Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip sebagai kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur oleh lembaga pemerintah. Arsip memiliki beberapa karakteristik seperti bersifat autentik, legal, unik, dan terpercaya untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Dokumen juga membedakan berbagai jenis arsip berdasarkan tingkat penyimpanan, fungsi, dan masa manfaatnya.

1. PENGERTIAN ARSIP
Naskah – naskah yang dibuat dan
diterima oleh Lembaga Negara dan
Badan-Badan Pemerintah dalam
bentuk corak apapun, baik dalam
keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka
pelaksanaan kegiatan pemerintah.

2. 1. The Liang Gie mengartikan arsip sebagai kumpulan
warkat yang disimpan secara teratur, berencana, karena
mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan
dapat cepat ditemukan kembali.
2. Atmosudirdjo mengartikan arsip, yaitu :
1) Wadah, tempat, map, order, doos, kotak, almari kabinet,
dan sebagainya yang dipergunakan untuk menympan
nahan-bahan arsip.
2) Kumpulan teratur dari bahan-bahan arsip, surat, kartu-
kartu, mikrifilm-mikrifilm dan sebagainya yang dipakai
setiap kali untuk bahan petunjuk atau pembuktian.
3) Setiap pengaturan, penyortiran, penertiban yang sistematis
dan berurutan dari barang-barang, orang-orang, personal,
kertas-kertas tertulis, dokumen-dokumen dan sebagainya.

3. 1. Menurut tingkat penyimpanan dan
pemeliharaannya. Arsip
pemerintah, misalnya dibedakan
meliputi :
◦ Arsip Nasional di Ibukota
republik Indonesia sebagai inti
organisasi dari Lembaga Kerasipan
Nasional selanjutnya disebut Arsip
Nasional Pusat.
◦ Arsip Nasional di tiap-tiap Ibukota
daerah Tingkat I termasuk daerah-
daerah yang setingkat dengan daerah
Tingkat I (Daerah Istimewa Yogyakarta,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta) yang
selanjutnya disebut Arsip Nasional
Daerah.
2. Arsip Primer dan Arsip Sekunder
◦ Arsip primer adalah arsip aslinya, bukan
arsip tindasan, bukan salinan
◦ Arsip sekunder adalah arsip yang
berupa tindasan, fotokopi salinan, atau
mikro filmnya.
1. Arsip Sentral dan Arsip Unit
◦ Arsip sentral adalah arsip yang
disimpan pada pusat arsip atau arsip
yang dipusatkan penyimpanannya.
◦ Arsip unit adalah arsip yang disebarkan
penyimpanannnya, arsip yang disimpan
disetiap bagian atau unit dalam suatu
organisasi/ instansi.
2. Makro dan mikro arsip
◦ Makro arsip yaitu arsip yang jumlahnya
banyak dan disimpan ditempat yang
luas dan terpusat.
◦ Mikro arsip yaitu arsip yang jumlahnya
tidak banyak dan tersimpan secara
tersebar pada unit-unit.
3. Arsip abadi dan arsip tidak abadi.
◦ Arsip abadi artinya arsip yang
kegunaannya berlangsung dan abadi,
seperti arsip sejarah
◦ Arsip tidak abadi artinya arsip yang
kegunaannya hanya sementara atau
hanya pada saat itu.

4.  Sebagai alat penyimpanan warkat
 Sebagai alat bantuan perpustakaan
 Penyimpanan warkat-warkat terhadap
keputusan yang telah diambil.
 Kersipan brarti menyimpan secara tetap dan
teratur warkat-warkat penting mengenai
kemajuan perusahaan.

5. Sifat dan Karakter Arsip
 Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya
seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip
dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti
kebijaksanaan dan organisasi penciptanya.
 Legal yaitu dokumentasi untuk mendukung tugas dan
kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi
bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan.
 Unik karena tidak dibuat massal dan memiliki
kronologi produk. Jika arsip diduplikasi (dibuat
tembusan) akan memiliki arti yang berbeda untuk
pelaksanaan kegiatan.
 Terpercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai
bukti sahih sebagai bahan pendukung pelaksanaan
kegiatan

6. DAN SAYA AKHIRI WASALAMUALAIKUM WR.WB