Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty phát triển kinh tế duyên hải. Xem kinh doanh xuất nhập khẩu là mũi nhọn, công ty đã ký kết và thực hiện ngày càng nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu thủy hải sản, kim ngạch xuất nhập khẩu ngày càng tăng lên, có sự đa dạng hóa các mặt hàng từ mặt hàng truyền thống đến các sản phẩm có giá trị cao như tôm PTO, tôm Sushi, mực nang Sushi,… Công ty chủ động nguồn hàng thông qua các hợp đồng khai thác và tích cực đầu tư vốn để phát triển kĩ thuật công nghệ. Thị trường mục tiêu của công ty đang được mở rộng và ổn định cả trong và ngoài nước. Đối với thị trường nước ngoài, COFIDEC đặc biệt quan tâm đến thị trường châu Á, tiêu biểu là Nhật Bản và Hàn Quốc.
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty phát triển kinh tế duyên hải.docx
1. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
----------***----------
BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
PHÁT TRIỂN KINH TẾ DUYÊN HẢI ( COFIDEC)
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thanh Quyên
Mã số sinh viên: 1301015400
Lớp: K52C1
Khóa: K52
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Quỳnh Nga
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 8 năm
2. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Giảng viên hướng dẫn
3. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ
DUYÊN HẢI (COFIDEC)..........................................................................................3
1.1 Quá trình hình thành và phát triền của công ty..................................................3
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động, cơ cấu tổ chức hành chính và quản
trị nhân sự của công ty COFIDEC...........................................................................4
1.2.1 Chức năng của công ty COFIDEC..............................................................4
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty COFIDEC ...............................................................5
1.2.3 Mục tiêu hoạt động của công ty COFIDEC ................................................5
1.2.4 Cơ cấu quản lí hành chính và quản lí nhân sự của công ty COFIDEC.......5
1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty giai đoạn 2013 - 2015 .....7
1.4 Công việc được giao trong quá trình thực tập ...................................................8
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG
HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY PHÁT TRIÊN KINH TẾ DUYÊN
HẢI (COFIDEC).........................................................................................................9
2.1 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty
Phát triển kinh tế Duyên Hải (COFIDEC)...............................................................9
2.1.1 Quy trình thực tiễn tại công ty COFIDEC ..................................................9
2.1.2 So sánh với quy trình trên lí thuyết ...........................................................17
2.2 Đánh giá về những thuận lợi, khó khăn trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng
xuất khẩu của công ty phát triển kinh tế Duyên Hải ( COFIDEC)........................18
2.2.1 Thuận lợi ...................................................................................................18
2.2.2 Khó khăn ...................................................................................................19
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP/ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY
TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
PHÁT TRIỂN KINH TẾ DUYÊN HẢI (COFIDEC)...............................................19
3.1 Triển vọng phát triển của công ty....................Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Cơ hội ........................................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Thách thức.................................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Mục tiêu phấn đấu ...........................................Error! Bookmark not defined.
3.3 Định hướng hoạt động .....................................Error! Bookmark not defined.
4. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
3.4 Giải pháp góp phần hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của
COFIDEC ..............................................................Error! Bookmark not defined.
3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình..Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN...............................................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................Error! Bookmark not defined.
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
5. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT Từ viết tắt Nội dung Nghĩa
1 COFIDEC Coastal Fisheries
Development Corporation
Công ty Phát triển kinh tế
Duyên Hải
2 L/C Letter of Credit Thư tín dụng
3 C/O Certificate of Origin Chứng nhận xuất xứ
4 B/L Bill of Lading Vận đơn
5 T/T Telegraphic Transfer Điện chuyển tiền
6. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
BẢNG
STT Bảng Trang
1 Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty phát triển
kinh tế Duyên Hải (COFIDEC) giai đoạn 2013 – 2015
7
SƠ ĐỒ
STT Sơ đồ Trang
1 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty COFIDEC 6
2 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công
ty COFIDEC
9
3 Sơ đồ 2.2 Quy trình book tàu 12
4 Sơ đồ 2.3 Quy trình xuất khẩu hàng hoá theo Giáo trình Giao
dịch thương mại quốc tế
16
7. 1
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
1 LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát
triển vượt bậc. Việt Nam đã và đang nổ lực để hòa nhập vào xu thế quốc tế hóa,
toàn cầu hóa. Trong bối cảnh đó, xuất nhập khẩu là một trong những động lực góp
phần đẩy nhanh tốc độ hội nhập và phát triển của đất nước.
Nắm được xu thế và tầm quan trọng của xuất nhập khẩu, Công ty Phát triển
kinh tế Duyên Hải – một công ty chuyên vê xuất khẩu thủy hải sản, đã sớm có
những chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình một
cách tương đối hợp lí. Tuy nhiên, trong qua trình hoạt động vẫn còn tồn tại những
khó khăn nhất định về tiềm lực kinh tế, đặc biệt là vốn. Với những nổ lực của ban
giám đốc và toàn thể nhân viên, công ty COFIDEC là từng bước hoàn thiện công
tác quản lí, kinh doanh của công ty mình, thu được những kết quả khả quan, với
những hợp đồng xuất khẩu lớn từ các doanh nghiệp Nhật, Hàn, … Đồng thời, công
ty đã tạo được một thế lực trên thương trường trong ngành thủy hải sản Việt Nam.
