Makalah ini membahas tentang siklus penggajian di perusahaan, meliputi pengertian siklus penggajian, perbedaan gaji dan upah, prosedur penggajian, dan fungsi-fungsi terkait penggajian seperti personalia, akuntansi, dan kepegawaian.

1. SIKLUS PENGGAJIAN
Tugas Makalah Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengajar : Suryani,SE.MM
Disusun Oleh :
HAYATI NUPUS
NIM : P201413006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPAJAKAN
INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
TANGERANG
2018

2. Siklus Penggajian - HayatiNupus ii
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat
waktu.Makalah ini kami beri judul “Siklus Penggajian” yang diajukan untuk
memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi.
Makalah ini disusun agar pembaca dapat menambah ilmu dan pengetahuan
tentang apa yang dilakukan sebuah perusahaan untuk mengatur pengeluaran
perusahaannya.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, kritik dan
saran dari semua pihak yang bersifat membangun kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah
SWT senantiasa meridhai usaha kita.
Tangerang, Januari2018
Penyusun
Hayati Nupus

3. Siklus Penggajian - HayatiNupus iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................ii
DAFTAR ISI................................................................................................................iii
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................1
A. LATAR BELAKANG...............................................................................1
B. RUMUSAN MASALAH...........................................................................1
C. TUJUAN PENULISAN.............................................................................2
D. MANFAAT PENULISAN........................................................................2
BAB 11 PEMBAHASAN.............................................................................................3
A. PENGERTIAN SIKLUS PENGGAJIHAN...............................................3
B. PENGERTIAN GAJI DAN UPAH...........................................................3
C. PROSEDUR PENGGAJIAN.....................................................................4
D. FUNGSI TERKAIT...................................................................................6
BAB III PENUTUP.....................................................................................................10
A. SIMPULAN.............................................................................................10
B. SARAN....................................................................................................10
BAB IV DAFTAR PUSTAKA...................................................................................11

4. Siklus Penggajian - HayatiNupus 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang
berbeda, namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan
laba atas hasil usaha yng dijalankan. Seiring dengan berkembangnya
perusahaan dibutuhkan lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang
kegiatannya, namun terkadang ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga
kerja yang berkualitas karena harus mempertimbangkan kesejahteraan dan
upah yang kompetitif dengan peusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam
bentuk uang yang diterima tenga kerja berdsarkan kesepakatan yang telah
ditentukan sebelumnya.
Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya
dijalankan dengan efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan
sebagai sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi
merupakan kebutuhan utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-
fungsinya. Manajemen membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja
secara efektif dan efisien. Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin
ditampung seluruhnya oleh manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem
yang dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelaola
perusahaan yaitu sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi merupakan salah satu sarana untuk
melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian
agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik
diharapkan dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di
perusahaan. Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi
mempunyai hubungan yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian.
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan siklus penggajian?
2. Apa Perbedaan antara gaji dan upah ?
3. Apa saja prosedur dalam penggajian?
4. Fungsi apa saja yang terkait dalam penggajian ?

5. Siklus Penggajian - HayatiNupus 2
C. Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulis makalah ini adalah untuk mengetahui
seberapa besar siklus penggajihan dalam suatu perusahaan.
D. Manfaat Penulisan
1. Bagi penulis,laporan observasi ini diharapkan dapat lebih
mengembangkan kemampuan dan sebagai sarana untuk memperbaiki
sikap dimasa mendatang dalam membuat suatu laporan.
2. Bagi pembaca agar mengetahui bagaiman SIA bekerja dalam suatu
perusahaan terutama dalam pengendalian sistem pengupahan dan
penggajian.
3. Bagi penulis lain, laporan ini bisa menjadi referensi/rujukan untuk
pembuatan laporan selanjutnya dan menganalisis SIA dalam
pengendalian internal lainnya.
4. Bagi perusahaan, laporan ini diharapkan menjadi bahan pertimbangan
untuk menetapkan atau menjalankan sistem informasi akuntansi yang
telah ada terutama yang berhubungan dengan pengupahan dan
penggajian.

6. Siklus Penggajian - HayatiNupus 3
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Siklus penggajian
Siklus Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga
kerja.
Aktivitas Siklus Penggajian :
a. Perbarui File Induk Penggajian
b. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
c. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
d. Mempersiapkan Penggajian
e. Membayar Gaji
f. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
g. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain
B. Pengertian gaji dan upah
Gaji dan upah merupakan balas jasa yang diterima karyawan atas
pekerjaan yang dilakukannya.Bagi karyawan,gaji dan upah merupakan
bentuk pengahrgaan atas pekerjaan dan prestasi kerjanya,selain itu
merupakan salah satu motivasi bagi mereka.Lain halnya dengan perusahaan,
bagi perusahaan gaji dan upah merupakan beban untuk mengahasilkan laba
sehingga pengelolaannya harus dilakukan sedemikian rupa agar tetap efektif
dan efisien.
Gaji dan upah merupakan bagian dari kompensasi-kompensasi yang paling
besar yang diberikan perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya.
Dan bagi karyawan ini merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga
sebagai motivator dalam bekerja.
Sedangkan bagi perusahaan jasa, gaji dan upah merupakan
komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba,
sehingga harus terus menerus diawasi pengelolaannya.
Untuk dapat memahami lebih lanjut arti dari gaji dan upah perlu diketahui
terlebih dahulu beberapa defenisi dari gaji dan upah menurut pendapat para
ahli di bawah ini.
Niswonger (1999:446) mengemukakan bahwa:

