DelivToYou Project Charter

1. PROJECT CHARTER
Project Name :
Aplikasi Tracking Barang “DelivToYou”
Project Number :
MJ/001
Date :
6 Maret 2017
Revision Number :
1.0
1. Project Description and Goals
Seringkali kita merasa khawatir dengan paket yang kita kirimkan kepada seseorang.
Terlebih lagi jika kita seorang penjual online dimana kita sangat mengandalkan jasa pengiriman
untuk mengirimkan barang kepada pembeli. Tidak hanya penjual saja, apalagi jika kita
mengirimkan barang yang cukup berharga kepada sanak saudara kita, tentunya kita khawatir
bukan?
Pada era teknologi saat ini semua permasalahan yang ada banyak terselesaikan dengan
adanya teknologi. Sebagai contoh permasalahan identifikasi jejak barang yang kita kirimkan
kepada seseorang. Teknologi ini dibuat agar pelanggan maupun penyedia jasa bisa mendapat
jaminan bahwa barang yang dikirimkan aman dan sampai hingga tujuan. Maka dari itu PT. Maju
Jaya membuat aplikasi ini untuk meningkatkan pelayanan pengiriman barang.
2. Risks
Risiko dari aplikasi DelivToYou ini telah diidentifikasi. Manajer Proyek akan menentukan
strategi apa yang diperlukan untuk menghindari/meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:
 Terjadinya kebocoran data
 Terjadinya bug apabila menjalankan aplikasi tidak sesuai caranya
 Adanya informasi yang tidak valid akibat kesalahan manusia pada saat entry data
3. Deliverables
Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software
Requirement Specification), SAD (Software Architecture Development), TSTPLN (Test Plan), dan
User Documentation serta hasil dari perencanaan. SPLN yang menjelaskan secara umum dan
global mengenai rancangan aplikasi proyek. Rancangan aplikasi tersebut meliputi perkenalan
dokumen, gambaran umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen,
rencana proses secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan
output dari produk dan non-fungsionalitas, Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan
jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang
menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi

2. sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi
dengan sistem, dan kebutuhan atnar komunikasi.
SAD menjelaskan tentang arsitektur proyek pembuatan aplikasi tracking lokasi armada
yang akan dikerjakan. Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dan dokumen ini
sendiri, Architectural Representation, Architectural Goalsand Constrains, Use-case View atau
representasi fungsionalitas dari proses dan Logical View.
TSTPLN melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perangkat
lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan menjelaskan
strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, serta daftar
lampiran terkait.
4. Scope Definition
Batasan dari proyek ini adalah:
 Tidak membahas tentang penggajian pengurus
 Tidak membahas tentang pembuatan dokumen
 Tidak membahas marketing perusahaan
Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistemyang akan dibuat ini adalah sebagai berikut:
 Aplikasi dapat berjalan di tampilankan dengan baik di PC/mobile
 Aplikasi dapat menampung database barang
 Aplikasi dapat menunjukkan informasi barang/paket
5. Project Milestones
Project Milestones Target Date (dd/mm/yyyy)
Project Start 13/03/2017
Complete Solution Analyst 23/03/2017
Complete Solution Design 06/04/2017
Complete Solution Simulation with Software 01/05/2017
Complete Solution Simulation and Testing 08/05/2017
Complete Installation Software 15/05/2017
Project Complete 20/05/2017
6. Budget Summary
Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp. 10.000.000,00
Desain dan Implementasi Sistem Rp. 20.000.000,00
Biaya Lisensi Rp. 20.000.000,00

3. Training Aplikasi Rp. 20.000.000,00
Biaya Dokumentasi Rp. 10.000.000,00
Total Biaya Rp. 80.000.000,00
7. Assumptions, Constraint & Dependencies
Asumsi - asumsi proyek ini adalah :
1. Survey dilakukan selama 5 hari kerja
2. Biaya sudah masuk 50% sebelum proyek dimulai
3. Biaya yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi ini sepenuhnya ditanggung oleh
PT. Maju Jaya
Batasan – batasan untuk sistemini adalah :
1. User biasa hanya bisa memasukkan nomor resi dari pengiriman barang lalu
dapat melihat informasi detail barang yang dikirim/akan diterimanya.
2. Admin dapat mengelola aplikasi seperti menambahkan, menghapus, mengedit
data pengiriman yang ada dalam aplikasi .
8. Project Organizational Structure
Function Name Role
Project Manager Trastian S. Wibowo Menggerakkan organisasi
proyek dan memimpin
dalam mencapai tujuan
proyek
Web Programmer Faiq Firdausy Mengerjakan aplikasi
berbasis website
Mobile Programmer Kevin A. Fachreza Mengerjakan aplikasi
berbasis mobile
(android/ios)
UI/UX Designer Hamka A. Mendesain User Interface
dan user experience
dengan baik
Trainer Haidar A. Prasetya Melatih calon pengguna
aplikasi “DelivToYou”
9. Project Authorization
APPROVED BY:
Trastian S. Wibowo
PROJECT MANAGER DATE 06 MARCH 2017
APPROVED BY:
Daniar P.
PROJECT SPONSOR DATE 06 MARCH 2017