Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://vietbaitotnghiep.com/dich-vu-viet-thue-luan-van Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh với đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vinh Ngân, cho các bạn tham khảo

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU
VIỆN KỸ THUẬT - KINH TẾ BIỂN
BARIA VUNGTAU
UNIVERSITY
CAP Sa in t Ia cqụes
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN
TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VINH NGÂN
Trình độ đào tạo
Hệ đào tạo
Ngành
Chuyên ngành
Khoá học
Đơn vị thực tập
Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên/học sinh thực hiện
: Đại học
: Chính quy
: Quản trị kinh doanh
: Quản trị Logistics và Chuỗi cung ứng
: 2013 - 2017
: Công ty TNHH Vinh Ngân
: ThS. Đỗ Thanh Phong
: Nguyễn Bích Hồng
Bà Rịa - Vũng Tàu, tháng 07 năm 2017

2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU
VIỆN KỸ THUẬT - KINH TẾ BIỂN
PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI
ĐỒ ÁN/ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
(Đính kèm Quy định về việc tổ chức, quản lý các hình thức tốt nghiệp ĐH, CĐ ban hành kèm theo
Quyết định số 585/QĐ-ĐHBRVTngày 16/7/2013 của Hiệu trưởng TrườngĐại học BR-VT)
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Bích Hồng Ngày sinh: 08/05/1995
MSSV : 13030633 Lớp: DH13LG
Địa chỉ
Trình độ đào tạo
: Đại học
Hệ đào tạo
Ngành
Chuyên ngành
: F16/3 tổ 9 ấp Phước Lợi, xã Phước Tỉnh, huyện Long Điền
: Chính quy
: Quản trị kinh doanh
: Quản trị Logistics và chuỗi cung ứng
1. Tên đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty
TNHH Vinh Ngân
2. Giảng viên hướng dẫn: Ths. Đỗ Thanh Phong
3. Ngày giao đề tài:
4. Ngày hoàn thành đồ án/ khoá luận tốt nghiệp:
Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 03 tháng 07 năm 2017
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
TRƯỞNG BỘ MÔN
(Ký và ghi rõ họ tên)
TRƯỞNG KHOA
(Ký và ghi rõ họ tên)

3. LỜI CAM ĐOAN
Em cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của em. Những số liệu và kết quả
trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Vinh Ngân,
không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
Nhà trường về sự cam đoan này.
Vũng Tàu, ngày 03 tháng 07 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Bích Hồng

4. LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu và Quý Thầy Cô Trường
Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu đã tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức trong suốt
thời gian học tập tại trường. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Đỗ Thanh
Phong đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian vừa qua.
Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Vinh Ngân đã giúp đỡ và
tạo mọi điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian thực hiện khóa luận.
Xin kính chúc Ban giám hiệu và Quý Thầy Cô trong trường dồi dào sức khỏe,
vui vẻ và thành đạt.
Kính Chúc Ban lãnh đạo và mọi người trong Công ty dồi dào sức khỏe, vui vẻ,
may mắn và gặt hái nhiều thành công trong công việc. Kính chúc quý Công ty ngày
càng phát triển hơn nữa.
Trong quá trình thực hiện đề tài, do hạn chế về mặt thời gian nghiên cứu và kinh
nghiệm nên đề tài nghiên cứu còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến đóng
góp của Quý Thầy Cô để em có thể hoàn thành tốt đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!

5. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINH NGÂN .4
1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Vinh Ngân........4
1.1.1. Lịch sử hình thành......................................................................................... 4
1.1.2. Quá trình phát triển....................................................................................... 6
1.2. Quy mô hoạt động................................................................................................ 7
1.2.1. Cơ sở vật chất, thiết bị, nhà xưởng............................................................... 7
1.2.3. Sản phẩm....................................................................................................... 8
1.2.4. Khách hàng và đối thủ cạnh tranh................................................................10
1.2.5. Nhà cung cấp................................................................................................10
1.2.6. Bộ máy tổ chức............................................................................................12
1.3. Mục tiêu, định hướng, và chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty TNHH
Vinh Ngân..................................................................................................................14
1.3.1. Mục tiêu.......................................................................................................14
1.3.2. Định hướng..................................................................................................15
1.3.2. Chiến lược phát triển....................................................................................16
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO....19
2.1. Khái niệm, vai trò, mục đích của hàng tồn kho.................................................19
2.1.1. Khái niệm hàng tồn kho...............................................................................19
2.1.2. Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp thương m ại......................21
2.1.3. Mục đích của hàng tồn kho.........................................................................24
2.2. Phân loại, đặc điểm hàng tồn kho......................................................................24
2.2.1. Phân loại hàng tồn kho................................................................................ 24
2.2.2. Đặc điểm hàng tồn kho............................................................................... 26
2.3. Lợi ích và chi phí của việc giữ hàngtồn kho...................................................... 31
2.3.1. Lợi ích......................................................................................................... 32
2.3.2. Chi phí......................................................................................................... 32
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồnkho (tồn kho dự trữ)...............................35
2.5. Quản trị hàng tồn kho........................................................................................ 35
2.5.1. Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại............................ 36

6. 2.5.2. Các hệ thống kiểm soát quản lý hàng tồn kho.......................................... 39
2.6. Các mô hình quản trị hàng tồn kho...................................................................40
2.6.1. Mô hình đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ - Economic Oder Quantity)....... 40
2.6.2. Mô hình mức đặt hàng theo sản xuất (POQ - Production Oder Quantity
Model)...................................................................................................................43
2.6.3. Mô hình tồn kho có sản lượng để lại nơi cung ứng (BOQ - Back Oder
Quantity)...............................................................................................................44
2.6.4. Mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM - Quantity Discounts Model)......44
2.6.5. Mô hình xác suất với thời gian không đổi.................................................. 45
2.7. Chỉ tiêu đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho.............................................. 45
2.7.1. Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho....................................................... 46
2.7.2. Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho.................................................. 47
2.8. Rủi ro trong quản trị hàng tồn kho..................................................................... 47
2.8.1. Sự gián đoạn nguồn cung ứng.....................................................................47
2.8.2. Sự biến đổi về chất lượng hàng hóa............................................................ 47
2.8.3. Khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp........................................... 48
2.8.4. Sự biến động của tỷ giá hối đoái................................................................. 48
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
TNHH VINH NGÂN.................................................................................................. 50
3.1. Tổng quan về kho công ty TNHH Vinh Ngân...................................................50
3.1.1. Cơ sở vật chất kỹ thuật của kho..................................................................50
3.1.2. Quy định quản lý kho.................................................................................. 52
3.2. Quy trình xuất - nhập kho hàng hóa của Công ty TNHH Vinh Ngân..............53
3.2.1 Các bước trong quy trình nhập hàng............................................................53
3.2.2. Quy trình xuất hàng bán chokhách hàng..................................................... 57
3.3. Thực trạng áp dụng mô hình EOQ tại Công ty TNHH Vinh Ngân...................59
3.4. Một số rủi ro trong quá trình xuất nhập và bảo quản hàng hóa..........................64
3.5. Yếu tố tác động đến quản lý tồn kho hàng hóa tại Công ty Vinh Ngân............ 64
3.5.1. Các yếu tố khách quan................................................................................ 64
3.5.2. Các yếu tố chủ quan.................................................................................... 66
3.6. Đánh giá quy trình quản lý, kiểm soát kho của Công ty TNHH Vinh Ngân.....66
3.6.1. Điểm mạnh................................................................................................ 66