Được trao cơ hội cùng làm việc cũng như được chỉ dẫn về những nghiệp vụ
thực tế diễn ra về hoạt động giao nhận hàng nhâp khẩu bằng đường biển, tôi quyết
định chọn đề tài “ Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường
biển tại công ty Phát triển kinh tế Duyên Hải (COFIDEC)”. Trong quá trình
kiến tập tại công ty, tôi đã nhận ra rằng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu một cách bày bản, hợp lí của công ty COFIDEC là một trong những lý do làm
cho uy tín và thế lực của công ty ngày càng phát triển và bền vững. Qua nghiên cứu
vấn đề này tôi hi vọng sẽ có một cái nhìn đa chiều và thực tế về cũng như nhận ra
sự khác biệt giữa thực tiễn và lý thuyết, từ đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn
thiện hoạt động nói trên.
Nội dung được trình bày trong bài báo cáo sẽ bao gồm 3 phần:
Chương 1: Giới thiệu chung về công ty Phát triển kinh tế Duyên Hải
(COFIDEC)
Chương 2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển
tại công ty COFIDEC
8. 2
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình xuất
khẩu bằng đường biển của công ty COFIDEC
Với thời gian kiến tập ngắn ngủi và kiến thức còn có hạn, em không thể tránh
khỏi những sai sót trong khi kiến tập tại công ty hay viết báo cáo. Em mong nhận
được ý kiến đóng góp của quý thầy cô, các cô chú, anh chị để em có thêm những
kinh nghiệm và sự hiểu biết trong tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện để em được
kiến tập trong môi trường chuyên nghiệp này. Em cũng xin cảm ơn các anh chị, cô
chú ở Bộ phận xuất nhập khẩu đã hỗ trợ và chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian
vừa qua
9. 3
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN
KINH TẾ DUYÊN HẢI (COFIDEC)
1.1Quá trình hình thành và phát triền của công ty
Tên công ty: Công ty Phát Triển Duyên Kinh Tế Duyên Hải.
Tên giao dịch đối ngoại: Coastal Fisheries Development Corporation.
Tên gọi tắt: COFIDEC.
Địa chỉ:
Trụ sở chính: 275B – Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP.HCM.
Nhà máy: 34/2 Lê Văn Khương, phường Thới An, quận 12, TP.HCM.
Điện thoại: (08) 38386211.
Fax: (08) 8386210.
Email: cofidec.co@hcm.fpt.vn
Website: www.cofidec.com.vn
Mã số thuế: 030118571.
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0300100037-021
Công ty phát triển Kinh Tế Duyên Hải – COFIDEC – là một doanh nghiệp
Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Thương Mại Sài Gòn ( SATRA CORP.), được
thành lập theo quyết định số 22/QĐ – UB cấp ngày 15/01/1993 của UBND
TP.HCM với mục đích tăng cường và phát huy khả năng khai thác thủy hải sản, đặc
biệt là nuôi trồng thủy hải sản, chủ yếu trên địa bàn huyện Duyên Hải.
Cho đến thời điểm hiện nay, công ty đã trải qua hai giai đoạn:
Giai đoạn 1 ( 1987-1993): Là công ty liên doanh.
Tiền thân của công ty COFIDEC hiện nay là công ty liên doanh thủy hải sản
Duyên Hải, được thành lập 17/07/1987 theo quyết định 172/QĐ – UB và theo chủ
trương của Đại hội lần thứ VI về mở rộng sản xuất, phát triền ba chương trình kinh
tế “Hàng nông nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng xuất khẩu”, cộng với sự chỉ đạo và
nhất trí của Ủy ban nhân dân TP.HCM
Giai đoạn 2 ( 1993- nay): Là công ty Nhà nước.
Để thực hiện nghị định 388/HĐBT của Hội đồng bộ trưởng về việc tổ chức
sắp xếp lại các đơn vị kinh tế quốc doanh, ngày 15/1/1993, công ty đã đổi tên thành
10. 4
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải theo quyết định số 22/QĐ – UB của UBND
TP. HCM.
Ngoài ba xí nghiệp trực thuộc đã thành lập từ trước, giai đoạn này công ty có
thêm một xí nghiệp chế biến hàng xuất khẩu Thủ Đức, thành lập theo quyết định
02/QĐ ngày 30//01/1993 của COFIDEC. Trong giai đoạn này, các đơn vị trực thuộc
chuyển sang hạch toán báo sổ.
Xem kinh doanh xuất nhập khẩu là mũi nhọn, công ty đã ký kết và thực hiện
ngày càng nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu thủy hải sản, kim ngạch xuất nhập khẩu
ngày càng tăng lên, có sự đa dạng hóa các mặt hàng từ mặt hàng truyền thống đến
các sản phẩm có giá trị cao như tôm PTO, tôm Sushi, mực nang Sushi,… Công ty
chủ động nguồn hàng thông qua các hợp đồng khai thác và tích cực đầu tư vốn để
phát triển kĩ thuật công nghệ. Thị trường mục tiêu của công ty đang được mở rộng
và ổn định cả trong và ngoài nước. Đối với thị trường nước ngoài, COFIDEC đặc
biệt quan tâm đến thị trường châu Á, tiêu biểu là Nhật Bản và Hàn Quốc.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động, cơ cấu tổ chức hành chính và
quản trị nhân sự của công ty COFIDEC
1.2.1 Chức năng của công ty COFIDEC
Công ty COFIDEC là đơn vị sản xuất kinh doanh XNK thuộc hệ thống
doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để hoạt động và
thực hiện chức năng của mình:
Khai thác mọi tiềm năng và thế mạnh của vùng Duyên Hải thành phố để tổ
chức nuôi trồng, đánh bắt, khai thác và chế biến nông lâm thủy hải sản.
