Perencanaan proyek si

SIFAT RAHASIA
Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
RENCANA PENGELOLAAN PROYEK PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT TERPADU
(SIRST)
PP-06 SIRST
8 Februari 2007 Release 1
Disiapkan oleh :
EVI SEPTIANA PANE 5203 100 005
sebagai kelengkapan tugas akhir di Jurusan Sistem Informasi, Fakultas teknologi
Informasi, ITS Surabaya .
Abstrak:
Dokumentasi ini berisi seluruh rencana pengelolaan proyek pembangunan Sistem
Informasi Rumah Sakit Terpadu (SIRST). Adapun rencana yang dituliskan meliputi
1). Rencana proses manajerial yang meliputi rencana awal, rencana kerja dan rencana
penelusuran proyek, rencana manajemen resiko, dan rencana penyelesaian proyek. 2).
Rencana proses teknis, meliputi model proses, infrastruktur, penerimaan produk, serta
metode, alat bantu dan teknik yang digunakan. 3). Rencana pendukung, meliputi
verifikasi dan validasi, penanganan dokumen, jaminan kualitas dan review.

SIFAT RAHASIA
MAKLUMAT VERSI DOKUMEN
Seluruh versi dari dokumen ini didaftar berdasar kronologisnya. Tidak ada hubungan
antara nomor dokumen dan nomor versi perangkat lunak.
Versi
Dokumen
Tanggal Alasan Perubahan
Versi
Perangkat Lunak
Release 1 Versi 1.0
Dokumen ini dibuat oleh Evi Septiana dengan pengawasan dari Jurusan Sistem
Informasi ITS sebagai upaya untuk menjamin keakurasian dokumen saat akan di
cetak. Penggandaan dokumen, sebaiknya dari versi yang terakhir (up to date) dan
setelah mendapatkan ijin tertulis
Copyright @ 2007 Jurusan Sistem Informasi ITS
Seluruh informasinya adalah hak milik Jurusan Sistem Informasi ITS yang tidak
dipublikasikan dan bersifat rahasia.

Rencana Pengelolaan Proyek Pembangunan SIRSTControl Revisi Dokumen
SIFAT RAHASIA
CONTROL REVISI DOKUMEN
Seluruh revisi yang telah dilakukan pada dokumen ini, dapat diikuti sebagaimana
tabel berikut.
Nomor
Revisi
Tanggal
Diperiksa
oleh
Keterangan singkat perbaikan
1. 1 Februari 2007 Pimpinan
Proyek
Evaluasi resiko terhadap jadwal dalam manajemen
resiko tidak menggunakan bantuan analsa PERT,
tetapi dalam estimasi durasi aktifitas digunakan
PERT sebagai bantuan
2. 26 Februari 2007 Pihak
Spnsor
Terjadi perubahan pada baseline proyek. (yang
merubah durasi waktu penyelesaian proyek dan
biaya proyek)

Rencana Pengelolaan Proyek Pembangunan SIRST
SIFAT RAHASIA
HALAMAN PERSETUJUAN
Disetujui oleh : Disetujui oleh : Project Leader
Disiapkan oleh : Evi Septiana Disiapkan oleh : IT Project Manager

Program Studi Sistem Informasi Rencana Proyek SIRST No. PP-06 SIRST
Pemilik Disetujui Oleh : Sponsor Tanggal : 08/02/2007
Daftar Isi
1. Gambaran Umum Proyek............................................................................1
1.1 Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran ............................................................................................1
1.2 Asumsi, Batasan dan Resiko .........................................................................................................3
1.3 Penyerahan Proyek........................................................................................................................4
1.4 Ringkasan Jadwal dan Anggaran Dana.........................................................................................4
1.5 Evolusi Perencanaan .....................................................................................................................5
1.6 Referensi .......................................................................................................................................6
1.7 Definisi dan Akronim....................................................................................................................6
2. Organisasi Proyek ........................................................................................7
2.1 Lingkungan Eksternal ...................................................................................................................7
2.2 Struktur Internal ............................................................................................................................7
2.3 Peran dan Tanggung Jawab...........................................................................................................8
3. Rencana Proses Managerial.......................................................................10
3.1 Rencana Awal .............................................................................................................................10
3.1.1 .Estimasi.............................................................................................................................................10
3.1.2 .Pengaturan Kepegawaian...................................................................................................................10
3.1.3 .Perolehan Sumberdaya ......................................................................................................................11
3.1.4 .Pelatihan Pekerja Proyek...................................................................................................................11
3.2 Rencana Kerja.............................................................................................................................12
3.2.1 .Work Breakdown Structure (WBS)..................................................................................................12
3.2.2 .Alokasi Jadwal...................................................................................................................................12
3.2.3 .Alokasi Sumberdaya..........................................................................................................................13
3.2.4 .Alokasi Dana .....................................................................................................................................14
3.3 Rencana Penelusuran Poyek........................................................................................................16
3.3.1 .Manajemen Kebutuhan......................................................................................................................16
3.3.2 .Pengawasan Jadwal ...........................................................................................................................16
3.3.3 .Pengawasan Anggaran Dana .............................................................................................................17
3.3.4 .Pengawasan Kualitas.........................................................................................................................19
3.3.5 .Pelaporan...........................................................................................................................................19
3.3.6 .Matriks Proyek ..................................................................................................................................21
3.4 Rencana Manajemen Resiko .......................................................................................................21
3.5 Rencana Penyelesaian Proyek.....................................................................................................25
4. Rencana Proses Teknis...............................................................................26
4.1 Model Proses...............................................................................................................................26
4.2 Metode, Alat bantu dan Teknik...................................................................................................27
4.3 Infrastruktur ................................................................................................................................29
4.4 Penerimaan Produk .....................................................................................................................32

Pemilik Disetujui Oleh : Sponsor Tanggal : 08/02/2007
5. Rencana Pendukung...................................................................................34
5.1 Verifikasi dan Validasi................................................................................................................34
5.2 Penanganan Dokumen dan Form ................................................................................................35
5.3 Jaminan Kualitas .........................................................................................................................37
5.4 Review ........................................................................................................................................38
LAMPIRAN 1. BASELINE PROYEK.............................................................40
LAMPIRAN 2. BASELINE 1 PROYEK..........................................................41
LAMPIRAN 3. RESOURCE SHEET PROYEK..............................................42

Rencana Pengelolaan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Rumah Sakit Terpadu
Pemilik Disetujui Oleh : Sponsor Tanggal : 08/02/2007 Versi Halaman 1
1. Gambaran Umum Proyek
Proyek Sistem Informasi Rumah Sakit Terpadu (SIRST) ini bermaksud
untuk menghasilkan produk berupa aplikasi rumah sakit terintegrasi yang
dibangun per-modul berdasarkan Strategic Business Unit (SBU) yang ada di
rumah sakit.
SIRST memetakan seluruh area fungsional penting dari sebuah rumah
sakit. Paket SIRST memungkinkan pelayanan terhadap pasien yang lebih baik,
keselamatan pasien lebih terjamin, efisiensi dan pengurangan biaya. SIRST
menyediakan kemudahan akses terhadap informasi yang penting di rumah sakit
serta memungkinkan pihak manajemen mengambil keputusan yang lebih baik
dan tepat pada waktunya.
SIRST dikembangkan dengan menggunakan teknologi relasional database
system MySQL 5 dan bahasa pemrograman Delphi 7. SIRST memberikan
keuntungan dengan mempersingkat proses operasional, meningkatkan
administrasi dan pengendalian, memperbaiki tingkat respon terhadap pasien,
pengendalian biaya dan penambahan keuntungan.
Modul SIRST yang akan diimplementasikan pada rumah sakit tidak
mutlak semua modul, setiap modul pada SIRST dapat diimplementasikan sendiri
berdasarkan keberadaan SBU di rumah sakit. Namun akan lebih baik jika pihak
rumah sakit menerapkan semua modul yang tersedia. Dan yang paling penting
adalah SIRST dapat dengan mudah dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan pada
rumah sakit manapun.
Proses-proses utama dari rumah sakit yang didukung oleh aplikasi SIRST,
meliputi :
1. Pendaftaran / registrasi pasien dan layanan konsumen
2. Perhitungan tagihan pasien rawat inap, rawat jalan dan pembelian obat.
3. Pelayanan medis pada rawat inap dan rawat jalan
4. Penyediaan bahan medis dan obat
5. Penyediaan barang-barang non-medis dan hubungannya dengan supplier.
1.1 Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Tujuan : Membuat produk aplikasi yaitu sistem informasi
rumah rakit yang dikembangkan per-modul sesuai
dengan subsistem yang ada di rumah sakit. Modul
yang dibuat pada proyek kali ini terdiri dari 4 modul

utama, yaitu : Aplikasi manajemen rumah sakit
(pengadaan, layanan konsumen dan kasir), aplikasi
apotek, aplikasi rawat inap dan aplikasi rawat jalan.
Ruang Lingkup : Produk ini ditujukan untuk diterapkan pada Rumah
Sakit manapun yang memiliki fungsional seperti pada
SIRST. Untuk database aplikasi disiapkan supaya
dapat terhubung dengan data bagian SDM rumah
sakit. Pengembangan sistem selanjutnya lebih
diarahkan pada bagian keuangan.
Sasaran : Menghasilkan produk sistem informasi rumah sakit
yang mampu bersaing di pasaran serta sesuai dengan
spesifikasi kebutuhan untuk segala jenis rumah sakit .
Dibawah ini adalah Project Charter Proyek pembangunan SIRST.
Informasi proyek
Tanggal Januari ‘07
No.
Proyek
01/07/001 Nama Proyek
Sistem informasi RS
Terpadu
Pimpinan proyek Ir. A. Holil Noor Klien Sistem Informasi
Tahapan yang diliputi
1. Persiapan survey dan pelaksanaan
2. Analisa Kebutuhan user dan software
3. Detail Design
4. Pengembangan aplikasi
5. Evaluasi dan uji coba Aplikasi
6. Penutupan proyek
Tanggal mulai 1 Februari 2007 Total kontrak Rp. 50.000.000,-
Tanggal selesai 5 Mei 2007 Estimasi biaya proyek Rp. 43.705.600,-
Tujuan Bisnis
Membangun sistem informasi rumah sakit yang dikembangkan per-modul sesuai dengan subsistem yang
ada di Rumah Sakit.
Deskripsi Produk/ Proyek
 Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (layanan konsumen, pengadaan, dan kasir)
 Aplikasi Sistem Informasi Apotek
 Aplikasi Sistem Informasi Rawat Jalan
 Aplikasi Sistem Informasi Rawat Inap
Sasaran Proyek
Sasaran proyek menghasilkan spesifikasi, desain , program aplikasi dan uji coba aplikasi
Critical Success Factors :
Sistem Informasi yang men-support agar Rumah sakit yang dimodelkan memiliki komitmen untuk tetap
menggunakan business process yang sudah disepakati
Batasan :
Pelaksanaan survey lapangan sepenuhnya dilakukan pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Permata Bunda.
Asumsi :
Sistem Informasi manajemen rumah sakit meliputi fungsi :
 Registrasi pasien baru
 Pembayaran tagihan pasien

