2. 1.Konsep dasar Arsip dan Kearsipan
1.Konsep dasar Arsip dan Kearsipan
1.Jenis-Jenis Arsip
1.Asas
pengorganisasian
pengeloalaan
kearsipan
3. CPMK
Poko
k-
Poko
k
Mate
ri
Menguasai kearsipan dan
dokumentasi yang meliputi
manajemen kearsipan dan aplikasi
pengolahan dokumen
1. Konsep dasar arsip dan kearsipan
2. Fungsi arsip dan Nilai guna Arsip
3. Jenis-jenis Arsip
4. Daur hidup Arsip
5. Asas Pengorganisasian Pengeloalaan
Kearsipan
6. Prosedur Kearsipan
4. Archief artinya
warkat
Archium artinya peti
untuk menyimpan
sesuatu,
Archieve, artinya kumpulan
warkat; “record” artinya
catatan; dan “file” artinya
sekumpulan nformasi/warkat
Archivalen artinya warkat
Konsep Dasar Arsip secara Etimologi
5. arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi poitik, organisasi
kemasyarakatan dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa
dan bernegara.
Pengertian Arsip Menurut UU Pokok
Kearsipan No.43 Tahun 2009
7. Fungsi Arsip
Alat penyimpanan warkat
Alat bantu perpustakaan,
Alat bantu bagi pimpinan dalam
mengambil keputusan
Alat perekam perjalanan organisasi
Mengefektifkan dan mengefisienkan
pekerjaan
Alat untuk memecahkan permasalahan
yang dihadapi organisasi
Alat untuk memberikan keterangan
Sumber informasi peristiwa
8. Nilai Guna Arsip
A = Administrative value
L = Legal value
F = Fiscal value
R = Research value
E = Educational value
D = Documentary value
Menurut Vernon B. Santen (1955)
10. Daur Hidup Arsip (life cyle of record)
Menurut Read dan Ginn (2010:19)
Creation
(Of receipt of record from outside the
business)
Maintenance
(Store/file retrieve protect)
Use
(Decisions reference
inquiries legal
requirements)
Distribution
(Who gets the record?
Internal Users External
Users)
11. Daur Hidup Arsip (life cyle of record)
Menurut UU No. 43 tahun 2009