Liên doanh, liên kết, hợp tác với các đơn vị kinh tế và cá nhân trong và ngoài
nước theo luật đầu tư kỹ thuật phát triển nuôi trồng, đánh bắt và chế biến nông –
lâm thủy hải sản cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nước.
Tổ chức công tác dịch vụ sửa chữa tàu thuyền, dịch vụ phục vụ và thu mua
hải sản trên biển theo đúng quy định cho chế biến sản xuất của công ty.
Nhập khẩu các nguyên liệu phục vụ sản xuất, cung ứng tiêu dùng trong nước
hoặc xuất khẩu.
Tổ chức tìm kiếm khách hàng thông qua mối quan hệ lâu dài, gắn bó với các
khách hàng cũ.
11. 5
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Tổ chức kí kết và thực hiện các hợp đồng xuất khẩu sản phẩm của công ty.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty COFIDEC
Tập thể nhân viên công ty nổ lực thực hiện các kế hoạch, mục tiêu kinh
doanhđã được đề ra và theo hướng tổ chức quản lý doanh nghiệp đúng với những
cam kết trong điều lệ công ty cũng như cơ chế hiện hành của Nhà nước. Nhiệm vụ
chung là phải sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tích cực chủ động trong việc tăng vốn,
bảo đảm trang trải vấn đề tài chính, thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ nộp ngân
sách. Ngoàira, tăng cường công tác nghiên cứu và thực hiện các biện pháp cần thiết
để nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh, mở rộng
mối quan hệhợp tác với các bạn hàng trong nước và quốc tế.
1.2.3 Mục tiêu hoạt động của công ty COFIDEC
Sản xuất mặt hàng thủy sản chất lượng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế vệ sinh và
an toàn thực phẩm, đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu khách hàng trong nước và
quốc tế.
Xuất khẩu thu ngoại tệ, góp phần cân bằng cán cân thanh toán nhiều năm bị
thâm hụt của Việt Nam.
Mở rộng thêm các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nông sản chế biến, góp
phần tạo đầu ra ổn định cho nông sản Việt Nam.
Tạo hàng ngàn việc làm cho người lao động, góp phần gia tăng việc làm,
giảm tỉ lệ thất nghiệp.
Xây dựng và phát triển thương hiệu, nâng cao uy tín đối với khách hàng.
1.2.4 Cơ cấu quản lí hành chính và quản lí nhân sự của công ty COFIDEC
Nhìn vào sơ đồ 1.1 trang 6 cho thấy:
Hiện nay COFIDEC đang áp dụng cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp như sau:
Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban chính như sau:
Ban Giám Đốc:
Nhiệm vụ chính của Ban Giám Đốc là điều hành, phân công công tác cho
nhân viên của công ty, đồng thời quyết định những khoản chi liên quan đến việc
mua sắm, cải tiến tài sản cố định. Đồng thời là người thông qua các đề ra các
phương án kinh doanh, phương hướng phát triển của Công ty. Gồm:
12. 6
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Giám đốc: chịu trách nhiệm với cơ quan chủ quản, điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như quản lí chung về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty COFIDEC
(Nguồn: Bộ phận hành chính – nhân sự của công ty COFIDEC)
Phòng quản lí sản xuất:
Quản lí trực tiếp quá trình chế biến của các đơn vị trực thuộc công ty, bao
gồm lập kế hoạch sản xuất hàng năm và sản xuất theo từng đơn vị mặt hàng cụ thể
theo mục tiêu kinh doanh của công ty; soạn thảo hệ thống quản lí chất lượng và tài
liệu kiểm tra chất lượng hàng hóa, quản lí điều hành xưởng sản xuất;…
Phòng kế toán tài vụ:
Tổ chức công tác kế toán, tham mưu cho Ban Giám Đốc về thể lệ quản lí tài
chính toàn công ty; quản lí tiền mặt, tài sản; lập các chứng từ kế toán, kiểm toán; lập
quyết toán quý, năm gửi cho tổng công ty và các cơ quan chức năng.
Phòng cung ứng vật tư:
Theo dõi nguồn vật tư nguyên liệu thu mua, bao bì phục vụ sản xuất; phân
tích định mức kinh tế kĩ thuật thực tế liên tục để tham mưu cho Ban Giám Đốc.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Quản lí các hợp đồng xuất nhập khẩu toàn công ty; tiếp xúc với khách nước
ngoài, tiến hành đàm phán, kí kết các hợp đồng trong và ngoài nước, tổ chức giao
BAN GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KĨ THUẬT VÀ
SẢN XUẤT
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU
Phòng
quản
lí sản
xuất
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
kế
toán
tài vụ
Phòng
quản
lí bất
động
sản
Cửa
hàng
kinh
doanh
nội địa
Phòng
cung
ứng
vật tư
Phòng
kinh
doanh
xuất
nhập
khẩu
13. 7
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
nhận.