7. 3.6.2. Điểm yếu....................................................................................................67
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ HÀNG TỐN KHO TẠI
CÔNG TY TNHH VINH NGÂN............................................................................... 68
4.1. Giải pháp 1:Nâng cấp, bố trí, sắp xếp lại hàng hóa trong kho...........................69
4.1.1. Mục tiêu...................................................................................................... 69
4.1.2. Căn cứ......................................................................................................... 69
4.1.4. Nội dung...................................................................................................... 70
4.1.5. Nhận xét và đánh giá hiệu quả của giải pháp..............................................72
4.2. Giải pháp 2: Ứng dụng mã số mã vạch trong quản lý kho................................72
4.2.1. Mục tiêu...................................................................................................... 72
4.1.3. Căn cứ......................................................................................................... 73
4.1.4. Nội dung...................................................................................................... 73
4.1.5. Hiệu quả của giải pháp................................................................................ 73
4.3. Giải pháp 3: Nâng cao kiến thức của nhân viên về quản lý kho......................74
4.3.1. Mục tiêu...................................................................................................... 74
4.3.2. Căn cứ......................................................................................................... 74
4.3.3. Nội dung...................................................................................................... 74
4.3.4. Hiệu quả của giải pháp................................................................................ 74
KÉT LUẬN.................................................................................................................. 75
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................... 77

8. DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Bảng 1.2.1. Cơ sở vật chất của công ty.......................................................................... 7
Bảng 1.2.2: Số lượng nhân viên tại công ty ................................................................... 8
Bảng 3.1: Nguồn nhân lực trong kho công ty TNHH Vinh Ngân:.............................. 51
Bảng 2.4: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Vinh Ngân từ 2013 - 2015............17
Bảng 3.3. Bảng dự tính theo mô hình EOQ của công ty...............................................62
Sơ đồ 2.5.1.2. Luồng dịch chuyển vật chất trong hệ thống sản xuất - kinh doanh......38
Sơ đồ 3.1.1. Sơ đồ kho của công ty.............................................................................. 50
Sơ đồ 4.1.4. Kho mới của công ty................................................................................ 71

9. DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1.1. Tổng quan về Công ty .................................................................................4
Hình 1.2.3. Một số các sản phẩm vật liệu, thiết bị lắt đặt trong xây dựng của công ty ..9
Hình 1.2.5. Sơ đồ tổ chức bộ máy.................................................................................12
Hình 2.1.1. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp..............................................................19
Hình 2.6.1. Mô hình EOQ............................................................................................ 41
Hình 2.6.2. Mô hình POQ............................................................................................ 43
Hình 3.1.1. Xe chở hàng cho hàng hóa loại vừa và nhỏ............................................... 50
Hình 3.1.1. Xe nâng pallet............................................................................................ 50
Hình 3.2.1. Quy trình nhập hàng vào kho.................................................................... 53
Hình 3.2.1.1. Hóa đơn giá trị gia tăng.......................................................................... 54
Hình 3.2.1.2. Khu vực hàng nguyên seal..................................................................... 55
Hình 3.2.1.2. Khu vực hàng lẻ...................................................................................... 56
Hình 3.2.2. Hóa đơn bán hàng...................................................................................... 57
Hình 3.2.2. Nhập dữ liệu trên Excel 58

10. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
XNK Xuất nhập khẩu
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CP Cổ phần
HTK Hàng tồn kho
VLXD Vật liệu xây dựng
PGS Phó Giáo Sư
TS Tiến Sĩ
CSVC Cơ sở vật chất
GTGT Giá trị gia tăng
SX Sản xuất
KD Kinh doanh
DN Doanh nghiệp
CP Chi phí
HĐ Hóa đơn
SP Sản phẩm
QT Quản trị
NXB Nhà xuất bản
NVL Nguyên vật liệu
XDCB Xây dựng cơ bản
KKTX Kê khai thường xuyên
KKĐK Kê khai định kỳ
SL Số lượng
FIFO First In First Out

11. LỜI MỞ ĐẦU
1. Lí do chọn đề tài
Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trò rất lớn trong
nền kinh tế của một đất nước. Việt Nam mở cửa nền kinh tế tạo ra nhiều thuận lợi cho
các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có cơ hội đưa những sản phẩm của mình ra thị
trường nước ngoài dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều công nghệ tiên tiến hơn, đa dạng
hóa nhà cung cấp. Tuy nhiên những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải cũng
không phải nhỏ. Đặc biệt nền kinh tế Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nền nông nghiệp,
còn manh mún, nhỏ lẻ. Liệu các doanh nghiệp trong nước có đủ sức mạnh để cạnh
tranh với các doanh nghiệp, các tập đoàn nước ngoài. Với sự cạnh tranh khốc liệt đó
đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm như thế nào để đứng vững trên thị trường. Đáp ứng
tốt nhất nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm cao giá thành phải chăng.
Để làm được điều đó ngoài việc xây dựng được chiến lược kinh doanh hợp lý thì
các doanh nghiệp cần giám sát các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Từ các khâu tìm kiếm các nhà cung ứng uy tín, đến việc thu mua nguyên vật
liệu đến khi tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm cần được bảo đảm, tăng nhanh tốc
độ chu chuyển vốn, đạt hiệu quả cao trong sản xuất. Tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện
tích lũy vốn mở rộng sản xuất.
Hàng tồn kho là một bộ phận của vốn lưu động của doanh nghiệp và nó chiếm tỉ
trọng tương đối lớn. Vì vậy, quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác quản trị hàng tồn kho
có nhiệm vụ duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất
thông suốt, không bị gián đoạn. Bên cạnh đó là đảm bảo có đủ hàng hóa đáp ứng yêu
cầu của thị trường. Qua đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức
cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Chính vì vậy công tác quản trị hàng tồn kho là một trong những vấn đề luôn được quan
tâm hàng đầu. Việc hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho là một trong những ưu
tiên hàng đầu của công ty nhằm bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu cũng như việc
công tác dự trữ những mặt hàng này.
1

12. Xuất phát từ những ý trên, em đã ý thức được tầm quan trọng của công tác quản
trị hàng tồn kho. Vì vậy, em đã chọn đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản
trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Vinh Ngân” cho bài thực tập của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
S Hệ thống hóa, phân tích và tổng hợp các vấn đề lý luận về quản trị hàng tồn kho trong
doanh nghiệp.
S Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vinh Ngân.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
S Đối tượng nghiên cứu là những vấn đề lý luận và thực tiễn quản trị hàng tồn kho tại
Công ty TNHH Vinh Ngân.
S Phạm vi nghiên cứu thực tập là tình hình thực tế tại công ty TNHH Vinh Ngân.
4. Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã sử dụng một số phương pháp chủ yếu sau:
S Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập các thông tin liên quan
đến đề tài trong các giáo trình, thông tư, chuẩn mực kế toán... ở trên thư viện, trung
tâm học liệ u . nhằm hệ thống hóa phần cơ sở lý luận về công tác quản trị hàng tồn
kho, cũng như tìm hiểu thực trạng và đề ra một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công
tác kế toán tại công ty.
S Phương pháp phân tích,thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình quản trị hàng tồn
kho từ đó có cái nhìn tổng quan về công ty và đưa ra một số biện pháp, kiến nghị.
S Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Phương pháp này được sử dụng để hỏi những người
cung cấp thông tin, dữ liệu, nhất là các anh, chị trong phòng kế toán - tài chính nhằm
tìm hiểu hoạt động kinh doanh và công tác kế toán, đặc biệt là công tác quản trị hàng
tồn kho tại công ty.
2

