Authors & Editor : Erland Syaputra

1. DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

4. 1. Ensiklopedia Administrasi
Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat
pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu
keterangan.
2. Ensiklopedia Umum
Dokumen berarti surat,akte,piagam,surat resmi dan bahan
rekaman,tertulis atau tercetak yang dapat memberi keterangan
untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas,termasuk segala
macam benda yang dapat memberikan keterangan mengenai
suatu hal.
3. Kamus Bahasa Inggris Webstern
. Dukumen adalah:
a.membuktikan dengan keterangan,melengkapi
keterangan dengan fakta-fakta
b.Melengkapi keabsahan keterangan,seperti surat
keterangan,pernyataan,lampiran-lampiran seperti untuk
melengkapi sebuah buku atau tesis.

5. B.PENGERTIAN DOKUMENTASI
Dokumentasi sudah merupakan istilah internasional.Dalam
bahasa inggris disebut documentation. Dalam bahasa
Belandadisebut documentatie dalam bahasa Latin disebut
documentum yang berarti
pencarian,penyelidikan,pengumpulan,penyusunan,pemakaia
n,dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-
keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti. Di
indonesia ketentuan-ketentuan mengenai dokumentasi telah
diaturdalam perundang-undangan berupa Peraturan Presiden
Nomor 20 tahun 1961.

6. Sama halnya dengan pengertian
dokumen,pengertian dokumentasi berbeda bagi
setiap ahlinya.Sebagai bahan perbandingan
pengertian dokumentasi dapat pula kita lihat
sebagai berikut:
1) keperluan perpustakaan khusus
2) mikro reproduksi
3) hasil seminar dokumentasi
4) FID (Federation Internasional Documentation)
5) NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie
Registratur)

7. 1) Keperluan perpustakaan khusus
adalah kepustakaan informasi dan bibliografi yang
disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus.
2) Mikro reproduksi
dokumentasi adalah reproduksi dokumen dalam
bentuk lebih kecil (mikro reproduksi) khususnya
dalam bentuk microfilm.
3) Hasil seminar dokumentasi
dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang
melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan
bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan
yang mengadakan dokumentasi ( Seminar kementrian pada
tanggal 28Februari s/d Maret 1957).
4) FID (Federation Internasional Documentation
dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan
penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan
aktivitas manusia.
5) NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur)
Menurut, dokumentasi adalah member keterangan-keterangan
yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada
diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.

9. DOKUMEN
1. Di fokuskan pada
benda/informasinya
2. Tidak merupakan unit
kerja
3. Bersifat pasif
4. Digunakan sebagai alat
bukti
5. Menunjang penelitian DOKUMENTASI
1. Di fokuskan pada kegiatannya
2. Merupakan unit kerja
3. Bersifat aktif
4. Mengolah dan menyiapkan
dokumen baru
5. Menyiapkan keterangan untuk
penelitian

10. 1) Dokumen literal
Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik.
Termasuk didalamnya antara lain
a. Buku-buku
b. Laporan
c. Disertasi
d. Tesis
e. Majalah
f. Koran
g. Brosur
h. leaflet
2) Dokumen kolporal
Yang ruang lingkupnya meliputi
bidang permuseuman, contohnya
seperti : fosil-fosil, arca, candi,
mata uang kuno, pakaian adat
3) Dokumen privat
Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan.

11. D) PERANAN DOKUMENTASI BAGI SUATU ORGANISASI
adalah sebagai berikut :
a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam
bidang dokumentasi
b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi
c. Dokumentasi
Dokumentasi berperan dalam
menyelenggarakan konferensi atau seminar
ilmiah
d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan
dokumen
e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan
catalog perkembangan ilmu pengetahuan

12. KEGIATAN DOKUMENTASI
1) Mencari dan mengumpulkan
dokumen
2) Mencatat dokumen ke dalam buku
induk dokumen
3) Mengolah dokumen menjadi bahan
dokumentasi
4) Memproduksi dokumen
5) Menyortir
6) Menyampaikan dan
menyebarluaskan dokumen
7) Menyimpan dan memelihara
dokumen

13. Bahan Dokumentasi
Adalah sumber data yang digunakan untuk melengkapi
informasi dalam sebuah penelitianataupun instansi.Bahan
dokumentasi dapat berbentuk :

14. KLIPING
Kliping adalah sebuah kegiatan yang menghimpun berita dari
berbagai media biasanya media cetak
yang dipotong dan dikumpulkan menjadi sebuah buku yang biasa
nya memuat satu tema yang spesi!k.
Kliping bisa berupa sebuah makalah tentang pengetahuan
umum,kumpulan tips serta trickyang berguna bagi kehidupan
sehari4hari.