Phân tích tình hình nhập khẩu các thiết bị tại Công ty Công Nghệ Hồng Cơ.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ
TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ
Ngành: Quản trị Ngoại thương
Giảng viên hướng dẫn: ThS.Bùi Nhật Lê Uyên
Sinh viên thực hiện: Võ Hồng Nhung
MSSV: 1411143372
Lớp: 14DQN01
TP. Hồ Chí Minh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
Khoa Quản trị kinh doanh

i
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ
TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ
Ngành: Quản trị ngoại thương
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Bùi Nhật Lê Uyên
Sinh viên thực hiện: Võ Hồng Nhung
MSSV: 1411143372
Lớp: 14DQN01
TP. Hồ Chí Minh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
Khoa Quản trị kinh doanh

ii
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên : Võ Hồng Nhung
MSSV : 1411143372
Khoá : 2018
1. Thời gian thực tập :
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập : Bộ phận kinh doanh
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
4. Kết quả thực tập theo đề tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Đơn vị thực tập

iii
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên : Võ Hồng Nhung
MSSV : 1411143372
Khoá : 2018
1. Thời gian thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………
Giảng viên hướng dẫn

iv
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ............ 2
1.1. Lịch sử hình thành ............................................................................................... 2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ........................................................................................... 2
1.2.1.Chức năng ...................................................................................................... 2
1.2.2.Nhiệm vụ:....................................................................................................... 3
1.3.Tình hình tổ chức của công ty............................................................................... 3
1.3.1. Cơ cấu chung ................................................................................................ 3
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .................................................... 3
1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh ............................................................................. 5
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ ............................................................... 9
2.2. Phân tích kim ngạch nhập khẩu tại Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ......... 9
2.1.1. Phân tích tình hình kim ngạch và tốc độ tăng giảm nhập khẩu .................... 9
2.1.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường ......................................................... 10
2.2. Phân tích quy trình nhập khẩu ........................................................................... 11
2.2.6. Khai báo hải quan ....................................................................................... 16
2.2.7. Thúc người bán giao hàng .......................................................................... 17
2.2.8. Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ................................................. 17
2.2.9. Làm thủ tục thanh toán ............................................................................... 17
2.2.10. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ............................................................. 18
2.3. Đánh giá chung .................................................................................................. 19
2.3.1.Những thành tựu đạt được ........................................................................... 19
2.3.2.Những tồn tại, hạn chế................................................................................. 19
CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN................................................................ 21
3.1 Nghiên cứu thị trường......................................... Error! Bookmark not defined.
3.2 Quy trình lập phương án nhập khẩu ................... Error! Bookmark not defined.
3.3 Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên .........Error! Bookmark not
defined.
KẾT LUẬN................................................................... Error! Bookmark not defined.

v
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................ Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty............................................................................. 3
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu....................................... 11

vi
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015, 2016 và
2017................................................................................................................................. 6
Bảng 2.2: Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2015 - 2017.............. 10

1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu, rộng và nhanh như vậy thì hoạt động
xuất nhập khẩu ngày càng thể hiện rõ vai trò to lớn trong việc thúc đẩy nền kinh tế
trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy được lợi thế so sánh của đất
nước, tận dụng những nguồn lực, kinh nghiệm bên ngoài để phát triển nhanh hơn kinh
tế trong nước. Và vấn đề luôn được các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp
xuất nhập khẩu nói riêng đặt lên hàng đầu, đó là hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
mình. Nhất là trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt sắp tới, vấn đề nâng cao
hiệu quả hoạt động lại càng trở lên cấp thiết, bởi vì chỉ có hiệu quả hoạt động tốt thì
doanh nghiệp mới có thể tồn tại, đứng vững và phát triển được.
Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tái
sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi hàng hóa
lưu thông giữa các quốc gia. Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và trở
nên quan trọng ở Việt Nam. Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường viện
trợ thì nay đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng các cân thanh toán
xuất nhập khẩu.
Trong sự lớn mạnh của lĩnh vực xuất nhập khẩu của đất nước, các doanh
nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng vì đó là
các doanh nghiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam. Trong bối
cảnh đó Công ty TNHH Công nghệ Hồng Cơ đã và sẽ góp phần không nhỏ trong quá
trình mở rộng và tăng cường hiệu quả kinh tế - xã hội, đẩy mạnh công cuộc công
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Nhận thức được tầm quan trọng của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng
với sự giúp đỡ hướng dẫn của thầy cô và các cán bộ phòng kế toán, phòng kinh
doanh em đã chọn đề tài: “Phân tích tình hình nhập khẩu các thiết bị tại Công ty
TNHH Công Nghệ Hồng Cơ” làm báo cáo tốt nghiệp của mình.

2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ
HỒNG CƠ
1.1. Lịch sử hình thành
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0300873950, ngày
28/09/1993 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chính thức
đi vào hoạt động ngày 15/09/2011.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ
Địa chỉ: 4 Nam Quốc Cang, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0300873950 (28/09/1993)
Người ĐDPL: Nguyễn Thị Hoa
Ngày hoạt động: 28/09/1993
Giấy phép kinh doanh: 0300873950
Lĩnh vực: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy
1.2. Chức năng, nhiệm vụ
1.2.1.Chức năng
Công ty hoạt động theo đúng chức năng đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh
doanh.
Mục đích chủ yếu: Được đào tạo rèn luyện trong môi trường chuyên nghiệp đi
lên cùng với những kinh nghiệm thu thập được trong quá trình phát triển nên khi thành
lập công ty đã xác định định hướng kinh doanh của mình là đem lại những sản phẩm
tốt nhất chất lượng nhất cho người tiêu dùng với tác phong làm việc chuyên nghiệp,
đồng thời góp phần giải quyết công ăn việc làm, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhà
nước, ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công, nhân viên.
Với chiến lược phát triển bền vững, Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ luôn
đi đầu trong việc đầu tư công nghệ mới nhất, hiện đại nhất để tạo ra những sản phẩm
đạt tiêu chuẩn quốc tế thay thế sản phẩm nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu thị trường, góp
phần đưa ngành trở thành một trong những ngành mũi nhọn của nền kinh tế đất nước,
giúp người tiêu dùng Việt Nam đến với việc sử dụng hàng hóa theo chuẩn mực của thế
giới.

