Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas analisis dan perancangan sistem informasi yang digunakan oleh PT. Elemen Bangun Raya Orion, yaitu sistem AbiPro berbasis DOS.
2. Sistem ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, pembelian, inventory, produksi, dan laporan keuangan.
3. Dibahas pula kelebihan dan kekurangan sistem DOS yang digunakan oleh perusahaan tersebut.
1. DOSEN: PROF. DR. IR. H. HAPZI ALI, MM
DISUSUN OLEH:
DWI YULIYANAH 43216110386
UNIVERSITAS MERCU BUANA
MERUYA, JAKARTA SELATAN
2016/2017
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT. ELEMEN BANGUN RAYA
ORION
2. ABSTRAK
Dalam dunia bisnis, untuk mendukung operasional suatu perusahaan dan mengembangkan
berbagai produk, layanan serta kemampuannya dibutuhkan perpaduan sistem informasi dan
teknologi informasi yang efektif guna menghasilkan keunggulan kompetitif bagi
perusahaan.Tujuan penulisan ini ialah menggambarkan bagaimana analisis dan perancangan
Sistem Informasi pada PT. Elemen Bangun Raya Orion, Program yang rancang untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan-kegiatan perusahaan tersebut.sesuai dengan Sistem Informasi yang ada.
Penelitian ini dilaksanakan dengan pengamatan langsung pada objek penelitian Sistem informasi
yang digunakan oleh PT. Elemen Bangun Raya Orion, dari top level manajemen hingga bagian
produksi memakai system informasi terpadu dan saling berintegrasi dalam berkomunikasi
sehingga produk (inventory) tidak ada yang kurang ataupun sudah usang karena kurang
terpantau. Sistem Informasi merupakan suatu hal wajib dipunyai oleh setiap perusahaan dalam
menghadapi persaingan bisnis terhadap perusahaan yang sejenis. Dengan adanya sistem informasi
ini, tidak hanya membuat proses menjadi otomatis, tetapi juga menciptakan tingkat akurasi yang
tinggi, kecepatan dalam pelayanannya, dan menjadi pelengkap dalam kegiatan bisnis suatu
perusahaan.
3. PENDAHULUAN
Pada saat sekarang ini sistem informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat,
menjangkau setiap elemen kehidupan, bisnis dan sosial. Penggunaan system informasi pada
suatu perusahaan pada saat ini telah menjadi suatu keharusan dikarenakan tingginya
kebutuhan akan informasi sehingga dibutuhkan system yang mampu menyediakan
kebutuhan tersebut. Perusahaan dagang merupakan salah satu perusahaan yang memiliki
proses bisnis yang cukup luas dan banyaknya toko yang harus dimasuki membutuhkan
sebuah system yang terintegrasi untuk memperlancar proses bisnis serta meningkatkan
efesiensi dan efektifitas bisnis. Dalam proses bisnis perusahaan dagang sangat dibutuhkan
system informasi dikarenakan adanya masalah-masalah kecil yang berdampak besar bagi
perusahaan pun kerap terjadi, misalnya ketika daktur tidak tertagih dan ketika jumlah
persediaan tidak sama dengan fisiknya atas dengan kata lain ialah mengontrol stock suatu
barang, belum lagi masalah pengawasan dimana manajemen tidak mampu mngontrol
segala kegiatan yang terjadi dilaangan. “Tanpa pengawasan yang terintegrasi, losses di
lapangan bisa mencapai 8%,” (Simandjuntak, 2007).
4. TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem Informasi
Sistem
Beberapa pengertian atau definisi mengenai sistem yang diberikan oleh para ahli sebagai bahan perbandingan antara lain sebagai berikut:
a) Sistem adalah satu kesatuan komponen yang saling terhubung dengan batasan yang jelas bekerja bersama- sama untuk mencapai seperangkat tujuan
(O’Brien dan Marakas 2009).
Informasi
a) Informasi merupakan data atau fakta yang telah diproses sedemikian rupa, sehingga berubah bentuknya menjadi informasi. Di samping itu informasi dapat
mengurangi ketidakpastian serta mempunyai nilai dalam keputusan karena dengan adanya informasi kita dapat memilih tindakan-tindakan dengan resiko yang
paling kecil. Untuk menghasilkan kebijaksanaan dan keputusan yang baik diperlukan pengolahan data menjadi informasi yang relevan dengan masalah
perusahaan yang sedang dihadapi. Dengan demikian data itu merupakan bahan mentah yang harus diproses lebih dahulu baru kemudian dapat digunakan.
Sistem Informasi
Sedangkan pengertian sistem informasi yaitu, sebagai berikut:
a) Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Sutono, 2007)
b) Sistem informasi adalah kombinasi dari people, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber-sumber data, prose-dur dan kebijakan yang terorganisasi
dengan baik yang dapat menyimpan, mengadakan lagi, menyimpan, dan menyebarluaskan informasi dalam suatu organisasi (O’Brien dan Marakas, 2009).
