Sistem Informasi Manajemen - Suharni

Disusun Oleh :
Nama : SUHARNI
NIM : (201561201003)
Kelas : A
Fakultas Ekonomi/ Jurusan Manajemen
Universitas Muhammadiyah Sorong (UMS)

• Apa yang Baru dalam Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi yang mengalami perubahan
terus-menerus dalam penggunaan teknologi menjadi
dampak pada keberhasilan suatu bisnis ..Dengan
adanya IPhone,IPads,BlackBerry dan Web-surfing
netbook semua alat ini tidak hanya gadget atau
hiburan belaka,banyak manajer yang menggunakan
perangkat ini untuk mengkoordinasi
pekerjaan,berkomunikasi dengan karyawan,dan
menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Tantangan Dan Peluang Globalisasi : Dunia
Diratakan
Dalam Dunia Diratakan maksud yang di utarakan oleh
wartawan Thomas Friedman menulis sebuah buku menyatakan
dunia sekarang “datar”,:bahwa komunikasi internet dan global
sangat mempengaruhi keuntungan ekonomi dan budaya dari
Negara maju,Teknologi Informasi adalah salah satu alat manajer
yang digunakan untuk aktivitas input,proses,dan output dalam
sebuah sistem informasi,jaringan terbesar di dunia dan paling
banyak digunakan adalah internet,internet adalah “sebuah jaringan
dari jaringan”global yang menggunakan standar universal internet
juga digunakan sebagai alat untuk menghubungkan jutaan jaringan
yang berbeda dengan lebih dari 1,4 miliar pengguna di lebih dari
230 negara seluruh dunia,internet telah menciptakan sebuah
“universal”platform teknologi untuk membangun produk
baru,layanan,strategi,dan model bisnis.Platform teknologi yang
sama memiliki penggunaan internal ,mnyediakan koneksi untuk
menghubungkan sistem yang berbeda dan jaringan dalam
perusahaan.

• Berkembangnya Perusahaan Digital
Perusahaan digital adalah perusahhan yang memiliki
hubungan penting terhadap pelanggan, pemasok, dan
karyawan secara digital melalui jaringan digital dengan lingkup
keseluruhan organisasi yang saling terhubung.contoh dari
proses bisnis adalah pengembanagn produk baru, pembuatan
dan pemenuhan pesanan, penciptaan perencanaan
pemasaran, dan perekrutan karyawan.
• Tujuan Bisnis Strategis Sistem Informasi
Perusahaan bisnis berinvestasi lebih pada sistem
informasinya secara khusu untuk mencapai enam tujuan
bisnis strategis: keunggulan operasional,produk,jasa dan
model bisnis baru, hubungan pelanggan dan pemasok,
pengambilan keputusan yang semakin baik, keunggulan
kompetitif dan kelangsungan usaha.

Perspektif Dalam Sistem
Informasi
Apa itu sistem informasi?

Sistem informasi secara teknis dapat didefinisikan
sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan
,mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses atau
menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang
pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu
organisasi.
Tiga aktivitas didalam sistem informasi akan
memproduksi informasi yang dibutuhkan organisasi untuk
membuat keputusan, mengendalikan operasi, menganalisis
permasalahan dan menciptakan produk baru. Aktivitas tersebut
adalah:
a. input yaitu merekam atau mengumpulkan data mentah dari
dalam maupun luar organisasi.
b. pemrosesan (processing) yaitu mengubah data input
mentah menjadi bentuk yang berarti.
c. output yaitu mengirimkan informasi yang telah di proses
tersebut ke orang-orang yang akan menggunakan inforemasi
tersebut.

• Dimensi Sistem Informasi
Penggunaan sistem informasi secara efektif memerlukan
pemahaman dari organisasi,manajemen, dan teknologi
informasi yang membentuk sistem tersebut. Sebuah sistem
informasi membentuk nilai bagi perusahaan sebagai suatu
organisasi dan solusi manajemen atas tantangan yang
didapat dari lingkungan.
Organisasi bisnis merupakan hierarki yang terdiri atas tiga
tingkatan dasar: manajemen senior,manajemen tingkat
menengah, dan manajemen tingkat operasional. Sistem
informasi melayani ketiga tingkatan tersebut. Ilmuwan dan
pekerja ahli sering berkerja dengan manajemen tingkat
menengah.

• Ini Bukan Sekedar Teknologi: Sebuah perspektif bisnis
atas sistem informasi.
Dari perspektif bisnis, sistem informasi merupakan bagian dari
rentetan kegiatan menambah nilai untuk mendapatkan
mengubah dan menyebarkan informasi yang dapat digunakan
manajer untuk meningkatkan pengambilan keputusan,
meningkatkan kinerja perusahaan dan akhirnya meningkatkan
profitabilitas.
• Aset Komplementer: Modal Organisasi dan Model Bisnis
Yang Tepat.
Aset komplementer merupakan aset yang dibutuhkan untuk
mendapatkan nilai dari investasi utamanya, sebagai contoh,
untuk menciptakan nilai atas mobil membutuhkan investasi
tambahan yang substansial atas jalan tol, jalan raya, pom
bensin, bengkel, dan struktur peraturan hukum yang mengatur
dan mengawasi para pengendara.

• Aset Komplementer: Modal Organisasi dan Model Bisnis
Yang Tepat.
Aset komplementer merupakan aset yang dibutuhkan
untuk mendapatkan nilai dari investasi utamanya, sebagai
contoh, untuk menciptakan nilai atas mobil membutuhkan
investasi tambahan yang substansial atas jalan tol, jalan
raya, pom bensin, bengkel, dan struktur peraturan hukum
yang mengatur dan mengawasi para pengendara.

Pendekatan Kontemporer Terhadap
Sistem Informasi
Secara umum, bidang sistem informasi dapat dilihat dengan
pendekatan teknis dan pendekatan prilaku.sistem informasi
merupakan sistem sosioteknnis.sistem informasi tetap
membutuhkan substansi sosial,organisasi,dan investasi
intelektualuntuk bisa berjalan dengan layak walaupun sistem ini
terdiri atas mesin dan teknologi fisik.
• Pendekatan Teknis
Pendekatan teknis terhadap sistem informasi menekankan
model matematika untuk memepelajari sistem informasi,serta
penekanan pada teknologi secara fisik dan kemampuan format
dari sistem tersebut.disiplin ilmu yang berkontribusi adalah ilmu
komputer ,metode kuantitatif,dan riset operasi.

• Pendekatan Perilaku
Pendekatan prilaku sebenarnya tidak mengabaikan
teknologi,teknologi sistem informasi sering menjadi penyebab
bagi permasalahan atau isu prilaku.tetapi fokus dari
pendekatan ini umumnya bukan pada solusi
teknisnya,sebaliknya pendekatan ini berkonsentrasi pada
perubahan tingkah laku,kebijakan manajemen dan organisasi
dan prilaku.
• Pendekatan Sistem Sosioteknis
Dalam perspektif sosioteknis ,kinerja sistem akan optimal
pada saat teknologi dan organisasi secara bersama-sama
saling menyesuaikan sampai tingkat kombinasi yang
memuaskan diperoleh.