3
1.2.2.Nhiệm vụ:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng
quy chế hiện hành, không trái với pháp luật, đúng với nội dung hoạt động đã
đăng ký và mục đích thành lập công ty.
- Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm
vật chất về những cam kết của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn, tăng cường cơ sở vật chất cho công ty, làm nền tảng cho công ty ngày càng
phát triển vững chắc.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và
không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên.
1.3.Tình hình tổ chức của công ty
1.3.1. Cơ cấu chung
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
 Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn
bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh,
có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý tại công ty để đạt hiệu quả kinh doanh
cao nhất. Quan hệ đối nội, đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến toàn thể
công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty. Khi vắng mặt giám đốc được ủy quyền cho
người khác trong bộ phận của công ty và cũng chịu trách nhiệm cho những sự ủy
quyền này.
 Phó Giám đốc
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng tổng hợp Phòng vật tư
Phòng kinh doanh
Phó Giám Đốc

4
Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công công việc cho nhân viên. Phó giám đốc được ủy quyền của
Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty. Mọi hoạt động của Phó giám đốc phải
thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy
quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho
Giám đốc để có hướng giải quyết.
 Phòng Kế Toán
- Chức năng:
 Quản Tài chính – Kế toán cho công ty
 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
 Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương,..
 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty.
 Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.
 Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
 Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công
ty.
 Phòng Kinh Doanh
Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các công
nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; đồng thời
phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế
hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng; tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về
chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty; tìm kiếm khách hàng
mới;xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty.
 Phòng Vật Tư
- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá
- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám
đốc công ty phê duyệt

5
- Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…
- Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng
- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp
- Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa.
 Phòng Tổng Hợp
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức và bố trí công tác đề bạt nâng lương, thi
đua khen thưởng, tuyển dụng hoặc cho thôi việc, thực hiện các chế độ chính sách của
Nhà nước đối với người lao động (nghỉ hưu, ốm đau, thai sản…). Xây dựng và theo
dõi việc thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội…
Từ các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua ba năm 2015, 2016 và 2017
ta lập bảng phân tích sau:
1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh

6
Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015, 2016 và 2017.
Đvt: Đồng
CHỈ TIÊU
Mã
số
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch 2016/2015 Chênh lệch 2017/2016
Số tiền Tỉ
trọng
Số tiền Tỉ
trọng
Số tiền Tỉ
trọng ( +/-) % ( +/-) %
1. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
1
4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445.983 +51,22 -191.904.555
-2,56
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ
10
4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445.983 +51,22 -191.904.555 -2,56
4. Giá vốn hàng bán 11 4.209.185.041 84,92 6.726.911.893 89,75 6.462.317.911 88,49 +2.517.726.852 +59,82 -264.593.982 -3,93
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)
20
747.243.471 15,08 767.962.602 10,25 840.652.029 11,51 +20.719.131 +2,77 +72.689.427 +9,47
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21
660.639 0,01 975.064 0,01 3.180.007 0,04 +314.425 +47,59 +2.204.943
+226,1
3
7. Chi phí tài chính 22
97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237.769 +27,94
+190.254.90
6
+152,5
6
− Trong đó: Chi phí lãi vay 23
97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237.769 +27,94
+190.254.90
6
+152,5
6
8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 578.190.651 11,67 657.104.453 8,77 592.824.627 8,12 +78.913.802 +13,65 -64.279.826 -9,78
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 –
24)
30
72.239.042 1,46 -12.878.973 -0,17 -63.959.683 -0,88 -85.118.015 -117,83 -51.080.710
+396,6
2
9. Thu nhập khác 31
7.446.685 0,15 128.580.045 1,72 161.577.000 2,21 +121.133.360
+1.626,6
7
+32.996.955 +25,66
10. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40
7.446.685 0,15 128.580.045 1,72 161.577.000 2,21 +121.133.360
+1.626,6
7
+32.996.955 +25,66
11. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50 = 30+ 40)
50
79.685.727 1,61 115.701.072 1,54 97.617.317 1,34 +36.015.345 +45,20 -18.083.755 -15,63
12. Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 22.312.004 0,45 28.925.268 0,39 24.404.329 0,33 +6.613.264 +29,64 -4.520.939 -15,63
13. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 – 51)
60
57.373.723 1,16 86.775.804 1,16 73.212.988 1,00 +29.402.081 +51,25 -13.562.816 -15,63