 Logistik rumah sakit.
Rumah Sakit yang akan mengimplementasikan SIRST sebelumnya tidak mempunyai sistem informasi
rumah sakit terintegrasi lainya.
Otoritas Pimpinan Proyek :
 Mengatur jadwal, anggaran dana, personel yang bertanggung jawab, dan sumber daya lain
yang digunakan selama pelaksanaan proyek
 Melakukan pengawasan aktifitas pelaksanaan proyek.
 Tidak mencakup dalam hal perekrutan pekerja proyek, karena pekerja proyek telah ditentukan
saat proyek dimulai.
Tanggung jawab pimpinan proyek :
 Membuat rencana proyek dan dokumen pendukung
 Membuat laporan kemajuan/kinerja proyek
 Mengendalikan seluruh kegiatan hingga selesai
 Menjamin proyek berhasil dengan baik dan penyampaian laporan tepat waktu.
Pimpinan proyek Ir. A. Holil Noor Kepala Cabang Ir. Khakim Ghozali
1.2 Asumsi, Batasan dan Resiko
Asumsi
1. Kebutuhan infrastruktur, usaha yang sebenarnya, dan jadwal akan
diselesaikan setelah dilakukan identifikasi kebutuhan.
2. Ruang lingkup SIRST pada proyek ini dikerjakan dengan
mempertimbangkan fungsional rumah sakit secara umum.
3. Detail dokumen kebutuhan (SKPL) akan disiapkan setelah dilakukan
studi di rumah sakit dan akan ditanda tangani oleh klien pada periode
tertentu.
4. Perubahan pada persetujuan dokumen kebutuhan akan diberlakukan
seperti perubahan permintaan dan modifikasi yang akan dianggap
sebagai tambahan tagihan pada klien.
5. Persoalan kinerja ditujukan untuk ketersediaan infrastruktur yang
diinginkan oleh klien.
6. Komitmen dari seluruh jajaran managemen dan pekerja proyek.
7. Kegiatan operasional rumah sakit dilakukan secara manual (belum ada
sistem informasi yang digunakan)
8. Kondisi pengembangan aplikasi aman dan kondusif
Batasan
1. Pelaksanaan identifikasi kebutuhan dilakukan terhadap studi pustaka
tentang perancangan sistem informasi rumah sakit pada Rumah Sakit Ibu
Anak Permata Bunda oleh Bagus Permadi Teknik Informatika- ITS
2004.

2. Waktu pelaksanaan proyek 3 bulan mulai dari tanggal 1 Februari 2007
hingga 5 Mei 2007.
3. Anggaran dana yang ditetapkan untuk pelaksanaan dan pengelolaan
proyek tidak melebihi total kontrak proyek, yaitu Rp. 50.000.000,-
Resiko utama yang mungkin muncul :
No. Kategori Resiko Daftar Resiko
1. Teknis - Requirement kurang
- Analisa dan desain salah
- Teknologi yang digunakan berubah
2. Manajemen proyek - Estimasi kurang akurat
- Perencanaan kurang lengkap
- Pengawasan dan komunikasi kurang
- Sasaran proyek tidak konsisten
3. Lingkungan - Bencana Alam
- Kondisi Kesehatan Pekerja
4. Keorganisasian - Staf dan pekerja kurang berpengalaman
- Beban kerja yang terlalu menumpuk.
5. Eksternal - Perubahan keuangan akibat kondisi yang tidak
kondusif
1.3 Penyerahan Proyek
Dokumen dan Produk yang diserahkan sebagai hasil dari proyek
meliputi dua kategori berikut :
1. Project management-related deliverables: Project Plan , project
charter, project scope statement, WBS, schedule, cost baseline,
status reports, final project presentation, final project report, dan
dokumentasi lain yang berkaitan dengan project.
2. Product-related deliverables: Spesifikasi Kebutuhan Perangkat
Lunak , Deskripsi Detail Desain, source code aplikasi.
Media yang digunakan untuk penyerahan bervariasi tergantung
pernyerahannya. Untuk penyerahan dokumentasi Kebutuhan dan desain
sistem menggunakan kertas yang berupa dokumen. Sedangkan untuk produk
atau aplikasi diserahkan dalam bentuk CD. Dokumen-dokumen tersebut
harus terjaga kerahasiaanya. Semua hasil penyerahan telah di back-up oleh
pihak pengembang sistem.
1.4 Ringkasan Jadwal dan Anggaran Dana
Secara umum jadwal dari proyek terdiri atas beberapa aktifitas utama
beserta dengan anggaran dana yang di alokasikan untuk tiap aktifitas. Berikut

merupakan ringkasan jadwal beserta anggaran dana untuk proyek
pembangunan sistem informasi rumah sakit terpadu :
1.5 Evolusi Perencanaan
Perencanaan proyek ini disusun berdasarkan standard IEEE 1058-1998
Standard for Software Project Management Plans.
Perencanaan proyek yang dirilis pertama kali akan diberikan kepada
sponsor dan dikoordinasi dengan anggota tim untuk di review. Sedangkan
perubahan tehadap perencanaan proyek akan dilakukan jika diperlukan
selama proyek masih berlangsung. Setiap perubahan penting pada dokumen
ini harus disahkan oleh klien dan disebarkan pada anggota tim.
Penomoran versi pada dokumen perencanaan proyek ini mengikuti
format penanganan dokumen yang ditentukan pada bab Rencana Tambahan
sub-bab Rencana Dokumentasi dalam dokumen ini.

1.6 Referensi
 ANSI, “PMBOK Guide”, Edisi ke-3, American National Standard, 2004.
 Hughes, Bob, dan Cotterel, Mike, “ Software Project Management”, Edisi
ke-2, The McGraw-Hill Companies, 1999.
 Schwalbe, Kathy, “Information Technology Project Management”, Edisi
ke-4, Course Technology, Inc, 2004
 “Project Risk Management Handbook”, Edisi ke-1, Office of Project
Management Process Improvement, www.dot.ca.gov/hq/projmgmt, 2003.
 IEEE Computer Society , “IEEE 1058-1998 Standard for Software Project
Management Plans “, IEEE Computer Society, 1998.
 Bug Huntress, “Quality Assurance Plan”, versi 1.0,
www.bughuntress.com, 2002
1.7 Definisi dan Akronim
WBS Work Breakdown Structure
SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
PERT Program Evaluation and Review Technique
VORD Viewpoint Oriented Requirement Definition
SIRST Sistem Informasi Rumah Sakit Terpadu
QA Quality Assurance
UML Unified Modelling Language
SDLC System Development Life Cycle
IRNA Instalasi Rawat Inap
IRJA Instalasi Rawat Jalan

2. Organisasi Proyek
2.1 Lingkungan Eksternal
Lingkungan eksternal ini membahas tentang bagaimana hubungan
antara team proyek dengan pihak luar. Pihak yang berhubungan dan
mendukung proyek adalah sebagai berikut :
Organization Name of Liaison/Interface
Rumah Sakit (Customer) Pihak Pemesan Aplikasi
User (Pemakai di lapangan) Pegawai pelaksana / pengguna
Yang digambarkan dalam structured diagram berikut :
2.2 Struktur Internal
Struktur organisasi dalam team proyek ini menggunakan tipe
controlled decentralized dimana team telah menunjuk seorang leader
(manajer proyek) sebagai pimpinan proyek. Untuk lebih jelasnya tentang
Komunikasi antar kelompok dan individu dilakukan secara horisontal.
Komunikasi vertikal sesuai dengan hirarki kendali juga dilakukan.
Untuk lebih jelasnya tentang struktur organisasi dapat dilihat di gambar
di bawah ini :

Penjelasan dari diagram di atas secara umum bahwa tim proyek ini
dipimpin oleh seorang pimpinan proyek yang membawahi 3 bidang, yaitu :
analis, programmer, dan surveyor. Antar bidang dapat saling memberikan
saran. Masing –masing bidang bertanggung jawab pada pimpinan proyek.
2.3 Peran dan Tanggung Jawab
Tiap-tiap anggota tim memiliki tugas dan tanggung jawab masing-
masing yang harus dijalankan. Tugas dan tanggung jawab tersebut dapat
dilihat di tabel berikut :
Jabatan Pembagian tugas
Pimpinan proyek
 Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek
 Membuat perencanaan proyek serta pengawasan seluruh aktifitas
eksekusi proyek
 Membuat/mengumpulkan dokumentasi proyek setelah selesai
dilakukannya tahapan tertentu.
 Membuat laporan pertanggungjawaban setelah tahap
implementasi selesai.
 Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan kepada
anggota team jika terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
proyek.
Analis
 Melakukan analisa kebutuhan kustomer hingga menghasilkan
spesifikasi fungsional dari sistem informasi.
 Mendesain desain database dan UML diagram dari sistem sesuai
hasil analisa.
 Menetapkan kebutuhan dari sistem dan menggambarkan
fungsionalitas dari sistem.
 Membuat dokumentasi untuk aktifitas analisa dan desain yakni
berupa Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak dan Deskripsi
Detail Desain .
Programmer
 Membuat aplikasi berdasarkan detail desain yang diberikan oleh
pihak analis
 Membuat dokumentasi aplikasi baik itu database, maupun
aplikasi dalam bentuk CD.