7. Siklus Penggajian - HayatiNupus 4
Istilah gaji (salary) biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa
manajerial, administratif, dan jasa-jasa yang sama. Tarif gaji biasanya
diekspresikan dalam periode bulanan. Istilah upah (wages) biasanya
digunakan untuk pembayaran kepada karyawan lapangan (pekerja kasar)
baik yang terdidik maupun tidak terdidik. Tarif upah biasanya diekspresikan
secara mingguan atau perjam.
Sementara Mulyadi (2001:373) mengemukakan bahwa:
Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah
umumnya merupakan pembayaran atas penyeraha jasa yang dilakukan oleh
karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap
perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau
jumlah satuan produk yang di hasilkan.
Dari pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan balas jasa
yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai ikatan kerja kuat secara
berkala berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan sifatnya
tetap. Sedangkan upah merupakan balas jasa yang di berikan kepada
karyawan yang ikatan kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap
hari ataupun setiap minggu.
Hariandja, Marihot Tuah Efendi (2002:24) mengungkapkan, “Gaji
adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima pegawai sebagai
konsekuensi dari kedudukannya sebagai seorang pegawai yang memberikan
sumbangan dalam mencapai tujuan organisasi. Atau, dapat juga dikatakan
sebagai bagian tetap yang diterima seseorang dari keanggotaannya dalam
sebuah organisasi.”
C. Pegertian Prosedur perusahaan
Prosedur atau kebijakan dalam suatu perusahaan merupakan suatu
alat bagi pihak manajemen untuk mengadakan pengawasan terhadap operasi
perusahaan baik transaksi–transaksi maupun didalam managerisasi
kecakapan pegawainya, didalam melaksanakan kebijakan–kebijakan yang
telah di berikan oleh pihak perusahaan. Dalam hal ini kebijaksanaan tersebut
haruslah fleksibel, disesuaikan dengan perkembangan perusahaan dimasa
yang akan datang.Mulyadi (2001:385) mengungkapkan, “Prosedur adalah
suatu ukuran kegiatan klerikal biasanya melibatkan beberapa orang dalam
satu departen atau lebih yang dibuat untuk manajemen penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang–ulang.”
Prosedur Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Dalam sistem informasi akuntansi penggajian terdapat prosedur–
prosedur yang saling mendukung satu dengan yang lainnya. Hal ini sesuai

8. Siklus Penggajian - HayatiNupus 5
dengan pendapat Mulyadi (2001:385) dalam bukunya Sistem Akuntansi
prosedur–prosedur tersebut adalah :
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
2. Prosedur Pencatatan Waktu Kerja
3. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
4. Prosedur Distribusi Biaya Gaji
5. Prosedur Pembayaran gaji.
Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan
biaya.Wewenang dan prosedur pencatatan yang dilakukan untuk memberikan
perlindungan adalah:
1. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah
harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan
perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama.
2. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,
perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan
pada surat keputusan direktur keuangan.
3. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak
penghasilan karyawan harus didasarkan surat potongan gaji dan upah
yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian.
4. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan
yang bersangkutan.
5. Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
6. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi
oleh fungsi akuntansi.
7. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan
daftar gaji dan upah karyawan.
8. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi
ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya.
Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi. Adapun praktek sehat yang dilakukan dalam sistem akuntansi gaji
dan upah adalah:

9. Siklus Penggajian - HayatiNupus 6
a. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu
yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja
langsung.
b. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi
oleh fungsi pencatat waktu.
c. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian
perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan
pembayaran.
d. Penghitunagn pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan.
e. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji
dan upah.
Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Ketiga unsur
di atas dapat menciptakan dan mendorong praktek yang sehat jika
perusahaan memiliki karyawan yang kompeten dan jujur. Karyawan yang
jujur dan ahli dalam bidangnya akan mampu melaksanakan pekerjaannya
dengan efisien dan efektif.
D. Fungsi Yang Terkait Dalam Gaji dan Upah
3 Fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:
a. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
b. Menjaga aset organisasi
c. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan
Fungsi utama kedua dari SIA dalam manajemen SDM / penggajian
adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai agar dapat
memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :
a. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
b. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
c. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
d. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak
dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.Aset (baik kas
dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.

