Materi Kearsipan, Administrasi Perkantoran, Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran, Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

1. Gambar arsip
Here starts
the lesson!

2. Gambar arsip
Here starts
the lesson!

3. Gambar arsip
Here starts
the lesson!

4. Kearsipan
Apa itu
Arsip dan
kearsipan?

5. Berasal dari bahasa
Inggris yaitu
“documentation” dan
bahasa Latih
“Documentum”. Dokumen
adalah tulisan yang
memuat informasi,
biasanya ditulis di
kertas memakai tinta
dengan cara tulis tangan
maupun dicetak.
Pengertian Dokumen

6. Dalam kegiatan sehari-
hari dikenal istilah
arsip, dokumen,
pustaka, warkat dan
kliping. Pengertian
arsip dapat dilihat
dari 2 (dua) segi.
Pengertian Arsip

7. Arche
Permulaan
Secara Bahasa
Ta Archia
Catatan
Archeon
Gedung Pemerintahan
Archivium

8. Pendapat Para Ahli
Bersama dengan JA. Feith dan R. Fruin dalam bukunya Handleiding Voor het Ordenen en
Beschrijven van Archiven, arsip diartikan sebagai segala dokumen tertulis, gambar dan
bahan cetakan yg secara resmi diterima atau dihasilkan oleh badan administrative atau
oleh salah satu pejabatnya, yg dokumen ini tetap berasa dalam pemeliharaan
badan/pejabat yg bersangkutan.
S. Muller (1848-1922)
Dalam bukunya A Manual of Orchives Administration. Arsip diartikan sebagai dokumen
yang disusun atau digunakan selama transaksi administratif eksekutif (pemerintah atau
swasta) dan dipelihara di tempat pemeliharaan oleh orang yang bertanggung jawab
dengan tujuan informasi yang ada di dalamnya.
Sir Hilary Jenkinson
Dalam bukunya Arshivkunde, arsip sebagai segala kertas dan dokumen yang tumbuh dari
kegiatan legal atau niaga dari suatu badan atua badan hukum yang dimaksudkan untuk
pemeliharaan kekal di tempat tertentu sebagai sumber-sumber dan bukti masa lampau.
Adolf Brenneke

9. Pendapat Para Ahli
Tertuang di dalam bukunya “Administrasi Perkantoran” arsip adalah kumpulan warkat
yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
The Liang Gie
Beliau membedakan istilah file dan records meskipun di dalam bahasa Indonesia
diartikan arsip.
Prof. Prajudi Atmojo
File berarti wadah, tempat map, ordner, doos, kotak, filing cabinet, dan sebagainya.

10. Disimpan dalam
bentuk nyata
Hal yang paling utama
dari definisi arsip oleh
ahli adalah
Bukti dari suatu
kejadian
Bukti lebih dari 1
orang
Kertas, film dan
magnetic media
Ditemukan kembali
secara fisik maupun
informasinya

11. Menurut WJS
Poerwadarminta dalam
KBBI warkat adalah
surat, isi surat, pos,
lembaran surat pos yang
memiliki kegunaan
sebagai bahan informasi
dan ingatan bagi
organisasi.
Pengertian Warkat

12. 02
Perbedaan
warkat dan
arsip?

13. Sistem
Penyimpanan
Arsip
02

14. Jenis sistem
penyimpanan arsip
Sistem Subjek
Berdasarkan
perihal atau
pokok isi surat
Sistem Nomor
Berdasarkan nomor
surat
Sistem Kronologi
Berdasarkan
tanggal surat
Sistem Abjad
Berdasarkan nama
pengirim/penerima
surat
Sistem Geografis
Berdasarkan letak
perusahaan
Mengapa kearsipan perlu disimpan
dengan sistem tertentu?

15. Prosedur Penyimpanan
Pemeriksaan
Mengindeks
Memberikan
tanda
Menyortir
Menyimpan/
meletakkan

16. Praktik

17. Terima
kasih