 Membuat dokumentasi bantuan aplikasi berupa panduan instalasi
 Turut serta dalam melaukan ujicoba dan review hasil ujicoba
aplikasi
Surveyor
 Melakukan identifikasi terhadap kebutuhan kustomer (survey
kebutuhan kustomer)
 Membuat kesimpulan awal tentang layanan dari sistem berdasar
identifikasi kebutuhan yang dilakukan

3. Rencana Proses Managerial
3.1 Rencana Awal
3.1.1 Estimasi
Metode dan hasil estimasi proyek
 Estimasi biaya untuk gaji pekerja menggunakan pendekatan
person/hour.
 Estimasi untuk durasi waktu pengerjaan tiap aktifitas
menggunakan analisa PERT. Analisa ini digunakan untuk
menghadapi ketidakpastian pada durasi aktifitas/tugas.
Penetapan lama perkiraan aktifitas (D) merupakan faktor dari
optimistic Duration (OD), pesimistic Duration (PD) dan
expected Duration (ED) pada analisa PERT. Rumus analisa
PERT :
6
)1()4()1( xPDxEDxOD
D


Tahapan Optimis Pesimis
Most
Likely
Durasi tanpa
resiko
Durasi
dengan resiko
Identifikasi
kebutuhan
6 hari 9 hari 7 hari 7 hari 8 hari
Analisa 10 hari 20 hari 18 hari 17 hari 19 hari
Desain 12 hari 18 hari 15 hari 15 hari 17 hari
Pembuatan
aplikasi
10 hari 18 hari 11 hari 12 hari 13 hari
Uji Coba ** 4 hari 8 hari 6 hari 6 hari 6 hari
** Tahapan tanpa tambahan durasi resiko
3.1.2 Pengaturan Kepegawaian
Staff yang diperlukan pada proyek ini untuk keseluruhan berjumlah 17
orang dengan pembagian sebagai berikut :
Staff Asal Durasi Kerja Jumlah
Pimpinan
proyek
Internal
Perusahaan
Selama Proyek berlangsung 1 Orang
Surveyor Di sewa Selama fase identifikasi
kebutuhan
4 Orang
Analis Internal
Perusahaan
Selama fase analisa dan desain 4 Orang
Programmer Internal
Perusahaan
Selama fase pembangunan
aplikasi dan ujicoba
4 Orang

3.1.3 Perolehan Sumberdaya
Perolehan dan perekrutan sumber daya proyek tidak perlu dilakukan
dalam proyek, karena sumber daya proyek telah didapat atau direkrut oleh
perusahaan penanggung jawab proyek (dimana proyek berlangsung) sesuai
dengan kriteria yang ditentukan. Oleh karena itu rencana perolehan sumber
daya beserta proses dan penanggung jawabnya tidak akan dijelaskan disini.
3.1.4 Pelatihan Pekerja Proyek
Berikut adalah daftar rencana training(pelatihan) yang akan diberikan
kepada anggota tim Proyek. Daftar berikut disusun berdasarkan kendala
pada setiap tahap yang kemungkinan terjadi selama pelaksanaan proyek :
Tahapan /
Staff
Permasalahan Jenis pelatihan
Metode
Pelatihan
Analisa Kebutuhan
Analis 1. Sistem yang kompleks membuat
analis kesulitan dalam membuat
strukturisasi viewpoint dengan
metode VORD .
(Technical training) tentang
analisa kebutuhan dengan
VORD dan cara penggunaan
VORDTool.
Konsultasi dan
mencari studi
pustaka /
referensi ttg
VORD.
Detail Desain Aplikasi
Analis 1. Kesulitan dalam membuat Class
diagram UML karena banyaknya
relasi dan entitas.
cara menggambar Class
Diagram yang benar sesuai
kesulitan yg dialami.
Konsultasi dan
Perkuliahan
(diterangkan)
2. Kesulitan membuat desain
database akibat relasi yang rumit
serta penentuan pembagian
database
penyempurnaan desain
database melalui normalisasi
dan penentuan atribut entitas
yang sesuai.
Konsultasi dan
Perkuliahan
(diterangkan)
3. Kesulitan membuat Sequence
Diagram UML.
pembuatan Sequence
Diagram yg benar sesuai
dengan kesulitan yg dialami.
Konsultasi dan
Perkuliahan
(diterangkan)
Pembuatan aplikasi
Programmer 1. Pengaturan koneksi database.
Antara Delphi 7 dengan MySql
melalui komponen ZeosDbo
cara membuat koneksi dbase
melalui ZeosDbo
Penjelasan,
praktek dan
studi pustaka
2. Kesulitan pembuatan modul
admin dan konfigurasi setting
database pada saat instalasi
aplikasi.
pembuatan modul instalasi
dan file untuk konfigurasi
database saat instalasi
Penjelasan,
praktek dan
mencari
sumber lain.

3.2 Rencana Kerja
3.2.1 Work Breakdown Structure (WBS)
WBS merupakan pembagian sebuah proyek kedalam aktifitas-
aktifitas yang, lebih kecil. Aktifitas-aktifitas tersebut diberi identitas untuk
menentukan hubungan antar aktifitas. WBS berguna untuk perencanaan
proyek, terutama mengenai perkiraan waktu pengerjaan dan sumberdaya
yang digunakan. WBS pada proyek ini disusun berdasarkan metode
pengembangan aplikasi waterfall serta aktifitas pengembangan aplikasi pada
umumnya. Level dekomposisi yang dilakukan pada WBS dibawah ini
hingga pada level 5.
Deliverable atau produk yang dihasilkan pada tiap aktifitas adalah
seperti berikut :
No. Aktifitas (Outline level dua) Produk
1. Identifikasi Kebutuhan Form identifikasi kebutuhan yang
telah berisi jawaban.
2. Analisa kebutuhan Dokumen SKPL dan Dokumen
Kebutuhan
3. Desain sistem Dokumen Deskripsi Detail sistem
4. Pembuatan Aplikasi Aplikasi SIRST
5. Uji Coba Aplikasi Hasil testing dan performance
aplikasi.
Dekomposisi WBS yang dibangun untuk pelaksanaan proyek
pembangunan SIRST dapat dilihat lebih jelas pada kolom task name dalam
lampiran 1. Baseline proyek. Selain aktifitas yang dikerjakan tercantum pula
durasi, sumber daya yang digunakan dan predecessor dari tiap aktifitas.
3.2.2 Alokasi Jadwal
Sebelum melakukan alokasi jadwal, terlebih dahulu harus disusun
daftar aktfiitas yang akan dikerjakan dalam proyek beserta sumber daya
proyek yang dibutuhkan. Susunan aktifitas proyek SIRST yang dibuat berupa
WBS (selengkapnya dapat dilihat pada subbab 3.2.1). Sedangkan mengenai
sumber daya proyek selengkapnya dijelaskan pada subbab 3.2.3 (alokasi
sumber daya). Alokasi jadwal dilakukan dengan bantuan gantt chart pada
Microsoft Project 2003.
Tahap pertama dalam melakukan alokasi jadwal yaitu mengatur
dependensi(keterkaitan) antar aktifitas yang sudah tersusun. Keterkaitan tiap

aktifitas dicatat dalam kolom predecessor (pada gantt chart) dengan
menggunakan ID aktifitas dalam WBS. Setelah keterkaitan dibangun baru
kemudian menentukan tanggal mulai dan durasi untuk tiap aktifitas. Saat
seluruh tanggal dan durasi telah ditentukan untuk tiap aktifitas, jadwal
proyek telah selesai dan siap untuk disimpan sebagai baseline proyek.
Pada jadwal proyek SIRST terdapat lintasan kritis proyek, yaitu tahap
analisa kebutuhan dan desain sistem. Durasi untuk kedua tahapan tersebut 36
hari (57% dari durasi waktu pelaksanaan proyek keseluruhan). Batasan
waktu dari pelaksanaan proyek menurut project charter yaitu tanggal 5 Mei
2007. Sedangkan milestone untuk tiap aktifitas dapat dilihat selengkapnya
pada subbab 4.1 bagian milestone utama. Untuk jadwal proyek lebih lengkap
dapat dilihat pada lampiran 1. Baseline proyek
3.2.3 Alokasi Sumberdaya
Sumberdaya yang diperlukan dan dialokasikan pada proyek terbagi
atas 2 kelompok utama, yaitu :
- Work : Yakni berupa tenaga kerja yang terdiri atas pimpinan proyek,
surveyor, analis, dan programmer. Pada kategori work terdapat
sumberdaya set komputer karena penggunaan komputer pada
pelaksanaan aktifitas dihitung sesuai dengan lama pemakaian komputer
oleh tenaga kerja, sehingga dapat meminimalkan biaya sewa komputer.
- Material : Merupakan barang habis yang terdiri dari barang-barang
keperluan kantor (kertas, alat tulis dan CD), biaya utilitas (sewa kantor,
listrik dan air) serta biaya akomodasi pelaksanaan rapat atau review hasil
aktifitas.
Jumlah pekerja yang dibutuhkan beserta kemampuan yang dimiliki
dicantumkan pada tabel berikut :
Staff Jumlah Tahapan pekerjaan Kemampuan yang dimiliki
Pimpinan proyek 1 Orang Seluruh tahapan pada
proyek.
- Kemampuan koordinasi dan
komunikasi yang baik
- Kemampuan manajerial dan
manajemen proyek IT.
- Kemampuan menyelesaikan
masalah
Surveyor 4 Orang Identifikasi kebutuhan - Mampu bekerja sama dengan
user aplikasi
- Mampu berkomunikasi dan
negosiasi

