Project Charter PT. Union Logistic - Tugas Manajemen Proyek Perangkat Lunak

1. PROJECT CHARTER
“PT. Union Logistic”
Oleh:
Muhammad Hilman 5114100069
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2017

2. 1. Project Description and Goals
Jasa pengiriman barang merupakan kegiatan yang diperlukan dalam segala
macam proses bisnis. Jenis jasa ini telah menjadi fasilitas yang membantu para pelaku
bisnis untuk melakukan distribusi barang atau masyarakat yang hendak mengirim
barang satu sama lain. Pengiriman barang tidak hanya dilakukan di dalam negeri saja,
namun juga ke luar negeri. Perkembangan munculnya perusahaan-perusahaan jasa
pengiriman barang sangat pesat belakangan ini. Namun, tidak banyak dari perusahaan
tersebut yang menggunakan teknologi sebagai alat yang mempermudah penggunaan,
baik dari penyedia jasa itu sendiri maupun konsumen. Oleh karena itu diperlukan
sebuah teknologi untuk memantau proses pengiriman barang. Tersedianya keamanan
yang lebih baik dengan pemantauan barang melalui aplikasi tracking lokasi armada
pengiriman barang diharapkan dapat membuat kepercayaan konsumen meningkat.
2. Risks
Risiko dari aplikasi tracking lokasi armada ini telah diidentifikasi. Manajer
proyek akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi
penghindaran / sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:
- Terjadinya kebocoran data.
- Terjadinya error saat mendeteksi lokasi barang
- Terjadinya kondisi database tidak dapat digunakan dikarenakan matinya listrik pada
lokasi server
- Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat verifikasi barang.
- Terjadinya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan
caranya.
3. Deliverables
Keluaran dari proyek ini diantara lain:
1. Aplikasi sistem informasi pengiriman barang
2. Buku manual tat acara penggunaan dan pengelolaan sistem informasi
pengiriman barang
3. Pelatihan penggunaan dan pengelolaan sistem informasi pengiriman barang
4. Scope Definition
Batasan dari proyek ini adalah:
 Tidak membahas tentang penggajian pengurus
 Tidak membahas tentang pengeluaran internal
 Tidak membahas marketing perusahaan

3. Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini adalah
sebagai berikut:
 Sistem dapat berjalan di perangkat mobile
 Sistem dapat memenuhi proses pengecekan keberadaan armada
 Sistem dapat menampung database barang
 Sistem dapat memantau armada pengiriman barang
 Sistem dapat membantu konsumen dalam mengetahui pengiriman barang
 Sistem mudah digunakan
5. Project Milestones
Project milestones Target Date
Project start 1 Maret 2017
Complete solution analyst 7 Maret 2017
Complete solution design 20 Maret 2017
Complete solution simulation with
software
16 April 2017
Complete installation software 20 Mei 2017
Manual book printing and distribution 5 Juni 2017
Admin training 11 Juli 2017
Project complete 19 Juli 2017
6. Budget Summary
Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp 4.000.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 35.000.000
Biaya Lisensi Rp 12.000.000
Training Aplikasi Rp 3.000.000
Biaya Dokumentasi Rp 4.000.000
Total Rp 58.000.000
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:
1. Survey dan hari bekerjan dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari
kerja (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung).
2. Biaya-biaya telah tercantum didalam akun koperasi perusahaan

4. Batasan-batasan untuk sistem ini, antara lain:
1. User hanya dapat melakukan tracking terhadap barang yang dikirim (bukan
barang orang lain)
2. Admin hanya dapat melakukan modifikasi insert, update, dan delete data.
8. Project Organizational Structure
Function Name Role
Project Manager Danang Prasetyo  Menjadwalkan
pelaksanaan dan
manajemen proyek.
 Memantau kinerja
proyek pelaksanaan
dari analisis sampai
implementasi.
 Membuat dokumen
SDPLN yang
mendefinisikan rencana
proyek
Back-end programmer Muhammad Hilman Membuat Back-end
aplikasi yang telah
dirancang dan
direncanakan
Front-end programmer Raka Aditya Membuat Front-end
aplikasi yang telah
dirancang dan
direncanakan
System Analyst Dhyaksa Khairana  Menganalisa proses
bisnis dalam koperasi.
 Mendefinisikan
prosedur yang ada
dalam sistem.
 Membuat dokumen
flow, sistem flow.
 Membuat dokumen
SRS yang
mendefinisikan
spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak

5. 9. Project Authorization
APPROVED BY: PROJECT MANAGER DATE
14 Maret 2017
APPROVED BY PROJECT SPONSOR DATE
14 Maret 2017