BAGAIMANA BISNIS MENGGUNAKAN
SISTEM INFORMASI
PROSES BISNIS DALAM SISTEM INFORMASI
Untuk beroperasi, bisnis harus berurusan dengan banyak
bagian yang berbeda, dari informasi tentang pemasok,
pelanggan, karyawan, dan faktur pembayaran, dan tentu saja
produk dan layanan mereka. Mereka harus mengatur aktivitas
kerja yang menggunakan informasi ini untuk beroperasi secara
efisien dan meningkatkan kinerja keseluruhan perusahaan.
Sistem informasi memungkinkan bagi perusahaan-perusahaan
untuk mengelola semua informasi mereka, membuat keputusan
yang lebih baik, dan meningkatkan pelaksanaan proses bisnis
mereka.

Proses Bisnis
 Proses bisnis adalah kumpulan aktivitas yang dibutuhkan
untuk menghasilkan produk atau jasa. Proses bisnis adalah
aliran kerja yang konkret dari bahan baku, informasi, dan
pengetahuan. Proses bisnis ini juga menunjukkan cara
yang unik dimana perusahaan mengoordinasikan
pekerjaan. Para manajer harus memerhatikan proses bisnis
karena mereka menentukan seberapa baik perusahaan
dapat menjalankan bisnisnya, sehingga menjadi
sumberdaya yang potensial dari keberhasilan atau
kegagalan strategi. Jadi perusahaan lebih fleksibel dan
efesien dengan mengkoordinasikan proses bisnisnya seara
dekat, dan dalam beberapa hal mengintegrasikan proses ini
sehingga berfokus pada manajemen sumberdaya dan
layanan pelanggan efesien.

JENIS SISTEM INFORMASI BISNIS
Sistem untuk kelompok manajemen yang berbeda :
Sebuah perusahaan bisnis memiliki sistem untuk mendukung
kelompok-kelompok yang berbeda atau tingkatan manajemen.
Sistem ini meliputi sistem pengolahan transaksi, sistem informasi
manajemen, sistem pendukung keputusan, dan sistem untuk intelijen
bisnis.
 Sistem Pengolahan Transaksi
Manajer operasional membutuhkan sistem yang melacak kegiatan
dasar dan transaksi organisasi, seperti penjualan, penerimaan, deposito
kas, penggajian, keputusan kredit, dan bahan aliran di pabrik. Sistem
pengolahan transaksi (TPS) menyediakan informasi seperti ini. Transaksi
sistem pengolahan adalah sistem komputerisasi yang melakukan dan
mencatat transaksi rutinitas sehari-hari yang diperlukan untuk melakukan
bisnis, seperti pesanan, penjualan, pemesanan hotel, penggajian, catatan
karyawan, dan pengiriman.

Sistem Intelijen Bisnis untuk pendukung
keputusan
 Manajemen tingkat menengah membutuhkan sistem untuk
membantu dalam hal pemantauan, pengendalian, pengambilan
keputusan, dan kegiatan administrasi. Pengelolaan jangka
sistem informasi (MIS) juga menunjuk kategori tertentu dari
informasi sistem yang melayani manajemen menengah. MIS
menyediakan manajer menengah dengan laporan tentang
kinerja organisasi saat ini. Informasi ini digunakan untuk
memantau dan mengendalikan bisnis dan memprediksi kinerja
masa depan.MIS meringkas dan melaporkan operasi dasar
perusahaan menggunakan data yang disediakan oleh sistem
pengolahan transaksi. Sistem pendukung eksekutif (ESS)
membantu manajemen senior membuat keputusan. . ESS
dirancang untuk menggabungkan data tentang peristiwa
eksternal, seperti pajak baru hukum atau pesaing, tetapi
mereka juga menarik informasi dirangkum dari intern MIS dan
DSS.

Sistem untuk menghubungkan perusahaan
 Aplikasi Perusahaan
Aplikasi perusahaan membantu bisnis menjadi lebih fleksibel dan produktif
dengan mengkoordinasikan proses bisnis lebih dekat dan mengintegrasikan
kelompok proses sehingga mereka fokus pada manajemen sumber daya yang
efisien dan layanan pelanggan.
 Intranet dan Extranet
Istilah “intranet” mengacu pada fakta bahwa itu adalah jaringan internal,
berbeda dengan Internet, yang merupakan jaringan publik yang
menghubungkan organisasi dan jaringan eksternal lainnya. Intranet
menggunakan teknologi yang sama dan teknik sebagai Internet yang lebih
besar, dan hanya sering pada area akses pribadi yang lebih besar situs Web
perusahaannya Begitu juga dengan extranet. Extranet adalah situs web
perusahaan yang dapat diakses vendor resmi dan pemasok, dan sering
digunakan untuk mengkoordinasikan gerakan pasokan ke aparat produksi
perusahaan.

E-business, E-commerce,
E-government
Istilah “elektronik bisnis “dan” commerce “. Bisnis elektronik,
atau e-bisnis, mengacu pada penggunaan teknologi digital dan
Internet untuk melaksanakan proses bisnis utama dalam
perusahaan. E-bisnis meliputi kegiatan untuk manajemen internal
perusahaan dan untuk koordinasi dengan pemasok dan mitra
bisnis lainnya. Ini juga mencakup perdagangan elektronik, atau e-
commerce.
E-commerce adalah bagian dari e-bisnis yang berhubungan
dengan pembelian dan penjualan barang dan jasa melalui
internet. Selain meningkatkan pelayanan pemerintah, e-
government membuat operasi pemerintah lebih efisien dan juga
memberdayakan warga dengan memberikan mereka akses lebih
mudah untuk informasi dan kemampuan untuk jaringan elektronik
dengan warga negara lainnya.

SISTEM YANG MELINGKUPI PERUSAHAAN
Sistem tidak bisa membuat keputusan, menyewa,
menandatangani kontrak, setuju pada penawaran, atau
menyesuaikan harga barang ke pasar. Selain jenis sistem yang
telah dijelaskan sebelumnya, bisnis juga membutuhkan sistem
khusus untuk mendukung kolaborasi dan kerja sama tim.
 Kerjasama
Kerjasama adalah bekerja dengan orang lain untuk mencapai
tujuan bersama dan eksplisit. Kerjasama berfokus pada tugas
atau prestasi misi dan biasanya membutuhkan waktu dalam
menempatkan bisnis, atau organisasi lainnya antara bisnis.
 Alat teknologi yang digunakan untuk kerjasama :
1. E-mail dan Instant Messaging (IM)
2. Jaringan Sosial
3. Wiki
4. Virtual Worlds

FUNGSI SISTEM INFORMASI DALAM
BISNIS
 Sistem informasi departemen terdiri dari spesialis, seperti
programmer, analis sistem, pemimpin proyek, dan manajer
sistem informasi. Programmer spesialis teknis sangat
terlatih menulis perangkat lunak instruksi untuk komputer.
Sistem analis merupakan penghubung utama antara
kelompok sistem informasi dan seluruh organisasi. ,
eksternal spesialis, seperti vendor perangkat keras dan
produsen, perusahaan perangkat lunak, dan konsultan,
sering berpartisipasi dalam keseharian operasi dan jangka
panjang perencanaan sistem informasi.