- Kritis dan detail dalam
bertanya.
Analis 4 Orang Analisa Kebutuhan - Mampu mengelompokkan
layanan dan fungsi dari sistem
berdsar hasil identifikasi
kebutuhan
- Memahami metode analisa
kebutuhan yang digunakan
- Mampu menuliskan
dokumentasi kebutuhan .
- Mampu membuat dokumen
SKPL yang detail.
Desain sistem - Mengerti cara membuat
diagram-diagram UML
- Mampu mengoperasikan
software untuk desain UML
yaitu power Designer 12.
- Mengerti tentang Database
Programmer 4 Orang Pembuatan aplikasi - Menguasai bahasa
pemrograman Delphi 7
- Menguasai MySql 5 sebagai
DBMS
- Mengerti fungsi dan
penggunaan komponen /
package yg ditambahkan pada
Delphi 7
- Mampu melakukan koneksi dari
database ke Delphi.
Uji Coba aplikasi - Memahami aplikasi yang dibuat
- Mengerti tentang teknik testing
yang digunakan
- Menguasai masalah keamanan
software dan database.
3.2.4 Alokasi Dana
Berikut merupakan tabel pemetaan dana pada setiap aktifitas (outline
level 3 ) yang terjadi dan telah diasumsikan total biaya berdasarkan lama
pengerjaan proyek dan sumber daya yang telah terhitung didalamnya :
Aktifitas Biaya Total
Pelaksanaan dan Monitoring Rp. 1.800.000,-
Identifikasi kebutuhan
Persiapan Identifikasi kebutuhan Rp. 1.014.800
Pelaksanaan identifkasi kebutuhan Rp. 908.100
Pengolahan dan penyimpulan hasil identifikasi Rp. 966.950
Total Biaya Identifikasi kebutuhan Rp. 2.889.850,-
Analisa Rp. 2.040.750
Identifikasi view point Rp. 900.000
Strukturisasi view point Rp. 900.000
Dokumentasikan kebutuhan view point Rp. 3.000.000
Pembuatan SKPL Rp. 2.850.000
Review analisa kebutuhan Rp. 750.400

Total Biaya Analisa Rp. 10.441.150,-
Desain Sistem Rp. 1.829.650
Buat Deskripsi Detail desain Rp. 7.500.000
Review desain sistem Rp. 750.400
Total Biaya Desain Sistem Rp. 10.080.050,-
Pembuatan Aplikasi Rp. 1.407.100
Pembuatan tabel dan relasi database Rp. 1.348.800
Pembuatan modul/method program Rp. 8.092.800
Review hasil aplikasi Rp. 475.200
Total Biaya Pembuatan Apliakasi Rp. 11.323.900,-
Uji Coba Rp. 649.050
Input master data Rp. 449.600
Uji coba per-subsistem dan review hasil uji coba Rp. 2.348.800
Uji Coba keseluruhan sistem dan review hasil Rp. 3.723.200
Total Biaya Uji Coba Rp. 7.170.650,-
TOTAL Rp. 43.705.600,-
Estimasi biaya untuk setiap resource yang digunakan pada proyek adalah
sebagai berikut :
No. Nama Sumberdaya
Jenis
Sumberdaya
Satuan Biaya Standard
Biaya
Overtime
1. Surveyor Pekerja Per-jam Rp. 9.400,- Rp. 14.100,-
2. Sistem analist Pekerja Per-jam Rp. 18.750.- Rp. 28.100,-
3. Programmer Pekerja Per-jam Rp. 28.100,- Rp. 42.150,-
4. Project Manager Pekerja Per-jam Rp. 34.400,- Rp. 51.600,-
5. Set Komputer Utilitas Per-jam Rp. 12.500,- Rp. 12.500,-
6. Sewa ruangan Utilitas Per-bulan Rp. 500.000,- --
7. Sewa Listrik Utilitas Per-hari Rp. 6.700,- --
8. Biaya Air Utilitas Per-bulan Rp. 100.000,- --
9. Kertas ATK Rim Rp. 23.000,- --
10. Compact Disc(CD) ATK Biji Rp. 2.000,- --
11. Alat tulis ATK Biji Rp. 850,- --
12. Biaya perjalanan Akomodasi Per-Orang Rp. 850.000,- --
13. Akomodasi rapat Akomodasi Per-Rapat Rp. 200.000,- --
Selengkapnya mengenai biaya untuk tiap sumber daya dapat dlihat pada
lampiran 2. Resource Sheet proyek.

3.3 Rencana Penelusuran Poyek
3.3.1 Manajemen Kebutuhan
Proses pengukuran terhadap perubahan kebutuhan proyek didasarkan
pada presentase perubahan yang diminta dibandingkan dengan
presentase pengerjaan proyek yang telah selesai dilakukan.
Proses pelaporannya itu sendiri dilakukan dengan cara meminta
perubahan secara langsung kepada tim proyek. Tim proyek ini kemudian
akan melakukan pengukuran apakah perubahan kebutuhan dalam skala
besar atau kecil. Skala ini akan digunakan untuk menginisialisasi
perubahan terhadap penjadwalan proyek, anggaran dana dan sumber
daya manusia yang digunakan.
Kontrol terhadap perubahan kebutuhan akan terus dilakukan
sepanjang pengerjaan proyek sehingga pengerjaan proyek mencapai
hasil yang maksimal dan tidak sampai menyimpang dari spesifikasi
permintaan perubahan oleh kustomer ataupun dari stakeholder lain.
Kontrol ini akan dilakukan secara bersama-sama oleh tim sponsor
sendiri dan juga oleh pimpinan proyek..
3.3.2 Pengawasan Jadwal
Mengelola dan mengatur jadwal secara aktif merupakan cara
terbaik untuk memastikan bahwa proyek berjalan tepat waktu. Dan untuk
melakukan proses tersebut, ada beberapa masukan yang harus tersedia
dan dapat dipahami. Input tersebut antara lain :
 Baseline jadwal : adalah versi baseline jadwal terkini yang
disetujui dari jadwal proyek yang menyediakan dasar sebagai
pembanding dan pelaporan dari kinerja proyek. Jadwal proyek
menjelaskan dengan detil rencana tanggal permulaan dan akhir dari
setiap aktifitas.
 Laporan kinerja : merupakan hal pertama yang kebanyakan
digunakan sebagai mekanisme komunikasi untuk mendaftar
pekerjaan apa yang harus dikerjakan dan siapa yang mengerjakan.
Laporan kinerja yang baik seharusnya menunjukkan tanggal yang
direncanakan, tanggal sebenarnya dan durasi yang sebenarnya dari
pekerjaan setiap aktifitas.

Saat semua masukan telah dibuat, dibutuhkan alat bantu dan teknik yang
digunakan untuk meninjau ulang jadwal. Jika sebuah kondisi terjadi
dimana pada kenyataan pelaksanaan proyek berbeda dengan jadwal
sebenarnya, alat bantu dan teknik tesebut dapat digunakan untuk
memperbaiki situasi yang terjadi. Pimpinan proyek akan melakukan
evaluasi seberapa banyak perkerjaan yang berhasil diselesaikan
dibandingkan dengan performa aktual dan perbedaan jadwal. Jika
ditemukan kasus perbedaan jadwal maka pimpinan proyek wajib mencari
penyebabnya.
Berikut adalah beberapa teknik dan metode yang digunakan untuk
melakukan pengawasan jadwal pada proyek ini :
1. Laporan kemajuan proyek : adalah ketika sebuah laporan yang
dibuat menjelaskan tentang tanggal mulai dan selesai yang
sebenarnya dari aktifitas. Dan durasi yang belum dikerjakan dari
aktifitas yang belum selesai dikerjakan.
2. Analisa perbedaan : adalah analisa yang membandingkan antara
data perencanaan dengan kinerja yang sebenarnya untuk
menemukan penundaan yang terjadi pada jadwal proyek.
3. Pengukuran kinerja : adalah perkiraan tingkat kesulitan dari
penundaan yang terjadi dengan mengukur kinerja proyek
dibandingkan terhadap rencana proyek. Alat ukur yang umum
digunakan adalah diagram perbandingan jadwal, yaitu
merupakan cara untuk menunjukkan perbedaan antara kinerja
sebenarnya dengan yang direncanakan.
Diagram,tersebut menghasilkan informasi tentang kondisi terkini
dari proyek dan dapat digunakan untuk menentukan apakah
proyek sesuai atau tidak dengan jadwal yang ditentukan.
3.3.3 Pengawasan Anggaran Dana
Pemantauan dilakukan dengan melihat biaya aktual yang timbul dan
membandingkanya dengan baseline cost (anggaran). Apakah biaya aktual
berada dalam rentang kendali atau tidak, dapat dilihat pada tampilan Gantt
Chart – Cost dalam lampiran 1 Baseline proyek..
Pengawasan terhadap biaya dalam sebuah proyek merupakan satu-
satunya cara untuk memastikan bahwa anggaran proyek merupakan bagian

dari kesuksesan proyek. Pengawasan biaya meliputi penanganan perubahan
permintaan melalui proses pengawasan perubahan yang terintegasi.
Perubahan permintaan dapat berubah-ubah antara kemungkinan overrun
pada keuangan yang sah dan penggunaan sumber daya yang tidak sesuai.
Ada beberapa masukan, alat bantu dan teknik, serta keluaran untuk
melakukan pengawasan terhadap biaya proyek. Masukan yang digunakan
pada proyek ini adalah :
 Baseline biaya : merupakan anggaran dana pada sutau tahapan.
Tujuan dari baseline baiya ini adalah untuk menyediakan dsaar
pengukuran, pengawasan dan pengendalian dari keseluruhan kinerja
proyek.
 Rencana Manajemen proyek : rencana manajemen proyek dan
rencana manajemen anggaran dana menjelaskan tentang kebijakan
dan prosedur dari perusahaan yang harus dipatuhi.
Untuk alat bantu dan teknik yang digunakan pada pengawasan biaya proyek
ini, yaitu antara lain :
1. Manajemen perbedaan : hal ini menggambarkan berbagai tingkat dari
perbedaan (durasi dan biaya) yang harus dikelola.
2. Review kinerja proyek : review kinerja proyek membandingkan
biaya setiap aktifitas yang mengalami kelebihan biaya, aktitas yang
dijadwalkan, serta milestone yang telah dicapai.
Sedangkan hasil dari proses pengawasan proyek antara lain :
1. Usulan tindakan perbaikan : merupakan langkah-langkah yang harus
dilakukan oleh pimpinan proyek untuk memastikan bahwa setiap
pekerjaan yang akan datang akan mendukung rencana manajemen
proyek saat ini.
2. Permintaan perubahan : permintaan perubahan biasanya dihasilkan
dari usulan tindakan perbaikan.