10. Siklus Penggajian - HayatiNupus 7
Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien
dan efektif.
Bagian-bagian yang terkait dalam siklus pengeluaran kas adalah :
a. Petugas Absensi
b. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
c. Karyawan
d. Pemerintah
e. Asuransi
f. Bank
g. Pimpinan
Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus pengeluaran kas :
a. Daftar absensi&lembur karyawan
b. Daftar gaji&lembur karyawan
c. Daftar Pajak Penghasilan Terutang
d. Daftar Asuransi dibayar dimuka
e. Slip Penggajian
f. Slip Pajak Penghasilan
g. Slip Asuransi
h. Laoran Penggajian
Job Description Siklus Penggajian :
1. Petugas Absensi
a. Menjaga bagian check lock / finger print
b. Mengecek absensi karyawan
c. Membuat daftar absensi karyawan
d. Membuat daftar lembur karyawan
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
a. Membuat daftar gaji karyawan
b. Membuat daftar upah lembur karyawan
c. Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan
d. Menghitung Biaya Asuransi Karyawan
e. Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas
f. Menyetor uang ke bank
g. Membuat laporan penggajian

11. Siklus Penggajian - HayatiNupus 8
3. Karyawan
a. Menerima slip penggajian
b. Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
c. Mengecek dan mengambil uang di bank
3. Pemerintah
a. Menerima slip pajak penghasilan
b. Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
c. Mengecek dan mengambil uang di bank
4. Asuransi
a. Menerima slip biaya asuransi
b. Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
c. Mengecek dan mengambil uang di bank
5. Bank
a. Menerima daftar gaji&lembur karyawan
b. Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
c. Menerima daftar biaya asuransi karyawan
d. Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang
bersangkutan
e. Membuat slip gaji&lembur karyawan
f. Membuat slip pajak penghasilan karyawan
g. Membuat slip biaya asuransi karyawan
h. Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan ( bagian
MSDM )
6. Pimpinan
a. Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber
Daya Manusia
b. Mengecek laporan penggajian
c. Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada
kesalahan
Dalam sistem akuntansi gaji dan upah perusahaan terdapat beberapa
fungsi yang terkait dalam pencatatan dan pemberian gaji dan upah karyawan.
Fungsi tersebut saling bekerja sama dan saling berhubungan satu dengan
yang lainnya untuk tujuan tertentu.

12. Siklus Penggajian - HayatiNupus 9
Menurut Mulyadi (2001:382) fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi gaji dan upah adalah: 1). Fungsi kepegawaian; 2). Fungsi
pencatatan waktu; 3). Fungsi pembuat daftar gaji dan upah; 4). Fungsi
akuntansi; 5). Fungsi keuangan.
Fungsi kepegawaian. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari
karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan
karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan,
kanaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian
karyawan.
Fungsi pencatat waktu. Fungsi ini bertanggung jawab untuk
menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
Fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi
operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
Fungsi pembuat daftar gaji dan upah bertanggung jawab untuk
membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi
hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama
jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah diserahkan
oleh pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi guna pembuatan
bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah.
Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang
timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan
(misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang pajak, utang dana pensiun).
Fungsi akuntansi yang menangani sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan berada ditangan bagian utang, bagian kartu biaya, dan bagian
jurnal.
Fungsi keuangan bertanggung jawab untuk mengisi cek guna
pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank. Uang
tunai tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiap
karyawan untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak.
Fungsi-fungsi tersebut diatas, saling bekerja sama dan terkait satu
dengan yang lainnya sehingga membentuk suatu sistem penggajian dan
pengupahan yang baik.

13. Siklus Penggajian - HayatiNupus 10
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Siklus Penggajian adalah aktivitas dalam proses pemebrian imbalan
kepada tenaga kerja yang teroranisir dalam suatu kesatuan. Siklus ini
dipengaruhi oleh banyak faktor yang berkaitan dengan tenaga
kerja,sehingga diperlukan management untuk mengaturnya.
B. SARAN
Tetap perlu adanya pengawasan yang ketat dalam siklus penggajian,
untuk mengetahui kemampuan perusahaan dalam penggajian pekerja.

14. Siklus Penggajian - HayatiNupus 11
BAB IV
DAFTAR PUSTAKA
Monica MG ^O^ di 02.42,”siklus penggajihan”Jumat, 27 April
2012.http://monicaganda.blogspot.co.id/2012/04/normal-0-false-false-false-in-zh-cn-
x.html (diakses tanggal 2 Januari 2018 )
http://siadevelopment.blogspot.com/2012/04/pengertian-gaji-dan-upah-
gajiumumnya.html
http://sanoesi.wordpress.com/2009/01/16/sistem-akuntansi-gaji-dan-upah/
http://renirevita.blogspot.com/2012/12/makalah-sistem-informasi-akuntansi.htmlBAB
1
retna evriana putri di 02.3,”Siklus Penggajihan”, Sabtu, 02 Mei 2015.
http://helloretnaevriana.blogspot.co.id/2015/05/makalah-siklus-penggajian-
sistem.html .di akses 2 januari 2018