BAB III
SISTEM INFORMASI,
ORGANISASI DAN STRATEGI

Organisasi ?
 Organisasi dapat mengubah masukan menjadi produk atau jasa
pada fungsi produksi. Produk dan jasa dikonsumsi oleh lingkungan
untuk pengembalian persediaan input.
 Hubungan antara definisi organisasi dengan Teknologi SI ?
 Perubahan teknologi membutuhkan perubahan pada siapa yang
memiliki dan mengendalikan informasi
 Definisi teknis dan perilaku organisasi  teknis : menunjukkan
bagaimana persaingan antar perusahaan dengan menggabungkan
modal, tenaga kerja dan TI, dimana model perilaku membawa kita
ke dalam perusahaan individual untuk melihat bagaimana Teknologi
mempengaruhi pekerjaan di dalam organisasi.

CIRI – CIRI ORGANISASI
 Rutinitas dan proses bisnis
 Politik organisasi
 Budaya organisasi
 Lingkungan organisasi
 Struktur organisasi

BAGAIMANA ISI MEMPENGARUHI
ORGANISASI DAN PERUSAHAAN
- SI telah menjadi alat yang integral, online dan interaktif yang
sangat terlibat pada kegiatan operasional suatu organisasi.
- SI mengubah ekonomi organisasi dan meningkatkan
kemungkinan mengelola pekerjaan.
 Dampak ekonomi TI mempengaruhi biaya dan kualitas
informasi dan mengubah nilai ekonomi informasi. TI
membantu perusahaan melakukan kontrak dalam ukuran
karena TI dapat mengurangi biaya transaksi.

- Dampak organisasi dan perilaku
 TI meratakan organisasi
 Memahami penolakan organisasi terhadap perubahan
 Penggunaan Internet
 Implikasi rancangan dan pemahaman SI
Yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan sistem yang baru
Lingkungan dimana organisasi berfungsi
- Struktur organisasi
- Budaya politik organisasi
- Jenis organisasi dan gaya kepemimpinan

3.3 MENGGUNAKAN SI UNTUK MENCAPAI KEUNGGULAN KOMPETITIF
- Model daya kompetitif Porter  model ini menyediakan pandangan
umum terhadap perusahaan, pesaingnya dan lingkungan perusahaan
Perusahaan Pesaing
Pemain baru
PelangganPemasok
Produk substitusi

Strategi SI untuk berhubungan dengan daya
kompetitif
 Kepemimpinan harga rendah
 Diferensiasi produk
 Berfokus pada peluang pasar
 Menguatkan keakraban pelanggan dan pemasok
Model rantai nilai bisnis
 Model rantai nilai
 Aktivitas utama
 Aktivitas pendukung

SINERGI, KOMPETENSI INTI DAN STRATEGI BERDASARKAN
JARINGAN
Perusahaan besar pada umumnya merupakan sekumpulan bisnis,
atau unit bisnis strategi . SI dapat meningkatkan kinerja keseluruhan dari
unit bisnis ini dengan mempromosikan sinergi dan kompetensi dini.
-Sinergi  pemikiran mengenai sinergi : ketika output beberapa unit dapat
digunakan sebagai input untuk unit lain atau dua organisasi
menggabungkan pasar dan keahlian, hubungan ini mengurangi biaya dan
menghasilkan keuntungan.
- Meningkatkan kompetensi inti  aktivitas dimana perusahaan adalah
pemimpin kelas dunia. Kompetensi inti tergantung kepada pengetahuan
yang diperoleh dari pengalaman bertahun-tahun.
-Strategi berdasarkan jaringan  termasuk penggunaan ekonomi
jaringan, model perusahaan virtual dan ekosistem bisnis

MELAKUKAN ANALISIS SISTEM STRATEGIS YANG KOMPETITIF
Manajer yang ingin menggunakan SI untuk keunggulan kompetitif
perlu melakukan analisis sistem strategis :
1. Bagaimana struktur industri dimana perusahaan terletak ?
 Apakah yang merupakan daya kompetitif pada pekerjaan di
industri?
 Apa yang merupakan dasar dari persaingan, kualitas, harga atau
merk ?
 Bagaimana industri saat ini menggunakan TI
2. Bagaimana rantai nilai bisnis, perusahaan dan industri?
 Apakah perusahaan mengerti dan mengelola proses bisnisnya
menggunakan praktik yang terbaik?
 Apakah perusahaan meningkatkan kompetensi intinya ?
 Apakah rantai pasokan industri dan basis pelanggan berubah
dalam cara yang menguntungkan atau merugikan perusahaan ?

BAB IV
SISTEM MANAJEMEN BASIS
DATA

Pengertian Basis Data
 Basis
Dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat
bersarang atau berkumpul
 Data
Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu
objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan),
barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya
yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,
gambar, bunyi, atau kombinasinya.
 Kumpulan file / table yang saling berelasi (berhubungan)
yang disimpan dalam media penyimpanan eletronik
 Koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang
dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu
enterprise (dunia usaha)

Pengertian Basis Data
 Pada masing – masing table / file didalam database
berfungsi untuk menampung / menyimpan data – data,
dimana masing – masing data yang ada pada table / file
tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya.
Tujuan
 Effisient dan Convenient
 Tujuan dari dibentuknya basis data pada suatu perusahaan
pada dasarnya adalah kemudahan dan kecepatan dalam
pengambilan kembali data.

Data Value
 Dalam basis data relasional, berkas mewakili
komponen yang disebut Table atau Relasi.
Sedangkan pengertian Data value (nilai atau
isi data) adalah data aktual atau informasi
yang disimpan pada setiap field / atribut

Sistem Basis Data
Sistem basis data dapat diartikan sebagai kumpulan file
/ table yang saling berhubungan (dalam sebuah basis
data di sebuah sistem komputer), dan sekumpulan
program (DBMS / Database Management System) yang
memungkinkan beberapa user (pemakai), dan / atau
program lain untuk mengakses dan memanipulasi file
(table) tersebut

Komponen Utama Sistem Basis Data
1. Perangkat keras (hardware)
2. Sistem operasi (operating system)
3. Basis data (database)
4. Sistem (aplikasi/perangkat lunak) pengelola basis
data (DBMS)
5. Pemakai (user)
6. Aplikasi (perangkat lunak) lain (bersifat optional)

Pemakai/User
Programmer
Pemakai yang berinteraksi dengan basis data
Aplikasi : melalui DML (data manipulation language), yang
disertakan dalam program yang ditulis dalam bahasa
pemrograman induk (seperti pascal, cobol, clipper, foxpro,
dan lainnya).
User Mahir Casual User
Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa
menulis modul program. Mereka menyatakan query (untuk
akses data), dengan bahasa query yang telah disediakan oleh
suatu DBMS
 End User
 Specialized user

 User Umum End User
Pemakai yang berinteraksi dengan sistem basis data
melalui pemanggilan satu program aplikasi permanen, yang
telah ditulis / disediakan sebelumnya.
 User Khusus Specialized user
Pemakai yang menulis aplikasi basis data non
konvensional untuk keperluan khusus, seperti untuk aplikasi
AI, Sistem Pakar, Pengolahan Citra, dan lainnya, yang bisa
saja mengakses basis data dengan / tanpa DBMS.