dibandingkan terhadap rencana proyek.
4. Pembaharuan baseline biaya: pembaharuan terhadap baseline biaya
menyetujui perubahan pada baseline biaya saat ini. Dengan
memperbaharui baseline maka dapat digunakan sebagai ukuran yang
realistik pada kinerja anggaran dana proyek.
3.3.4 Pengawasan Kualitas
Pengawasan terhadap kualitas merupakan proses perbandingan antara
produk yang dihasilkan dengan standar kualitas yang telah ditetapkan pada
perencanaan kualitas sebelumnya.
Teknik yang dilakukan untuk melakukan pengawasan terhadap kualitas,
yaitu :
 Pengukuran pengendalian kualitas : merupakan hasil dari aktifitas
membandingkan produk dari proyek dengan standar dan proses
kualitas yang telah ditetapkan. Hal ini merupakan pemeriksaaan yang
sebenarnya untuk memastikan kualitas dari produk dan jasa yang
dibangun.
 Pertemuan status review : adalah pertemuan yang diadakan secara
rutin dengan seluruh anggota tim proyek untuk mendapat perubahan
informasi yang terjadi mengenai proyek.
3.3.5 Pelaporan
Pelaporan adalah proses pengumpulan keseluruhan data baseline dan
mendistribusikan informasi tersebut kepada sponsor ataupun anggota tim
proyek. Kegunaan dari laporan adalah untuk menjelaskan bagaimana sumber
daya digunakan untuk memenuhi sasaran proyek. Pelaporan harus memuat

informasi yang berkaitan dengan ruang lingkup, jadwal, biaya, resiko dan
kualitas.
Yang menjadi masukan dalam proses pelaporan , yaitu :
1. Deliverables : adalah segala produk, layanan, atau hasil yang berbeda
yang harus dihasilkan untuk menyelesaikan sebuah proses, tahapan
dari proyek. Ketika seluruh produk yang dihasilkan telah disetujui,
maka tahap pelaksanaan proyek dinyatakan selesai dan penutupan
proyek dapat dimulai.
2. Pengukuran pengendalian kualitas : merupakan hasil dari aktifitas
membandingkan produk dari proyek dengan standar dan proses
kualitas yang telah ditetapkan. Hal ini merupakan pemeriksaaan yang
sebenarnya untuk memastikan kualitas dari produk dan jasa yang
dibangun.
dibandingkan terhadap rencana proyek.
4. Informasi kinerja aktifitas : adalah sumber data mengenai informasi
status dan kualitas dari seluruh aktifitas yang telah selesai dikerjakan.
Hal ini digunakan untuk memastikan apakah seluruh aktifitas yang
dibutuhkan telah benar-benar selesai dikerjakan dan kontrak proyek
telah diakhiri.
5. Permintaan perubahan yang telah disetujui.
Dari beberapa masukan yang ada tersebut diolah dengan beberapa alat bantu
dan teknik berikut, antara lain :
1. Pertemuan status review : adalah pertemuan yang diadakan secara
rutin dengan seluruh anggota tim proyek untuk mendapat perubahan
informasi yang terjadi mengenai proyek.
2. Sistem pelaporan waktu : adalah catatan yang mendukung informasi
tentang waktu yang dihabiskan untuk setiap aktifitas pada proyek.
3. Sistem pelaporan biaya : adalah catatan yang mendukung informasi
tentang biaya yang dihabiskan untuk setiap aktifitas pada proyek.
Dengan menggunakan alat bantu dan teknik tersebut diatas akan sangat
membantu dalam proses pembuatan laporan performa proyek yang efisien.

Proses pelaporan berkaitan dengan dokumentasi performa proyek secara
keseluruhan. Beberapa keluaran dari proses pelaporan , yaitu :
1. Laporan kinerja
2. Permintaan perubahan
3. Usulan tindakan perbaikan
3.3.6 Matriks Proyek
Mengumpulkan matriks (ukuran) pada sebuah proyek merupakan salah
satu proses manajemen proyek yang paling baik dilakukan tetapi sangat sulit
untuk diterapkan. Yang penting untuk dijadikan matrik pada proyek adalah
informasi tentang estimasi durasi, durasi aktual dan informasi tentang
estimasi biaya serta biaya aktual.
Matriks proyek merupakan alat bantu untuk pengendalian kualitas dan
manajemen proyek. Matriks mengukur atribut yang berbeda dari proyek.
Matriks dapat digunakan untuk menemukan lokasi yang mungkin menjadi
penyebab masalah.
Yang menjadi matrik pada proyek ini akan digambarkan pada tabel
berikut :
Matriks (Ukuran) Bagaimana mengukur matrik Penanggung jawab
Waktu
penyelesaian
Untuk setiap tahapan dalam proyek,
catat waktu atau tanggal mulai tahapan
sejak awal permulaan aktifitas
dikerjakan.
Pimpinan Proyek &
pekerja yang
bertanggung jawab pada
setiap tahapan.
Mulai proyek Dihitung pada akhir bagian Pimpinan Proyek
Selesai proyek Dihitung pada akhir bagian Pimpinan Proyek
Presentase
milestone yang
telah dicapai
Berapa persen milestone yang tercapai
dari ¼ waktu pelaksanaan proyek
Pimpinan Proyek
Kesuksesan
(penyelesaian)
persen
Pada akhir bagian, berapa persen
pekerjaan yang berakhir secara normal
dibandingkan dengan pekerjaan yang
selesai tertunda atau sengaja
dihentikan.
Pimpinan Proyek &
pekerja yang
bertanggung jawab pada
setiap tahapan.
3.4 Rencana Manajemen Resiko
Proses pengelolaan resiko membantu untuk menentukan resiko yang
potensial dari sebuah proyek. Manajemen resiko terdiri atas 3 proses utama,
yaitu :
1. Identifikasi resiko  merupakan aktifitas yang digunakan untuk
melakukan identifikasi resiko potensial yang mungkin terjadi serta

menjelaskan hubunganya. Setelah proses identifikasi resiko biasanya
diikuti dengan proses analisa resiko secara kualitatif. Output dari proses
ini adalah daftar resiko yang mungkin terjadi dan detail semua resiko
yang telah terindetifikasi, termasuk kategori resiko, penyebab resiko,
kemungkinan terjadi, dampak dari resiko, serta penanggung jawab resiko.
Tahapan terjadi
Resiko
Daftar Resiko Asal Resiko Pengaruh resiko
Penanggung
jawab
A. Perencanaan
Proyek
Estimasi kurang akurat Salah menggunakan
teknik estimasi
Budget over cost dan
Time overrun
Pimpinan proyek
Perencanaan kurang
lengkap
Kurang pertimbangan
membuat perencanaan
Pelaksanaan proyek
tidak berjalan lancar.
Pimpinan proyek
Kurang pengawasan
dan komunikasi antar
anggota tim proyek
Tidak ada pengaturan
komunikasi antar
anggota tim proyek
Hasil kerja tidak
sempurna /
penyelesaian masalah
terlambat.
Pimpinan proyek
Ruang lingkup,
jadwal,biaya,sasaran
proyek kurang jelas
Tidak detail dalam
menentukan sasaran
proyek.
Pelaksanaan proyek
tidak berjalan lancar
karena sasaran tidak
jelas
Pimpinan proyek
Perubahan keuangan Perubahan durasi kerja Budget over cost Pimpinan proyek
Tidak mempunyai
cukup waktu untuk
merencanakan
Kurang cepat membuat
perencanaan
Keputusan yang diambil
sesaat dan berubah-
ubah
Pimpinan proyek
Beban kerja berlebihan
yang tidak diantisipasi
Tidak melakukan
resource levelling
Resource yang
digunakan menumpuk
dan kerja tidak bisa
maksimal
Pimpinan proyek
B. Identifikasi
kebutuhan
Perubahan permintaan
akibat error
Kurang komunikasi
dengan pengguna
Surveyor
Requirement kurang Identifikasi kebutuhan
kurang lengkap
Sistem yang dihasilkan
tidak sesuai
requirement
Surveyor
C. Analisa
kebutuhan
Pekerja yang kurang
berpengalaman
Kriteria yang salah
pada proses perekrutan
Hasil pekerjaan kurang
sempurna
Kepala
Personalia
Penggunaan teknik
analisa kebutuhan yang
kurang tepat
Penentuan teknik
analisa kurang tepat
Hasil Analisa tidak valid Analis
Kehilangan pekerja
pada saat penting (mis.
krn sakit)
Karena lingkungan
kerja kotor / kondisi fisik
pekerja kurang fit.
Aktifitas yang penting
dapat terganggu /
terlambat
Semua anggota
tim
D. Desain sistem Desain sistem kurang
lengkap
Hasil analisa kurang
lengkap
Kesulitan dalam
pembuatan aplikasi
Analis
Pekerja yang kurang
berpengalaman
Kriteria yang salah
pada proses perekrutan
sempurna
Kepala
Personalia
Kehilangan pekerja
krn sakit)
Karena lingkungan
pekerja kurang fit.
dapat terganggu /
terlambat
Semua anggota
tim
E. Pembuatan
aplikasi
Pekerja yang kurang
berpengalaman
Kurang teliti pada
perekrutan pekerja
sempurna
Kepala
Personalia

