Dokumen ini adalah charter proyek untuk sistem aplikasi tracking lokasi armada pengiriman barang, bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan dan pemantauan pengiriman barang. Proyek ini menghadapi berbagai risiko, termasuk keterlambatan dan ruang lingkup proyek yang melebar, serta merencanakan deliverables dan kebutuhan sistem yang jelas. Rincian tentang anggaran, tahapan proyek, dan struktur organisasi tim proyek juga disertakan.

1. Project Charter
PROJECT NAME
SistemAplikasi TrackingLokasi Armada
PengirimanBarang
PROJECT NUMBER
PRPL/2017/XII/12
DATE
6 Maret 2017
REVISION NUMBER
5.0
1. Project DescriptionandGoals
Banyak orang yang ingin mendapatkan suatu barang secara instan atau langsung
dikirim ke rumah tanpa memerlukan tenaga yang banyak dan biaya yang banyak. Misalkan
kita memesan suatu barang yang ada di luar kota atau membeli barang yang jauh dari
rumah kita tidak mungkin penjual datang langsung kerumah si pembeli atau pembeli
mendatangi tempat tersebut untuk mengambil barang yang dipesan. Maka sekarang banyak
penjual barang mengunakan jasa pengirimin barang untuk mengirimkan barang tersebut ke
pembeli dengan biaya yang murah dan tanpa menghabiskan banyak waktu untuk mengirim
barang tersebut.
Jasa pengiriman barang saat ini sepertinya kurang dikelola dengan baik. Hanya jasa
pengiriman barang dalam jumlah kecil saja yang sudah memiliki manajemen dan sistem
pengelolaan yang baik. Hal ini berbeda dengan jasa pengiriman barang untuk partai besar.
Kebanyakan jasa ini dikelola oleh pribadi dan pemilik kendaraan sewaan. Kurangnya
pengelolaan membuat kondisi armada pengiriman barang menjadi kurang terawat dan tak
layak.
Aplikasi yang dibuat diharapkan memenuhi kebutuhan pelanggan dan pengguna
jasa untuk mengetahui lokasi armada pengiriman barang ini berada dan data data lain
mengenai barang yang sedang dikirim.
2. Risks
No. Risk Area LikelihoodRiskOwner Project Impact-Mitigation Plan
1
Waktu
untuk
High
Project
Manager
Meeting dilakukan dengan mencari hari yang longgar dan sebisa
mungkin diadakan pertemuan setiap harinya walaupaun hanya

2. melakukan
pertemuan
sangat sulit
sebentar.Jika belum mengatasi solusi lain adalah
melakukan netmeeting untukmemecahkan masalah jarak dan waktu.
2
Informasi
dari
stakeholder
utama
kurang
Medium
Project
Manager
Mencari stakeholder yang lainnya seperti operator dan pelanggan
yang datang
3
Ruang
Lingkup
proyek
melebar
terlalu luas
High
Project
Manajer
Melakukan inisiasi diawa mengenai batasa-batasan atau constrains
yang terdapat dalam proyek
4
Waktu
pengerjaan
proyek
terlambat
dari target
High Stakeholder
Membuat schedule task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan
proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan
jumlah anggota tim.
5
Kurangnya
personil
tim
Medium
Project
Manager
Mencari atau merekrut anggota baru yang sesuaidengan bidang
keahlian yang dibutuhkan
3. Deliverables
Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS
(Software Requirement Specification), SAD, dan TSTPLN serta hasil dari perencanaan
sebelumnya. SDPLN menjelaskan secara umum mengenai rancangan aplikasi proyek.
Rancangan aplikasi tersebut meliputi perkenalan dokumen, gambaran umum proyek,
struktur anggota tim dalam proyek, serta rencana pendukung proyek dan tambahannya.

3. SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, yang didalamnya termasuk input ,
proses, dan output dari produk . Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan jelas di
dalam dokumen ini. Kebutuhan tersebut terdiri atas, kebutuhan antar pengguna, antar
hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan system,
kebutuhan software, dan kebutuhan antar komunikasi.
4. Scope Definition
Batasan dari proyek ini adalah:
 Tidak membahas tentang penggajian pengurus
 Tidak membahas pembuatan jurnal
 Tidak membahas marketing perusahaan
Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam system ini adalah :
 Aplikasi bisa berjalan di mobile
 Aplikasi dapat menampung seluruh data barang dalam suatu database
 Aplikasi dapat memantau atau tracking armada pengiriman barang
 Aplikasi harus dapat membantu konsumen dalam mengetahui pengiriman barang
mereka
 Aplikasi harus jelas pemakaiannya
Kebutuhan non-fungsional yang harus ada dalam system ini adalah:
 Mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pemantauan barang.
 Terintegrasinya data yang ada di system
 Mencegah terjadinya redundancy
 Menjaga akurasi dan konsistensi data

4. 5. Project Milestones
Summary Milestone Schedule - List key project milestones relative to
project start
Project Milestone Target Date
ProjectStart 9/3/2018
Complete SolutionAnalyst 20/3/2018
Complete SolutionDesign 11/4/2018
Complete SolutionSimulationwithSoftware 28/4/2018
Complete Solution SimulationandTesting 18/5/2018
Complete InstallationSoftware 1/6/2018
ProjectComplete 18/6/2118
6. BudgetSummary
Project Estimated Duration:
Project
Milestone
Date
Estimate Deliverable(s) Included Confidence
Level
Melakukan
interview pada
stakeholder
29/03/2016
 Informasi mengenai proses pengiriman barang secara
manual
 Informasi stakeholder yang terlibat
 Informasi proses pencatatan transaksi
 Informasi tentang dokumentasi atau penyimpanan
laporan - laporan
 Informasi karyawan
 Dokumen kebutuhan
High

5. Analisa hasil
interview
31/03/2016
 Mendapatkan kebutuhan utama
 Dokumen kebutuhan (final)
High
Desain Sistem
dan interface
08/04/2016  Prototype High
Presentasi ke
Stakeholder
16/04/2016  Feedback mengenai prototype Medium
Hosting dan
Domain
aplikasi
18/04/2016
 Melakuakan pembelian hosting dan domain untuk
implementasi aplikasi web Medium
Testing
aplikasi
26/05/2016  Memperoleh dokumentasi testing aplikasi High
Project Estimated Costs:
No. Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total Biaya
1. PC Server 2 Rp9.000.000,00 Rp18.000.000,00
2. MySQL database 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
Total Rp20.000.000,00

6. 7. Assumptions, Constrain & Dependences
Asumsi – asumsi dari proyek ini adalah:
1. Survey dan hari bekerja dilakukan selama 1 minggu.
2. Biaya biaya yang telah ada didalam akun yang jelas da nada di Koperasi perusahaan
Batasan system ini adalah:
1. User hanya bisa melakukan tracking terhadap barang yang dikirimnya sendiri
2. Admin bisa melakukan modifikasi data
8. Project Organizational Structure
Project Team Role Project Team Member(s) Responsibilities
Project Manager Naufan Arifie S.
o Melakukan interview terhadap stakeholder proyek
o Melakukan pembagian tugas
o Control Project Team
o Bertanggung jawab atas berjalannya proyek
o Mengaturkeuangan proyek
o Menyusun dokumentasiproyek atau sistem
Developer Seifiria Nafuan
 Membuat desain interface
 Membuat tabel relasi database
 Melakukan pengembangan sistem informasi
 Melakukan testing prototype
 Melakukan final testing