sebagai karyawan suatu instansi keterangan sebagai mahasiswa suatu perguruan tinggi Surat keterangan tergolong penting keterangan tidak terlibat organisasi terlarang, keterangan belum pernah dihukum keterangan pengalaman kerja
- 23. Isi Surat Keterangan Pada dasarnya isi pokok surat keterangan adalah sebagai berikut: – Data pribadi pihak yang menerangkan, – Data pribadi pihak yang diterangkan, – Isi keterangan, – Tujuan keterangan tersebut dikeluarkan, – Penutup, Umumnya berisi imbauan atau harapan agar pihak ketiga maklum.
- 24. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat keterangan: • pihak kedua (yang meminta) yang merupakan pihak yang menjadi anggota sebuah komunitas. Obyek • tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya. Sifat • keterangan tentang keadaan seseorang atau sesuatu, dan biasanya hanya disebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi dalam surat keterangan biasanya tidak disebutkan kebaikan atau keburukan sesuatu yang diterangkan. Isi
- 25. Manfaat Surat Keterangan •surat keterangan berfungsi sebagai dukungan moral karena isinya menguatkan keadaan dirinya. Bagi pihak yang meminta, • surat keterangan berfungsi sebagai sarana memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait. Misalnya surat keterangan mengajar, surat asal-usul komunitas, dan lain- lain. Bagi pihak yang memberi •surat keterangan berfungsi sebagai alat untuk mengetahui identitas, dan keterangan pokok mengenai seseorang atau sesuatu yang disebutkan di dalamnya. Pada akhirnya surat keterangan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan diterima atau tidaknya orang tersebut dalam komunitasnya. Misalnya, surat keterangan kelakuan baik, surat keterangan sehat, surat keterangan lulus, dan lain-lain. Bagi pihak yang terkait
- 26. Bagian dan Penyusunan Surat Keterangan Kepala surat keterangan Kop surat pada umumnya, biasan ya dibuat lengkap beserta alamatnya, Kata petunjuk berupa kata ”SURAT KETERANGAN” yang biasanya ditulis simetris dengan huruf kapital, Nomor surat biasanya ditulis di bawah kata SURAT KETERANGAN. Tubuh/isi surat Pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan, Identitas pihak yang diterangkan, berupa nama, tempat/tanggal lahir, alamat dan lain- lain penjelasan tentang keadaan umum orang tersebut sesuai dengan jenis keterangan yang disampaikan. Klausa penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkannya surat tersebut. Kaki surat keterangan, Tempat dan tanggal dikeluarkann ya surat, Identitas penanggung jawab, Jabatan penanggung jawab, Tanda tangan dan nama terang, NIP, nomor anggota, atau sejenisnya, Cap/stempel.
- 27. Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab. Memo dan Nota
- 28. Ciri-Ciri Memo dan Nota • Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi. • Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal. • Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara. • Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu. • Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal. • Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat. • Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
- 29. • D:KULIAHB INDONESIASURATsurat- keterangan-lulus-d3.doc • D:KULIAHB INDONESIASURATsurat- keterangan-slip-ktm-hilang.doc • D:KULIAHB INDONESIASURATsurat- keterangan-tidak-sedang-cuti.doc
- 30. Memo Resmi