Project Charter oleh Buthoro Kunto Raharjo

1. FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER 1
PROJECT CHARTER
PROJECT NAME
Aplikasi Tracking Lokasi Armada Pengiriman
Barang PT. Pengiriman Barang
PROJECT NUMBER
PRPL/2017/X/03
DATE
27 Februari 2017
REVISION NUMBER
5.0
1. Project Description and Goals
Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisni, kepentingan dan masalah dari proyek, misalnya
sampai pada justifikasi project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer,
peningkatan teknologi, kebutuhan kebijakan, tujuan saving cost, maupun improvement
process.
Semakin pesatnya perkembangan teknologi dan informasi yang berkaitan dengan letak
geografis dan lokasi pada saat ini, maka lahirlah suatu sistem yang dapat memproses
informasi geografis dan pemetaan bumi yang dapat digunakan untuk sistem navigasi.
Adanya sistem informasi geografis tersebut dapat memecahkan masalah-masalah
seperti pelacakan barang untuk jasa pengiriman barang. Dengan adanya teknologi
tersebut akan membantu menyelesaikan masalah tersebut sehingga kita tidak takut lagi
barang tidak sampai tujuan dengan selamat.
Melihat permasalahan tersebut maka PT. Pengiriman Barang akan memberikan solusi
dengan sebuah aplikasi. Aplikasi yang dirancang akan menyelesaikan masalah tersebut
dengan membuat aplikasi pelacakan atau tracking lokasi pada armada pengiriman
barang dengan sistem navigasi GPS dimana pengguna aplikasi dapat melacak barang
yang dikirimkannya secara online. Sistem tracking tersebut dapat memberikan informasi
secara akurat mengenai masalah yang dihadapi orang pada umumnya tentang
pengiriman barang.
2. Risks
Bagian ini menjelaskan risiko – risiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
Risiko dari sistem informasi koperasi karyawan ini telah diidentifikasi. Manajer proyek
akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi
penghindaran / sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:
• Terjadinya kebocoran data.
• Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat entry data.
• Terjadinya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan
caranya.
• Terjadinya bug pada saat penentuan posisi dikarenakan system GPS pada armada
mengalami gangguan.
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen – dokumen yang akan diberikan, meliputi: SDPLN, SRS,
SAD, test plan dan usr documentation serta hasil dari perencanaan.

2. FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER 2
Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software
Requirement Spesification), SAD (Software Architecture Development), TSTPLN (Test
Plan) dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.
SDPLN menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan Aplikasi yang ingin
dibuat. Rancangan sistem tersebut meliputi perkenalan dokumen, gambaran umum
proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara
teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses,
dan output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga
digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna,
antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau
mengoperasikan aplikasi sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan
bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan antar
komunikasi.
SAD menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan.
Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, Architectural
Representation, Architectural Goalsand Constraint, Use-Case View atau representasi
fungsionalitas dari proses, dan Logical View.
TSTPLN melingkupi tujuan – tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen
perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan
dan menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang
diperlukan, serta daftar lampiran terkait.
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Batasan dari proyek ini adalah:
• Tidak membahas tentang penggajian anggota.
• Tidak membahas tentang pembuatan jurnal.
Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam aplikasi yang akan dibuat ini adalah
sebagai berikut:
• Sistem harus dapat memberikan informasi kepada pengguna mengenai barang yang
sedang dalam pengiriman.
• Sistem harus dapat mengupdate status barang yang dikirim.
• Sistem harus dapat mengelola data barang.
• Sistem harus dapat memberikan informasi mengenai biodata pengguna dan dapat di
edit sesuai keinginan pengguna.
• Sistem harus dapat mengelola chat antara pengguna dengan administrator PT.
Pengiriman Barang
Kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan tambahan yang tidak memiliki input,
proses, dan output. Namun demikian, kebutuhan nonfungsional ini sebaiknya dipenuhi,
karena akan sangat menentukan apakah sistem ini akan digunakan user atau tidak.
Berdasarkan performancenya, sistem dapat mempersingkat waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan setiap pekerjaan.
Kebutuhan dari segi efisiensi yaitu sistem diharapkan dapat mempercepat dalam
pengaksesan data barang yang sedang dalam perjalanan oleh PT. Pengiriman Barang

3. FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER 3
dan pengguna yang sedang menggunakan jasa PT. Pengiriman Barang dapat mengetahui
posisi dari barangnya.
5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.
Project Milestone Target Date
(dd/mm/yyyy)
Project Start 05/03/2017
Complete Solution Analyst 18/03/2017
Complete Solution Design 01/04/2017
Complete Solution Simulation with Software 01/05/2017
Complete Solution Simulation and Testing 08/05/2017
Complete Installation Software 18/05/2017
Project Compare 20/05/2017
6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
Project Component Component Cost
Survei dan Analisa Rp 10.250.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 95.750.000
Biaya Lisensi Rp 7.000.000
Training Aplikasi Rp 5.000.000
Biaya Dokumentasi Rp 7.000.000
Total Rp 125.000.000
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Bagian ini mnjelaskan hal – hal yang mendukung sistem, batasan, dan
ketergantungannya dengan sistem yang lain (jika ada).
Asumsi – asumsi dari proyek ini adalah:
• Survei dan hari kerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari kerja (hari
Sabtu dan Minggu tidak dihitung).
• Biaya – biaya telah ada di dalam akun yang jelas.
Batasan – batasan untuk aplikasi ini, antara lain:
• User biasa dapat melihat status dan posisi barang yang dikirim/akan diterima berada,
bisa melihat biodata, dan melakukan chat dengan pihak PT. Pengiriman barang
secara online.
• Admin bisa melakukan insert, update, delete data.
8. Project Organizational Structure
Bagian ini berisikan daftar anggota team/kelompok beserta fungsi dan tugas – tugasnya
di dalam team/kelompok project ini.
FUNCTION NAME ROLE

4. FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER 4
Project Manager • Dr. Ing Buthoro Kunto Raharjo ✓ Menjadwalkan
pelaksanaan dan
manajemen proyek.
✓ Memantau kinerja
proyek.
✓ Membuat dokumen
SDPLN yang
mendefinisikan rencana
proyek.
System Analyst • Ahmad Budiarto, S.Kom,
M.Kom.
✓ Menganalisa proses
bisnis.
✓ Mendefinisikan prosedur
yang ada pada sistem.
✓ Membuat dokumen flow
dan sistem flow.
✓ Membuat dokumen SRS.
Ahli Database • Andi Baskoro, S.Kom.
• Ramdani Sholeh, S.Kom.
✓ Merencanakan dan
membuat desain
database.
Ahli Pemrograman • Adi Subardjo, S.Kom.
• Michael Raharjo, S.Kom.
• Steven Adam, S.Kom.
• Muhsin Widiyanto, S.Kom.
• Rachel Fatmawati, S.Kom.
✓ Membuat aplikasi yang
telah dirancang dan
direncanakan.
Ahli Jaringan • Sigit Rumiyanto, S.Kom.
• Joko Susilo, S.Kom.
✓ Merencanakan dan
membuat desain
jaringan.
Tester • Rini Rahamawati ✓ Membuat test plan
untuk implementasi
sistem.
Operator Komputer • Mahmud Adi ✓ Mengoperasikan
komputer yang
dibutuhkan.
9. Project Authorization
Bagian ini berisikan persetujuan/otorisasi project yang disahkan oleh project manager
dan project sponsor.
APPROVED BY: PROJECT MANAGER
Dr. Ing. Buthoro Kunto Raharjo
DATE
27 Februari 2017
APPROVED BY: PROJECT SPONSOR
Erza Nur Pratama, S.T., M.T.
DATE
28 Februari 2017