F. Aplikasi/Perangkat Lunak Lain
 Bersifat optional, ada tidaknya tergantung pada kebutuhan
 DBMS yang kita gunakan lebih berperan dalam
pengorganisasian data dalam basis data, sementara bagi
pemakai basis data (khususnya yang menjadi end user)
dapat disediakan program khusus untuk melakukan
pengisian, pengubahan dan pengambilan data

Sistem Manajemen Basis Data
 DBMS adalah koleksi terpadu dari programprogram (sistem
perangkat lunak) yang digunakan untuk mendefinisikan,
menciptakan, mengakses dan merawat database (basis
data).
 Tujuannya adalah menyediakan lingkungan yang mudah
dan aman untuk penggunaan dan perawatan database.
 Contoh DBMS adalah MsAccess, MS Sql Server dan
Oracle.

BAB V
Pengembangan Sistem
Informasi

Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru
untukmenggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada.
1. Tim Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personalpersonal
yang kompeten di bidangnya.
Suatu Tim biasanya terdiri dari :
1. Manajer Analis Sistem
2. Ketua Analis Sistem
3. Analis Sistem Senior
4. Analis Sistem Junior
5. Pemrogram Aplikasi Senior
6. Pemrogram Aplikasi Junior

2. Perlunya Pengembangan Sistem
Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan
karena
beberapa hal :
1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang
timbul di sistem
yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :
􀂙 Ketidakberesan sistem yang lama
Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan
sistem yang
lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

Pertumbuhan organisasi
Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan
data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang
baru menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, karena
sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi
lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan
informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau
tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk
meraih kesempatankesempatan dan peluang-peluang pasar,
sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk
meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung
proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh
manajemen.

3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan
pemerintah
Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya
instruksiinstruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar
organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah
3. Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem
1. Keluhan pelanggan
2. Pengiriman barang yang sering tertunda
3. Pembayaran gaji yang terlambat
4. Laporan yang tidak tepat waktu
5. Isi laporan yang sering salah
6. Tanggung jawab yang tidak jelas
7. Waktu kerja yang berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja yang rendah
10. Banyaknya pekerja yang menganggur

4. Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi
peningkatan dalam hal :
1. Kinerja, yang dapat diukur dari throughput dan respon time.
Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat
Tertentu Respon time : Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi.
2. Kualitas informasi yang disajikan
3. Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan dengan jumlah
sumber daya yang digunakan
4. Kontrol (pengendalian)
5. Efisiensi
6. Pelayanan
5. Prinsip Pengembangan Sistem
1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen
2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar
3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik
4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses
pengembangan sistem
5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut
6. Jangan takut membatalkan proyek
7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem

6. Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Dapat didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas yang
dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi
untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem
informasi.
Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi
atas enam fase yaitu :
a. Perencanaan sistem
b. Analisis sistem
c. Perancangan sistem secara umum / konseptual
d. Evaluasi dan seleksi sistem
e. Perancangan sistem secara detail
f. Pengembangan Perangkat Lunak dan Implementasi sistem
g. Pemeliharaan / Perawatan Sistem

7. Pendekatan Pengembangan Sistem
Pendekatan Klasik (classical approach)
Disebut juga dengan Pendekatan Tradisional (traditional
approach) atau Pendekatan Konvensional (conventional
approach).
Permasalahan-permasalahan yang dapat timbul pada
Pendekatan Klasik adalah sebagai berikut :
1. Pengembangan perangkat lunak akan menjadi sulit
2. Biaya perawatan atau pemeliharaan sistem akan menjadi
mahal
3. Kemungkinan kesalahan sistem besar
4. Keberhasilan sistem kurang terjamin

Pendekatan terstruktur (Structured Approach)
Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknikteknik
yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir
dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya
didefinisikan dengan baik dan jelas.
Pendekatan Dari Atas Ke Bawah (Top-down Approach)
Pendekatan Dari Atas Ke Bawah (Top-down Approach) dimulai dari
level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi.
Pendekatan Sepotong (piecemeal approach)
Pengembangan yang menekankan pada suatu kegiatan/aplikasi
tertentu tanpa memperhatikan posisinya di sistem informasi
Pendekatan Berkembang (evolutionary approach)
Pendekatan yang menerapkan teknologi canggih hanya untuk
aplikasiaplikasi yang memerlukan saja dan terus dikembangkan untuk periode
berikutnya mengikuti kebutuhan dan teknologi yang ada.
Keuntungan pendekatan terstruktur :
1. Mengurangi kerumitan masalah (reduction of complexity).
2. Konsep mengarah pada sistem yang ideal (focus on ideal).
3. Standarisasi (standardization).

8. Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode,
prosedurprosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-
postulat (dalil) yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem
informasi.
Klasifikasi dari metodologi
1. Functional decomposition methodologies
2. Data Oriented Methodologies
3. Prescriptive Methodologies
9. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem
Alat-alat pengembangan sistem yang berbentuk grafik diantaranya
adalah :
1. HIPO diagram
2. Data flow diagram
3. Structured chart
4. SADT diagram
5. Warnier / Orr diagram
6. Jackson’s diagram

BAB VI
Infrastruktur Teknologi
Informasi

Tujuan
1. Memahami infrastruktur pembangunan sistem
informasi
2. Mengenal bentuk-bentuk jaringan komputer
3. Mengenal teknologi infrastruktur alternatif
sistem informasi.

Infrastruktur Teknologi
Informasi
 Perkembangan TI yang pesat memungkinkan
pemakai memperoleh informasi dengan cepat dan
tepat.
 Pada aktivitas perusahaan, proses pengolahaan
data sering terjadi pada berbagai tempat yang
berbeda.
 Pada proses tradisional, seorangstaf akan
membawa berbagai kebutuhan pekerjaannya untuk
diproses kedalam komputer.
6/23/2016

 Saat ini, konsep sudah berubah. Pemakai dapat langsung
melakukan proses kerja pada PC (Personal Komputer) di
meja masing-masing, sementara data secara otomatis
akan terintergrasi di computer pusat. Sistem demikian
sebagai infrastrutur pendukung system informasi yang
disebut Sistem Jaringan Komputer.

Infrastruktur Teknologi Sistem Informasi
 Proses transaksi yang terjadi pada tempat yang
berbeda dengan tempat pengolah datanya,
sehingga perlu integrasi data dengan baik.
 Kebutuhan integrasi data dalam pembuatan laporan
manajerial yang selalu cepat dan akurat. (up to
date)
 Menghindari “bottle neckk” dalam pendistribusian
proses pengolahan data.