13. 5. Cấu trúc đề tài
Gồm 4 chương:
S Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty
S Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
S Chương 3: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vinh Ngân.
S Chương 4: Giải pháp hoàn thiện quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vinh Ngân.
3

14. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
VINH NGÂN
1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Vinh Ngân
1.1.1. Lịch sử hình thành
Hình 1.1.1. Tổng quan về Công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vinh Ngân
Tên nước ngoài: VINH NGÂN COMPANY LIMITED
Tên giao dịch: VINHNGAN CO., LTD
Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Huyện Long Điền
Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Văn Vinh
Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Vinh
Mã số thuế: 3501647594
Ngày cấp: 10/08/2010
Ngày hoạt động: 01/07/2010
Địa chỉ trụ sở chính: A34, tổ 3, ấp Phước Thiện, xã Phước Tỉnh, huyện Long Điền,
tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
Tổng số vốn ban đầu: 2,500,000 ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng)
Điện thoại: 0646516897
4

15. Là công ty chuyên về các mảng kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng,
xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, sơn, gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh...., Công ty
TNHH Vinh Ngân đã có những bước phát triển lớn mạnh không ngừng kể từ ngày
thành lập.
Với hơn bảy năm (2010 - 2017) hoạt động trong lĩnh vực này, Công ty TNHH
Vinh Ngân đã và đang là một trong những công ty vật liệu xây dựng có uy tín về chất
lượng dịch vụ cũng như sản phẩm tốt nhất tỉnh BRVT.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn hoạt động theo phương châm “ Chuyên
nghiệp - Hiệu quả vì sự thịnh vượng của khách hàng”, Công ty TNHH Vinh Ngân
cam kết sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ
cho tất cả quý khách.
Ngày nay đất nước ngày càng phát triển, đời sống của con người cũng được nâng
cao. Vì vậy, ngoài quan niệm cái ăn, cái mặc thì mọi người cũng rất chú trọng đến nơi
cư ngụ, muốn sở hữu cho mình ngôi nhà vững chắc, khang trang và đẹp đẽ. Hiểu rõ
được điều này, ông Vinh đã quyết định thành lập công ty TNHH Vinh Ngân với mục
đích đem đến cho người dân nhiều sự lựa chọn về mẫu gạch đá để trang trí cho ngôi
nhà của mình với số vốn điều lệ ban đầu là 2,5 tỷ đồng.
Công ty TNHH Vinh Ngân được thành lập và cấp giấy phép kinh doanh ngày
10/08/2010, thuộc loại hình công ty TNHH, thành lập theo đúng luật Doanh nghiệp
Việt Nam. Không chỉ đem đến cho khách hàng nhiều nhiều sự lựa chọn mẫu gạch
trang trí, thiết bị vệ sinh, nội thất đẹp, đa dạng, phong phú về màu sắc, kích thước, chất
lượng mà công ty còn hướng dẫn tận tình cho khách hàng lựa chọn sản phẩm nào sao
cho phù hợp. Với sự chăm sóc khách hàng nhiệt tình như vậy công ty đã giúp hàng
ngàn người dân có được căn nhà như ý và khang trang, đồng thời giúp để lại trong
lòng người dân những hình ảnh đẹp về công ty.
Hiện nay, hoạt động của công ty góp phần tích cực vào quá trình chuyển dịch cơ
cấu kinh tế địa phương, tăng khả năng kinh doanh của công ty nói riêng và tỉnh Bà Rịa
Vũng Tàu nói chung, đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của thị trường, mở rộng thị
trường tiêu thụ trong nước.
Được thành lập cùng với sự phát triển của cơ chế thị trường. Nhu cầu của thị
trường ngày càng tăng, do đó công ty đã chú trọng đến việc cải tiến phương thức quản
lý, kỹ thuật nhằm nâng cao số lượng cũng như chất lượng. Với mục tiêu phát triển bền
5

16. vững của công ty, công ty luôn phấn đấu và không ngừng tìm tòi, sáng tạo để đáp ứng
nhu cầu càng cao của khách hàng.
1.1.2. Quá trình phát triển
Trải qua những năm hoạt động ít ỏi với nhiều nỗ lực, mặc dù có gặp nhiều khó
khăn nhưng công ty đã vượt qua và cố gắng khẳng định mình, tạo được uy tín đối với
khách hàng.
Năm 2010, đây là năm đầy gian nan và vất vả của công ty. Khởi đầu kinh doanh,
đội ngũ cán bộ quản lý điều hành của công ty còn non trẻ, cơ sở vật chất còn hạn chế,
uy tín chưa tạo dựng được nơi khách hàng, thị trường chưa được mở rộng, cái tên công
ty TNHH Vinh Ngân còn chưa có dấu ấn trong lòng người dân nên công ty phải đối
mặt với rất nhiều khó khăn, áp lực. Trong thời gian này, công ty chú trọng xây dựng và
thực hiện những chiến lược marketing để quảng bá công ty và đem hình ảnh công ty
đến gần với khách hàng.
Năm 2013, công ty ký hợp đồng làm đại lý phân phối gạch men cho Công ty cổ
phần gạch men Tasa. Việc hợp tác làm ăn này đã giúp hai công ty đã và đang từng
bước phát triển mạnh trên thị trường.
Năm 2014, công ty nhận làm đại lý cho Công ty cổ phần gạch ngói Mỹ Xuân, phân
phối các loại gạch ngói đến với khách hàng. Sản phẩm công ty phân phối đảm bảo chất
lượng, đa dạng về chủng loại nên đã được rất nhìu khách hàng quan tâm và đặt hàng.
Năm 2015, đây là năm rất phát triển của công ty. Trong năm này, chuyện làm ăn
của công ty gặp rất nhiều may mắn và kí được nhiều đơn đặt hàng lớn. Đặc biệt là
công ty nhận làm đại lý phân phối các loại bồn nhựa, bồn inox, máy năng lượng mặt
trời cho Công ty cổ phần Sơn Hà Sài Gòn. Đây được coi như là mối làm ăn, sự hợp tác
thành công nhất của công ty TNHH Vinh Ngân.
Năm 2016, công ty khai trương chi nhánh 1tại D38 tổ 5, ấp Phước Thái, xã Phước
Tỉnh, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu với mong muốn mở rộng thị trường và tăng khả năng
đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng cao của khách hàng.
Trải qua hơn bảy năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Vinh Ngân đã và
đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng và kinh
doanh thương mại trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu mà còn trên toàn quốc. Trải
6

17. qua một hành trình phát triển liên tục và nỗ lực không ngừng, công ty đã gặt hái được
nhiều thành tích đáng kể, đem lại nhiều lợi ích kinh doanh cho công ty.
1.2. Quy mô hoạt động
1.2.1. Cơ sở vật chất, thiết bị, nhà xưởng
Với nguồn vốn hiện có công ty đã và đang từng bước phát triển, đồng thời mở rộng
nhà xưởng và trang thiết bị. Hiện nay, công ty có đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ cho
hoạt động kinh doanh, quản lý công ty và liên lạc, trao đổi thông tin nội bộ cũng như
các khách hàng. Hơn thế nữa, vào tháng 9/2015, công ty mở rộng quy mô, thêm một
kho chứa hàng tại D38, tổ 5 ấp Phước Thái, xã Phước Tỉnh, huyện Long Điền, tỉnh Bà
Rịa - Vũng Tàu để đáp ứng số lượng sản phẩm nhập kho ngày càng nhiều.
Bảng 1.2.1. Cơ sở vật chất của công ty
Cơ sở vật chất Số lượng Nơi đặt
Xe tải 2 Kho
Máy vi tính 5 Phòng kế toán và phòng kinh doanh
tại trụ sở chính
Máy in 2 Phòng kế toán
Camera 9 Trụ sở và kho
Điện thoại bàn 2 Trụ sở và kho
Máy lạnh 1 Trụ sở
Quạt 2 Kho
1.2.2. Nhân sự
Công ty TNHH Vinh Ngân định hướng xây dựng một đội ngũ cán bộ nhân viên
chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết, có chuyên môn, kinh nghiệm
để đưa Vinh Ngân trở thành một trong những công ty xây dựng có tiếng trên cả nước
trong tương lai. Tính tại thời điểm tháng 5/2016, tổng số nhân sự của công ty là 13
người, gồm 8 nhân viên và 5 công nhân. Trong đó, số lượng nhân viên có trình độ đại
học và cao đẳng chiếm 6 người (có sự phân bố tương đối đồng đều cả nam lẫn nữ). Số
lượng nhân viên cụ thể của các phòng ban.
7