1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty giai đoạn 2013 - 2015
Sau khi được sáp nhập trở thành Chi nhánh của Satra (năm 2011), COFIDEC
đã từng bước xử lý những tồn tại cũ, lành mạnh hóa tài chính; thực hiện có hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị
trường các nước, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch. Năm 2013, COFIDEC
đã có một bước tiến mới trong việc xúc tiến hợp tác trực tiếp với hệ thống siêu thị
tại Nhật Bản, nhờ đó mà năm 2014 mặc dù nền kinh tế thế giới gặp nhiều khó khăn
nhưng doanh thu của công ty vẫn tăng trưởng và đạt được những thành công ngoài
mong đợi.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty phát triển kinh tế Duyên
Hải (COFIDEC) giai đoạn 2013 – 2015
Đơn vị tính: 1 tỷ VNĐ
CHỈ TIÊU 2013 2014 2015
2013/2014 2014/2015
Giá trị % Giá trị %
Doanh thu 344.875 400.500 300.375 55.625 116,13 -100.125 75
Chi phí 330.080 380.780 287.055 50.700 115,36 -93.726 75,39
Lợi nhuận
sau thuế
11.836 15.776 10.656 3.940 133,29 -5.120 67,55
(Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty COFIDEC)
Nhìn chung giai đoạn 2013 -2015, hoạt động kinh doanh của COFIDEC có
sự dao động đáng kể. Cụ thể như sau:
Về doanh thu: Có thể nói năm 2014 là một năm thành công của công ty với
mức tăng trưởng doanh thu là 6,13% so với năm 2013, đạt gần 400.500 tỷ đồng.
Tuy nhiên, con số này lại đột ngột giảm mạnh đến 25% và chỉ còn xấp xỉ 300.375 tỷ
đồng. Sự thay đổi lớn qua hai giai đoạn trên bắt nguồn chính từ sự ban hành các quy
kiểm định khắt khe về chất lượng của các nước đối tác chính như Hàn Quốc, Nhật
Bản và sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường trong và ngoài nước.
Về chi phí: Tổng chi phí năm 2014 tăng 50.700 tỷ đồng so với năm 2013,
nhưng đáng mừng là tốc độ tăng chi phí vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng trưởng doanh thu
(15,36% <16,13%).Điều này chứng tỏ rằng công ty đang có chiến lược kiểm soát
14. 8
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
chi phí tốt và hoàn toàn có thể cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp cùng
ngành. Lí giải sự tăng vọt của chi phí trong giai đoạn 2013 – 2014, ta có thể kể đến
yếu tố giá vốn hàng bán và các chi phí để hoàn thành thủ tục xuất hàng, hay nhận
hàng. Vì doanh nghiệp kí kết được nhiều hợp đồng, khối lượng hàng hoá mua bán
trao đổi cũng lớn hơn trước dẫn đến việc giá vốn hàng bán tăng. Đến năm 2015,
công ty vừa gặp sự sụt giảm mạnh về doanh thu và kéo theo sự sụt giảm về chi phí.
Tuy nhiên mức giảm doanh thu lại nhiều hơn mức giảm chi phí khoảng 0,39% và
trong năm này công ty đã thật sự gặp nhiều khó khăn trong mục tiêu duy trì lợi
nhuận đã được đặt ra.
Về lợi nhuận: Nhìn chung trong 3 năm chỉ tiêu lợi nhuận cho thấy công ty
kinh doanh vẫn tốt và không bị thua lỗ dù rằng lợi nhuận 2015 giảm mạnh so với
hai năm đầu. Rõ ràng, sức ép cạnh tranh trong thời kì khó khăn cùng với những quy
định gắt gao của chính phủ quốc gia đối tác đã buộc công ty phải chấp nhận giảm
lợi nhuận thay vì tăng giá để duy trì mức tăng lãi như thường niên. Và dù rằng đây
vẫn là một dấu hỏi lớn để cải tiến dịch vụ và tìm ra lối riêng cho sự phát triển của
mình nhưng không thể phủ nhận rằng việc duy trì mức lãi ròng là một sự nỗ lực cực
kì lớn của cả công ty và hoàn toàn có cơ sở để tin chắc rằng sẽ có một bước phát
triển lớn trong thời gian tới nếu phát huy hơn nữa những nỗ lực trên.
1.4 Công việc được giao trong quá trình thực tập:
STT Ngày tháng Thời gian Nội dung thực tập
1 23/5/2016-
27/5/2016
8:00 – 17:00 Khai báo hải quan điện tử, sắp
xếp các loại giấy tờ có liên
quan đến giao nhận hàng hóa
2 30/5/2016 –
3/6/2016
8:00 – 17:00 Ngồi văn phòng kết hợp đi
cảng khai báo hải quan.
3 6/6/2016 –
10/6/2016
8:00 – 17:00 Đi cảng kiểm tra hàng hóa,
thực hiện đóng phí tại thương
vụ cảng.
15. 9
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
3 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG
HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY PHÁT TRIÊN KINH TẾ
DUYÊN HẢI (COFIDEC)
2.1 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty
Phát triển kinh tế Duyên Hải (COFIDEC)
Thực tế hiện nay cho thấy, các doanh nghiệp xuất khẩu thường ủy thác khâu giao
nhận để tiết kiệm thời gian, chi phí. Tuy nhiện, công ty Phát triển kinh tế Duyên Hải –
công ty chuyên xuất khẩu các mặt hàng rau củ quả và thủy hải sản đông lạnh – với quy
mô và năng lực của mình, đã đảm trách từ việc sản xuất kinh doanh xuất khẩu đến khâu
giao nhận hàng.