 Kebutuhan dan istribusi data yang cepat dalam
menunjang pengambilan keputusan.
Kebutuhan sharing akan data dan perangkat
elektronik lain (printer, hard disk, CD-ROM dll).
Dalam pemanfaatan sumber daya dan
meningkatkan dan efektifitas kerja. Menekan biaya
pembelian peripheral software.

 Kebutuhan komunikasi baik melalui email,
teleconference, chatting sehingga dapat
menekan biaya telepon.
Jaminan keamanaan dan perlindungan
terhadap data akan tiap akses pemakai.
Melalui pengaturan hak akses : login dan
password, anti-virus, serta tehnik security lain
pada hard disk.

Penciptaan Infrastruktur Alternatif
 Para ahli telah menciptakan sejumlah alternatif
infrastruktur informasi.
 Teknologi infrastruktur alternatif tersebut
diharapkan dapat sebagai media transmisi data
distribusi informasi yang handal dan tangguh
dalam mendukung terciptanya SI perusahaan,
khususnya bidang E-Business.

Sejumlah alternatif infrastruktur
teknologi informasi, yaitu:
 Digital Subscriber Line (DSL)
DSL merupakan salah satu bentuk inovasi
teknologi komunikasi untuk layanan akses internet
dengan cepat bagi pelanggan cepat.
Teknologi ini memiliki 2 jalur :
 Membawa suara secara analog seperti telepon
umumnya, sedangkan
 Membawa sinyal digital untuk komunikasi data.

VolP
 VolP (Voice Over Internet Protocol)
merupakan media dalam mentranmisikan data
suara melalui tehnik Internet Protocol (IP).
Transmisi ini menggunakan teknologi jaringan
packet switching yang berbeda dengan
teknologi circuit switching pada jaringan
telepon umumnya.

BAB VII
TELEKOMUNIKASI DAN
JARINGAN

Pengertian Networking Enterprise
Menurut Manuel Castells, network enterprise adalah jaringan
yang terbentuk dari beberapa perusahaan, atau beberapa bagian
dari
beberapa perusahaan, atau sebagian internal dari beberapa
perusahaan.
Salah satu ciri dari network enterprise adalah access network
yang terbuka lebar, yang memungkinkan siapa saja, baik itu
produsen, pelanggan, maupun hacker dan cracker, untuk
mengetahui
transaksi on-line yang terjadi.

Suatu sistem yang dikatakan baik,
termasuk jaringan enterprise,
minimal harus mampu menjawab kriteria
dasar keamanan berikut ini:
1. Kerahasiaan
2. Kendali akses
3. Autentifikasi
4. Integritas
5. Non-repudiation

BENTUK-BENTUK JARINGAN
1. LAN (Local Area Network)
LAN adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya
mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer
kampus,
gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih
kecil.
Area terbatas, hingga + 100 mikro komputer (PC)
Terdapat fasilitas office automation

MAN (Metropolitan Area Network)
MAN adalah Suatu jaringan dalam suatu kota dengan transfer
data berkecepatan tinggi, yang menghubungkan berbagai
lokasi
seperti kampus, perkantoran, pemerintahan, dan sebagainya.
Jaringan MAN adalah gabungan dari beberapa LAN.
Jangkauan
dari MAN ini antar 10 hingga 50 km, MAN ini merupakan
jaringan yang tepat untuk membangun jaringan antar
kantorkantor
dalam satu kota antara pabrik/instansi dan kantor pusat
yang berada dalam jangkauannya.

WAN (Wide Area Network)
WAN adalah jaringan komputer yang mencakup area yang
besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer antar wilayah,
kota atau bahkan negara, atau dapat didefinisikan juga
sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan
saluran komunikasi publik.

Topologi Jaringan
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Topologi jaringan dapat dibagi menjadi 5 kategori utama seperti
di bawah ini.
a. Topologi bintang merupakan bentuk topologi jaringan yang berupa
konvergensi dari node tengah ke setiap node atau pengguna.
b. Topologi cincin adalah topologi jaringan dimana setiap titik terkoneksi ke
dua titik lainnya, membentuk jalur melingkar membentuk cincin. Pada
topologi cincin, komunikasi data dapat terganggu jika satu titik mengalami
gangguan.
c. Topologi Bus adalah kedua unjung jaringan harus diakhiri
dengan sebuah terminator.
d. Topologi mesh menerapkan hubungan antar sentral secara
penuh.
e. Topologi Pohon disebut juga sebagai topologi jaringan
bertingkat.

Peranan Intranet dan Extranet
a. Intranet
Intranet adalah jaringan privat yang menggunakan software
internet dan protokol TCP/IP. Intranet memberikan akses yang
mudah bagi karyawan untuk memperoleh informasi
perusahaaan.
Peran intranet antara lain :
1. Untuk memperbaiki komunikasi dan kerja sama antar
individu dan tim didalam perusahaan
2. Untuk mempublikasikan dan berbagi informasi bisnis yang
berharga dengan lebih mudah, tidak mahal, dan efektif
melalui portal informasi perusahaan dan situs web intranet
serta layana intranet lainnya.

b. Extranet
Extranet adalah jaringan privat yang menggunakan
teknologi
internet dan system telekomunikasi public untuk
membentuk
hubungan yang aman antara pemasok, vendor, mitra
kerja, pelanggan dan pihak bisnis lainnya dalam rangka
mendukng operasi
bisnis atau pengaksesan informasi bisnis.

Alternatif Jaringan Telekomunikasi
Telekomunikasi adalah sebuah teknik yang mampu mengubah
sistem teknologi informasi. Sangat penting bagi pengguna untuk
mengerti beberapa karateristik penting dari komponen dasar
jaringan
telekomunikasi. Hal tersebut dapat membantu pengguna untuk
berpartisipasi secara efektif dalam membuat keputusan
mengenai
alternatif telekomunikasi.
Saluran telekomunikasi dapat diartikan sebagai data dan bentuk
telekomunikasi yang ditransmisikan diantara pengirim dan
penerima
dalam suatu jaringan telekomunikasi.

Media Telekomunikasi
Jenis-jenis media telekomunikasi :
a. Twisted Pair Wire Cable
b. Coaxial Cable
C.Fiber Optic Cable
D.Wireless
Wireless memiliki karakteristik :
Teknologi Wireless
wireless merupakan penghubung
dua perangkat yang tidak mengunakan media kabel (nirkabel)
teknologi wireless merupakan teknologi tanpa kabel, dalam
melakukan hubungan telekomunikasi tidak lagi mengunakan
media atau sarana kabel tetapi dengan menggunakan
gelombang elektromagnetik sebagai pengganti kabel.

VIII
IMPLIKASI ETIS DAN TEKNOLOGI
INFORMASI

Pengertian Tentang Sistem Informasi (SI)
 Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang
terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan
output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.
 Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk
sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen
dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan
suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.
Tetapi Pengertian Sistem Informasi Secara umum
merupakan kegiatan atau aktifitas yang melibatkan
serangkaian proses dan berisi informasi-informasi yang
digunakan untuk mencapai tujuan.