18. Bảng 1.2.2: Số lượng nhân viên tại công ty
Các phòng
ban, bộ phận
Bộ phận kinh
doanh
Bộ phận kế
toán
Bô phận kho
hàng
Bộ phận bán
hàng
Số lượng 2 4 5 2
(Nguồn: phòng kế toán công ty)
Trước sự gia nhập ngành xây dựng mạnh như ngày nay, để nâng cao khả năng cạnh
tranh trên thị trường, công ty đã kết hợp sức mạnh của nhân viên có trình độ, có kinh
nghệm và đội ngũ công nhân chuyên nghiệp, năng nổ để tạo ra dịch vụ tốt nhất cho
khách hàng. Trong quá trình làm việc, Ban lãnh đạo luôn quan tâm, giúp đỡ và động
viên tinh thần làm việc của nhân viên và có những chế độ lương thưởng phù hợp để
khích lệ nhân viên đã đóng góp xây dựng công ty. Chẳng hạn, khi đến các dịp lễ tết,
công ty thưởng cho nhân viên ^ số lương hay tổ chức liên hoan trong các sự kiện của
công ty. Sự động viên ấy cũng là yếu tố quan trọng để làm động lực cho sự phát triển
của công ty và cũng là yếu tố quan trọng giữ chân người tài.
1.2.3. Sản phẩm
Công ty TNHH Vinh Ngân là doanh nghiệp buôn bán tổng hợp. Để có vị trí đứng
trên thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh đối với các doanh nghiệp cùng ngành
khác, công ty luôn mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá
cả vô cùng hợp lý, đặc biệt luôn hướng tới sự đáp ứng hoàn hảo nhất cho người tiêu
dùng. Ngành kinh doanh chính của công ty chuyên kinh doanh, cung cấp và thi công
chuyên nghiệp các sản phẩm vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Với những sản phẩm đa dạng, nhiều thương hiệu khác nhau, mẫu mã, kích cỡ mà
công ty rất được lòng khách ở địa phương này. Để chạm tới được thành công ngày
hôm nay đó là vì sự uy tín, tín nhiệm mà công ty đưa lên hàng đầu. Mặc dù chỉ kinh
doanh theo hình thức quy mô nhỏ nhưng ở đây được sự nhiệt tình, vui vẻ chào đón quý
khách hàng của họ.
8

19. Hình 1.2.3. Một số các sản phẩm vật liệu, thiết bị lắt đặt trong xây dựng của công ty
Các sản phẩm chính
• Gạch lót nền Vinamen, Viglacera
• Gạch ốp viền
• Gạch ốp tường
• Các loại keo ( keo dán gạch, keo chà ron..)
• Xi măng (Hoclim, Fico, Thăng Long...)
• Sơn nước (Dulux, Expo, Jotun. )
• Thiết bị vệ sinh (bồn rửa, vòi sen, bồn tắ m .)
• Trang trí thiết bị nội thất (đèn chùm, tranh thêu chữ thập, đồng hồ điện tử .)
Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ:
ũ Bán buôn kim loại và quặng kim loại
ũ Vận tải hành khách bằng đường bộ khác
ũ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
ũ Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
9

20. ũ Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa
ũ Buôn bán đồ uống
ũ Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
1.2.4. Khách hàng và đối thủ cạnh tranh
Khách hàng: Trước tiên ta hiểu khách hàng là cá nhân, nhóm người, doanh nghiệp
có nhu cầu và có khả năng thanh toán về hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Khách
hàng rất đa dạng, khác nhau về lứa tuổi, giới tính, mức thu nhập, nơi cư trú, sở thích
tiêu dùng và vị trí trong xã hội.
Đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh và các doanh nghiệp sắp bước vào kinh
doanh thì phân đoạn thị trường là rất quan trọng. Vì vậy, cần phải phân đoạn thị trường
để doanh nghiệp nhận biết được đặc tính của từng đoạn và tuỳ thuộc vào khả năng,
nguồn lực của mình để có các lựa chọn chính sách, biện pháp khác nhau để tiếp cận và
khai thác thị trường nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược kinh doanh.
Riêng với công ty TNHH Vinh Ngân, sau khi phân tích thị trường và các điều
kiện khách quan bên ngoài lẫn bên trong, công ty chọn thị trường mục tiêu của mình là
những người có độ tuổi từ 25-40 tuổi, đã lập gia đình. Hiện nay, Vinh Ngân chiếm
khoảng 29% thị phần trong huyện Long Điền. Mặc dù đây là một con số khiêm tốn
nhưng với quy mô hoạt động hiện nay thì đó là nguồn khích lệ để Vinh Ngân hoạt
động mạnh mẽ hơn.
1.2.5. Nhà cung cấp
Đối với các tổ chức cần sản phẩm hay dịch vụ, thì một nhà cung cấp tốt thật sự là
một tài nguyên vô giá, bởi chính họ sẽ góp phần trực tiếp vào thành công của tổ chức.
Nhà cung cấp tốt không chỉ giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, kịp thời gian, với
giá cả hợp lý, thái độ phục vụ tận tâm, luôn đảm bảo đầu vào cho sản xuất trong suốt,
mà còn hỗ trợ khách hàng của mình phát triển sản phẩm, phân tích giá trị, sẵn sàng
hợp tác trong các chương trình giảm chi phí, áp dụng các kĩ thuật, công nghệ tiên
tiến,... giúp người mua đạt được hiệu quả cao hơn.
Lựa chọn nhà cung cấp tốt và quản lý được họ, là điều kiện tiên quyết giúp tổ chức
sản xuất được sản phẩm có chất lượng đúng như mong muốn, theo tiến độ quy định,
với giá cả hợp lý, đủ sức cạnh tranh trên thương trường, bên cạnh đó còn nhận được sự
hỗ trợ của nhà cung cấp, để tiếp tục đạt thành tích cao hơn.
10

21. Để chọn nhà cung cấp tốt, cần làm các công việc sau:
- Phát triển và duy trì các nguồn cung cấp bền vững.
- Đề ra những chiến lược và chiến thuật thích hợp.
- Phân tích, đánh giá các nhà cung cấp cẩn thận, đảm bảo các nhà cung cấp được chọn
đạt các yêu cầu đề ra.
- Quyết định dùng đấu thầu cạnh tranh hay đàm phán là phương pháp để chọn nguồn
cung cấp.
- Lựa chọn được nhà cung cấp thích hợp.
- Quản lý nhà cung cấp đã được lựa chọn để đảm bảo họ luôn giao hàng đúng chất
lượng, kịp thời gian và giá cả hợp lý.
- Duy trì và mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp để công ty luôn chủ động trong
mọi tình huống.
Dựa trên những công việc đó, công ty TNHH Vinh Ngân hiện đã có danh sách
những nhà cung cấp như sau:
11