2.1.1 Quy trình thực tiễn tại công ty COFIDEC
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty COFIDEC
Nhắc mở L/C
Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Kiểm tra hàng xuất khẩu
Thuê tàu
Thủ tục hải quan
Giao hàng cho người chuyên chở
Thủ tục thanh toán
Khiếu nại
Thanh lí hợp đồng
16. 10
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
2.1.1.1 Nhắc nhở người mua mở L/C – nhận và kiểm tra L/C
Công ty COFIDEC chỉ áp dụng phương thức thanh toán L/C để đảm bảo thực hiện
hợp đồng và khả năng thanh toán của người nhập khẩu nên quy trình được bắt đầu bằng
việc nhắc nhở người mua mở L/C.
Sau khi kí hợp đồng, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu sẽ chủ động nhắc nhở
người mua mở L/C theo những điều khoản phù hợp với hợp đồng để xác nhận thiện chí
mua hàng của người mua. Khâu này có ý nghĩa quan trọng, tạo cơ sở chắc chắn để bộ
phận sản xuất chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu.
L/C sau khi được mở sẽ được thông báo qua ngân hàng Đông Á. Nhân viên bộ
phận xuất nhập khẩu có trách nhiệm kiểm tra tính phù hợp của L/C trên cơ sở hợp đồng
đã kí. Nội dung cần kiểm tra bao gồm:
Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C
Tên, địa chỉ của ngân hàng mở L/C và ngân hàng thông báo
Tên, địa chỉ của người yêu cầu mở L/C (applicant), người thừa hưởng (benificiary)
Số tiền của L/C
Loại L/C
Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C
Thời hạn và cách thức giao hàng
Phương tiện vận chuyển, chuyển tải
Hàng hóa: giá trị, trọng lượng (net, gross), đóng gói
Bộ chứng từ thanh toán
L/C đã qua kiểm tra nếu có những điều khoản bất lợi cho công ty mà không được
thỏa thuận trong hợp đồng thì nhân viên xuât nhập khẩu cần thông báo ngay cho người
mua và ngân hàng mở L/C để yêu cầu tu chỉnh L/C cho đến khi phù hợp. Sau đó, nhân
viên xuất nhập khẩu cần liên hệ với bộ phận sản xuất để chuẩn bị hàng xuất khẩu.
2.1.1.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty có đặc tính khó bảo quản, và điều kiện
bảo quản rất tốn kém. Do đó, quá trình sản xuất, đóng gói phải đảm bảo cân nhắc kĩ
lưỡng về mặt thời gian, phải tính toán khoảng cách ngày sản xuất và ngày giao hàng.
17. 11
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Nguồn nguyên liệu cho sản xuất xuất khẩu được thu mua từ các trạm thu mua ở
miền Tây và miền Trung:
Ở miền Tây, công ty thu mua từ công ty FIMEX – Sóc Trăng, công ty Xuất nhập
khẩu Vĩnh Lợi.
Ở miền Trung, công ty thu mua từ xí nghiệp đông lạnh Tuy Hòa, xí nghiệp đông
lạnh Việt Thắng – Nha Trang.
Nguyên liệu đầu vào phong phú, giúp cho công ty ổn định sản xuất, đáp ứng như
cầu xuất khẩu và tiêu dùng trong nước. Ngoài ra, tùy thời điểm và giá nguyên liệu, công
ty có thể nhập khẩu nguyên liệu từ Ấn Độ để phục vụ sản xuất, đảm bảo đầy đủ nguồn
hàng trong thời gian hợp lí.
Nguồn nguyên liệu sau khi nhập về, công ty bắt đầu sản xuất, chế biến, đóng gói
và lưu trữ. Tùy vào từng mặt hàng, thị hiếu của thị trường nước ngoài và yêu cầu cụ thể
của người mua mà hàng hóa sẽ được chuẩn bị theo quy cách, tiêu chuẩn khác nhau. Quá
trình này luôn được đặt dưới sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của KCS ( nhân viên kiểm tra
chất lượng sản phẩm) từ khâu sơ chế nguyên liệu, phân cỡ, phân dạng, cân, xếp khuôn,
cấp đông, bao gói, bảo quản ở kho lạnh -18 độ C,... sao cho đảm bảo chất lượng hàng hóa
phù hợp với yêu cầu của hợp đồng.
2.1.1.3 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Sau khi đã chuẩn bị xong hàng, công ty tổ chức khâu tự kiểm tra về phẩm chất, số
lượng, trọng lượng, đóng gói, bao bì, ... và làm các thủ tục cần thiết để mời cơ quan Cục
quản lí chất lượng nông lâm sản và thủy sản (NAFIQAD) kiểm dịch. Sau khi kiểm tra
bảng kê khai chi tiết lô hàng do công ty gửi, NAFIQAD nếu công nhận hợp lệ sẽ tiến
hành cho nhân viên xuống nhà máy lấy mẫu về kiểm tra một số tiêu chuẩn theo yêu cầu
của loại hàng hóa và theo thị trường nhập khẩu. Nếu không tồn tại dư lượng chất cấm,
NAFIQAD sẽ cấp giấy chứng nhân kiểm dịch ( Health Certificate) cho công ty.
Ngoài ra, đối với một số thị trường khó tính như EU hoặc Mỹ, công ty còn phải
làm một số kiểm nghiệm tại viên Pasteur TP. HCM Việt Nam.
2.1.1.4 Thuê tàu
Trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu của mình, công ty thường xuất khẩu
hàng hóa theo điều kiện CFR bằng đường biển, nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận và sự
chủ động của mình. Do đó, sau khi kết thúc đàm phán và kí hợp đồng, nhân viên xuất
18. 12
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
nhập khẩu có trách nhiệm liên hệ book tàu dựa vào các điều khoản của hợp đồng mua
bán hàng hóa.
Tùy điều kiện và chiến lược của từng doanh nghiệp mà công ty book tàu trực tiếp
hay qua một công ty môi giới. Riêng đối với công ty COFIDEC, nhân viên xuất nhập
khẩu sẽ book tàu thông qua công ty môi giới – GOLDEN SHIP
Sơ đồ 2.2: Quy trình book tàu
(6) (1)
(5) (4)
(2)
(3)
Trong đó:
(1) Sau khi nhân viên xuất nhập khẩu tham khảo lịch trình và giá cước do công ty
GOLDEN SHIP đưa ra , nhân viên COFIDEC trao đổi với nhân viên GOLDEN SHIP về
chi tiết lô hàng, như: loại hàng, số lượng, trọng lượng, số kiện, ngày giao hàng, cảng bốc,
cảng dỡ,...
(2) Sau khi được cung cấp những thông tin chi tiết về lô hàng, nhân viên kinh
doanh của GOLDEN SHIP sẽ căn cứ vào đó mà book tàu với hãng tàu. Những điều kiện
về quá trình xếp dỡ, vận chuyển sẽ được thỏa thuận bởi nhân viên kinh doanh của
GOLDEN SHIP và hãng tàu. Khi quá trình đàm phán thỏa thuận kết thúc, bộ phận nhập
dữ liệu của hãng tàu sẽ tiến hành lập giấy lưu cước (booking note).
(3) Hãng tàu fax giấy lưu cước sang GOLDEN SHIP. GOLDEN SHIP có trách
nhiệm kiểm tra toàn bộ nội dung giấy lưu cước; nếu có điều khoản không phù hợp sẽ yêu
cầu hãng tàu lập một giấy lưu cước khác.
(4) GOLDEN SHIP fax giấy lưu cước sang công ty COFIDEC để kiểm tra một lần
Thương vụ
cảng
COFIDEC
Nhân viên kinh doanh
của GOLDENSHIP
Đại diện của
hãng tàu tại
cảng
Nhân viên kinh doanh
của hãng tàu
Bộ phận nhập dữ liệu
Booking note
19. 13
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
nữa.
(5) Vì hàng xuất khẩu của COFIDEC không cần lưu kho bãi tại cảng nên đến ngày
giao hàng, căn cứ theo giờ cắt máng (closing time), nhân viên xuất nhập khẩu sẽ sắp xếp
xe tới cảng lấy container rỗng về kho đóng hàng.
2.1.1.5 Thủ tục hải quan
Gần đến thời hạn giao hàng, nhân viên xuất nhập khẩu của công ty sẽ dựa vào thông báo
xuất hàng do xưởng sản xuất gửi, hợp đồng và giấy lưu cước để lập bộ chứng từ hải quan.
Quy trình lập bộ chứng từ hải quan bao gồm:
20. 14
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Truyền thông tin điện tử và nhận phản hồi từ cơ quan hải quan:
Nhân viên xuất nhập khẩu đăng kí online với hải quan toàn bộ nội dung cho lô
hàng chuẩn bị xuất khẩu thông qua phần mềm khai báo hải quan ( bước này không cần
đính kèm hóa đơn thương mại, packing list,…)
Toàn bộ dữ liệu, thông tin về tờ khau xuất khẩu sẽ được nhân viên cơ quan hải
quan tiếp nhận, xử lí và cuối cùng nếu thành công sẽ cấp cho công ty một phiếu tiếp nhận
tờ khai, trên đó thể hiện rõ mã Doanh nghiệp, tên Doanh nghiệp, số tiếp nhận, ngày tiếp
nhận,…
Việc khai báo hải quan điện tử giúp cho cả công ty lẫn cơ quan hải quan tiết kiệm
thời gian, nâng cao năng suất làm việc. Cán bộ hải quan chỉ cần nhập “ số tiếp nhận” của
tờ khai điện tử vào hệ thống máy tính thì sẽ kiểm tra được toàn bộ nội dung, thông tin mà
công ty đã đăng kí trước đó.
Khai hải quan tại cảng
Đến ngày giao hàng, nhân viên xuất nhập khẩu mang bộ chứng từ cần thiết ra cảng
để làm thủ tục, bộ chứng từ của công ty thường bao gồm:
Phiếu tiếp nhận tờ khai
Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan
Tờ khai hàng hóa xuất khẩu
Giấy giới thiệu của công ty
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Hợp đồng sao y bản chính
Giấy chứng nhận chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm
Giấy thông báo miễn kiểm tra dư lượng hóa chất, kháng sinh
Bản kê chi tiết hàng hóa ( trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại khác
nhau)
Các chứng từ khác có liên quan đến quy định của pháp luật
Quy trình làm thủ tục hải quan tại cảng:
Tiếp nhận hồ sơ hải quan
Nhập mã số thuê, kiểm tra điều kiện đăng kí tờ khai
21. 15
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Nhập thông tin tờ khai hệ thống
Đăng kí tờ khai
In lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan
+ Nếu là luồng xanh, không cần kiểm tra
+ Nếu là luồng vàng, kiểm tra bộ chứng từ, bao gồm Hợp đồng thương mại, Hóa
đơn thương mại, Bản kê chi tiết hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ,…
+ Nếu là luồng đỏ, đóng phí cắt seal của container và mời hải quan đến kiểm tra
hàng hóa nhập khẩu. Nếu sau quá trình kiểm tra mà hàng không thuộc loại hàng
cấm xuất khẩu theo pháp luật Việt Nam thì nhân viên sẽ chờ nhận tờ khai thông
quan để xuất hàng.