Tahapan terjadi
Resiko
Daftar Resiko Asal Resiko Pengaruh resiko
Penanggung
jawab
Kehilangan pekerja
krn sakit)
Karena lingkungan
pekerja kurang fit.
dapat terganggu /
terlambat
Semua anggota
tim
Penggunaan teknologi
berubah
Penentuan teknologi
tidak dipertimbangkan
Butuh waktu untuk
belajar teknologi baru
Programmer
Kerusakan & kegagalan
dari segi teknis
(komputer rusak,listrik
padam,dll)
Kecerobohan pekerja
dalam menggunakan
komputer / faktor
eksternal (pihak PLN)
dapat terganggu /
terlambat
Semua anggota
tim
F. Uji Coba Aplikasi Kehilangan pekerja
pada saat –saat yang
penting (mis. Krn sakit)
Karena lingkungan
pekerja kurang fit.
dapat terganggu /
terlambat
Semua anggota
tim
2. Analisa hasil resiko  membutuhkan hasil dari proses identifikasi resiko
sebagai input pada proses ini. Proses ini merubah dari daftar resiko yang
ada dengan pemberian prioritas dan penggolongan resiko. Hasil akhirnya
untuk meminimalkan dampak dari resiko yang sudah teridentifikasi,
kemudian merubah kemungkinan terjadi dari daftar resiko, dan
kecenderungan dari hasil identifikasi resiko sebagai output dari proses
ini.
No. Daftar Resiko
Kemungkinan
resiko
Akibat
resiko
Tindakan Penjelasan Tindakan
A. Estimasi kurang akurat Tinggi Tinggi Dikurangi Penyesuaian jadwal dan
sumber daya
Perencanaan kurang lengkap Tinggi Tinggi Dikurangi Membuat detail dari
perencanaan sebelumnya &
terdokumentasi (Project
Plan)
Kurang pengawasan dan
komunikasi antar anggota tim
proyek
Sedang Tinggi Dihindari Lebih sering melakukan
pertemuan dengan anggota
tim untuk evaluasi dan
review.
Ruang lingkup,
jadwal,biaya,sasaran proyek
kurang jelas
Rendah Tinggi Dikurangi Membuat detail dari sasaran
proyek supaya lebih jelas
maksudnya.
Perubahan keuangan Sedang Sedang Dikurangi Menyesuaikan jadwal dan
sumber daya di akhir tiap
tahap
Tidak mempunyai cukup waktu
untuk merencanakan
Tinggi Sedang Dikurangi Memaksimalkan waktu yang
ada untuk merencanakan.
Beban kerja berlebihan yang
tidak diantisipasi
Rendah Sedang Dihindari Melakukan resource
levelling.
B. Perubahan permintaan akibat
error
Rendah Sedang Dikurangi Melakukan komunikasi yang
efisien dan rutin
Requirement kurang Sedang Tinggi Dicegah Melakukan studi pustaka
terlebih dahulu sebelum

No. Daftar Resiko
Kemungkinan
resiko
Akibat
resiko
Tindakan Penjelasan Tindakan
menyusun pertanyaan
identifikasi kebutuhan
C. Pekerja yang kurang
berpengalaman
Tinggi Tinggi Dikurangi Memperpanjang durasi
aktifitas / memberikan
pelatihan yang relevan
Penggunaan teknik analisa
kebutuhan yang kurang tepat
Sedang Tinggi Dihindari Sebelumnya sudah
mempelajari karakter proyek
yg akan dikerjakan dan
memilih teknik analisa yang
sesuai.
Kehilangan pekerja pada saat
Sedang Tinggi Dikurangi Melakukan tindakan
antisipasi saat aktifitas
penting (memperpanjang
durasi kerja, digantikan dgn
pekerja lain)
D. Desain sistem kurang lengkap Sedang Tinggi Dikurangi Melakukan review pada
dokumentasi akhir tahapan
analisa.
Pekerja yang kurang
berpengalaman
pengerjaan aktifitas /
memberikan pelatihan yang
relevan
Kehilangan pekerja ahli pada
saat penting (mis. Krn sakit)
penting (digantikan dgn
pekerja lain)
E. Pekerja yg ditunjuk kurang
berpengalaman
pengerjaan aktifitas
Kehilangan pekerja pada saat
penting (memperpanjang
durasi kerja & digantikan
dgn pekerja lain)
Penggunaan teknologi berubah Rendah Rendah Dihindari Mempertimbangkan
teknologi yang digunakan
dengan sistem yang akan
dibangun.
Kerusakan & kegagalan dari segi
teknis (komputer rusak,listrik
padam,dll)
Sedang Sedang Dikurangi Melakukan back-up data
penting tiap hari.
Menyediakan peralatan
untuk supply listrik (diesel)
F. Kehilangan pekerja pada saat
Rendah Rendah Dikurangi Menggantikan tugas pekerja
ahli dengan pekerja lain.
3. Evaluasi Jadwal terhadap resiko  dengan mengidentifikasi dan
menganalisa resiko akan terlihat pengaruh resiko tersebut terhadap durasi
aktifitas yang sudah direncanakan. Dengan demikian akan dapat
dilakukan evaluasi pengaruh resiko tersebut terhadap rencana aktifitas.

3.5 Rencana Penyelesaian Proyek
Penutupan proyek mengikuti pola yang sama dengan semua proses dalam
manajemen proyek lainya, terdiri dari masukan dan keluaran yang berhubungan
dengan penutupan sebuah proyek, begitu juga alat bantu atau teknik yang
digunakan untuk membantu proses tersebut.
Masukan yang ada digunakan untuk memeriksa penyelesaian dan
mengesahkan semua hal penting yang telah diputuskan.. Masuka yang ada
antara lain :
1. Rencana manajemen proyek
2. Informasi kinerja pekerjaan
3. Hasil yang dikirimkan
Untuk memastikan bahwa semua hal penting telah selesai dilakukan dan
proyek telah memenuhi sasaran, pimpinan proyek akan melanjutkan dengan
menggunakan alat bantu dan teknik yang sama dengan proses sebelumnya. Ada
tiga hal yang menajdi output pada tahap penyelesaian proyek, yaitu :
1. Penerimaan dan pengiriman hasil akhir proyek
2. Laporan akhir penutupan proyek
Pada penyelesaian proyek juga harus dipastikan bahwa semua tahapan telah
benar-benar selesai dilakukan. Dan semua produk dan dokumentasi yang
dihasilkan telah di serahkan pada klien.

4. Rencana Proses Teknis
4.1 Model Proses
Gambar berikut menunjukkan keterkaitan antara aktifitas proyek yang utama
dengan proses pendukung.
Sedangkan gambar berikut menjelaskan tentang alur informasi dan produk
yang dihasilkan masing-masing aktifitas antara satu aktifitas dengan yang lain.
Review yang direncanakan
No. Tanggal Tahapan Review terhadap
1. 9/02/07 Identifikasi
kebutuhan
Dokumen hasil identifikasi kebutuhan pada pengguna/klien.
Menyimpulkan sementara layanan apa yang dibutuhkan oleh
pengguna dari sistem yang akan dibangun.
2. 8/03/07 Analisa
kebutuhan
Dokumen SKPL yang dihasilkan dari tahapan analisa.
Menyetujui spesifikasi kebutuhan sistem yang telah dijelaskan
pada dokumen tersebut.
3. 3/04/07 Desain
sistem
Dokumen deskripsi detail desain sistem. Dokumen ini
menjelaskan dengan rinci proses dan data dari masing-masing
proses pada sistem. Review dilakukan terhadap seluruh isi
dokumen ini.
4. 19/04/07 Pembuatan
aplikasi
Aplikasi yang telah dibangun, apakah telah sesuai dengan
perencanaan pada desain sistem.
5. 2/05/07 Uji coba
aplikasi
Hasil uji coba aplikasi apakah sudah memuat semua skenario
yang mungkin diterapakan pada aplikasi.

Milestone utama
No. Tanggal Tahapan Produk yang dihasilkan Hasil yang harus dicapai
1. 2-02-2007 Identifikasi
Kebutuhan
Pertanyaan identifikasi
kebutuhan
Pertanyaan identifikasi
kebutuhan selesai dibuat
2. 5-02-2007 Identifikasi
Kebutuhan
Form identifikasi kebutuhan
dan pertanyaan identifikasi
kebutuhan
Persiapan Identifikasi
kebutuhan selesai
3. 8 02-2007 Identifikasi
Kebutuhan
Form identifikasi kebutuhan
telah terisi dan dijawab oleh
user
Pelaksanaan Identifikasi
Kebutuhan selesai
4. 12 02 2007 Identifikasi
Kebutuhan
Hasil identifikasi kebutuhan
telah dievaluasi dan di
review
Tahap Identifikasi Kebutuhan
selesai
5. 28-02-2007 Analisa
Kebutuhan
Dokumentasi kebutuhan
berdsar viewpoint
Dokumentasi viewpoint selesai
6. 8-03-2007 Analisa
Kebutuhan
SKPL Dokumen SKPL selesai
dibentuk
7. 12-03-2007 Analisa
Kebutuhan
Hasil analisa yang telah
dievaluasi
Tahap Analisa Kebutuhan
selesai
8. 3-04-2007 Desain sistem Dokumen deskripsi detail
desain
Dokumen Deskripsi Detail
desain selesai
9. 5-04-2007 Desain sistem Detail desain yang telah
direview
Tahap detail desain
10. 25-04-2007 Pembuatan
aplikasi
Aplikasi rumah sakit Tahap pembuatan aplikasi
selesai
11 2-5-2007 Uji coba
aplikasi
Aplikasi yang telah diuji
coba
Tahap uji coba aplikasi
selesai.
Project Deliverable
Dokumen dan produk yang diserahkan sebagai hasil dari proyek meliputi dua
kategori berikut :
 Project management-related deliverables: project Plan , project
charter, scope statement, WBS, schedule, cost baseline, status reports,
final project presentation, final project report, dan dokumentasi lain
yang berkaitan dengan project.
 Product-related deliverables: Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak,
Deskripsi detail desain, source code aplikasi..
4.2 Metode, Alat bantu dan Teknik
Merupakan metodologi, alat bantu serat teknik yang digunakan selama
proyek berlangsung.