22. Hình 1.2.6. Sơ đồ tổ chức bộ máy
1.2.6. Bộ máy tổ chức
Cũng như các công ty TNHH một thành viên khác, bộ máy tổ chức của công ty
TNHH Vinh Ngân được chia như sau: đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý
và điều hành công ty, tiếp đó là các phòng ban chuyên môn. Cơ cấu quản trị của công
ty là cơ cấu trực tuyến, mỗi cấp chỉ có một cấp trên thực hiên, đường truyền mệnh lệnh
từ trên xuống. Cơ cấu này rất phù hợp với quy mô hoạt động và tính chất kinh doanh
không phức tạp như công ty.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
ũ Giám đốc - người đại diện pháp luật: chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh
của công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng
ban của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, đồng thời đại diện cho
quyền lợi của toàn thể nhân viên trong công ty. Là người quyết định phương hướng, kế
hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty, việc hợp tác
đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty, các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm
bảo hiệu quả cao. Đồng thời, Giám đốc có nhiệm vụ quyết định phân chia lợi nhuận,
phân phối lợi nhuận vào quỹ của Công ty, duyệt tổng quyết toán của Công ty, quyết
định về việc chuyển nhượng, mua bán, cầm các loại tài sản chung của Công ty theo
quy định của Nhà nước, Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty và thực hiện nộp
ngân sách hằng năm
ũ Phòng kế toán: tổ chức quản lý thực hiện công tác hạch toán kế toán, tài chính
và thống kê theo quy định của Nhà nước; giám sát, quản lý nguồn vốn, tài sản, công
nợ của công ty. Đồng thời, chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản các chứng từ theo quy
12

23. định, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về
sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo
đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để
trình Giám đốc; tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng các nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ
đội ngũ kế toán viên. Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo
đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc,... và lập phiếu thu
chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất,
nhập theo quy định của Công ty.
ũ Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công
ty do nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng doanh thu của công ty đó. Phòng kinh doanh
có các nhiệm vụ trong doanh nghiệp như sau:
+ Công tác kế hoạch: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của
Công ty trong từng giai đoạn; tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập
các dự án đầu tư; chủ trì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng
tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo
Công ty; thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của
Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định,.
+ Công tác lập dự án: Chủ trì lập dự án công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị
và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; soát xét hồ sơ, tham mưu cho Giám đốc thẩm
duyệt về dự toán, thanh quyết toán khối lượng thực hiện hoạt động công ích, sản xuất
- thương mại - dịch vụ, các dự án đầu tư xây dựng công trình, mua sắm thiết bị, khắc
phục bão lụt để trình cấp có thẩm quyền duyệt.
+ Công tác hợp đồng: Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp
cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện
các hợp đồng kinh tế; tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với công trình và nguồn vốn
do Công ty làm chủ đầu tư và hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật
tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh
vực khác theo quy định hiện hành. Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện công tác
nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; chủ trì trong công tác các định mức, quy chế
khoán.
+ Công tác đấu thầu: Chủ trì tham mưu và thực hiện việc tìm kiếm việc làm, tham
gia đấu thầu các dự án nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận cho công ty; chủ trì tham mưu
13

24. trình tự thủ tục đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu - giao khoán; lập và soát xét
hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phần chỉ dẫn đối với nhà thầu, tham mưu tổ chức đấu
thầu theo quy định; tham gia vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu; tham mưu cho
Giám đốc giải quyết mọi thủ tục có liên quan từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc đấu
thầu.
ũ Bộ phận bán hàng: thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu mục tiêu của
ban giám đốc đưa ra, quản lý và điều phối hàng hóa, tham gia tuyển dụng, đào tạo,
hướng dẫn các nghiệp vụ cho nhân sự thuộc bộ phận.
ũ Phòng vật tư: quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty, thực
hiện quy trình xuất nhập vật tư. Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính chính
xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các
chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ sơ đi kèm. Kiểm tra việc mua bán,
tình hình dự trữ vật tư, công cụ dụng cụ, giá vật tư theo giá thị trường, đề xuất xử lý số
liệu vật tư chênh lệch, thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất và các nguyên liệu, vật tư có
số lượng lớn bị tồn kho lâu ngày, ngăn ngừa sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ sai quy
định của công ty. Ngoài ra, hàng tháng phải kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn kho với thủ
kho, bộ phận sản xuất và các bộ phận có liên quan.
- Bộ phận vận chuyển, bốc xếp: tổ chức phân công vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt
hàng của khách và đơn nhận hàng của công ty; tổ chức thu gom, phân loại, sắp xếp
hàng hóa đúng vị trí qui định; tổ chức đề xuất sửa chữa, loại bỏ các sản phẩm hư vỡ.
Ngoài ra, bộ phận này cũng cần sắp xếp hàng hoá tồn kho và tính sản lượng hàng xuất
nhập hàng tháng của các kho.
1.3. Mục tiêu, định hướng, và chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty
TNHH Vinh Ngân
Sau khi xem xét tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa
qua, công ty đã đưa ra phương hướng và mục tiêu về mọi mặt sản xuất kinh doanh nói
chung và xuất nhập khẩu nói riêng nhằm áp dụng những thành tựu và khắc phục
những tồn tại trong các kế hoạch kinh doanh để thu được lợi nhuận ngày càng cao, giữ
vững nhịp độ phát triển ổn định và thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước.
1.3.1. Mục tiêu
- Trở thành công ty hàng đầu trong các lĩnh vực kinh doanh vận tải, trở thành 1 tập
đoàn lớn mạnh phát triển bền vững, là lựa chọn số 1 đối với hành khách cũng như các
14

25. chủ đầu tư nhờ uy tín và khả năng cung cấp phương tiện và dịch vụ vận chuyển.
- Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn
định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ
công nhân viên công ty.
1.3.2. Định hướng
- Về định hướng thương hiệu, công ty hướng tới mục tiêu phát triển lâu dài, bền vững,
luôn đổi mới, luôn sáng tạo vững vàng trong tiến trình hội nhập và toàn cầu hóa
thương mại. Bên cạnh đó, công ty định hướng xây dựng một công ty phát triển ổn định
các thị trường để thương hiệu luôn trở thành một thương hiệu có uy tín trong và ngoài
nước.
- Về dịch vụ khách hàng, công ty phấn đấu thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách
hàng với mức giá hợp lí, tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, công ty còn cải tiến để hoàn
thiện quy trình phục vụ, thực hiện quản lí chất lượng một cách hiệu quả nhất.Ngày
càng cập nhật những kiến thức nghiệp vụ và rèn luyện chuyên nghiệp cho nhân viên.
- Về số lượng khách hàng, công ty sẽ phấn đấu mở rộng khách hàng nhằm nâng cao
doanh thu hơn nữa cho công ty. Đồng thời công ty tiếp tục xây dựng mối quan hệ bền
vững với các khách hàng thân thiết
- Về nhân lực, công ty đề ra mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng phục vụ
khách hàng và ngày càng thích ứng với sự thay đổi linh hoạt của các yêu cầu từ phía
khách hàng. Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về chuyên môn nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên trong công ty.
- về tầm nhìn đến năm 2030,Trở thành thương hiệu uy tín, phát triển hàng đầu khu
vực.
- về sứ mệnh (MISSION): Phương châm” Chuyên nghiệp - hiệu quả vì sự thịnh
vượng của khách hàng”. Đề cao việc đào tạo phát triển đội ngũ nguồn nhân lực mang
tính chuyên nghiệp cao, xây dựng môi trường làm việc tốt, tạo điều kiện phát triển
nghề phiệp cũng như phát huy hết năng lực bản thân, góp phần cùng công ty phát triển.
Chia sẻ cùng Xã hội và Cộng Đồng về trách nhiệm xã hội.
- về năng lực cốt lõi:Đội ngũ nhân viên Chuyên nghiệp, đoàn kết, tận tâm. Có bề dày
kinh nghiệp trong ngành, có mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng. Ban lãnh đạo
có năng lực, có tâm và tầm nhìn xa.
15