Konsep – Konsep Dasar Sistem
Informasi (SI)
Komponen – Komponen Penting Dalam Sistem Informasi :
1. Sumber Daya Manusia
2. Sumber Daya Hardware
3. Sumber Daya Software
4. Sumber Daya Data
5. Sumber Daya Jaringan

Sumber Daya Sistem Informasi dan
Produknya
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
a. Para Pakar : Sistem Analis, Pembuat Software
dan Sistem Operator.
b. Pemakai Akhir (End User) : Orang Lain Yang
Menggunakan Sistem Informasi.
2. Sumber Daya Hardware
a. Mesin : Komputer, Monitor Video, disk drive
magnetis, printer, dll.
b. Media : Floppy disk magnetic tape, formulir
kertas dan kartu plastik.

3. Sumber Daya Software
a. Program : Program sistem operasi, program
spreadsheets, program word
prcessing
b. Prosedur : Prosedur entri data, prosedur
perbaikan kesalahan dan prosedur
4. Sumber Daya Data : Deskripsi produk, Catatan
Pelanggan, file kepegawaian dan
database persedian.
5. Sumber Daya Jaringan : Media Komunikasi, pemrosesan
komunikasi, software untuk akses
dan pengendalian jaringan.

Macam – Macam Tantangan Sistem
Informasi (SI)
1. Sistem Informasi Strategis dan Kompetitif
2. Sistem Informasi Tekanan Kompetitif
3. Investasi dan Nilai Informasi
4. Rencana Tindakan, Tanggung Jawab Serta Kendali Untuk
Mencapai Operasi Komputer Yang Etis
Moral/Akhlak, Hukum dan Etika Pada Tekhnologi Informasi
1. Melakukan semua kegiatan tanpa kecurangan.
2. Menghindari segala tindakan yang mengkompromikan
integritas mereka.
3. Menghindari segala tindakan yang mungkin menciptakan
situasi berbahaya.

Moral Etika dan Hukum Dalam
Sistem Informasi
Moral : Tradisi kepercayaan mengenai perilaku benar atau
salah
Etika : Satu set kepercayaan, standart atau pemikiran yang
mengisi suatu individu, kelompok dan masyarakat.
Hukum : peraturan perilaku yang dipaksakan oleh otoritas
berdaulat, seperti pemerintah pada rakyat atau
warga negaranya.

Etika dan Jasa Informasi
Etika komputer adalah sebagai analisis mengenai sifat dan
dampak sosial tekhnologi komputer, serta formulasi dan
justifikasi kebijakan untuk menggunakan tekhnologi tsb secara
etis.
Etika komputer terdiri dari dua aktivitas utama yaitu
1. CIO harus waspada dan sadar bagaimana komputer
mempengaruhi masyarakat.
2. CIO harus berbuat sesuatu dengan menformulasikan
kebijakan - kebijakan yang memastikan bahwa teknologi
tersebut secara cepat.

Implikasi Etis Tekhnologi Informasi
Moral merupakan tradisi kepercayaan mengenai prilaku yang
benar dan salah dan berlaku secara universal. Sementara itu,
etika adalah suatu kepercayaan, standar atau pemikiran yang
mengisi suatu individu, kelompok atau masyarakat tertentu.
Etika dalam penggunaan teknologi informasi ditujukan sebagai
analisis mengenai sifat dan dampak sosial dari pemanfaatan
teknologi infomasi serta formulasi dan justifikasi atas kebijakan
untuk menggunakan teknologi tersebut secara etis.
Komputer adalah peralatan sosial yang penuh daya dan dapat
membantu atau mengganggu masyarakat dalam banyak cara.
Semua tergantung pada cara penggunaannya.

Apakah Etika Komputer ?
Etika komputer didefinisikan sebagai analisis mengenai
sifat dan dampak sosial teknologi komputer, serta
formulasi dan justifikasi kebijakan untuk menggunakan
teknologi tersebut secara etis. Karena itu, etika komputer
terdiri dari dua aktifitas utama, dan pimpinan organisasi
yang paling bertanggungjawab atas aktifitas tersebut.
Kedua aktifitas tersebut adalah:
1. waspada dan sadar bagaimana komputer
mempengaruhi masyarakat;
2. karena itu harus berbuat sesuatu dengan
memformulasikan kebijakan-kebijakan yang memastikan
bahwa teknologi tersebut digunakan secara tepat.

BAB IX
A. WEB/HTML MENGGUNAKAN
MICROFONTSOFT FRONTPAGE
B. WEB/HTML MENGGUNAKAN
MICROFONTSOFT NOTEPAD

A. PROYEK WEB/HTML MENGGUNAKAN
MICROFONTSOFT FRONTPAGE
1 Membuat Dokumen Frontpage
Microsoft Frontpage (MS Frontpage) adalah sebuah
program untuk membuat, mendesain, dan mengedit
halaman World Wide Web seperti menambah text,
images, table, form, dan elemen lain di halaman web.
MS FrontPage menampilkan itu semua seperti apa yang
di tampilkan di web browser. Secara otomatis file akan
menjadi sebuah kode HTML. FrontPage dirancang
sebagai tool yang mudah untuk menghasilkan halaman
atau situs web, tanpa perlu pemrograman.

Ada beberapa tahap yang diperlukan untuk mendesain situs
web, yaitu:
1. Membuat daftar kebutuhan dan menetapkan tujuan.
2. Mengorganisasikan informasi
3. Menetukan struktur aplikasi
4. Menetukan struktur navigasi

B. WEB/HTML MENGGUNAKAN MICROFONTSOFT
NOTEPAD
Mengenal HTML (Hyper Text Mark Up Language)
HTML merupakan singkatan dari hyper text mark up language yang
berfungsi untuk menampilkan informasi yang akan kita tampilkan ke dalam
website atau halaman web kita. HTML dapat menampilkan informasi dalam
bentuk hyper text.
Bagian-Bagian Dari Dokumen HTML
Dokumen Html terdiri atas 2 bagian. Bagian “kepala” memberikan
informasi mengenal peranti lunak browser (penjelajah)web.
Bagian “tubuh” memberitahukan apa yang akan dilihat oleh pengguna di
layar. Informasi pada bagian kepala mencangkup judul halaman web. Judul
ini ditampilkan paling atas pada baris biru di browser web. Kata kunci yang
akan berguna dalam pencarian web.

Membuat Dokumen Notepad
Mulailah mem dan buka notepad dan membuat dokumen
notepad. Klik perintah “start” dan pilihlah sub perintah
“Programs”, maka program notepad akan muncul dalam daftar.
Atau mengklik subperintah “Accessories” sebelum pilihan
notepad muncul. Dalam membuat tabel di Html memang
sederhana, tapi membutuhkan banyak ketelitian. Bukan saja
menentukan awal dan akhir pada tabel, tetapi juga masing-
masing baris dan masing” data data. Jika perintah bertuliskan
“<table border =10>” akan menghasilkan garis tebal di sekeliling
masing-masing sel.

Langkah –Langkah Cara
Menyimpan Doc.HTML
a. Klik Start-Program-Accessoris-Notepad
b. Setelah berada pada editor notepad lengkapi struktur
umum HTML yang ada di jawaban soal no 3
c. simpan file tersebut dengan cara, klik menu File-Save
as (pada kolom file name beri nama file, sedangkan
pada kolom save as type cari dan klik all file)-save
d. untuk membukanya, aktifkan internet explorer lalu
tekan tombol F5 pada keyboard

Kelebihan dan Kelemahan
Pengguna Notepad
Kelemahan membuat halaman web dengan
editor teks seperti notepad adalah keharusan
untuk mempelajari perintah-perintah HTML
dan proses pembuatan kode HTML. Meskipun
sederhana pengkodean di notepad memakan
banyak waktu. Tetapi ada dua keuntungan
membuat kode notepad yaitu kode yang
dibuat efesien, dan manajer dapat lebih
memahami bagaimana halaman web bekerja.

Catatan Penting :
Dalam mengetikan nama file HTML anda,
harus menggunakan huruf kecil dan jangan
menggunakan spasi.
Jika ada kata terpisah dalam memberi nama
file, sebaiknya menggunakan tanda strip ,atau strip
bawah . Setiap membuat halaman Web pertama kali,
simpanlah file tersebut dengan nama “index.html”
selanjutnya bisa memakai nama lain sesuai keinginan
anda seperti “about-me.html” atau “contact_us.html”.
Sebaiknya gunakan Notpad, karena akan
memudahkan anda meng Edit lebih cepat tag-tag
HTML daripada Notepad biasa.

Elemen HTML
 Dokumen HTML disusun oleh elemen-elemen atau
komponen dasar HTML. Untuk menandai berbagai
elemen dalam suatu dokumen HTML, digunakan tag.
Tag adalah kode yang digunakan untuk me-mark-up
(memoles) teks ASCII. Setiap tag memiliki fungsi
sendiri dan selalu diawali dengan tanda '<' diakhiri
dengan tanda '>'. Pada umumnya sebuah tag
mempunyai pasangan penutup, gunanya agar teks
ASCII yang dipoles dapat diketahui batas-batasnya.
Tag penutup selalu diawali dengan tanda ''. Format
penulisannya adalah sebagai berikut :

HTML dan hal-hal yang berkaitan dengan website
distandarisasi oleh sebuah badan yang disebut World
Wide Web Consortium (W3C). Standard terbaru, konsep
dan proposal mengenai starndarisasi web dapat dilihat
di http://www.w3.org. Standar untuk HTML terbaru
adalah HTML 4.0 yang telah didukung oleh bermacam-
macam browser seperti Microsoft Internet Explorer,
NetsHTML dibuat oleh Tim Berners-Lee ketika masih
bekerja untuk CERN dan dipopulerkan pertama kali oleh
browser Mosaic.

Mendesain HTML dapat dilakukan
dengan dua cara:
1. Menggunakan HTML Editor, seperti
Microsoft FrontPage, Adobe Dreamweaver,
dan lain-lain. Kalian juga dapat menggunakan
Editor NotePad yang telah tersedia di
windows komputer kalian.
2. Dengan cara menuliskan sendiri secara
manual satu persatu tag-tag HTML ke dalam
dokumen HTML.

TUJUAN BELAJAR
Mengetahui bagaimana memformat sel-sel spreadsheet.
Memahami bagaimana menggunakan formula untuk membuat
perhitungan. Mengetahui bagaimana menggunakan banyak lembar
data (datasheet). Memahami bagaimana membuat perhitungan
bersyarat menggunakan pernyataan IF... THEN.
Contoh ini membuat sebuah faktur. Figur P6.1 menampilkan
lembar data “Invoice”; Figur P6.2 menampilkan lembar data
“Diskon.” Tab yang ditandai pada bagian bawah layar memberitahu
pada Anda lembar data mana yang sedang ditampilkan. Faktur ini
berisikan empat barang: Chair, table, lamp, dan pillow. Masing-
masing barang memiliki harga unit; dan sejumlah diskon
ditampilkan berdasarkan harga masing- masing unit. Harga per unit
dikurangi diskon, dikalikan dengan jumlah unit yang dipesan
menghasilkan harga keseluruhan. Harga keseluruhan dijumlahkan
untuk menentukan total faktur. Jumlah yang harus dibayarkan
pembeli bergantung pada kapan pembeli tersebut membayar
faktur.

Tanggal “7/4/06” (format bulan/tanggal/tahun) adalah tanggal
saat faktur tersebut dihasilkan. Pada tanggal tersebut,
pelanggan akan membayar jumlah total. Tetapi, jika pelanggan
menunggu 30 hari sebelum membayar (hingga 8/3/06), jumlah
yang dibayarkan adalah 101 persen dari jumlah total, atau
$2,228.33. Setelah 60 hari, jumlah yang terutang adalah 103
persen dari total. Perhatikan bahwa hari, bukan bulan,
ditambahkan pada tanggal pembelian asli. Inilah sebabnya
mengapa tanggal selanjutnya 8/3/06 dan 9/2/06. Tidak semua
bulan memiliki 30 hari. Sel-sel lembar kerja pada lembar kerja
data “invoice” diformat sedemikian rupa sehingga menarik
secara virtual. Sel-sel pada lembar data “discount” telah
dibiarkan pada format aslinya, karena pengguna pada
umumnya tidak melihat lembar data ini.

DASAR-DASAR SPREADSHEET
PROYEK 6
Spreadsheet memiliki kelebihan dibandingkan dengan progam
perhitungan sederhana : yaitu dapat digunakan untuk
memberikan kapabilitas sistem informasi yang cukup rumit bagi
perusahaan. Oleh karena itu, tampilan lembar kerja sebaiknya
berbentuk formulir yang membantu pembuatan keputusan.
Mulailah membuat contoh ini dengan membuka program Excel.
Perhatikan bahwa terdapat tiga tab lembar kerja pada bagian
bawah layar (lihat Figur P6.3) : “Sheet1”, “Sheet2” dan “Sheet3”.
Kita hanya membutuhkan dua lembar data untuk contoh, dan kita
ingin menamainya “ Invoice” dan “Discount”.
Klik tab “Sheet3” dan pilihlah perintah “Edit” diikuti subperintah
“Delete Sheet. Klik dua kali tab “Sheet1” untuk menandai kata
“Sheet1”. Tekan tombol “delete “ untuk menghapus nama
“Sheet1” dan ketikkan “invoice” untuk label tab. Klik dua kali tab
“Sheet2”, hapus dan ketikkan “Discount”

Figur P6.2 Lembar data diskon
Tujuan dari lembar data pada contoh ini adalah menentukan jumlah
dua unit harga yang menentukan presentase diskon. formula yang digunakan
dalam lembar data “invoice” bergantung pada nilai-nilai pada sel-sel tertentu di
lembar data “Discount”.
LEMBAR DATA FAKTUR Lembar data “Invoice” jauh lebih rumit.
Mulailah dengan membuat lembar kolom cukup besar sehingga dapat
menampung nilai dan judul faktur. Gunakan mouse untuk memilih kolom A
hingga G, kemudian pilihlah perintah “Format” diikuti perintah “Column” dan
“Width”. Ketika Figur P6.5 muncul, pilihlah kolom dengan lebar 13. Sekarang
anda dapat memasukkan data di mana nilainya tidak akan melebihi ukuran sel.
Anda harus memulai dengan memasukkan nilai data ke dalam sel-sel yang
tidak membutuhkan perhitungan. Nilai anda mungkin tidak muncul dengan
format yang sama seperti pada lembar “Invoice”; kita akan memformat field ini
setelah nilainya dimasukkan. Sel A1 telah memiliki entri “Invoice”. Sel B3
hingga B7 terisi kata- kata “Item”, “chair”,”table”,”lamp”, dan “pillow”.

