Teks tersebut merangkum konsep sistem informasi manajemen dan penerapannya pada perusahaan, khususnya perusahaan konsultan pajak. Dijelaskan komponen-komponen sistem informasi seperti sumber daya manusia, perangkat keras, perangkat lunak, data, dan jaringan. Dibahas pula aktivitas utama sistem informasi seperti input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan kontrol. Diuraikan penerapan sistem informasi Myob dan jaringan
Sim, yuli dwi astuti, hapzi ali, ppt implementasi sistem informasi pada perusahaan, universitas mercu buana, 2017.ppt
1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“ IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ”
Disusun Oleh :
Nama : Yuli Dwi Astuti
Nim : 43216110123
2. ABSTRAK
Dalam dunia bisnis, untuk mendukung operasional suatu perusahaan dan mengembangkan
berbagi produk, layanan serta kemampuannya dibutuhkan perbaduan sistem informasi dan teknologi
informasi yang efektif guna menghasilkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Tujuan penulisan ini
ialah menggambarkan penerapan sistem informasi manajemen pada perusahaan di bidang konsultan
pajak, Program yang digunakan untuk mendukung jalannya kegiatan perusahaan serta mengidentifikasi
sumber daya yang digunakan dalam penerapan sistem informasi manajemen. Penelitian ini menggunakan
metode Kualitatif dengan studi literature dalam bidang keilmuan Manajemen System Infromation (MIS)
dan Information Technology (IT), serta pengamatan langsung pada objek penelitian Sistem informasi yang
digunakan oleh perusahaan di bidang konsultan pajak.
Sistem informasi merupakan satu hal wajib dipunyai oleh setiap perusahaan dalam menghadapi
persaingan bisnis terhadap perusahaan yang sejenis. Dengan adanya sistem informasi ini, tidak hanya
membuat proses menjadi otomatis, tetapi juga mencipktakan tingkat akurasi yang tinggi, kecepatan dalam
pelayanannya, dan menjadi pelengkap dalam kegiatan bisnis perusahaan.
3. LANDASAN TEORI
➢Sistem Informasi
Sistem adalah sekumpulan unsur/ elemen yang saling berkaitan, saling mempengaruhi
dan bekerjasama sesuai aturan yang ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan. Contoh : Sistem
komputer terdiri dari Hardware, Software, dan Brainware.
• Definisi Sistem menurut Gordon B. Davis :
Sistem adalah seperangkat unsur – unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep, dan prosedur
yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
• Definisi Sistem menurut Raymond Mc. Leod :
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai
suatu tujuan.
4. ➢Klasifikasi Sistem
Secara umum sistem dapat diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
• Sistem Fisik (Physical System)
Kumpulan unsur/ elemen yang saling berinteraksi satu sama lainnya secara fisik dan dapat
diidentifikasikan tujuannya. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Transportasi
• Sistem Abstrak (Abstract System)
Sistem yang terbentuk dari ide dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tapi dapat
diuraikan elemen – elemennya. Contoh : Sistem Teologi
5. ➢Komponen Sistem Informasi
Model sistem informasi menggambarkan kerangka konseptual tentang komponen
utama dan aktivitas sistem informasi. Sebuah sistem informasi pada sumber daya manusia
(Pengguna akhir dan spesialis), hardware (Mesin dan media), Software (Program dan prosedur),
data (Data dan basis pengetahuan), dan jaringan (Media komunikasi dan dukungan jaringan)
untuk melakukan aktivitas input, processing, output, storage, dan control yang mentransformasi
sumber daya data kedalam produk informasi. Model sistem informasi membantu mengikat
antara kompinen utama dan aktivitas dari semua jenis sistem informasi. Hal ini menjadi sebuah
kerangka kerja yang menekankan pada empat konsep utama, yaitu :
• Manusia, hardware, software, data, network yang merupakan sumber daya utama dari sistem
informasi
• Sumber daya manusia termasuk pengguna dan spesialis, sumber daya hardware terdiri dari
mesin dan media, sumber daya software terdiri dari program dan prosedur, sumber daya data
terdiri dari data dan basis pengetahuan dan sumber daya network terdiri dari media
komunikasi dan jaringan
• Sumber daya data ditransformasi melalui aktivitas proses informasi kedalam berbagai produk
informsi bagi pengguna akhir
• Proses informasi yang terdiri dari kegiatan sistem dasar yaitu input, processing, output, stroge
dan control.
