Dokumen tersebut membahas tentang siklus penggajian dan sistem informasi manajemen sumber daya manusia. Sistem informasi ini dirancang untuk mengolah data yang mendukung fungsi-fungsi pengelolaan SDM seperti rekrutmen, pelatihan, penugasan, kompensasi, evaluasi, dan pemberhentian karyawan. Dokumen ini juga menjelaskan aktivitas-aktivitas dasar dalam siklus penggajian seperti pembaruan data karyawan, perhitungan gaj

1. Siklus Upah dan Sumber Daya Manusia, Sistem informasi siklus
Upah dan SDM
Kartika Khairunisa
55518110035
Dosen Pengampu :
Prof. Dr. Ir, Hapzi Ali, MM, CMA
Magister Akuntansi
Universitas Mercu Buana
Jakarta
2018
Siklus manajemen sumber daya manusia adalah aktivitas bisnis rutin serta
aktivitas-aktivitas pengolahan data dalam rangka mengelola tenaga kerja secara
efektif.
Fungsi-fungsi utama manajemen sumber daya manusia mencakup:
1. rekrutmen dan pengangkatan,
2. pelatihan,
3. penugasan pekerjaan,
4. kompensasi (penggajian),
5. evaluasi kinerja, dan
6. pemberhentian karyawan.
Sistem informasi manajemen sumber daya manusia merupakan sistem
informasi yang dirancang untuk mengolah data yang relevan untuk mendukung
fungsi-fungsi tersebut. Melekat pada sistem informasi manajemen sumber daya
manusia adalah aktivitas-aktivitas pengendalian internal untuk memberikan
jaminan yang memadai bahwa fungsi-fungsi tersebut dilaksanakan secara efektif
dan efisien, data dan informasi terkait dapat diandalkan, dan kebijakan, aturan,
dan regulasi dipatuhi.
Siklus penggajian atau sistem penggajian merupakan salah satu
subsistem manajemen sumber daya manusia. Istilah ini mengacu baik pada
aktivitas bisnis maupun aktivitas pengolahan data terkait penggajian karyawan.

2. Aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian :
1). Perbarui File Induk Penggajian
Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan
penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan
dalam periode pembayaran berikutnya.
2). Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan
mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari
berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.
3). Validasi Data Waktu dan Kehadiran
Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status
pembayaran pegaria.
4). Mempersiapkan Penggajian
a. Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja..
b. Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian.
c. Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat
record baru ke file ini.
5). Membayar Gaji
Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan
penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi merken.
6). Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
a). Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai
secara langsung
b). Hukum federal dan negara bagian juga mensyaratkan perusahaan untuk
memberikan kontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai,
hingga ke batas maksimum tahunan, untuk dana asuransi kompensasi
pengangguran federal dan negara bagan.
c). Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung
keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para
pegawai.
d). Banyak perusahaan juga menawarkan pada para pegawai mereka rencana
kompensasi fleksibel.
e). Banyak perusahaan menawarkan dan memberikan kontribusi atas pilihan
rencana tabungan hari tua.

3. 7). Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain
a). Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer
dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.
b). Lembaga pemerintah terkait menspesifikasikan waktu untuk pembayaran ini.
c). Dana yang secara sukarela dikurangi dari cek gaji pegawai untuk berbagai
kompensasi, seperti rencana tabungan gaji, harus dibayarkan ke organisasi
terkait
Tujuan Pengendalian, Ancaman, dan Prosedur
Fungsi utama SIA dalam manajemen SDM/penggajian adalah menyediakan
pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan
terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dictate
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak
dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan
efektif.
Ancaman-ancaman:
1. Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan buruk
2. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
3. Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi
4. Data waktu yang tidak akurat
5. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat
6. Pencurian atau distribusi cek haji tipuan
7. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
8. Kinerja yang kurang baik
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan:
1. Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian pelamar
kerja, referensi dan riwayat pekerjaan
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan
3. Pemindahan tugas
4. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya
5. Setoran langsung
6. Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses
penggajian
7. Penyelidikan cek gaji yg tidak declaim
8. Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian
9. Pengendalian akses
10. Prosedur pembuatan cadangan
11. Enkripsi data

4. Sistem penggajian harus didesain untuk mengumpulkan dan
mengintegrasikan data biaya dengan jenis informasi lainnya agar
memungkinkan pihak manajemen membuat jenis keputusan berikut:
1. Kebutuhan pegawai di masa mendatang
2. Kinerja pegawai
3. Moral pegawai
4. Efisiensi dan efektivitas pemrosesan penggajian
Menjalankan kegiatan yang efektif dan efisien perusahaan memerlukan suatu
sistem pengolahan data informasi yang mendukungnya. Kebutuhan ini akan
terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi harus dirancang dan digunakan secara efektif, karena informasi
akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang
diperlukan oleh manajemen.
Sistem informasi manajemen sumber daya manusia merupakan sistem
informasi yang dirancang untuk mengolah data yang relevan untuk mendukung
fungsi-fungsi tersebut. Melekat pada sistem informasi manajemen sumber daya
manusia adalah aktivitas-aktivitas pengendalian internal untuk memberikan
jaminan yang memadai bahwa fungsi-fungsi tersebut dilaksanakan secara efektif
dan efisien, data dan informasi terkait dapat diandalkan, dan kebijakan, aturan,
dan regulasi dipatuhi.
3 fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:
1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan
Siklus penggajian atau sistem penggajian merupakan salah satu subsistem
manajemen sumber daya manusia. Istilah ini mengacu baik pada aktivitas bisnis
maupun aktivitas pengolahan data terkait penggajian karyawan.
Aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian :
1). Perbarui File Induk Penggajian
Contoh: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji,
atau perubahan dalam pengurangan diskresi.
2). Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan
mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari
berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.
3). Validasi Data Waktu dan Kehadiran
4). Mempersiapkan Penggajian
a. Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja.
b. Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian.
c. Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat
record baru ke file ini.
5). Membayar Gaji

5. Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan
penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi.
6). Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
a). Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai
secara langsung
b). Hukum federal dan negara bagian juga mensyaratkan perusahaan untuk
memberikan kontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai,
hingga ke batas maksimum tahunan, untuk dana asuransi kompensasi
pengangguran federal dan negara bagan.
c). Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung
keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para
pegawai.
d). Banyak perusahaan juga menawarkan pada para pegawai mereka rencana
kompensasi fleksibel.
e). Banyak perusahaan menawarkan dan memberikan kontribusi atas pilihan
rencana tabungan hari tua.
7). Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain
a). Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer
dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.
b). Lembaga pemerintah terkait menspesifikasikan waktu untuk pembayaran ini.
c). Dana yang secara sukarela dikurangi dari cek gaji pegawai untuk berbagai
kompensasi, seperti rencana tabungan gaji, harus dibayarkan ke organisasi
terkait
Sistem Penggajian Pada PT. X
Prosedur Penggajian Bagian Sumber daya manusia (SDM)
a. Mengelola Daftar Hadir Karyawan (DHK) sebagai dasar untuk mengitung gaji
karyawan.
b. Menghitung dan membuat Daftar Gaji Karyawan (DGK) beserta potongan-
potongan.
c. Membuat Surat Uang Muka Kepada Karyawan (SUMKK).
d. Mengarsip tetap Daftar Hadir Karyawan (DHK)
e. Menyerahkan Daftar Gaji Karyawan (DGK) dan Surat Uang Muka Kepada
Karyawan (SUMKK) kepada bagian Akuntansi.
Prosedur Penggajian Bagian Akuntansi
a. Menerima Surat Uang Muka Kepada Karyawan (SUMKK) dan daftar Gaji
Karyawan (DGK) dari SDM.
b. Melakukan verifikasi atas rekapitulasi gaji dan dokumen pendukung lainnya.
c. Menyerahkan Daftar Gaji Karyawan (DGK) dan Surat Uang Muka Kepada
Karyawan (SUMKK) ke bagian keuangan.
Prosedur Penggajian Bagian Keuangan
a. Menerima Daftar Gaji Karyawan (DGK) dan Surat Uang Muka Kepada
Karyawan (SUMKK) dari bagian akuntansi.
b. Mempersiapkan Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU) dan cek.
c. Mengusulkan Surat Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG) ke bagian direksi.
d. Mengarsip sementara Daftar Gaji Karyawan (DGK)
e. Mengarsip tetap Surat Uang Muka Kepada Karyawan (SUMKK).

6. f. Mengirim Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU), Cek dan Surat
Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG) ke bagian direksi.
g. Menerima Surat Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG) yang sudah disetujui
oleh
direksi, lalu memeriksa kembali Surat Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG)
yang sudah ditanda tangani.
h. Membuka kembali arsip sementara Daftar Gaji Karyawan (DGK) lalu membuat
tanda terima kepada masing-masing karyawan.
i. Melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
j. Memberikan Daftar Gaji Karyawan (DGK) kepada Karyawan.
k. Mengarsip tetap Surat Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG)
Prosedur Penggajian Bagian Direksi
a. Menerima Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU), Cek dan Surat
Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG) dari bagian keuangan.
b. Menandatangani SPMU, Cek, dan SPPG.
c. Mengarsip Tetap Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU) dan Cek.
d. Menyerahkan kembali Surat Persetujuan Pembayaran Gaji (SPPG) ke bagian
keuangan.
Daftar Pustaka:
Anisa, Fudy. 2018.
http://publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/6257/1/JURNAL%2
0SKRIPSI.pdf. (9 Desember 2018, jam 21.00)
Ferry. 2009. https://ferrylaurensius.files.wordpress.com/2009/07/siklus-
manajemen-sdm.pdf. (9 Desember 2018, jam 20.35)
Hikmah, Nurul. 2017. http://nurulhikmaah25.blogspot.com. (9 Desember 2018,
jam 20.26)
Sari, Anita, dkk. 2018. Siklus Manajemen SDM dan Penggajian.
Warsidi. 2018. https://www.warsidi.com/2018/06/sistem-informasi-
manajemen-sumber-daya-manusia-siklus-penggajian.html. (9 Desember 2018,
jam 19.20)