5. B. Karakteristik Sistem
Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, kita perlu membedakan unsur-unsur dari
sistem yang membentuknya. Berikut ini karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem
dengan sistem lainnya:
1. Batasan (Boundary): Penggambaran dari suatu elemen/unsur mana yang termasuk di dalam sistem
dengan sistem lainnya.
2. Lingkungan (Environtment): Segala sesuatu diluar sistem; lingkungan menyediakan asumsi,
kendala, dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (Input): Sumberdaya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang
dikonsumsikan dan dimaipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (Output): Sumberdaya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan dilayar
komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan suatu sistem.
5. Komponen (Components): Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang
mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi ataupun output. Komponen ini bisa
subsistem dari sebuah sistem.
6. Interface: Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (Stroge): Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap
dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga
diantara komponen sistem yang memungkinkan komponen tersebut bekerja dengan berbagai
tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
6. C. Jenis-jenis Sistem Informasi
Secara konsep, aplikasi sistem informasi yang diimplementasiakn dalam dunia bisnis saat ini dapat diklasifikasikan
dalam beberapa cara. Contohnya, beberapa jenis sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi
operasi atau manajemen.
a) Sistem Pendukung Operasi
Sistem informasi selalu dibutuhkan untuk memproses data yang dihasilkan oleh, dan digunakan dalam operasi
bisnis. Sistem pendukung operasi semacam ini menghasilkan berbagai produk informasi yang paling dapat
digunakan oleh para manajer. Peran dari sistem pendukung operasi perusahaan bisnis adalah untuk secara efisien
memproses transaksi bisnis, mengendalikan proses industrial, mendukung komunikasi dan kerjasama perusahaan.
b) Sistem Pendukung Manajemen
Ketika aplikasi sistem informasi berfokus pada penyediaan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan
yang efektif oleh para manajer, aplikasi sistem tersebut akan disebut sebagai sistem pendukung manajemen.
Memberikan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan semua jenis manajer serta praktisi bisnis
adalah tugas yang rumit. Berdasarkan konsep, beberapa jenis utama sistem informasi mendukungberbagai
tanggung jawab penganbilan keputusan : (1) sistem informasi manajemen, (2) sistem pendukung keputusan, dan
(3) sistem informai eksekutif.
c) Klasifikasi Lainnya Sistem Informasi
Beberapa kategori lainnya sistem informasi dapat mendukung baik aplikasi operasi maupun manajemen,
contohnya, sistem pakar dapat memberi saran pakar untuk tugas-tugas dasar operasi seperti diagnosa
perlengkapan, atau keputusan manajerial seperti manajemen portofolio pinjaman. Sistem manajemen pengetahuan
adalah sistem informasi berbasis pengetahuan yang mendukung pembentukan, pengaturan, dan penyebaran
pengetahuan bisnis ke para pegawai dan manajer di seluruh perusahaan.
Sistem informasi yang berfokus pada aplikasi operasi dan manajerial dalam mendukung fungsi bisnis dasarnya
seperti akuntansi dan pemasaran, disebut sebagaisistem bisnis fungsional.
7. METODE PENELITIAN
Metode Penulisan Dalam menyusun makalah ini, penulis
menggunakan metode literatur yaitu dengan mengkaji buku sebagai
acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing data di internet.
8. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Elemen Bangun Raya Orion menggunakan sistem yang terintegrasi dimana sebelumnya masing-masing modul dari sistem berjalan sendiri-sendiri. Sistem yang di pakai
adalah ABIPRO dimana sistem ini mengunakan database FoxPro, Aplik, Server untuk Hardware IBM, sementara untuk Softwarenya sendiri adalah DOS. Jaringan
internet menggunakan First Media dan CBN. Komputer untuk user memakai Brand Lenovo.
Adapun Sistem Infomasi yang saat ini sudah di implementasikan di Perusahaan adalah:
AbiPro, Sistem ini dipakai untuk mencatat segala transaksi dari mulai Penjualan,, Pembelian, Inventory, Produksi, Piutang, Hutang, Giro Mundur sampai dengan Laporan
Keuangan dan Laporan Konsolidasi. Abipro sendiri adalah sebuah program yang masih menggunakan software berbasis DOS (Disk Operating Sistem). Disk Operating
Sistem (DOS) merupakan sitem operasi berorientasi pada perintah teks yang dioperasikan pada command prompt. Sistem operasi ini merupakan pendahuluan dari
Windows. DOS dengan PC-DOS yang dibuat oleh IMB Corp, adalah sistem operasi untuk PC berbasis 16-bit yang pertama kali terkenal dan menggantikan sistem
operasi sebelumnya yaitu Control Program/Monitor (CP/M) yang berbasis komputer 8-bit. Selalin itu muncul MS-DOS yang dibuat oleh Microsoft yang masih
digunakan hingga saat ini yang beroperasi pada versi Windows milik Microsoft. Prinsipnya perintah-perintah pada sistem operasi DOS dibedakan menjadi 2 bentuk
perintah, yaitu perintah internal (internal command) dan perintah eksternal (external command).
Perintah internal merupakan perintah-perintah yang ada dan tidk memerlukan file lain kecuali COMMAND.COM. Perintah internal pada intinya dikelompokkan menjadi 3
perintah dasr yaitu perintah file, perintah directori, dan perintah utilitas.
Perintah FILE, yaitu suatu perintah yang akan menanngani semua kegiatan yang berkenaan dengan pemberdayaan file. Yang termasuk perintah file adalah DIR, TYPE,
COPY, REN, DEL.
Perintah DIRECTORY, yaitu perintah yang digunakan untuk mengelola dicretory (folder), yaitu terdiri dari perintah:
o MD (make directory) > membuat directory baru.
o CD (change directory) > pindah directori antaarlevel
o RD (remove directori) > menghapus directori
Perintah ULTILITAS, merupakan perintah internal yang tidak termasuk pada 2 bagian di atas yang terdiri dari perintah seperti PROMPT,PATH, DATE, TIME, SET, dan
lain-lain.
Perintah External merupakan Perintah-perintah yang memerlukan suatu file untuk memproses perintah tsb, contohnya : LABEL, DELTREE, FORMAT, TREE, DISKCOPY,
XCOPY.
Perancangan Sistem Informasi DOS
Sistem operasi ini merupakan sistem operasi yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis teks (text-mode user interface), dengan tanda kesiapan menerima
perintah dari pengguna yang disebut dengan prompt. Prompt default yang digunakan dalam DOS adalah nama path ditambah dengan tanda lebih besar (>), seperti C:>,
C:DOS dan lain-lain. Pengguna juga dapat menggunakan simbol prompt lainnya dengan menggunakan perintah PROMPT.
Sistem operasi ini juga bersifat single tasking (hanya dapat menjalankan satu program pada satu waktu saja), menjalankan prosesor pada modus real (real mode), dan hanya
dapat mendukung satu pengguna dalam satu waktu (single user).
9. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DOS
KELEBIHAN DOS
• Dapat lebih mudah membuat folder bersama subfolder nya.
• Dapat melihat file di suatu harddisk atau folder secara keseluruhan maupun yang di hidden.
• Dapat mengcopy file lebih cepat dibandingkan sistem operasi berbasis GUI (Graphic Unit Interface).
• DOS menampilkan program yang lebih "realistis" dibandingkan windows karena beberapa command dari
windows itu sendiri mengadaptasi dari DOS (misalkan command virus untuk menyembunyikan attribut).
• Perintahnya sederhana untuk digunakan.
• DOS tidak memakan banyak ruang pada hard drive, (hanya sekitar 8 MB untuk instalasi penuh).
• DOS adalah OS yang mendasari pada semua hari produk Windows mendiskontokan baris NT (NT, Win2000,
Win XP).
• DOS murah, dan gratis jika Anda pergi di internet.
KEKURANGAN DOS
• Resiko Kehilangan file lebih besar jika kita sedang ceroboh atau tidak fokus.
• Tampilan kurang menarik.
• Pengoperasian nya masih berbasis teks.
• Tidak ada GUI (tidak termasuk DOSSHELL dan pihak ke-3 GUI) jadi otomatis lebih ribet, karena pakai
Command Line Interface dan interface pada instalasi dasar baris perintah saja
Windows yang sekarang (NT Tech) tidak begitu kompatibel dengan program DOS, sebagai buktinya, jika
menjalankan program DOS tanpa lewat CMD, langsung ditutup sama Windowsnya.
• Lebih sulit untuk digunakan daripada Windows.
10. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi
dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga
menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas
yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah
ditetapkan. Pengembangan SIM canggih berbasis komputer memerlukan
sejumlah orang yang berketrampilan tinggi dan berpengalaman lama dan
memerlukan partisipasi dari para manajer organisasi. Semua sistem informasi
mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan
(input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan,
penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh
informasi sebagai keluarannya (output).
11. B. Saran
Berdasarkan peristiwa di atas penulis dapat memberikan saran bahwa hendaknya setiap
perusahaan harus menerapkan Sistem Informasi yang baik dan benar karena Sistem
Informasi sangat berpengaruh pada perkembangan dan kestabilan suatu perusahaan
dalam melakukan pengambilan keputusan seorang manajer di suatu perusahaan.
12. DAFTAR PUSTAKA
1. Rizki Kurniawati, 2017.
https://www.scribd.com/document/335552124/Hapzi-Rizki-Kurniawati-
Novi-Adit-Umi-Budi-Analisa-Sistem-Informasi-Manajemen-Perencanaan-
Dan-Pembelian-Studi-Kasus-Pada-PT-Bintang-Sawit-Lestar.( tanggal 09
Juni 2017 )
2. Iqbal Nurul, 2017.http://iiqbalnurul.blogspot.co.id/2017/04/.
3. Mellandani, 2017.http://mellandani09.blogspot.co.id/2017/04/simmella-
andani-profdrhapzi-alimmcma.html.
4. Wikipedia, 2017.https://id.wikipedia.org/wiki/DOS.