6. ➢Sumber Daya Sistem Informasi
- Sumber Daya Manusia
• Pengguna Akhir (Pengguna atau klien)
• Spesialis Sistem Informasi
- Sumber Daya Hardware
Konsep sumber daya hardware termasuk semua peralatan fisik dan material yang
digunakan dalam proses informasi. Secara khusus, tidak hanya mesin dan komputer serta
peralatan lainnya, tetapi juga semua media data berupa objek berwujud yang dicatat dari lembar
kertas ke disket optik atau magnetik. Contoh: hardware komputer berdasarkan sistem informasi
adalah :
• Sistem Komputer
• Perangkat komputer
- Sumber Daya Software
Sumber daya software termasuk kelompok intruksi pengolahan informasi. Berikut
contoh sumber data software :
• Software sistem
• Software aplikasi
• Prosedur
7. - Sumber Daya Data
Konsep sumber daya data diperluas oleh manajer dan para profesional sistem
informasi. Mereka menyadari bahwa data merupakan sumber daya organisasi yang berharga.
Konsep data sebagai sumber daya organisasi dihasilkan dalam berbagai perubahan di organisasi
modern. Sebelumnnya data diambil dari hasil transaksi umum, namun saat ini data disimpan,
diproses, dan dianalisis menggunakan aplikasi software canggih yang mengaitkan hubungan
kompleks antara penjualan, pelanggan, kompetitor, dan pasar.
- Sumber Daya Jaringan
Teknologi komunikasi dan jaringan seperti internet, intranet, dan extranet merupakan
hal yang penting terhadap kesuksesan bisnis dan perdagangan komersial dari seluruh jenis
organisasi dan komputer organisasi berdasarkan sistem informasi. Jaringan telekomunikasi
terdiri dari komputer, prosesor komunikasi, dan alat lainnya.
8. ➢ Aktivitas Sistem Informasi
- Sumber daya input data (input)
Data mengenai transaksi bisnis dan transaksi lainnya harus diambil dan disiapkan untuk
diproses dengan kegiatan dasar entri data merekam dan mengedit. Pengguna akhir biasanya
merekam data tentang transaksi pada beberapa jenis medium fisik ,seperti paper, atau
memasukkan secara langsung kedalam sistem komputer.
- Pemrosesan Data kedalam Informasi (Processing)
Kegiatan mengornasisasi, menganalisis dan memanipulasi data lalu mengkonversi data ke
dalam informasi oleh pengguna akhir.
- Output Produk Informasi (Output)
Produk informasi yang umum adalah tampilan video, dokumen kertas, dan balasan audio
yang menyediakan pesa, formulir, laporan daftar, tampilan grafik, dll.
9. - Penyimpanan Data, Model, dan Pengetahuan Sumber Daya (Storage)
Penyimpanan adalah sistem komponen utama dari sistem informasi. Penyimpanan
merupakan kegiatan sistem informasi yang mana sumber daya data dan informasi disimpan
dalam sebuah cara penting dari sebuah organisasi biasanya disimpan oleh sistem informasi
dalam bentuk berikut :
• Database
• Basis Model
• Basis Pengetahuan
- Kontrol Kinerja Sistem (Control)
Sebuah sistem informasi seharusnya menghasilkan umpan bailik mengenai kegiatan
input, processing, output, dan storage. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk
menentukan jika sistem memperlihatkan hasil standar.
10. ➢Sistem Informasi Manajemen
Menurut O’Brien dan Marakas (2009) tujuan dari sistem informasi manajemen adalah
menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk,
dan tujuan lain yang diinginkan manajemen, menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasianm dan perbaikan berkelanjutan, menyediakan
informasi untuk pengembilan keputusan.
➢Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam Bisnis dan Industri
Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang cukup kompleks. Sistem ini
dapat berjalan dengan baik apabila semua proses didukung dengan teknologi yang tinggi,
sumber daya yang berkualitas, dan yang paling penting komitmen perusahaan. Sistem informasi
manajemen berguna untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilkan informasi yang
berguna untuk perusahaan.
11. ❖ Myob
Myob merupakan program akuntansi yang didesain untuk memenuhi
kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan
keuangan. Myob sendri dimulai pada tahun 1991 di Australia dan merupakan salah satu
perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-
menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (Business
management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.
Myob Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan
software sejenisnya, diantaranya :mudah digunakan, mudah dimengerti oleh orang
awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tetang komputer dan
akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai
jenis usaha. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, terdiri
dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi: Necara saldo,
Neraca, Laporan Laba/Rugi, Laporan Pembelian dan Penjualan, Daftar Umur Piutang,
Jurnal Transki, Persediaan Barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi
Keuangan.
12. ➢Kelebihan :
• Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun
yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
• Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software
ini cukup dapat diandalkan
• Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
• Departmentalisasi
• Proses instalasi dan maintenance yang murah
• Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
• Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
• Nilai investasi yang relitf murah
• Jangka waktu implementasi yang relatif cepat
13. ➢Kekurangan :
• Database Myob nerupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan
modifikasi laporan, modikasi field sehingga customization apabila diperlukan relatif
sulit
• Myob merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan
didalammnya
• Tidak ada module fixed assests, sehinnga apabila perusahaan memerlukan modul
untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi
• Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam Myob
• Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company artinya
laporan konsolidasi tidaki dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan
MYOB.
14. ❖ LAN
Network adalah jaringan dari system komunikasi data yang melibatkan sebuah atau lebih
sistem komouter yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi membentuk satu
sistem. Dengan Network, komputer yang satu dapat menggunakan data di komputer yang lain.
Tipe Network yang digunakan adalah Local Area Networking (LAN).
Jaringan Area Lokal atau Local Area Network adalah Jaringan yang dibatasi oleh area yang
relatif kecil, umunya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran disebuah gedung,
atau sebuah sekolah, dan biasanya tidak jauh dari sekitar 1km persegi. LAN biasanya
menggabungkan komputer-komputer yang secara fisik berdekatan dan hanya komputer dan alat
alat lain dalam jumlah yang terbatas yang dapat terhubung ke satu LAN.
Karakteristik LAN :
• Mempunyai pesat data yang lebih tinggi
• Meliputi wilayah geografi yang lebih sempit
• Tidak membutuhkan jalut telekomunikasi yang disewa dari operator telekomunikasi
15. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari jaringan LAN :
- Dari segi bisnis dan korporasi :
• Mempercepat arus informasi dari server menuju user
• Memudahkan user dalam mengakses informasi
• Mendukung kinerja serta implementasi dari sistem informasi manajemen dan bisnis
• Mempermudah pengecekan database yang ada di dalam server
• Menghemat biaya operasional dan waktu
• Memudahkan komunikasi antar kantor, bagian dan instansi
• Menghubungkan seluruh kantor cabang dan kantor pusat dalam satu jaringan
• Mengamankan data dan informasi milik perusahaan
- Dari segi personal user :
• Untuk membangun koneksi internet berbasis WLAN
• Bermain game multiplayer (peer to peer)
• Mempermudah komunikasi antar user yang terhubung ke dalam jaringan LAN
16. ➢ Kelebihan
• Pemakai sumber daya secara bersama – sama
• Memungkinkan adanya transfer file antar bagian dengan melalui server
• Efektifitas dan efisiensi kerja menjadi lebih produktif
• Lebih banyak terminal yang terhubung ke sistem
• Mengurangi pemakaian kabel jika dibandingakan dengan sistem conect one by one
• Memungkinkan komunikasi memlalui e-mail
• User interface yang digunakan adalah fasilitas yang baku
• Perlindungan investasi dan rahasia data karena adanya server pengatur dan password
• Keamanan lebih terjamin karena IP lokal hanya terhubung sebatas Switch kemudian Router
17. ➢ Kekurangan :
• Instrumentasi tidak sederhana
• Sistemnya menggunakan 1 jaringan maka masih ada kemungkinan jaringan bisa
di retas
• Perlu pengendali pemakaian software
• Software harus dirancang untuk multi user
• Semua layer model OSI harus dilaksanakan (protokol/aturan yang digunakan)
• Jika 1 PC yang terhubung terkena virus maka PC yang tersambung dengan
LAN tersebut juga akan terkena virus
• Jika banyak PC yang terhubung jaringan LAN akan melambat
• Lan begitu lambar di Speed Modemnya
18. 5.1 Kesimpulan
Sistem informasi merupakan suatu hal wajib dipunyai oleh setiap perusahaan dalam
menghadapi persaingan bisnis terhadap perusahaan yang sejenis. Dengan adanya sisitem
informasi ini, tidak hanya membuat proses menjadi otomatis, tetapi juga menciptakan tingkat
akurasi yang tinggi, kecepatan dalam pelayanannya, dan menjadi dalam kegiatan bisnis
perusahaan. Dalam jangka panjang, pola tersebut akan membuat sisi operasional suatu
perusahaan menjadi lebih efisien, terstruktur, dan mempunyai fleksilibitas.
Sistem informasi manajemen sangat memiliki peran bagi kemajuan perusahaan dalam
meningkatkan usahanya sehingga dapat bersaing dengan perusahaan lainya.
5.2 Saran
Sistem informasi yang dijalankan pada perusahaan konsultan pajak sudah baik tetapi
sistem tersebut harus diperbaharui seperti peningkatkan versi myob kedalam versi yang terbaru
atau mengganti dengan program akuntansi lainnya walaupun myob merupakan program
akuntansi yang mudah untuk dioperasikan namun dengan mengganti program akuntansi lain
bisa memberikan dampak yang positif bagi perusahaan tersebut.