Metode
Metode pengembangan aplikasi pada proyek ini menggunakan Waterfall
SDLC. Pendekatan pengembangan aplikasi dimulai pada level sistem dan
prosesnya melalui gambar berikut :
Metode ini digunakan karena tergolong mudah jika diterapkan pada proyek
dengan kebutuhan user yang stabil (tidak berubah-ubah). Pada akhir setiap
tahapan dalam metode ini selalu dihasilkan sebuah dokumen yang akan
digunakan sebagai pedoman bagi tahapan selanjutnya.
Metode lain yang juga dgunakan pada proyek adalah UML. UML merupakan
proses rekayasa perangkat lunak. UML menyediakan pendekatan
perancangan perangkat lunak yang berorientasi objek melalui gambaran
berbagai diagram rancangan perangkat lunak.
Alat bantu dan Teknik
Untuk tahapan analisa kebutuhan dilakukan dengan menggunakan metode
VORD dan software VORDTool sebagai alat bantu untuk mengelola
requirement dari penggua, sedangkan spesifikasi kebutuhan yang dihasilkan
dikumpulkan dalam bentuk dokumen SKPL.
Pada tahapan desain menggunakan UML diagram untuk memodelkan
spesifikasi kebutuhan aplikasi dengan alat bantu Power designer 12. Diagram
UML yang akan dibuat meliputi : Use case diagram, Class diagram, dan
Sequence diagram. Dokumen hasil desain yaitu deskripsi detail desain yang
selanjutnya akan diserahkan pada programmer untuk membangun program
aplikasi.

Program aplikasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi
7 yang berorientasi objek. Sedangkan untuk database digunakan MySQL 5.0.
Tahapan terakhir, yaitu uji coba menggunakan unit testing kemudian
dilanjutkan dengan Integration testing.
Secara umum hasil dari seluruh tahapan terdiri dari 3 hal, yaitu :
1. Dokumen Spesifikasi kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)
2. Dokumen Deskripsi Detail Desain
3. Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit terpadu, meliputi 7 Aplikasi :
kasir, pengadaan, apotek, perawat IRNA, perawat IRJA, Dokter rumah
sakit, dan layanan konsumen.
4.3 Infrastruktur
Bagian ini akan menjelaskan tentang rencana untuk membangun dan
memelihara lingkungan pembangunan sistem, baik dari segi perangkat keras,
perangkat lunak, jaringan, kebijakan, standard , prosedur serta fasillitas lain yang
diperlukan utnuk melaksanakan proyek SIRST. Sumber daya yang terlibat
meliputi komputer yang digunakan, LAN (Local Area Network), aplikasi yang
membantu dalam melakukan analisa dan pembuatan desain, aplikasi untuk
melakukan implementasi desain (bahasa pemograman), aplikasi untuk membantu
aktifitas manajemen proyek, dan segala sumber daya lain yang terlibat pada
pengembangan proyek ini.
Perangkat keras :
Dibutuhkan 5 buah personal komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Hard disk drive minimal 20 GB
2. Memori minimal 256MB DRAM
3. Processor Intel Pentium IV 2GHz atau yang setara.
4. Monitor min. 15”, LAN Card, VGA Card minimal 64Mb
5. CD- ROM/RW
Dibawah ini adalah susunan infrastrukutur SIRST dari segi antar muka
perangkat keras :

administrator
`
`
`
`
`
`
Staff_apotek
Staff_poliklinik
Staff_Rawat inap
kasir
Staff_pengadaan
Staff_Layanan konsumen
firewall
Hub D-link
Client 1
Client 2
Client 3
Client 4
Client 5
Client 6
Komputer
server
Perangkat lunak yang diperlukan untuk pembangunan SIRST :
1. Sistem operasi : Windows XP home atau profesional edition
2. Analisa : VordTool
3. Desain : Power Designer 12
4. Database : DBMS MySQL server 5.0.2, MySQL Front, SQL Yog dan
ZeosDbo 6.6.0 component
5. Pemograman : Borland Delphi 7, Express Quantum Grid Component dan
VCL Skin Component
6. Pendukung : Microsoft office 2003 (Word dan Project), SnagIt dan
HyperSnap Acrobat reader, Web browser.
Berikut merupakan infrastruktur antar muka perangkat lunak dari SIRST :

Sedangkan gambar berikut menunjukkan infrastruktur antar muka komunikasi
dari SIRST :
Yang dijadikan sebagai standar dalam proyek pembangunan SIRST, antara lain :
1. IEEE 830 tentang Software Requirement spesification dan IEEE 1233 tentang
Sistem Requirement Spesification yang digunakan untuk membuat dokumen
SKPL.
2. IEEE 1016 tentang Software design description sebagai panduan dalam
membuat deskripsi detil desain perangkat lunak.
3. IEEE 1058-1998 Standard for Software Project Management Plans.
4. PMBOK Guide tahun 2004.
Personel yang terlibat dalam proyek ini, antara lain (lebih jelas dapat dilihat pada
subbab 3.1.2 pengaturan kepegawaian) :
1. Seorang pimpinan proyek (merangkap tugas sebagai pihak QA)
2. 4 orang surveyor

3. 4 orang analis
4. 4 orang programmer
4.4 Penerimaan Produk
Rencana penerimaan produk SIRST ini menjelaskan secara singkat
mengenai tanggung jawab dari sumber daya yang terlibat dan menggambarkan
kriteria dari penerimaan masing-masing produk yang harus diselesaikan selama
proyek berlangsung. Aktifitas penerimaan produk disebarkan pada sepanjang
siklus hidup proyek untuk menandai adanya kemajuan terhadap tujuan hasil akhir
produk. Oleh karena itu, rencana ini tidak hanya ditujukan pada penerimaan akhir
produk saja, tetapi juga peneriman dari seluruh aktifitas yang kritis sebagai
bagian dari proses pembangunan produk.
Peran dan Tanggung Jawab Staff
Staff Tanggung Jawab
Pimpinan proyek  Membuat dan memelihara pengendalian versi dari rencana
penerimaan produk dan memastikan bahwa rencana penerimaan
produk telah dijalankan.
 Berpartisipasi dan memimpin review pada akhir tiap tahapan.
Perwakilan kustomer  Bekerja sama dengan analis dan programmer untuk untuk
membuat, memelihara, dan menjalankan rencana penerimaan
produk proyek SIRST
Analis dan Programmer  Bekerja sama dengan perwakilan kustomer untuk membuat,
memelihara, dan menjalankan rencana penerimaan produk
proyek SIRST
 Menetapkan produk yang dihasilkan pada tiap tahapan serta
membuat kriteria dan metode penerimaan hasil akhir produk pada
tiap tahapan.
Kriteria Penerimaan produk :
Artifact Kriteria Penerimaan Metode Evaluasi
ADMINISTRASI PROYEK
Detail Jadwal Proyek Jadwal proyek yan gtelah dibuat masih
dalam rentang waktu yang ditentukan
dalam project charter
Review antara tim proyek
dengan pihak stakeholder
Rencana Pengelolaan
Kebutuhan
Dokumen rencana dikirim dan disetujui
untuk dilakukan proses review dan
persetujuan.
Proses review
PERKEMBANGAN KEMAJUAN
Use Case / Dokumen
Kebutuhan
Use case dikirim dan disetujui untuk
setiap proses review dan persetujuan
use case.
Review dan persetujuan use
case, Verifikasi dan validasi
kebutuhan.
Class Diagram Persetujuan proyek Proses pembuatan dan review
dari activity diagram
Desain database Persetujuan proyek Proses pembuatan dan review

Artifact Kriteria Penerimaan Metode Evaluasi
dari desain database
Desain antar muka Persetujuan proyek , review tim desain
sistem (analis)
Prosedur persetujuan desain
antar muka.
Skenario uji coba unit Persetujuan untuk tiap skenario uji coba
unit.
Proses persetujuan pada
rencana uji coba
Skenario uji coba integrasi Persetujuan untuk tiap skenario uji coba
integrasi.
Proses persetujuan pada
rencana uji coba
PRODUK AKHIR
Dokumentasi dan training
yang diadakan
Kehadiran peserta training, tanggal
pelaksanaan training
Daftar kehadiran peserta
Hasil uji coba sistem Review hasil uji coba, persetujuan
proyek
Dijelaskan pada rencana uji
coba
Verifikasi dan Validasi
kesiapan sistem
Dilakukan pada setiap akhir tahapan Menggunakan daftar aktfitas.

5. Rencana Pendukung
5.1 Verifikasi dan Validasi
Rencana verifikasi dan validasi ini menjelaskan tentang aktifitas yang
dilakukan untuk melakukan verifikasi dan validasi dari proyek pembangunan
SIRST. Pelaksanaan proses verifikasi dan validasi dalam proyek ini tidak
dilakukan oleh tim SQA, melainkan menjadi salah satu tanggung jawab dari
pimpinan proyek. Proyek pembangunan SIRST melakukan beberapa aktifitas
verifikasi dan validasi berikut ini :
Review:
Review merupakan proses atau pertemuan (rapat) yang dilakukan selama sebuah
hasil produk telah selesai dan siap ditampilkan kepada seluruh anggota tim
proyek untuk persetujuan. Review memiliki aturan yang jelas dan prosedur yang
sudah pasti, yang dapat dilihat pada bagian Jaminan kualitas (sub bab 5.3).
Tabel berikut menunjukkan jadwal pelaksanaan review selama pelaksanaan
proyek berlangsung.
kebutuhan
Dokumen hasil identifikasi kebutuhan pada pengguna/klien.
Menyimpulkan sementara layanan apa yang dibutuhkan oleh
pengguna dari sistem yang akan dibangun.
2. 8/03/07 Analisa
kebutuhan
Dokumen SKPL yang dihasilkan dari tahapan analisa.
Menyetujui spesifikasi kebutuhan sistem yang telah dijelaskan
pada dokumen tersebut.
3. 3/04/07 Desain
sistem
Dokumen deskripsi detail desain sistem. Dokumen ini
menjelaskan dengan rinci proses dan data dari masing-masing
proses pada sistem. Review dilakukan terhadap seluruh isi
dokumen ini.
aplikasi
Aplikasi yang telah dibangun, apakah telah sesuai dengan
perencanaan pada desain sistem.
5. 2/05/07 Uji coba
aplikasi
Hasil uji coba aplikasi apakah sudah memuat semua scenario
yang mungkin diterapakan pada aplikasi.
Uji Coba :
Uji coba aplikasi dilkukan menggunakan beberapa teknik pengujian aplikasi
meliputi :
1. Black box testing
2. Unit testing
3. Integration testing
Hasil dari uji coba aplikasi akan dituliskan pada dokumen hasil uji coba aplikasi
beserta skenario yang dilakukan pada saat uji coba. Tabel dibawah ini

