Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta Didik

1. PROJECT CHARTER
1.0 PROJECT IDENTIFICATION
Name Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta Didik
Number MPPL/2019/III/11
Date 24 Maret 2019
Revision Number 2.0
2.0 PROJECT DESCRIPTION AND GOALS
Anak adalah generasi penerus bangsa, ungkapan ini tidak berlebihan karena ditangan merekalah masa depan
bangsa dipertaruhkan. Pencanangan generasi emas Indonesia 2045 dipicu oleh kenyataan bahwa Indonesia
mewarisi bonus demografi yang sangat potensial pada tahun 2045. Data tahun 2014 Indonesia memiliki jumlah
anak usia sekolah (usia 5 – 14 tahun) sebanyak 48.740.345 jiwa atau 19,33% dari total jumlah penduduk Indonesia
(Badan Pusat Statistik dan Pusat Data & Informasi Kemenkes RI, 2014) dimana pada tahun 2045 akan menjadi
penduduk produktif yang berpotensi untuk membangun bangsa dan negara. Generasi emas Indonesia tahun 2045
diharapkan akan memiliki sikap yang positif, berpola pikir esensial, berkomitmen normatif dan memiliki kompetensi
abilitas (Manulang, 2013). Menciptakan generasi emas Indonesia tahun 2045 melalui bidang pendidikan bukan
sesuatu yang mudah untuk direalisasikan, perlu penataan yang komprehensif baik dari kurikulum, infrastruktur
maupun perlakuan khusus terhadap anak-anak pada saat ini. (Arif, 2012; Tilaar, 2012; Manulang, 2013).
Menyikapi tantangan tersebut, sudah sepatutnya sekolah sebagai lembaga pendidikan menyiapkan berbagai
perangkat untuk menciptakan generasi emas 2045 tersebut. Perangkat tersebut bukan saja aspek kurikulum, tetapi
juga aspek pendukung lain yang sangat berpengaruh terhadap pencapaian prestasi belajar peserta didik, salah
satunya adalah aspek kesehatan peserta didik secara holistik. Anak yang sehat secara holistik akan mencapai
proses pertumbuhan dan perkembangan yang optimal dan mampu berprestasi untuk membangun bangsa dan
negara di kemudian hari. Aspek kesehatan peserta didik di sekolah merupakan salah satu aspek yang menentukan
keberhasilan peserta didik (Haas & Fosse, 2008) dalam mengikuti proses pendidikan di sekolah (Fisher, Hunt,
Kann, Patterson, & Wechsler, n.d.) karena peserta didik yang sehat memiliki kinerja yang lebih baik untuk belajar
secara akademik (Lankarani & Joulaei, 2014). Aspek kesehatan peserta didik secara holistik meliputi kesehatan
bio (fisik), psikologis, sosial dan spiritual. Keseluruhan unsur kesehatan secara holistik tersebut harus dipenuhi
oleh setiap anak sesuai dengan masa pertumbuhan dan perkembangannya.
Sistem informasi manajemen kesehatan peserta didik di sekolah dapat dikembangkan berdasarkan kebutuhan
yang ada di masing-masing sekolah. Dengan adanya system informasi manajemen kesehatan peserta didik di
sekolah akan membantu pengelola sekolah dalam mengetahui status kesehatan peserta didik secara terstruktur
dan menganalisis status kesehatan peserta didik dari berbagai aspek, misalnya menilai hubungan antara status
kesehatan dengan prestasi atau peningkatan kualitas pembelajaran peserta didik. Dengan informasi status
kesehatan yang cepat dan akurat, dapat membantu pengelola pendidikan untuk mengambil keputusan secara
cepat serta dimungkinkannya integrasi lintas disiplin/lintas sektor dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan
peserta didik secara utuh. Sistem informasi berbasis komputer akan menyajikan data yang akurat, sehingga
meningkatkan kepercayaan orang tua dan masyarakat akan jaminan kesehatan peserta didik selama berada di
sekolah. Jaminan kesehatan yang baik selama anak di sekolah akan meningkatkan kemampuan anak dalam
proses belajar mengajar sehingga akhirnya akan meningkatkan kualitas anak dari aspek kognitif, afektif dan
motorik.
3.0 BUSINESS REASONS FOR PROJECT
▪Meningkatkan pelayanan UKS di sekolah
▪Adanya suatu system yang dibangun untuk memberikan solusi dalam mengelola dan mengolah data serta
informasi yang dilakukan oleh tim pelaksana dan Pembina UKS
▪Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja Tim Pelaksana dan Pembina UKS
▪Mempercepat proses pengelolaan data dan informasi serta pelaporan kesehatan di sekolah, laporan ke
puskesmas, dan ke tim Pembina UKS Pusat.
▪Memudahkan pelaporan dan pemantauan arus kesehatan peserta didik
▪Efisiensi waktu entri data