26. - về giá trị cốt lõi (3C: can do-Customer, Commitment, Celebrate ): Khách hàng là
trên hết:
+ Luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng như là thước đo cho sự thành công.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đoàn kết vì một mục tiêu chung. Luôn
quan niệm con người có năng lực là tài sản quan trọng nhất của Cty là nhân tố tạo ra
sự khác biệt và mang đến thành công vì vậy luôn trú trọng đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực, trọng dụng nhân tài.
+ Học tập, sáng tạo, đổi mới chuyên nghiệp, chất lượng ổn định, giá cả hợp lý, dịch vụ
hoàn hảo. Thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội, quan tâm đến lợi ích cộng đồng và
bảo vệ môi trường. Sản phẩm tốt được làm ra từ những con người chuyên nghiệp.
Trước khi làm ra sản phẩm chúng tôi hoàn thiện con người.
1.3.2. Chiến lượcphát triển
Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận
thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, con
người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở
thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu
xây dựng.
• về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ưu tiên cho việc phát triển các
sản phẩm truyền thống đã khẳng định được thị phần và sản phẩm có tính công
nghệ, kỹ thuật cao. Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản
phẩm mà Công ty có tiềm năng và lợi thế.
• về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu
và các sản phẩm của Công ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính sách chất
lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần. Phát
huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các
đối tác nước ngoài để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn hơn.
• về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp
lý hóa sản xuất để đổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra
nhiều lợi nhuận. Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa
học công nghệ trên thế giới.
• về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi
mới công nghệ. Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện,
16

27. thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế
giới, đồng thời cũng đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành
nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
• Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu
quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững
chắc.
o Sơ nét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vinh Ngân trong những
năm gần đây
Sau quá trình phát triển, Công ty TNHH Vinh Ngân đã đạt được những kết
quả đáng khích lệ. Mặc dù có những năm doanh thu bị giảm sút và tình hình hoạt động
không ổn định nhưng nhìn chung công ty luôn nỗ lực để đạt được những mục tiêu
chung. Điều này được thể hiện trên bảng tổng kết hoạt động kinh doanh trong ba năm
2013, 2014 và 2015 dưới đây:
Bảng 2.4: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Vinh Ngân
từ 2013 - 2015
Chỉ tiêu
Đơn
vị
2013 2014 2015
Doanh thu
bán hàng
đồng 12,476,938,254 11,664,873,928 13,636,462,455
Doan
h thu
Doanh thu
hoạt động
tài chính
đồng 1,772,624 725,982 2,245,864
Tổng doanh
thu
đồng 12,478,710,878 11,665,599,910 13,638,708,319
Giá vốn hàng bán đồng 9,982,968,702 9,332,479,928 10,910,966,655
Chi phí quản lý đồng 8,347,634 4,666,684 20,466,777
Lợi nhuận sau thuế đồng 1,890,419,852 1,769,624,506 2,057,528,914
(Nguồn: Bảng BCKQKD của công ty)
17

28. Từ bảng kết quả phân tích hoạt động trên, ta có thể khái quát hóa về tình hình
hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Quan sát Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ta có thể thấy tổng doanh thu năm
2014 đã rớt về 11,664,873,928 đồng từ mức 12,476,938,254 đồng của một năm trước
đó. Tuy nhiên, doanh thu năm 2015 đã tăng lên 13,636,462,455 đồng, chiếm 36,1%
trong ba năm. Tổng doanh thu của đơn vị tăng lên là do sang năm 2015 đơn vị đã nhập
về nhiều mẫu đá mới thu hút rất nhiều khách hàng và ký hợp đồng làm đại lý cho công
ty cổ phần Sơn Hà Sài Gòn.
Cùng với đó, lợi nhuận của năm 2014 cũng ít hơn hai năm còn lại, chỉ chiếm
30,95% tổng chênh lệch. Tình trạng kinh doanh thua lỗ này là do doanh thu năm 2014
đã giảm. Ngược lại, lợi nhuận năm 2015 lại khá cao, thu được 2,057,528,914 đồng,
chiếm 35,98%.
Trong bối cảnh kinh tế nhiều khó khăn, công ty đã linh hoạt đưa ra các giải pháp
đẩy mạnh doanh thu như tăng cường chăm sóc khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm,
nâng cao chất lượng hàng hóa... Do đó, Vinh Ngân đã đạt được những kết quả khả
quan trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo sinh lời cho công ty.
Như vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2015 có thay đổi về quy
mô và chiều sâu so với năm 2013 và năm 2014 làm tăng doanh thu của đơn vị dẫn đến
lợi nhuận cũng tăng cao, nhưng do giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh
tăng cao hơn mức tăng doanh thu nên làm ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận của đơn
vị.
18

29. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG
TON KHO
2.1. Khái niệm, vai trò, mục đích của hàng tồn kho
2.1.1. Khái niệm hàng tồn kho
- Hàng tồn kho là các tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thái vật chất có thể cân, đo,
đong, đếm được như: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đã mua nhưng chưa đưa vào
sử dụng, thành phẩm sản xuất xong nhưng chưa bán, hàng hóa thu mua nhưng còn tồn
kho, hàng hóa đang trong quá trình sản xuất dở dang...(Nguồn: Giáo trình Hạch toán
kế toán trong các doanh nghiệp. PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tế
Quốc dân).
Hình 2.1.1. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp
19

30. - Trước khi hiểu hàng tồn kho trong doanh nghiệp là gì, ta nên biết từ “stock”
(hàng tồn kho) có hai nghĩa chủ yếu:
+ Toàn bộ hàng hóa có sẵn trên thị trường hoặc trong cửa hàng.
+ Tập hợp tất cả các hàng hóa, nguyên liệu ban đầu, sản phẩm trung gian hay sản
phẩm cuối cùng... thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp.
- Nếu thu hẹp ở một doanh nghiệp thì định nghĩa đầu tiên có liên quan đặc biệt đến
các doanh nghiệp có chức năng phân phối sản phẩm (siêu thi, doanh nghiệp bán hàng
qua mạng, điện thoại.), các doanh nghiệp này cũng có vấn đề quản trị như các doanh
nghiệp khác nhưng chúng có tầm quan trọng hơn.
- Định nghĩa thứ hai có liên quan đến các doanh nghiệp sản xuất hay chế biến.
Trong các doanh nghiệp này có 4 loại hàng tồn kho (stock):
S Hàng tồn kho đầu nguồn: là giao diện giữa người cung ứng và doanh nghiệp (hàng
cung ứng), gồm nguyên vật liệu, thành phần cung cấp cho dây chuyền sản xuất.
S Hàng tồn kho sản phẩm trung gian (tồn kho đệm hay đang dang dở): tồn kho các sản
phẩm đang trong quá trình sản xuất giữa các máy hoặc các phân xưởng sản xuất.
S Hàng tồn kho cuối nguồn: thành phẩm, sẵn sàng để đợi được chuyến đi như đến với
khách hàng, đến với các người đặt hàng.
S Hàng tồn kho của những chi tiết, phụ tùng thay thế của máy móc, các dụng cụ hay
những vật liệu để bảo trì.
^ Như vậy: Tồn kho dự trữ của doanh nghiệp là những tài sản doanh nghiệp lưu giữ để
sản xuất hoặc bán ra sau này. Trong các doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm
nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chở
tiêu th ụ .
♦♦♦ Sự cần thiết và nguyên nhân của hàng tồn kho:
- Tồn kho hàng cung ứng: tồn kho này cho phép một mức độ độc lập nào đó đối
với nhà cung cấp và cho phép đảm bảo cân bằng giữa chi phí vận chuyển và chi phí
mua hàng. Đối với những vật liệu rẻ tiền, ta nên tồn trữ. Đối với những vật liệu đắt
tiền, ta có thể chọn giải pháp “khi cần mới mua” nhưng điều đó đồng nghĩa với sự hiểu
biết hoàn chỉnh giữa nhu cầu và thời hạn giao hàng của bộ phận cung ứng.
- Tồn kho thành phẩm: là nhiệm vụ của những công ty chuyên bán hàng được tồn
kho. Đối với những công ty khác, tồn kho loại này cho phép thích ứng với những sự
20