7
Theo bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu qua 3
năm của công ty có nhiều thay đổi. Năm 2015 chỉ đạt 4.956.428.512 đồng, năm 2016
đạt mức 7.494.874.495 đồng và năm 2017 đạt 7.302.969.940 đồng, điều này cho thấy
quy mô hoạt động kinh doanh có chiều hướng phát triển, mặc dù năm 2017 doanh thu
có giảm so với năm 2016 nhưng không đáng kể. Nguyên nhân do công ty đẩy mạnh
sản xuất và thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng.
Doanh thu thuần của công ty năm 2016 tăng lên 2.538.445.983 đồng tương ứng
tăng 51,22% nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng lên 2.517.726.852 đồng tương ứng
tăng 59,82% so với năm 2015. Qua năm 2017 doanh thu thuần giảm so với năm 2016
là 191.904.555 đồng tương ứng giảm 2,56%, giá vốn hàng bán cũng giảm 3,93%.Ta
thấy năm 2016 so với năm 2015, tốc độ tăng của giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn so
với tốc độ tăng của doanh thu (59,82% > 51,22%). Điều này là chưa tốt, cần phải
xem xét lại giá vốn hàng bán tăng là do nhân tố nào ảnh hưởng. Nguyên nhân tăng là
do giá cả một số nguyên vật liệu xây dựng tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 đạt 767.962.602
đồng, tăng so với năm 2015 là 20.719.131đồng, tương ứng tăng 2,77%. Qua năm
2017 chỉ tiêu này đạt 840.652.029 đồng, tăng 72.689.427 đồng, tương ứng tăng
9,47% so với năm 2016. Nguyên nhân do trong năm 2016 và năm 2017 sản lượng
tiêu thụ và cung cấp dịch vụ gia tăng.Tuy nhiên quy mô lợi nhuận gộp còn chiếm tỷ
lệ thấp trong tổng doanh thu, kết quả công đạt chưa cao. Cụ thể, năm 2015 lợi nhuận
gộp chiếm 15,08%, năm 2016 là 10,25% và năm 2017 chiếm 11,51% trên tổng doanh
thu.
Khi doanh thu tăng lên kéo theo các chi phí khác tăng lên là điều tất yếu, tuy
nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2015 chiếm 11,67%, năm 2016
chiếm 8,77% và năm 2017 chiếm 8,12% trong tổng doanh thu. Ta thấy tỷ trọng này
giảm qua các năm, nguyên nhân là do công ty đã tinh gọn lại bộ máy quản lý, giảm
nhân sự ở những nơi không cần thiết. Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty
chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu góp phần nâng cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó hoạt động khác của công ty cũng góp một phần làm tăng lợi nhuận
của công ty qua các năm. Cụ thể, năm 2015 lợi nhuận khác của công ty đạt 7.446.685
đồng, năm 2016 là 128.580.045 đồng và năm 2016 là 161.577.000 đồng.

8
Tóm tắt chương 1:
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0300873950, ngày
28/09/1993 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chính thức
đi vào hoạt động ngày 15/09/2011.
Với chiến lược phát triển bền vững, Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ luôn đi đầu
trong việc đầu tư công nghệ mới nhất, hiện đại nhất để tạo ra những sản phẩm đạt tiêu
chuẩn quốc tế thay thế sản phẩm nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu thị trường, góp phần đưa
ngành trở thành một trong những ngành mũi nhọn của nền kinh tế đất nước, giúp
người tiêu dùng Việt Nam đến với việc sử dụng hàng hóa theo chuẩn mực của thế giới.
Mục đích chủ yếu: Được đào tạo rèn luyện trong môi trường chuyên nghiệp đi lên
cùng với những kinh nghiệm thu thập được trong quá trình phát triển nên khi thành lập
công ty đã xác định định hướng kinh doanh của mình là đem lại những sản phẩm tốt
nhất chất lượng nhất cho người tiêu dùng với tác phong làm việc chuyên nghiệp, đồng
thời góp phần giải quyết công ăn việc làm, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhà
nước, ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công, nhân viên.

9
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP
KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ
2.2. Phân tích kim ngạch nhập khẩu tại Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ
2.1.1. Phân tích tình hình kim ngạch và tốc độ tăng giảm nhập khẩu
Bảng 2.1 Tình hình kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng giai đoạn 2015 – 2017
Đơn vị tính: ngàn USD; %.
Năm
Chỉ tiêu
2015 2016 2017
2016 / 2015 2017/ 2016
Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối
Tổng 151 265 242 114 75,5 -23 -8,68
Dây curoa 40,4 45,7 46,7 5,3 13,0 1,0 2,3
Băng
chuyền
59,6 54,3 53,3 -5,3 -8,8 -1,0 -1,9
Tổng hợp 100,0 100,0 100,0 0,0 0 0,0 0,0
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp dữ liệu)
Kim ngạch nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng kim ngạch
xuất nhập khẩu, thường chiếm khoảng 99% trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và
nhập khẩu có xu hướng gia tăng hàng năm từ 151 ngàn USD năm 2015 chiếm 99,7%
lên 265 ngàn USD năm 2016 chiếm 99,5%; 242 ngàn USD năm 2017 chiếm 99,75%
giảm 8,68% so với năm trước do ảnh hưởng từ nền kinh tế.
Sản phẩm băng chuyền thường chiếm trên 2/3 tổng kim ngạch nhập khẩu.
Trong đó tỷ trọng băng chuyền so với tổng giá trị nhập của toàn công ty và tỷ trọng
ngày càng giảm trong khi tỷ trọng giá trị nhập khẩu dây curoa so với băng chuyền
ngày càng tăng. Dây curoa tăng liên tục, trong 3 năm qua tốc độ tăng trung bình
3,1%/năm. Và tỷ trọng so với tổng giá trị là 46,7%. Hơn nữa trên thị trường doanh
nghiệp nhập loại này chưa nhiều, mối lợi lớn, khả năng có thể và công ty đã nhanh
chóng nhập về, được khách hàng chấp nhận. Lựa chọn mặt hàng kinh doanh là bước
đầu tiên trong việc tiến hành kinh doanh nhập khẩu. Không nên quá tập trung vào chỉ
một mặt hàng, cần phải luôn duy trì sản phẩm, danh tiếng của mình trên thị trường, có
nghĩa là phải mở rộng mặt hàng kinh doanh và chất lượng sản phẩm cần hết sức chú