Thu thuế, lệ phí và xác nhận đã làm thủ tục hải quan lên tờ khai
Vào sổ và trả tờ khai cho người khai hải quan
Phúc tập hồ sơ
Thanh lý bãi
Để chứng minh việc container hàng đã được giao đúng vị trí quy định trên bãi
container, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ mang tờ khai đã được thông quan vào phòng
thanh lý bãi tại cảng giao tờ khai đó cho nhân viên hải quan nhập dữ liệu vào hệ thống.
2.1.1.6Giao hàng cho người chuyên chở
Theo đúng vị trí mà trong phiếu hạ container đã quy định, người vận tải sẽ kéo
container của công ty tới đúng vị trí đó và liên hệ với điều độ cảng gắp container xuống
tàu theo đúng vị trí quy định.
Nhằm xác nhận đã giao hàng cho tàu thì sau khi thanh lý bãi, nhân viên xuất nhập khẩu
sẽ mang tờ khai đã thông quan dến bộ phận vào sổ tàu, giao tờ khai đó cho nhân viên
phòng ban này xác nhận. Ngoài mục đích xác nhận đã giao container, bước này còn đảm
bảo cho container đã vào sổ sẽ không bị rớt máng. Sau khi nhập thông tin vào máy tính,
nhân viên hải quan sẽ trả tờ khai cùng với giấy xác nhận đã vào sổ tàu. Nhân viên xuất
nhập khẩu của công ty sẽ điền đầy đủ thông tin, kí tên và giao cho nhân viên hải quan lưu
một bản, một bản do nhân viên xuất nhập khẩu giữ lại.
Trước đó, người vận tải mang phiếu container packing list mà hãng tàu cấp cho công ty
vào thương vụ cảng đóng phí hạ container (250.000VNĐ với container 20’ , 350.000
22. 16
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
VNĐ với container 40’).
Sau ngày tàu chạy, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ yêu cầu được cấp vận đơn sạch (Clean
BL) để lập bộ chứng từ yêu cầu người mua thanh toán.
2.1.1.7 Thủ tục thanh toán
Sau khi giao hàng, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phải lập chứng từ để thanh toán
tiền hàng dựa vào cơ sở những quy định trong hợp đồng mua bán hoặc L/C. Các bộ
chứng từ sau khi lập xong phải được kiểm tra thật cẩn thận, kỹ càng trước khi xuất trình
để đòi tiền người mua.
Bộ chứng từ thanh toán bằng L/C thường bao gồm:
Hối phiếu ( Bill of exchange)
Vận đơn sạch ( Clean BL)
Chứng từ bảo hiểm ( Insurance certificate)
Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa ( Packing list)
Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng ( Quantity/ Quality certificate)
Chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin)
Chứng nhận kiểm dịch ( Health certificate)
Telex, điện tín thông báo hàng đã gửi.
Công ty sẽ chuyển bộ chứng từ qua ngân hàng thông báo, nếu hợp lệ thì trong vòng 15-20
ngày, công ty sẽ nhận được giấy báo có từ ngân hàng. Trường hợp công ty đang cần tiền
ngay, có thể chiết khấu bộ chứng từ trước đó.
Bộ chứng từu thanh toán bằng TT cũng tương tự như thanh toán bằng L/C. Sau khi hoàn
tất, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ gửi bộ chứng từ cho người mua. Người mua dùng chứng
từ gốc nhận hàng và tiến hành thanh toán cho công ty qua hình thức chuyển tiền. Phương
thức thanh toán TT chỉ dùng cho các đối tác lâu năm, có mức độ tin tưởng cao.
2.1.1.8Khiếu nại
Vấn đề khiếu nại về việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty hầu như không xảy
ra, do:
Khách hàng của công ty đa phần là khách hàng quen, làm ăn lâu năm, nên việc
thực hiện hợp đồng không quá khắt khe, cứng nhắc.
23. 17
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Nghiên cứu lựa chọn
thì trường và đối tác
Với công ty, uy tín là vấn đề hàng đầu nên công ty luôn có gắng thực hiện một
cách tốt nhất nghĩa vụ của mình nên tránh được các khiếu nại không nên có.
2.1.1.9Thanh lí hợp đồng
Công ty nhận được tiền hàng đã bán, thanh toán tiền hàng trong nước, quyết toán lãi lỗ và
trình Ban giám đốc và liên lạc và thương lượng cho thương vụ mới.
2.1.2 So sánh với quy trình trên lí thuyết
2.1.2.1 Cơ sở lí thuyết
Theo Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế do PGS.TS. Phạm Duy Liên chủ
biên đã được giảng dạy tại trường Đại học Ngoại thương, quy trình xuất khẩu hàng hoá
bằng đường biển được tiến hành như sau:
Sơ đồ 2.3. Quy trình xuất khẩu hàng hoá theo Giáo trình Giao dịch thương mại
quốc tế
(Nguồn: Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế)
2.1.2.2 Giống nhau
Nhìn chung, các bước cơ bản trong công tác tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất
khẩu hàng hóa của công ty phát triển kinh tế Duyên Hải khá giống với trình tự trong lý
thuyết. Ở bước chuẩn bị hàng hoá, phải đáp ứng được hàng theo đúng yêu cầu của đối
tác, ngoài ra còn phải kiểm dịch động thực vật nếu hàng hoá có nguồn gốc thực vật, khai
báo hải quan theo quy cách của cục hải quan, chuẩn bị bộ chứng từ để nhận thanh toán,
hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ phải có đầy đủ các chứng từ theo quy định của
Trung tâm xác nhận chứng từ thương mại.
2.1.2.3 Khác nhau
Điểm khác nhau rõ rệt nhất của quy trình của công ty và quy trinh chung trên lí
thuyết là khâu mua bảo hiểm. Do tất cả các hợp đồng của công ty đều kí theo điều kiện
giao hàng CFR nên nghĩa vụ mua bảo hiểm không thuộc kiểm soát của công ty.
Ngoài ra, trên lí thuyết hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương được kí kết bao gồm
Lựa chọn hình thức xuất
khẩu của doanh nghiệp
Xây dựng giá
hàng xuất khẩu
Lập phương án
kinh doanh
Giao dịch đàm phán, ký
kết hợp đồng
Tổ chức xuất khẩu
hàng hoá
24. 18
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
đầy đủ các điều khoản, từ điều kiện hàng hóa, giao hàng đến khiếu nại, tranh chấp. Trên
thực tế tại công ty COFIDEC, hợp đồng mua bán chỉ bao gồm các điều khoản chính yếu
nhất do đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài, tin tưởng lẫn nhau.
Quy trình thực tế của công ty cụ thể, chi tiết và linh hoạt hơn, chia ra từng khâu,
từng giai đoạn và phức tạp hơn trong lý thuyết. Thêm vào đó, có nhiều bước ở quy trình
trong thực tế không tách bạch với nhau như quy trình trong lý thuyết mà có thể diễn ra
đồng thời với nhau, do có nhiều bộ phận tham gia vào quá trình xuất khẩu nên quy trình
mới được tổ chức một cách linh hoạt.
2.2Đánh giá về những thuận lợi, khó khăn trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng
xuất khẩu của công ty phát triển kinh tế Duyên Hải ( COFIDEC)
2.2.1 Thuận lợi
Bộ máy quản lí điều hành luôn có sự đoàn kết thống nhất vưới nhau. Đội ngũ nhân
viên trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực
xuất nhập khẩu thủy sản và rau củ. Toàn thể cán bộ công nhân viên luôn toàn tâm toàn
lực hoàn thành mục tiêu mà công ty đề ra.
Là đơn vụ kinh doanh có hiệu quả và làm ăn có uy tín nên công ty đã dành được
niềm tiên của các ngân hàng. Điều này giúp cho công ty lưu chuyển vốn linh hoạt, tránh
được tình trạng thiếu hụt hoặc ứ động vốn.
Công ty có mối quan hệ thân thiết với công ty trung gian cung cấp dịch vụ thuê tàu
và các hãng tàu nên được nhận được các khoản ưu đãi đáng kể. Bên cạnh đó, mối quan hệ
này còn giúp cho công ty tiết kiệm thời gian lẫn công sức trong việc thực hiện hợp đồng
xuất nhập khẩu hàng hóa.
Chất lượng sản phẩm cao, ổn định và ngày càng được cải thiện; thủ tục xuất nhập
khẩu được đưa vào quy trình bài bản, khoa học đã giúp cho công ty khẳng định vị thế của
mình trên thị trường xuất khẩu Việt Nam và tạo niềm tin cho khách hàng.
Như đã đề cập ở trên, tùy từng thời điểm công ty sẽ cân nhắc nhập khẩu nguyên
liệu thủy sản từ Ấn Độ. Ngày 6/4/2016 Quốc hội đã thông qua Luật Thuế xuất nhập khẩu
(sửa đổi) số 107/2016/QH13 có quy định miễn thuế đối với nguyên liệu, vật tư ngay từ
khâu thông quan nhằm tạo thuận lợi cho cả hải quan và DN không phải làm các thủ tục
hoàn thuế nhập khẩu nguyên liệu sau khi XK sản phẩm, giảm chi phí về thủ tục hành
chính cho DN và cơ quan Hải quan.
25. 19
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
2.2.2 Khó khăn
Do quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, các chất kháng sinh cấm trong thủy hải
sản và những quy định tiêu chuẩn gắt gao của các nước đối tác, quy trình thực hiện hợp
đồng xuất khẩu ngày càng trở nên khó khăn hơn do phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất
lượng, giấy tờ chứng nhận.
Những năm trở lại đây, do ảnh hưởng của biến đổi khí hậu và ô nhiễm môi trường,
nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty bị ảnh hưởng không nhỏ, dẫn đến thiếu hụt nguồn
hàng đầu ra để thực hiện hợp đồng xuất khẩu và còn ảnh hưởng đến giá cả của sản phẩm
do khan hiếm gây nên.
Do làm ăn với đối tác lâu năm, hợp đồng của công ty tương đối ngắn gọn, và
không có điều khoản khiếu nại. Đây là một vấn đề quan trọng nếu có phát sinh tranh chấp
giữa hai bên.
Bên cạnh đó, trong quá trình thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đôi lúc cũng còn
gặp những trục trặc trong việc giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán hay những chứng từ
khác ảnh hưởng đến việc giao hàng đúng hạn, vi phạm hợp đồng và phải bồi thường.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP/ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY
TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
PHÁT TRIỂN KINH TẾ DUYÊN HẢI (COFIDEC)