31. thay đổi nhu cầu của khách hàng. Rất hiếm khi nhu cầu này được đều đặn. Để đáp ứng
chúng ta có những cách sau:
+ Sẵn sàng đáp ứng với nhu cầu bằng cách các trang thiết bị phải dư khả năng sản xuất
và nhân lực có thể huy động dễ dàng (nhân công tạm thời).
+ Có thể sản xuất sau đơn đặt hàng, điều này cũng có nghĩa là phải có hàng tồn kho.
- Tồn kho bán thành phẩm. Do 3 nguyên nhân chính:
+ Sản xuất theo lô, cần thời gian chuyển đổi từ dây chuyền sản xuất này sang loại sản
phẩm khác.
+ Việc làm cân bằng các công đoạn (do sự khác nhau về nhịp độ hoạt động của máy).
+ Dự phòng trường hợp máy hư và phế phẩm.
- Tồn kho dụng cụ và linh kiện: kho dụng cụ được dùng trong các hoạt động của xí
nghiệp (thiết bị dụng cụ chế tạo máy, dụng cụ cắt các khuôn trong kĩ thuật chế tạo sản
phẩm), kho chi tiết cần thiết cho việc bảo trì và dịch vụ hậu mãi.
- Thông thường các doanh nghiệp sản xuất phải dự trữ một lượng hàng tồn kho phù
hợp với từng giai đoạn khác nhau trong toàn bộ quá trình sản xuất từ nguyên liệu thô
cho đến khi sản phẩm được hoàn tất. Trong khi đó, các doanh nghiệp thương mại như
nhà phân phối sỉ hoặc lẻ chỉ dự trữ hàng tồn kho dưới một dạng duy nhất là sản phẩm
hoàn chỉnh chờ được tiêu thụ. Mặc dù vậy, mức độ đầu tư vào lượng hàng tồn kho của
các nhà sản xuất có khuynh hướng phụ thuộc vào khả năng phân phối. Ngay cả đối với
các nhà phân phối, mức độ đầu tư vào lượng hàng dự trữ cũng có nhiều khác biệt. Vì
thế, tính toán để cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong việc dự trữ lượng hàng tồn kho ít
hay nhiều rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
- Dự trữ ít hoặc không có hàng dự trữ cũng gây ra nhiều rủi ro không mong muốn
cho doanh nghiệp: Mất sự tín nhiệm của khách hàng, làm hỏng kế hoạch sản xuất, mất
sự linh hoạt... nên tất yếu hàng tồn kho là thứ không thể thiếu trong các doanh nghiệp
kinh doanh sản xuất.
2.1.2. Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp thương mại
- Cũng như doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho cũng có vai trò rất quan trọng đối
với doanh nghiệp thương mại vì nếu thiếu hụt hàng tồn kho sẽ dẫn đến rủi ro doanh
nghiệp mất đi sự tín nhiệm của khách hàng. Không cung cấp được lượng hàng hóa khi
cần thiết không chỉ làm mất khách hàng tại thời điểm hiện tại mà còn có thể mất luôn
21

32. những đơn đặt hàng trong tương lai do doanh nghiệp không còn được khách hàng tin
cậy vào khả năng cung ứng loại hàng hóa đó. Trong môi trường cạnh tranh, doanh
nghiệp sẽ mau chóng mất khách hàng vào tay các đối thủ cung ứng sản phẩm cùng loại
nếu không dự đoán được nhu cầu và khả năng tiêu thụ của thị trường để lập kế hoạch
tồn kho phù hợp.
- Ngược lại nếu dự trữ dư thừa hàng tồn kho thì doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời
gian để xử lý hàng tồn, có thể kéo theo sự ảnh hưởng của giá, đặc biệt là những sản
phẩm có vòng đời ngắn và khó bán rộng rãi. Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì dự
trữ quá nhiều hàng tồn kho cũng là một điều nên tránh. Nó làm doanh nghiệp tốn chi
phí, dịch vụ để bảo quản kho, phải đóng thuế tính trên từng sản phẩm chưa bán được,
và mua bảo hiểm với giá cao hơn. Theo thống kê thì một doanh nghiệp bán lẻ thường
phải tốn từ 20% đến 30% cho chi phí lưu kho lưu bãi.
> Vì thế việc tính toán để cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong việc dự trữ lượng
hàng hóa tồn kho ít hay nhiều rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh
doanh của một doanh nghiệp.
S Cải thiện mức độ phục vụ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp bị trả lại hàng đã bán do
hàng hóa kém chất lượng, có sai sót kỹ thuật,... Doanh nghiệp có thể lấy hàng tồn
trong kho để xuất bù lại hoặc cho khách hàng trực tiếp chọn hàng theo nhu cầu, việc
này giúp nâng cao mức độ phục vụ khách hàng của doanh nghiệp, giữ mối quan hệ
làm ăn lâu dài mà vẫn đảm bảo thu nhập cho công ty.
S Giảm tổng chi phí Logistics
Logistics có thể được định nghĩa là việc quản lý dòng chung chuyển và lưu kho
nguyên vật liệu, quá trình sản xuất, thành phẩm và xử lý các thông tin liên quan. từ
nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng. Hiểu một cách
rộng hơn nó còn bao gồm cả việc thu hồi và xử lý rác thải. (Nguồn: UNESCAP)
Chi phí Logistics là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạch định, thực hiện
và kiểm soát sự lưu thông và tích trữ một cách hiệu quả các loại hàng hóa, nguyên vật
liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, thông tin đi kèm từ điểm khởi đầu và điểm
kết thúc nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng.
S Đáp ứng các đơn hàng đột xuất
22