10
trọng, nó là cái quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Công ty Hồng Cơ đã
nhanh chóng xác định được xu hướng của thị trường và sản phẩm, đưa ra kế hoạch
nhập khẩu cho hợp lý thông qua xác định bằng tỷ trọng, điều này khẳng định đó chính
là sự nhanh nhạy của những người điều hành và nghiên cứu thị trường.
2.1.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường
Thị trường nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ rất đa
dạng và phong phú, tuy nhiên công ty chủ yếu nhập khẩu ở các nước như : Đài Loan,
Trung Quốc, Singapore,..
Bảng 2.1: Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2015 - 2017
Đơn vị tính: Ngàn USD
Chỉ tiêu 2015 2016 2017
2016/2015 2017/2016
Giá trị Tỷ lệ % Giá trị Tỷ lệ %
Đài Loan 71 155 141 84 73,04 (14) 60,87
Trung quốc 44 64 79 20 17,39 15 (65,22)
Sigapore 18 15 8 (3) (2,61) (7) 30,43
Italia 17 31 14 14 12,17 (17) 73,91
Tổng cộng 150 265 242 115 100,00 (23) 100,00
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp)
Thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu ở các nước Đài Loan, Trung Quốc,
Sigapore, Italia, trong đó nhập khẩu ở thị trường Đài Loan và Trung Quốc chiếm tỷ
trọng cao nhất. Thị trường Đài Loan chiếm tỷ trọng 47,3% năm 2015, 58,49% và
58,26% vào năm 2017. Tiếp theo là thị trường Trung Quốc, thị trường Đài Loan và
Trung Quốc chủ yếu nhập nhãn hàng SUNDT. Còn ở thị trường Singapore và Italia tỷ
trọng nhập hàng ở thị trường này ít hơn với tỷ trọng nhập khẩu dưới 15%/ năm.

11
2.2. Phân tích quy trình nhập khẩu
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Nguồn: Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ
Quy trình tổng quan về nhập khẩu hàng hóa gồm các bước =>
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu
Do đặc thù nguồn hàng nhập khẩu của Công ty là phục vụ công nghiệp nên việc
xin giấy phép nhập khẩu được thuận lợi và nhanh chóng
Đây là tiền đề để thực hiện tất cả các yêu cầu, đơn vị nhập khẩu phải lập hồ sơ
gồm có:
- Công văn xin giấy phép nhập khẩu.
- Hợp đồng uỷ thác (photo sao y bản chính)
- Hợp đồng thương mại (photo sao y bản chính)
Sau đó gửi nên Vụ Tài Chính – Bộ Công An sau một tuần Công ty sẽ nhận được
bản giấy phép nhập khẩu kèm theo giấy phép miễn thuế giá trị gia tăng (VAT) và giấy
phép miễn thuế nhập khẩu.
Tùy vào quy định của từng Quốc gia và trong từng giai đoạn, số lượng các loại
hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu sẽ khác nhau. Theo điều khoản trong nghị định
12/2006/ND-CP của Việt Nam, giấy phép nhập khẩu là bắt buộc phải có đối với những
hàng hóa bị cấm nhập, nhập có điều kiện, hoặc chưa từng nhập trước đó
1
• Xin giấy phép nhập khẩu
2
• Mở tín dụng thư
3
• Thuê phương tiện vận tải
4
• Mua bảo hiểm
5
• Làm thủ tục hải quan
6
• Khai báo hải quan
7
• Thúc người bán giao hàng
8
• Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ
• Làm thủ tục thanh toán
• . Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

12
Bước 2: Mở tín dụng thư ( L/C)
- Mở L/C là việc đầu tiên và quan trọng để người nhập khẩu thực hiện được các
hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng L/C. Đối với các hợp đồng thanh toán
qua L/C thì cán bộ vật tư cần lập đơn đề nghị mở L/C gửi cho phòng kế toán để phòng
kế toán chịu trách nhiệm mở L/C thanh toán cho nhà cung cấp ( đơn đề nghị mở L/C
xem phụ lục số 2 ). Theo như việc đàm phán trước khi ký hợp đồng, công ty và đối tác
nước ngoài đã thoả thuận mở L/C tại ngân hàng xác định, do đó sau khi ký hợp đồng
công ty chỉ việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết mang đến ngân hàng đó để làm thủ tục
xin mở L/C. Các ngân hàng mà công ty thường mở là ngân hàng Cổ phần thương mại
quân đội (MCSB), ngân hàng cổ phần nhà Hà Nội (HABUBANK), các ngân hàng đầu
tư và phát triển, ngân hàng ngoại thương ( Vietcombank)
Để tiến hành mở L/C, công ty căn cứ vào các điều khoản của hợp đồng nhập
khẩu để đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của từng ngân hàng).
Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chính theo quy định. Ngoài
đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác như bản sao hợp đồng nhập khẩu, giấy
cam kết thanh toán của công ty được chuyển đến ngân hàng mở L/C cùng với 2 uỷ
nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về việc mở L/C và một uỷ
nhiệm chi nữa để trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C. Thông thường phí để
trả cho ngân hàng về việc mở L/C là 0,35% giá trị hợp đồng, mức ký quỹ là 10% giá
trị hợp đồng đối với những hợp đồng được mở tại ngân hàng Cổ phần thương mại
quân đội, ngân hàng cổ phần nhà Hà Nội (HABUBANK), các ngân hàng đầu tư và
phát triển. Cũng có trường hợp công ty không cần ký quỹ khi công ty và ngân hàng có
quan hệ giao dịch thường xuyên và đã hoàn toàn tin tưởng vào nhau như ngân hàng
Ngoại thương (VIETCOMBANK).
Sau khi đã làm xong mọi thủ tục mở L/C, ngân hàng sẽ phát hành một L/C,
công ty phải kiểm tra nếu thấy L/C đúng thì yêu cầu ngân hàng chuyển cho bên xuất
khẩu, nếu thấy chưa đúng yêu cầu ngân hàng sửa đổi. ( mẫu L/C xem phụ lục số 3)
- Với những hợp đồng thanh toán bằng phương thức chuyển tiền thì cán bộ vật
tư làm đơn đề nghị chuyển tiền rồi chuyển lên cho kế toán để kế toán làm thủ tục
chuyển tiền. Sau khi chuyển tiền cán bộ vật tư cần bản T.T.R ngân hàng chứng nhận

13
đã chuyển tiền vào tài khoản người hưởng lợi để scan lên rồi gửi cho nhà cung cấp làm
bằng chứng mình đã chuyển tiền và yêu
cầu nhà cung cấp chuyển hàng và gửi invoice, packing list để cán bộ vật tư liên hệ với
hãng vận tải để thuê phương tiện vận tải ( với những hợp đồng nhập khẩu theo điều
kiện cơ sở giao hàng EXW hay FOB).
Bước 3: Thuê phương tiện vận tải
Tùy theo điều kiện thương mại quốc tế hai bên áp dụng ( Incoterm) mà quyền và
nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải sẽ được quy định.
Khi đã nhận được xác nhận về thời gian giao hàng của bên nước ngoài, nhân
viên phòng vật tư sẽ liên hệ nhà vận chuyển đã được chỉ định để hỏi giá cước. Đối với
những lô hàng gấp thì công ty sẽ lựa chọn vận chuyển bằng hàng không để đảm bảo
tiến độ, các lô hàng không gấp sẽ vận chuyển bằng đường biển, đa số các lô hàng đều
vận chuyển bằng đường biển. Thường nhân viên này sẽ cung cấp thông tin về địa chỉ
nhà xưởng của người bán để tính cước giao hàng door, tên hàng hóa, số lượng hàng.
Khi đó nhà vận chuyển sẽ báo giá cước chuyên chở, giá lấy hàng từ nhà kho kèm các
chi phí sẽ bị thu bên đầu xuất khẩu, gọi là phí local charge. Sau khi được trưởng phòng
vật tư duyệt, nhân viên này sẽ báo hãng tàu hoặc hãng hàng không liên hệ nhà cung
cấp để gửi hàng.
Bước 4: Mua bảo hiểm
Khi kí kết các hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện cơ sở giao hàng CIP hay CIF
thì Thiết Bị Hồng Cơ sẽ thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá.
Công ty TNHH công nghệ Hồng Cơ thường mua bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu
tại công ty bảo hiểm Việt Nam - Bảo Việt, do đây là công ty Nhà nước được công ty
tín nhiệm, bên cạnh đó công ty cũng mua bảo hiểm của công ty cổ phần bảo hiểm Bưu
điện. Thông thường công ty mua bảo hiểm chuyến, với trách nhiệm đối với tổn thất cả
hàng nhập khẩu của công ty trong phạm vi một chuyến hàng theo điều khoản từ kho
đến kho, còn công ty cũng có nghĩa vụ phải nộp phí bảo hiểm cho chuyến hàng đó, với
công ty Bảo Việt thì tỷ lệ phí bảo hiểm là 0,35% giá trị bảo hiểm, còn đối với công ty
cổ phần bảo hiểm Bưu điện thì tỷ lệ phí bảo hiểm là 0,50% giá trị bảo hiểm. Khi đó,
công ty Công nghệ Hồng Cơ gửi “giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hoá” đến công ty Bảo
Việt theo mẫu của họ để yêu cầu bảo hiểm cho hàng nhập khẩu trong chuyến đó. Sau

14
đó, công ty bảo hiểm sẽ cung cấp cho công ty một “đơn bảo hiểm hàng hoá” dựa theo
giấy yêu cầu bảo hiểm mà công ty gửi đến. Nội dung của đơn bảo hiểm dựa theo giấy
yêu cầu bảo hiểm mà công ty gửi đến.
Trong quá trình thực hiện khâu này, công ty luôn cố gắng để mua được bảo
hiểm một cách sớm nhất có thể, nộp phí và lệ phí bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn đề
phòng những bất trắc có thể xảy ra. Khi lập chứng từ bảo hiểm cán bộ công ty thường
lưu ý các điểm sau:
+ Giá trị bảo hiểm thường bằng 110% trị giá CIF hoặc CIP của hàng nhập khẩu.
+ Đồng tiền sử dụng trong đơn bảo hiểm phải cùng loại với đồng tiền sử dụng
trong L/C.
+ Tên tàu chở hàng và cảng đến phải được nêu đích xác.
+ Các rủi ro được bảo hiểm phải khớp với các điều quy định của L/C.
+ Các đặc điểm của hàng phải khớp với các đặc điểm ghi trong vận đơn.
+ Hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm phải ghi người thụ hưởng là người
được bảo hiểm và phải được người này ký hậu trống.
+ Chứng từ bảo hiểm phải được đề ngày không trễ hơn ngày gửi hàng như đã
thể hiện trong vận đơn.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Sau khi thực hiện các bước trên, để chuẩn bị cho việc nhận hàng, công ty tiến
hành mở tờ khai hải quan để thực hiện thủ tục hải quan ngay khi nhận được thông báo
từ hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu là hàng đã về đến cảng. Mẫu tờ khai hải quan hiện
tại công ty sử dụng là HQ2012-NK, với mã số thuế là 0311059528. Trước khi làm thủ
tục hải quan cán bộ vật tư cần kiểm tra xem doanh nghiệp mình còn nợ thuế không thì
yêu cầu kế toán trả hết thuế rồi mới có thể làm thủ tục hải quan để tiếp tục nhập khẩu
hàng hoá. Qui trình làm thủ tục hải quan cụ thể theo các bước sau:
Bước 1: Khai báo Hải quan: Trong bước này, công ty thực hiện theo từng giai
đoạn sau:
- Cán bộ vật tư tự kê khai, áp mã, và tính thuế XNK, tự kê khai đầy đủ, chính xác
những nội dung ghi trên tờ khai hải quan, nếu có nhiều mục hàng hoá thì cần kèm theo
phụ lục tờ khai hải quan để khai được chi tiết đơn giá của hàng hoá, ngoài ra còn có tờ
khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu ( nếu hàng nhập khẩu được áp mức thuế suất =

15
0% thì không cần loại tờ khai này ), tất cả các tờ khai đều cần làm hai bản, 1 bản Thiết
Bị Hồng Cơ giữ còn 1 bản sẽ lưu tại chi cục hải quan. Ngoài ra bộ chứng từ đi kèm
theo tờ khai hải quan là : hợp đồng nhập khẩu 1 bản sao ( chú ý danh mục vật tư đặt
hàng trên hợp đồng phải thể hiện được đơn giá cho từng loại thiết bị, nếu không hợp
đồng này sẽ không được hải quan chấp nhận ), hoá đơn thương mại 1 bản gốc, 1 bản
sao, bản kê chi tiết đóng gói hàng hoá , B/ L hoặc AWB 1 bản gốc một bản copy. Chú
ý trên tất cả các bản copy đều phải có dấu sao y bản chính và có dấu giáp lai.
- Khi khai tờ khai hải quan cần chú ý ngày hết hạn L/C, ngày tàu đến trên vận
đơn và ngày hết hạn giao hàng trên hợp đồng phải khớp nhau, nếu không khớp nhau
thì bộ chứng từ đó sẽ không hợp lê. Nhân viên Hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và
bộ hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ theo từng loại hình XNK thì cho đăng ký mở tờ khai.
- Nhận thông báo thuế của Hải quan và tổ chức để Hải quan kiểm hoá hàng.
Bước 2: Căn cứ vào kết quả kiểm hoá và khai báo của công ty, Hải quan sẽ xác
định chính xác số thuế mà công ty phải nộp và ra quyết định điều chỉnh số thuế phải
nộp nếu cần. Đối với việc nộp thuế lúc này sẽ có hai trường hợp xảy ra : nếu công ty
đang bị cưỡng chế thuế ( đang nợ thuế ) thì công ty phải nộp ngay thuế của lô hàng
đang làm thủ tục hải quan đó, còn nếu công ty không bị cưỡng chế thuế và doanh
nghiệp có thẻ ưu tiên thì tiền thuế của lô hàng đang làm thủ tục hải quan được phép
nộp chem. trong vòng 30 ngày.
Bước 3: Sau khi đã hoàn tất thủ tục hải quan, Hải quan đóng dấu “đã làm thủ
tục hải quan” lên trang đầu tờ khai và giao cho công ty nhận một bản. Từ đây, hàng
của công ty đã được giải phóng.
Hồ sơ hải quan gồm có:
- Tờ khai hải quan: 02 bản
- Phụ lục tờ khai Hải Quan: 02 bản
- Bảng kê chi tiết ( Packing list): 01 bản
- Hóa đơn thương mại ( Invoice): 01 bản
- Tờ khai trị giá tính thuế : 02 bản
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản
- Vận tải đơn: 01 bản
- Giấy giới thiệu: 01 bản

16
- Lệnh giao hàng: 01 bản
2.2.6. Khai báo hải quan
Trước khi hàng về đến Việt Nam, dù đi bằng đường không hay đường biển thì
cũng sẽ có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thông báo cho công ty biết về chi tiết lô
hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến Việt Nam kèm theo việc yêu cầu
công ty đến nhận hàng
Các chứng từ cần thiết để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) cũng được ghi
chú rõ trong Giấy báo (tàu) đến. Khi đã có D/O trong tay, nhân viên công ty tiến hành
khai qua mạng, sau khi có số tờ khai và được phân luồng (Thường thì luồng vàng) sau
đó sẽ in ra và nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan nơi hàng về.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của công ty tại Chi cục Hải Quan, nhân viên hải quan sẽ
kiểm tra một lần nữa toàn bộ hồ sơ, như kiểm tra mặt hàng nhập, thuế nhập khẩu, quy
cách hàng hàng khai báo xem có đúng trong Hợp đồng, Invoice, Paking List cũng như
C/O không, nếu đúng và không có nghi ngờ gì về sự gian lận thì sẽ cho thông quan
hàng hóa. Nhân viên công ty nhận thông báo nộp thuế về số thuế phải nộp và tiến hành
nộp thuế ngay. Sau khi nộp thuế xong lấy biên lai đóng thuế và đợi lấy tờ khai hải
quan để tiến hành nhận hàng tại kho ở cảng
+ Nhận hàng
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, công ty tiến hành nhận hàng. Tuỳ thuộc
vào loại mặt hàng và quốc gia xuất khẩu mặt hàng đó mà công ty nhận được hàng hoá
ở những địa điểm khác nhau. Thông thường, hình thức nhận hàng chủ yếu là bằng
đường biển và đường hàng không. Nếu công ty nhập khẩu hàng hoá với khối lượng
nhỏ thì hình thức vận chuyển hàng bằng đường hàng không và nhận tại sân bay Tân
Sơn Nhất. Nếu công ty nhập khẩu hàng với số lượng lớn thì hàng được vận chuyển
bằng đường biển và nhận tại cảng Cát Lái... Do cảng có trách nhiệm tiếp nhận hàng
hoá nhập khẩu từ tàu nước ngoài, bảo quản hàng hoá trong quá trình xếp dỡ, lưu kho,
lưu bãi nên công ty Công Nghệ Hồng Cơ phải ký kết hợp đồng uỷ thác cho cảng thực
hiện công việc này. Trước khi tàu đến, đại lý tàu sẽ gửi “Giấy báo hàng đến” cho công
ty biết và đến nhận “Lệnh giao hàng” - D/O tại đại lý tàu. Khi đi nhận hàng D/O cần
mang theo “Vận đơn gốc” - OB/L và “Giấy giới thiệu của đơn vị”. Đại lý tàu giữ lại
OB/L và trao 3 bản D/O cho chủ hàng đồng thời thu phí nhận D/O. Nếu hàng đến

17
nhưng bộ chứng từ chưa đến thì công ty phải đến ngân hàng mở L/C xin giấy bảo lãnh
của ngân hàng để đi nhận hàng. Kèm theo Giấy bảo lãnh của ngân hàng là một bản
B/L gốc ( mẫu B/L xem phụ lục số 6), cùng với các Chứng từ khác (có thể là bản sao)
do người bán gửi đến bằng một con đường nào đó như bằng DHL, hoặc gửi kèm theo
hàng...Cán bộ vật tư đến cảng hoặc hãng tàu (nếu hãng tàu đã thuê bao kho) để đóng
phí lưu kho và phí xếp dỡ, lấy biên lai. Sau đó mang “Biên lai thu phí lưu kho”, 4 bản
D/O, Invoice, Packing list đến đại lý tàu xác nhận D/O, tìm vị trí để hàng, tại đây lưu 1
D/O, cán bộ vật tư mang 2 D/O còn lại đến bộ phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận
hàng. Đến hải quan cảng, mời hải quan kiểm hoá, sau khi hải quan xác nhận “Hoàn
thành thủ tục hải quan”, hàng được xuất kho.
2.2.7. Thúc người bán giao hàng
Khi đã thanh toán tiền hàng cho người bán, nhân viên phòng vật tư sẽ gửi điện
chuyển tiền (đối với việc đặt cọc)từ ngân hàng Xuất nhập khẩu Vietcombank, đây là
ngân hàng chuyên đứng ra giúp công ty thanh toán các khoản công nợ quốc tế. Lúc
này người bán sẽ kiểm tra tài khoản ngân hàng của họ, khi xác nhận tiền đã vào tài
khỏan thì sẽ cung cấp lịch sản xuất, tiến độ giao hàng cho nhân viên phòng vật tư của
công ty. Căn cứ trên lịch trình sản xuất này, nhân viên phòng vật tư sẽ theo dõi ngày
sản xuất, ngày hàng có sẵn để gửi đi và báo cho nhà chuyên chở biết ngày để lấy hàng
từ kho người bán.
2.2.8. Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ
Do công ty chọn phương thức thanh toán sau do vậy khâu thanh toán được thực
hiện rất đơn giản. Còn các trường hợp Trả trước một khoản đặt cọc thì khi nhận được
Hóa đơn từ người bán, nhân viên phòng vật tư sẽ kiểm tra các thông tin gồm tên hàng,
quy cách hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, xuất xứ hàng hóa, … Khi các thông tin
này đã phù hợp thì sẽ chuyển qua phòng kế toán để thanh toán các khoản còn lại để
người bán nhanh chóng giao hàng.
2.2.9. Làm thủ tục thanh toán
a) Nếu việc thanh toán được thực hiện bằng phương thức tín dụng chứng từ:
Khi bộ chứng từ gốc của nhà cung cấp nước ngoài về đến ngân hàng mở L/C, công ty
sẽ phải kiểm tra chứng từ và nếu chứng từ hợp lệ thì công ty trả tiền cho ngân hàng
b) Nếu thanh toán bằng phương thức chuyển tiền T.T.R:

18
Sau khi công ty tiến hành kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ thì công ty sẽ ra lệnh cho
ngân hàng của mình chuyển trả tiền cho nhà cung cấp hàng nhập khẩu
2.2.10. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Trong quá trình nhận, kiểm tra hàng hoá nếu phát sinh các trường hợp phải
khiếu nại, công ty sẽ lập hồ sơ khiếu nại, bao gồm: Thư dự kháng, các loại biên bản
cần thiết, vận đơn, hoá đơn thương mại, hợp đồng nhập khẩu và chứng nhận bảo hiểm.
Do mặt hàng nhập khẩu của công ty đa dạng, có nhiều hàng hoá phức tạp nên thời gian
và cách giải quyết khiếu nại, người bị khiếu nại rất da dạng, phong phú.
- Đối với những hàng hoá bằng trực quan có thể phát hiện ra ngay không đúng
quy định thì thời hạn khiếu nại thường là 7 ngày.
- Đối với các máy móc, thiết bị chỉ đến khi đưa vào sử dụng, lắp ráp, vận hành
mới phát hiện không đúng quy cách hoặc thiếu linh kiện, phụ tùng thì thời hạn khiếu
nại thường dài hơn.
Khi có các trường hợp khiếu nại xảy ra, nếu đó là trách nhiệm của người vận
tải hay các tổn thất là do các rủi ro đã được bảo hiểm gây ra thì công ty gửi bộ hồ sơ
khiếu nại đến người vận tải hoặc công ty bảo hiểm. Nếu trách nhiệm thuộc về bên xuất
khẩu thì công ty thường đề nghị ngay cách giải quyết trên tình thần hợp tác, cố gắng
giảm phiếu chi phí cho cả hai bên nhằm mục đích duy trì quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
Nếu sau khi thuê Vinacontrol giám định và kết luận đó là lỗi của nhà cung cấp thì cán
bộ vật tư sẽ gửi bản chứng nhận này cho nhà cung cấp ( nếu biên bản này cấp bằng
tiếng việt thì cán bộ vật tư sẽ dịch sang tiếng Anh và gửi cho nhà cung cấp ). Khi nhận
được biên bản giám định nhà cung cấp đồng ý gửi hàng bảo hành thì sẽ xác nhận qua
email đồng thời gửi hoá đơn thương mại và phiếu đóng gói chi tiết để cán bộ vật tư
chuẩn bị nhận hàng bảo hành cho kịp tiến độ dự án.
- Hàng bảo hành là hàng phi mậu dịch nên khi nhận hàng cần thực hiện các thủ
tục hải quan sau
 Nếu cán bộ vật tư trực tiếp đi lấy hàng thì sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ cho hàng phi
mậu dịch và ra cửa khẩu lấy hàng. Bộ hồ sơ cho hàng phi mậu dịch bao gồm:
công văn xin nhập hàng phi mậu dịch, hoá đơn thương mại trong đó ghi rõ hàng
hoá đó là hàng bảo hành cho hợp đông nào, số hợp đồng và cần phải đem hợp
đồng đó đi đối chiếu xem hàng ghi trong hoá đơn thương mại có thuộc danh

19
mục vât tư của hợp đồng không, bản kê chi tiết đóng gói hàng hoá, tờ khai hải
quan cho hợp đồng có hàng bảo hành, B/L hoặc AWB gửi cho hàng bảo hành.
Nếu hàng đã về mà bộ chứng từ nhà cung cấp gửi qua chuyển phát nhanh chưa
tới thì cán bộ vật tư cần phải làm công văn xin nợ chứng từ gốc ( hóa đơn
thương mại và bản kê chi tiết đóng gói hàng hoá ), sau khi chứng từ gốc về cần
hoàn trả ngay chứng từ gốc cho hải quan.
 Nếu Thiết Bị Hồng Cơ nhờ chính hãng chuyển phát nhanh bộ chứng từ gồm
hoá đơn thương mại và phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa nhận hàng hộ thì cần
chuẩn bị bộ chứng từ như trên kèm theo giấy uỷ quyền cho hãng chuyển phát
nhanh khai báo hải quan giúp Thiết Bị Hồng Cơ, ứng trước thuế cho hãng
chuyển phát nhanh hoặc hãng chuyển phát nhanh sẽ ứng trước thuế cho Hồng
Cơ và sau đó sẽ trưng thu thuế của Hồng Cơ khi giao hàng
- Sau khi đã nhận được đầy đủ hàng cần làm thông báo hàng về kho và danh mục
vật tư phân bổ cho từng dự án gửi cho phòng kế hoạch dưới nhà máy để phòng kế
hoạch có kế hoạch tiếp nhận hàng về và phân bổ vật tư sản xuất.II.
2.3. Đánh giá chung
2.3.1.Những thành tựu đạt được
Hàng nhập khẩu đa phần là sản phẩm đang được bán chạy, theo kịp xu hướng
thời trang đang thịnh hành trên thế giới. Sản phẩm được nhập theo catalogue, theo máy
mới nhất nên luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng . Chất lượng hàng hoá ổn
định, có thương hiệu, đáp ứng được yêu cầu về máy móc hiện đại.
Nguồn hàng đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều hãng sản xuất, chất lượng hàng
hoá đa dạng, công ty dễ dàng cạnh tranh trên thị trường
Trong nước chưa sản xuất được những mặt hàng này, chỉ có một số nhà sản
xuất trong nước đang sản xuất nhưng với số lượng nhỏ, chất lượng còn kém nên công
ty nắm ưu thế về nguồn hàng nhập khẩu
Nguồn nhân lực dồi dào, nhân viên được đào tạo tay nghề và kỹ thuật nhằm đáp
ứng kịp thời về máy móc, thiết bị nhằm hỗ trợ khách hàng trong quá trình xem mẫu
2.3.2.Những tồn tại, hạn chế
Thứ nhât , trong việc nghiên cứu thị trường, giao dịch đối ngoại nhiều khi còn
thể hiện những sơ hở yếu kém, thiếu hiểu biết về khách hàng và nhu cầu của thị

20
trường, do vậy đã làm ảnh hưởng đến kim ngạch nhập khẩu, ở Công ty không có bộ
phận chuyên trách nhiệm về nghiên cứu thị trường cho nên phòng vật tư chỉ quan
tâm đến thị trường hiện tại mà bỏ qua thị trường tiềm năng mà Công ty có thể khai
thác được trong tương lai.
Thứ hai, công ty chưa làm tốt khâu lập phương án nhập khẩu, chưa nghiên cứu
kỹ mặt hàn danh mục hàng nhập khẩu của Công ty, giá cả mặc dù có nhiều mặt hàng,
nhưng nhìn chung danh mục mặt hàng nhập khẩu trong các năm qua không thay đổi.
Hiện nay những mặt hàng này vẫn tiêu thụ được trên thị trường nhưng bất kỳ một loại
hàng hóa nào cũng có chu kỳ sống của nó sau một thời gian nó sẽ đến thời kỳ suy
thoái.
Thứ ba quy trình nhập khẩu của công ty chưa được chặt chẽ, như việc đặt hàng
xem mẫu chủ yếu được làm việc qua mail, điện thoại, skype,... ít đàm phán trực tiếp
nên rất dễ xảy ra tranh chấp, sai sót
Đội ngũ nhân viên chuyên làm công tác nhập khẩu thuộc phòng vật tư, công ty
nên lập một phòng chuyên về nhập khẩu, tuyển riêng biệt nhân viên chuyên về xuất
nhập khẩu
Tóm tắt chương 2:
Thị trường nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ rất đa dạng
và phong phú, tuy nhiên công ty chủ yếu nhập khẩu ở các nước như : Đài Loan, Trung
Quốc, Singapore,..quy trình nhập khẩu của công ty trong chương 2 phân tích các bước
sau: Xin giấy phép nhập khẩu; Mở tín dụng thư ( L/C); Thuê phương tiện vận tải;
Mua bảo hiểm; Làm thủ tục hải quan; Khai báo hải quan; Thúc người bán giao hàng; .
Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ; Làm thủ tục thanh toán; Khiếu nại và giải
quyết khiếu nại
Chương 2 đưa ra một số nhận xét đánh giá về quy trình nhập khẩu của công ty, chương
3 sau đây sẽ đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa
của công ty

21
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG
NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

Phân tích tình hình nhập khẩu các thiết bị tại Công ty Công Nghệ Hồng Cơ.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Phân tích tình hình nhập khẩu các thiết bị tại Công ty Công Nghệ Hồng Cơ.docx

Similar to Phân tích tình hình nhập khẩu các thiết bị tại Công ty Công Nghệ Hồng Cơ.docx (18)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Phân tích tình hình nhập khẩu các thiết bị tại Công ty Công Nghệ Hồng Cơ.docx