2. 4.0 PROJECT SCOPE
Batasan dari proyek ini adalah:
▪Tidak membahas penggajian pengurus
▪Tidak membahas terrjadinya kerusakan barang dan mekanisme perbaikannya
▪Implementasi hanya sebatas platform system informasi saja
Kebutuhan fungsional yang harus dimiliki oleh system yang akan dibuat adalah sebagai berikut:
▪ Mampu menyimpan data kesehatan murid
▪ Mampu menampilkan Analisa kesehatan murid
▪ Mampu mencetak informasi kesehatan peserta didik sekaligus peringatan akan hal penting
▪ Mampu menyimpan laporan UKS di sekolah dan mengirimnya ke Dinas Pendidikan
Kebutuhan nonfungsional yang harus dimiliki oleh system yang akan dibuat adalah sebagai berikut:
▪ Sistem memiliki tampilan yang mudah dipahami pengguna
▪ Sistem harus memastikan bahwa data didalam system aman
▪ Pengguna dapat mengakses system informasi dengan cepat
▪ Sistem dapat dijalankan oleh beberapa web browser
5.0 KEY PROJECT DELIVERABLES
Name Description
Project charter
Software Development
Plan
Menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan system informasi yang
akan dibuat
Software Requirement
Specification
Menjelaskan berbagai macam kebutuhan produk, yaitu kebutuhan fungsional dan
nonfungsional
Software Architecture
Development
Menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan
Test Plan Menjelaskan daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, menjelaskan strategi
pengujian yang digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan
User Documentation Menjelaskan tentang bagaimana system informasi digunakan secara detil untuk
pengguna
6.0 MILESTONE DATES
Item Major Events / Milestones Dates
1. Proyek dimulai 26/03/2020
2. Hasil riset awal selesai 02/04/2020
3. Konsultasi dengan sekolah, dinas pendidikan 09/04/2020
4. Analisis kebutuhan software selesai 16/04/2020
5. Analisis desain system selesai 23/04/2020
6. Pembuatan system selesai 19/05/2020
7. Testing selesai 25/05/2020
8. Proyek selesai 26/05/2020
7.0 BUDGET SUMMARY
Item Description Budget
1. Survey dan Analisa 4.000.000

3. 7.0 BUDGET SUMMARY
2. Desain dan Implementasi Sistem 25.000.000
3. Biaya Lisensi 8.000.000
4. Training Aplikasi 5.000.000
5. Biaya Dokumentasi 1.000.000
6. Biaya Personil 80.000.000
7. Biaya Maintenance 30.000.000
Total 153.000.000
8.0 RISKS
Severity
(1-4)
Description
2 Terjadinya kebocoran data
4 Terjadinya kepalsuan data akibat manipulasi pengguna saat entry data
1 Terjadinya bug pada proses penjalanan aplikasi
4 Terjadinya serangan hacking pada system informasi
3 Terjadinya gangguan jaringan saat penjalanan aplikasi
9.0 ASSUMPTIONS, CONSTRAINTS & DEPENDENCIES
Item Description
1. Survey dan hari kerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari (hari Sabtu dan Minggu
tidak dihitung)
2. Biaya yang dibutuhkan telah siap untuk digunakan
3. Aplikasi hanya dapat berjalan apabila hardware terhubung dengan internet
10.0 PROJECT ORGANIZATIONAL STRUCTURE
Function Role
Project Manager ▪ Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek
▪ Memantau kinerja proyek pelaksanaan
▪ Membuat dokumen software development plan
System Analyst ▪ Menganalisa proses bisnis dalam system informasi
▪ Mendefinisikan prosedur yang ada didalam system
▪ Membuat dokumen flow, system flow
▪ Membuat dokumen software requirement specification
System Design ▪ Membuat rancangan system
▪ Membuat basis data dan Entity Relational Diagram
▪ Membuat dokumen system architecture development
Programmer ▪ Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan
System Testing ▪ Membuat test plan untuk implementasi system
System
Documentation
▪ Memantau kelengkapan seluruh dokumen
▪ Membuat user documentation system informasi
11.0 SIGNOFF
Project Sponsor:

4. 11.0 SIGNOFF
Date: