Proyek ini bertujuan untuk membuat sistem pelacakan pengiriman barang untuk perusahaan jasa pengiriman CheetahExpress agar pengguna dan perusahaan dapat mengetahui lokasi barang secara real-time dan akurat berdasarkan nomor resi. Dokumen ini menjelaskan tujuan, cakupan, struktur organisasi, jadwal, anggaran, dan persetujuan proyek.

1. PROJECT CHARTER
SISTEM PENGIRIMAN BARANG CHEETAHEXPRESS
Dibuat oleh:
● Jason Wilyandi (05111640000096)
● Fadhlan Aulia (05111640000125)
● Falah Ath Thaariq Razaq (05111640000151)
Dosen:
Fajar Baskoro, S. Kom., M.T.
JURUSAN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2. Project Name :Sistem Pengiriman Barang CheetahExpress
Date :13 Maret 2019
Project Number :SPBC/2019/01
Revision Number :1.0
1. Project Description and Goal
Jasa pengiriman barang adalah suatu jasa yang mempermudah pengiriman barang ke
tempat lain, biasanya luar kota. Barang yang dikirimkan dapat berupa dokumen, sandang,
pangan, produk elektronik dan lainnya. Barang dapat dikirimkan melalui berbagai macam alat
transportasi. Barang bisa dikirimkan melalui jalur udara, darat dan laut.
Namun terdapat permasalahan dalam jasa pengiriman barang ini. Pengguna harus
menentukan estimasi harga yang dikeluarkan untuk mengirim barang dan itu sangat sulit melihat
lokasi Indonesia yang sangat luas dan banyaknya tipe jasa yang ditawarkan. Selain itu, waktu
yang dibutuhkan untuk mengirim barang sampai tujuan terkadang sangat lama, sedangkan
pengguna harus mengetahui di mana lokasi sekarang bendanya berada.
Oleh karena itu, dibuatlah kerangka acuan kerja untuk aplikasi CheetahExpress untuk
menangani masalah tersebut.
Tujuan untuk penyedia jasa pengiriman barang adalah sebagai berikut.
1. Mempermudah para pengguna untuk melakukan pengecekan terhadap barang yang
dikirim secara realtime.
2. Mempermudah perusahaan untuk ​memberi informasi lokasi barang seara cepat, tepat, dan
akurat.
Sedangkan tujuan untuk pengguna jasa pengiriman barang adalah sebagai berikut.
1. Memberikan informasi mengenai lokasi terbaru dari barang yang dikirimkan
2. Mempermudah pengecekan barang
Sasaran dibuatnya aplikasi tracking barang ini adalah untuk dapat digunakan oleh
perusahaan jual beli dan pelanggannya untuk mengetahui lokasi barang secara akurat dan
realtime.
2. Risks
Pengerjaan proyek sistem pengiriman barang CheetahExpress memiliki resiko-resiko
yang kemungkinan akan terjadi, seperti berikut.

3. ● Adanya kebocoran data
● Adanya pemalsuan data pengguna
● Adanya gangguan saat update lokasi barang
● Adanya bug pada aplikasi
3. Deliverables
Penjelasan dokumen ini meliputi ​SDPLN (Software Development Plan), ​SRS (Software
Requirement Specification), ​SAD (Software Architecture Development), ​TSTPLN (Test Plan)
dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.
SDPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan Sistem
Informasi yang akan dibuat. Rancangan sistem tersebut meliputi perkenalan dokumen, gambaran
umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara
teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan
output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan
jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang
menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sistem,
kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan
sistem, dan kebutuhan antar komunikasi.
SAD menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan.
Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, Architectural
Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View atau representasi
fungsionalitas dari proses, dan Logical View.
TSTPLN melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen
perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan
menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan,
serta daftar lampiran terkait.
4. Scope Definition
Batasan :
1. Platform aplikasi yaitu Web dan Mobile (Android dan iOS)
2. Sistem hanya mencakup daerah pengiriman di wilayah Indonesia
3. Sistem tidak termasuk bidang pembayaran pengiriman
4. Sistem hanya melakukan pelacakan pengiriman barang melalui nomor resi

4. Kebutuhan Fungsional :
1. Sistem mampu menampilkan data lokasi barang saat ini berdasarkan nomor
pengiriman barang.
2. Sistem mampu menampilkan riwayat data lokasi barang.
Kebutuhan Non-Fungsional :
1. Correctness
Sistem harus menampilkan data barang sesuai nomor pengiriman barang.
2. Performance
Sistem harus mampu menemukan data lokasi barang dalam waktu kurang dari 5 detik.
3. Security
Sistem harus melindungi data-data pengirim dan penerima barang dari pihak luar.
4. Availability
Sistem harus tersedia selama 24/7 selain waktu maintenance.
5. Reliability
Sistem harus dapat mengatasi sebanyak 1.000 request dalam satu waktu
5. Project Milestones
● Dimulainya proyek: 13 Maret 2019
● Penyelesaian Analisa: 16 Maret 2019
● Desain Solusi: 19 Maret 2019
● Pengajuan Software: 4 April 2019
● Testing: 11 April 2019
● Instalasi & Tutorial: 14 April 2019
● Proyek Berakhir: 19 April 2019
6. Budget Summary
Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp 6.000.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 35.000.000
Training Aplikasi Rp 5.000.000,-
Dokumentasi Rp 9.000.000,-
Total Rp 55.000.000,-

5. 7. Project Organizational Structure
Function Name Role
Project Leader Jason ● Menjadwalkan pelaksanaan proyek
● Memantau kinerja proyek
● Membuat dokumen SDPLN
System Analyst Falah ● Menganalisis proses bisnis perangkat lunak
● Mendefinisikan prosedur dalam sistem
● Membuat dokumen SRS berisi spesifikasi
● Membuat test plan dari implementasi sistem
Database Engineer Fadhlan ● Merancang sistem dengan HIPO dan DFD
● Membuat dokumen SAD
● Merancang database sistem
Front-End
Developer
Willy ● Membuat desain interface
Back End
Developer
Razaq ● Membuat logic dari sistem
Network Engineer Aulia ● Membuat infrastruktur jaringan sistem
8. Project Authorization
Approved by: Jason (Project Manager) 11 Maret 2019
Approved by: Andi (Sponsor Manager) 11 Maret 2019