Harga satuan juga dimasukkan ke dalam sel C3 hingga C7. lewati
kolom D; nilai- nilai ini akan dihitung kemudian. Masukkan unit ke
dalam sel E3 hingga E7. Masukkan kata-kata “Discount” dalam sel
D3 dan “Extended Price” dalam sel G8, F10, dan G10.
Kita ingin meletakkan teks di tengah sel-sel A1 hingga G13. sorot
keseluruhan area dengan mengklik mouse pada sel A1, dan sambil
memegang tombol mouse tariklah kursor hingga sel G13. Lepaskan
tombol mouse ( keseluruhan area akan tersorot) dan pilihlah perintah
“ Format” diikuti subperintah “cell”. Pilihlah tab penjajaran ( alignment
) maka layar seperti pada Figur P6.6 akan muncul. Kita
menginginkan nilai-nilai ini terletak di tengah Satu-satunya
pengecualian untuk peletakan di tengah adalah sel G8, di mana kata
“Total” muncul. Kata “Total” harus sejajar dengan sisi kiri sel. Dengan
menggunakan Figur P6.4 sebagai panduan, formatlah sel C4 hingga
C7 sebagai field mata uang dengan dua desimal. Formatlah sel D4
hingga D7 sebagai persentase tanpa desimal. Jumlah “Total” ( sel
F8 )dan nilai-nilai pada “Amount Due” harus berbentuk mata uang
dengan dua desimal.

Diskon yang diberikan bergantung pada harga satuan dan nilai pada
lembar data “Discount”. Ini adalah formula bersyarat yang
mengharuskan pernyataan “IF” untuk menghasilkan suatu nilai.
Biasanya, pernyataan “ IF” memberitahu Excel bahwa suatu nilai akan
ditempatkan di dalam sel berdasarkan syarat tertentu. Akan terdapat
perbandingan ( seperti jika satu sel lebih besar dibandingkan dengan
yang lain ) diikuti nilai yang akan ditempatkan di dalam sel target jika
perbandingan tersebut benar, diikuti nilai yang akan ditempatkan pada
sel tersebut jika perbandingan tidak benar. Pernyataan “IF” lebih
rumit, karena jika perbandingan tidak benar, kita akan melakukan
perbandingan yang kedua; dengan kata lain, pernyataaan “IF” yang
kedua. Figur P6.7 menunjukkan pernyataan “IF” untuk sel D4. Lihatlah
baris teratas dari lembar data ini, di atas sel-sel. Jika nilai di dalam sel
C4 lebih besar atau sama dengan nilai dalam lembar data “Discount” (
“ Discount” ) pada sel $A$4, maka nilai lembar data “Discount” sel
$B$4 akan ditempatkan ke dalam sel. Sel tersebut telah ditandai
sebagai A4 pada lembar data “ Discount”, tetapi dengan”$” megawali
tujuan kolom dan baris kita dapat menyalin ( cut dan paste ) formula
ini ke dalam sel-sel lain.

Jika nilai dalam C4 tidak lebih besar atau sama dengan
Discount! $A$4, maka perbandingan lain dilakukan. Jika nilai
dalam C4 lebih besar dari atau sama dengan Discount! $A$3,
maka sel ini menjadi nilai dalam Discount! $B$3. Jika kedua
perbandingan tidak benar, maka nilainya menjadi nol. Satu
peringatan: Urutan pernyataan “IF” amat penting ketika dua atau
lebih pernyataan tergabung dalam sebuah formula. Pernyataan
“IF” akan berhenti ketika sebuah perbandingan benar. Kita
harus mengambil nilai yang terbesar lebih dahulu (Discount!
$A$4 sama dengan $100). Misalkan saja harga per unit adalah
$150. Jika formula tersebut telah membandingkan nilai tersebut
dengan Discount! $A$3 terlebih dahulu (nilai seharga $50),
maka formula tersebut akan benar dan diskon sebesar 10
persen akan ditempatkan di D4 dan bukannya nilai sebenarnya
yaitu 15 persen.

Harga keseluruhan adalah harga per unit dikalikan dengan satu
dikurangi diskon dikalikan dengan jumlah unit yang dibeli.
Tanggal saat ini ditempatkan dalam sel G11 sebagai fungsi
Excel “=NOW()” (tanpa tanda kutip). Sel G12 adalah sel G11
ditambah 30; sel G13 adalah sel G11 ditambah 60. Tanggal
diformat menjadi bulan-hari-tahun—tanpa jam, menit, atau detik
yang ditampilkan. Figur P6.4 menampilkan layar di mana format
untuk sel-sel ini akan terjadi. Sel-sel yang terakhir (F11 hingga
G13) mencerminkan nilai waktu dari uang (time value of money)
ketika membayar faktur. Jumlah yang harus dibayar hari ini
(dalam sel F11) adalah jumlah harga keseluruhan –masukkan
“=F8” ke dalam sel F11. Setelah 30hari, jumlah yang terutang
adalah 101persen dari total; setelah 60 hari jumlah yang
terutang adalah 103 persen total. Masukkan “=F8*1.10”
kedalam sel F12 dan “=F8*1.03” ke dalam sel F13.

Figur P6.8 menampilkan layar yang dihasilkan dari pemilihan
perintah “Format” diikuti perintah “Cells” dan mengklik tab
“Font”. Anda dapat membuat judul kolom dalam huruf tebal
dan/atau mengubah ukuran font pada kata “Invoice” dalam sel
A1. Mengubah font dalam sel dapat membuat faktur ini lebih
menarik dilihat.
22 Figur P6.8 Memformat Huruf Sel
23 Menyimpan contoh Anda sebaiknya menyimpan
contoh anda sebagai “ExampleP6” : Excel secara
otomatis akan menambahkan ekstensi.xls kepada nama file.
Dengan demikian anda dapat mengacu pada contoh ini ketika
mengerjakan tugas di bawah ini.
24 Figur6.9 Tugas Lembar Data Formulir Pesanan
25 Figur P6.10 Tugas, Lembar Data Diskon

Sistem Informasi Manajemen - Suharni

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (17)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Sistem Informasi Manajemen - Suharni

Similar to Sistem Informasi Manajemen - Suharni (20)

Sistem Informasi Manajemen - Suharni