menunjukkan jadwal pelaksanaan uji coba selama pelaksanaan proyek
berlangsung :
1. 26/04/07 Uji coba
aplikasi
Masing-masing modul aplikasi dalam SIRST (modul apotek,
modul rawat jalan, modul rawat inap dan modul manajemen
rumah sakit)
2. 30/04/07 Uji coba
aplikasi
Keseluruhan aplikasi SIRST.
Penjadwalan proses verifikasi dan validasi
Proses verifikasi dan validasi dilakukan pada setiap tahpan dalam pelaksanaann
aktifitas proyek. Merupakan tanggung jawab pimpinan proyek untuk
merencanakan review pada seluruh dokumen hasil aktifitas proyek. Setiap
sebuah aktifitas diselesaikan, hasil dari aktifitas tersebut di review sesuai denagn
kriteria penerimaan masing-masing produk. Produk yang dimaksud disini bisa
berupa dokumen, form, laporan kinerja atau aplikasi. Tabel berikut
menunjukkan jadwal uji coba dan review yang akan dilakukan selama proyek
pembangunan SIRST.
Metode untuk melakukan verifikasi dan validasi kebutuhan adalah dengan
melakukan review terhadap dafatr kebutuhan. Berikut merupakan gambaran
proses review kebutuhan yang dilakukan dalam proyek :
5.2 Penanganan Dokumen dan Form
Rencana dokumentasi ini menjelaskan tentang bentuk, format dan jenis
dokumentasi hasil dari proyek SIRST ini. Dokumen dan form yang dihasilkan
proyek ditujukan pada dua kelompok pengguna, yaitu kepada pengembang dan
kepada klien.

Tabel berikut menunjukkan daftar dokumen dan form yang harus disiapkan,
bentuknya, penamaan serta penomoran versi dokumen dan form, penanggung
jawab pembuat dokumen dan form, penanggung jawab review dokumen dan
form.
No. Jenis Dokumen/Form
Bentuk
dokumen/form
Pembuat
dokumen/form
Penanggung jawab review
dokumen/form
1. Perencanaan proyek (PP-06
SIRST)
Dokumen Pimpinan proyek Seluruh tim manajemen
proyek dan sponsor.
2. Project Scope Statement
(SIRST 062 PSS v1.0)
proyek dan sponsor.
3. SKPL (PP-11 SIRST) Dokumen Analis Programmer
4. Deskripsi Detail Desain (PP-
21 SIRST)
Dokumen Analis Programmer
5. Project Charter (SIRST 061
PC v1.0)
Dokumen PMO Pihak sponsor
6. Risk Management (SIRST
066 RMG v1.0)
proyek dan sponsor.
7. Change request form (dibuat
saat terjadi permintaan
perubahan saja)
Form Seluruh tim
proyek
Pihak yang terkait dengan
permintaan perubahan
8. Status report (SIRST 074 SR
v1.0)
Form Pimpinan proyek Seluruh tim manajemen
proyek dan sponsor.
9. Laporan kemajuan proyek
(SIRST 075 PR v1.0)
Form Pimpinan proyek Seluruh tim manajemen
proyek dan sponsor.
11. Hasil pembahasan pertemuan Form Pimpinan proyek Pimpinan proyek
12. Laporan akhir penerimaan
proyek (SIRST 081 FPR v1.0)
Dokumen Pimpinan proyek Pihak sponsor
13 Deliverable acceptance
(SIRST 082 DVA v1.0)
Dokumen Pimpinan proyek Pihak sponsor
Keterangan penomoran dokumen :
06x : Untuk dokumen hasil tahapan perencanaan proyek
07x : Untuk dokumen hasil tahapan pelaksanaan dan pengawasan proyek
08x : Untuk dokumen hasil tahapan penutupan proyek
Penamaan dokumen
Semua dokumen diberi nama yang unik menurut struktur berikut:
SIRST nomor-judul-versi, dimana :
nomor : adalah nomor dokumen
judul : adalah judul dokumen
versi : adalah kode dua digit yang menunjukkan versi dokumen.
Versi Dokumen
Struktur berikut digunakan untuk pemberian versi dokumen:
Vn.sv, dimana :
V menunjukkan bahwa ini adalah nomor versi

n adalah nomor versi utama; sebelum dikeluarkan secara formal, nomornya 0
dan kemudian bertambah 1 dimulai setelah dikeluarkan secara formal.
sv adalah nomor subversi (nomor dari 0-9)
5.3 Jaminan Kualitas
Bagian ini bertujuan untuk mnyediakan referensi tunggal mengenai kualitas
dalam proyek pembangunan SIRST. Pada bagian ini tidak tercantum detail
review, alat bantu dan teknik , serta berbagai kriteria pengukuran kualitas. Bagian
ini menjelaskan hal hal yang penting berkaitan dengan jaminan kualitas.
Dokumen ini menjelaskan bagaimana perusahaan memproses
pengembangan mulai dari titik awal hingga mencapai kualitas perangkat lunak
yang paling tinggi.
Sasaran kualitas  bagian ini menjelaskan tentang kebutuhan kualitas
kebutuhan dari produk yang akan dibangun.Produk yang akan dibangun harus
memenuhi seluruh kebutuhan yang dijelaskan pada SKPL. Kesesuaian antara
produk dengan SKPL akan diperiksa pada saat uji penerimaan produk (dapat
dilihat pada subbab 4.4 Penerimaan produk). Berdasarkan verifikasi klien
ditentukan bahwa seluruh uji coba terhadap produk telah dilewati dengan hasil
yang memuaskan, sehingga produk dianggap sebagai produk dengan kualitas
yang juga memuaskan Hal ini berarti bahwa produk sesuai dengan seluruh
kebutuhan yang telah disampaikan oleh klien dan diterima oleh klien.
Manajemen  menjelaskan tentang struktur organisasi dari tim atau pihak yang
akan melakukan penjaminan kualitas produk dari proyek, bertanggung jawab dan
mengkomunikasikan antara anggota tim untuk membantu proses penjaminan
kualitas. (dapat dilihat pada subbab 2.3 peran dan tanggung jawab).
Dokumentasi  Memberikan daftar dokumen yang dirancang untuk memeriksa
kesesuaian produk dengan standar kualitas yang ditentukan. Daftar dokumen
yang harus ada dan dibuat selama proyek berlangsung dapat dilihat lebih lengkap
pada subbab 5.2, Penanganan dokumen.
Matrik  Matrik menjelaskan mengenai matrik yang akan diukur pada titik
pengendalian tertentu selama pembangunan produk dan hal tersebut akan

digunakan untuk mengendalikan proses pembangunan perangkat lunak.
Mengenai marik yang diukur dalam proyek telah dijelaskan pada subbab 3.3.6.
Rencana review  menjelaskan detail jadwal, sumber daya yang digunakan,
metode dan proses yang akan digunakan selama proses review. Proses review
yang lebih lengkap dituliskan pada subbab 5.4.
Alat bantu, teknik dan metodologi  menjelaskan alat bantu, teknik dan
metodologi yang digunakan dalam proyek. Dapat dilihat pada subbab 4.2
Manajemen resiko  dokumen ini memberikan informasi bagaimana mengelola
resiko yang berkaitan dengan proyek. Bagian ini menjelaskan tugas dari
pengelolaan resiko yang harus dilakukan, menjelaskan tanggung jawab dan
seluruh sumber daya tambahan yang dibutuhkan untuk pengelolaan resiko yang
efektif. Pada subbab 3.4 sudah dijelaskan mengenai rencana pengelolaan resiko
pada proyek ini.
Catatan kualitas  menjelaskan tentang proses dari penelusuran hal yang
penting berkaitan dengan kualitas .
5.4 Review
Review pada proyek terbagi atas tiga review utama, yaitu :
1. Review kebutuhan  fokus pada dokumen SKPL yang merupakan hasil dari
tahapan analisa kebutuhan. Proses ini dilakukan pada akhir tahap analisa.
2. Review arsitektur  fokus pada dokumen detil desain yang merupkan hasil
dari tahap desain sistem. Dilakukan pada akhir tahap desain.
3. Review kode program fokus pada verifikasi kode-kode program.
Review harus dilakukan terhadap setiap produk yang dihasilkan oleh aktifitas
utama dalam proyek. Tabel berikut menunjukkan jadwal detail rencana review
yang dilakukan selama proyek berlangsung :
No.
Tanggal
Review
Tahapan Review terhadap
Sumber daya
review
Bentuk
presentasi
review
kebutuhan
Ketepatan pertanyaan yang
ditulis pada form survey,
bagian (pihak) yang akan
dituju saat survey
Surveyor Daftar
pertanyaan

2. 9/02/07 Idenitifikasi
kebutuhan
Pengumpulan dan
penyimpulan hasil identifikasi
kebutuhan
Surveyor Dokumen hasil
survey
3. 27/02/07 Analisa
kebutuhan
Strukturisasi viewpoint yang
dibuat, dokumentasi
kebutuhan dari hasil survey
Analis Dokumentasi
kebutuhan user
4. 8/03/07 Analisa
kebutuhan
Isi dan pembahasan dalam
dokumen SKPL
Analis Dokumen
SKPL
5. 20/03/07 Desain sistem Rancangan database sistem
dan UML diagram
Analis ERD dan
diagram UML
6. 29/03/07 Desain sistem Rancangan alur tampilan
aplikasi
Analis Form tampilan
aplikasi (Grafis)
7. 3/04/07 Desain sistem Isi dan pembahasan dalam
dokumen deskripsi detail
desain sistem keseluruhan
Analis Dokumen
Deskripsi detail
desain
aplikasi
Aplikasi yang telah dibangun
(fungsi-fungsinya)
Programmer Hasil aplikasi
serta laporan
9. 2/05/07 Uji coba
aplikasi
Hasil uji coba aplikasi Programmer Laporan hasil
uji coba sistem
dan scenario uji
coba yang
dilakukan
terhadap
sistem.

LAMPIRAN 1. BASELINE PROYEK

LAMPIRAN 2. UPDATE BASELINE PROYEK

LAMPIRAN 3. RESOURCE SHEET PROYEK

Perencanaan proyek si

More Related Content

What's hot

Viewers also liked

More from Fajar Baskoro

Perencanaan proyek si