33. Hàng hóa được công ty sản xuất hoặc nhận bán được bán ngay cho khách hàng tại
các cửa hàng của công ty hoặc các đại lý phân phối nếu số lượng hàng nhỏ hoặc đã đặt
trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp đôi khi sẽ phải tiếp nhận một vài đơn đặt hàng đột
xuất, số lượng đặt mua lớn mà công ty không thể sản xuất trong thời gian ngắn.
Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề về các đơn hàng đột xuất
này, giữ được mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đồng thời đảm bảo nguồn thu của
công ty.
S Bán mặt hàng có tính mùa vụ trong cả năm
Mặt hàng có tính mùa vụ là những hàng hóa, thành phẩm có thời gian sử dụng ngắn
(dưới 3 tháng) như: lương thực, thực phẩm, chế phẩm từ động vật như sữa, mỡ động
vật,...). Tại một khoảng thời gian nhất định trong năm, doanh nghiệp thu về số lượng
lớn hàng có tính mùa vụ, chưa tìm được điểm tiêu thụ và áp lực từ thời gian sử dụng
ngắn của sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp cần có cách xử lý kịp thời.
Lưu trữ hàng hóa, thành phẩm có tính mùa vụ sau khi đã sơ chế giúp sản phẩm lâu
hỏng hơn, đồng nghĩa với tăng tính tiêu thụ của sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách
hàng trong một thời gian dài hơn.
S Đầu cơ chờ giá
Đầu cơ là hành vi của chủ thể, tận dụng cơ hội thị trường đi xuống để “tích lũy”
sản phẩm, hàng hóa và thu lợi sau khi thị trường ổn định lại. Hoạt động đầu cơ chủ yếu
là trong ngắn hạn và thu lợi nhờ chênh lệch giá.
Hàng hóa công ty đầu cơ có thể là sản phẩm công ty sản xuất ra hoặc thu mua từ thị
trường. Hành động này làm lượng cung hàng hóa đó trên thị trường giảm đi trong khi
lượng cầu không thay đổi, dẫn tới cầu tăng tương đối so với cung, làm tăng mức giá
khách hàng chấp nhận chịu để có được hàng hóa đó.
S Giải quyết thiếu hụt trong hệ thống
Thông thường, trong quy trình sản xuất kinh doanh, công ty trích ra một số lượng
nhỏ thành phẩm, hàng hóa chuyển vào dùng trong các phòng ban (cho quá trình sản
xuất, quản lý doanh nghiệp, bán hàng) hoặc biếu, tặng cán bộ công nhân viên, khách
hàng.
Trong trường hợp thiếu hụt, doanh nghiệp có thể lấy hàng từ kho, đảm bảo sự vận
hành, lưu thông của hệ thống sản xuất, bán hàng hoặc quản lý doanh nghiệp.
23

34. 2.1.3. Mục đích của hàng tồn kho
Có 2 mục đích chính:
- Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: mục đích chính là đảm bảo hàng tồn kho
sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm. Vì sự thiếu hụt và dư thừa hàng tồn kho đều
chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức điều hành. Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho
thì dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn. Hậu quả là việc sản xuất giảm đi hoặc không
thể sản xuất.
Kết quả là việc kinh doanh giảm sút dẫn đến giảm doanh thu, giảm lợi nhuận và tệ
hơn là thua lỗ. Mặt khác, sự dư thừa hàng tồn kho cũng có nghĩa làm kéo dài thời gian
sản xuất và phân phối luồng hàng hóa. Điều này có nghĩa là khoản tiền đầu tư vào
hàng tồn kho nếu được đầu tư vào nơi khác trong kinh doanh, thì nó sẽ thu lại được
một khoản nhất định. Không chỉ vậy, nó cũng sẽ làm giảm các chi phí thực hiện và
làm tăng lợi nhuận.
- Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho; liên quan gần nhất đến mục
đích trên đó là làm giảm cả chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho. Điều này
đạt được chủ yếu bằng cách đảm bảo khối lượng cần thiết hàng tồn kho trong tổ chức
ở mọi thời điểm.
Điều này có lợi cho tổ chức theo hai cách. Một là khoản tiền không bị chặn khi
hàng tồn kho chưa được sử dụng tới và có thể được sử dụng để đầu tư vào những nơi
khác để kiếm lời. Hai là nó sẽ làm giảm các chi phí thực hiện, đồng thời sẽ làm tăng
lợi nhuận.
2.2. Phân loại, đặc điểm hàng tồn kho
2.2.1. Phân loại hàng tồn kho
Về cơ bản hàng tồn kho có thể bao gồm ba loại chính:
♦♦♦ Nguyên vật liệu thô phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh: Nguyên
vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa
như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp
dệt; da trong doanh nghiệp đóng giày; vải trong doanh nghiệp may mặc...
Đây là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất, có vai trò
rất lớn để quá trình này được tiến hành bình thường dù nó không trực tiếp
tạo ra lợi nhuận.
24

35. ♦♦♦ Sản phẩm dở dang: bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn
thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. Tồn kho trong quá trình sản
xuất chủ yếu là sản phẩm chưa hoàn thành. Đó là các loại nguyên liệu nằm
tại từng công đoạn của dây chuyền sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường,
sản phẩm làm ra đòi hỏi trình độ công nghệ cao, quá trình sản xuất ngày
càng có nhiều công đoạn. Nếu dây chuyền sản xuất càng dài, càng phức
tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách thì sản phẩm dở dang sẽ càng nhiều.
♦♦♦ Thành phẩm: bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. Tồn
kho thành phẩm luôn tồn tại trong một doanh nghiệp tại một thời kỳ nhất
định. Sau khi hoàn thành các công đoạn sản xuất, hầu như tất cả các doanh
nghiệp đều chưa thể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình. Có rất nhiều
nguyên nhân gây ra hiện tượng này. Để tiêu thụ sản phẩm có thể cần phải
sản xuất đủ cả lô hàng mới được xuất kho, có “độ trễ” nhất định giữa sản
xuất và tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều công đoạn tốn nhiều thời gian
hoặc doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng mang tính thời vụ...
Ngoài ra, hàng tồn kho có thể bao gồm một số loại khác như:
S Hàng hóa mua về để bán (thường xuất hiện trong các doanh nghiệp thương
mại) bao gồm: hàng hóa tồn kho; hàng mua đang đi trên đường; hàng gửi đi
bán; hàng hóa gửi đi gia công chế biến.
S Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên
đường.
Trên đây là cách phân loại hàng tồn kho theo các bộ phận cấu thành. Người ta còn
có thể phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn tại:
S Tồn kho một kỳ: Bao gồm các mặt hàng mà nó chỉ được dự trữ một lần mà
không có ý định tái dự trữ sau khi nó được tiêu dùng.
S Tồn kho nhiều kỳ: Gồm các mặt hàng được duy trì tồn kho đủ dài, các đơn
vị tồn kho đã tiêu dùng sẽ được bổ sung. Giá trị và thời hạn bổ sung tồn kho
sẽ được điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu. Tồn kho
nhiều kỳ thường phổ biến hơn tồn kho một kỳ.
25

36. 2.2.2. Đặc điểm hàng tồn kho
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho có vai trò như một tấm đệm an
toàn giữa các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ sản xuất kinh doanh như dự trữ - sản
xuất - tiêu thụ sản phẩm khi mà giữa các giai đoạn này các hoạt động không phải lúc
nào cũng được diễn ra đồng bộ. Hàng tồn kho mang lại cho bộ phận sản xuất và bộ
phận Marketing của một doanh nghiệp sự linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh
doanh như lựa chọn thời điểm mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.
Ngoài ra hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tự bảo vệ trước những biến động cũng như
sự không chắc chắn về nhu cầu đối với các sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với các
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại như các doanh nghiệp bán sỉ hay
bán lẻ thì hàng tồn kho cũng có vai trò tương tự là một tấm đệm an toàn giữa giai đoạn
mua hàng và bán hàng trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh.
Các doanh nghiệp sản xuất thường có 3 loại hàng tồn kho ứng với ba giai đoạn
khác nhau của một quá trình sản xuất:
2.2.2.I. Nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình
sản xuất - kinh doanh ở các doanh nghiệp. Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho,
quản lý nguyên vật liệu thường được nhắc đến đầu tiên. Quản lý tốt khâu thu mua, dự
trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm,
tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trưng
dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của
nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất - kinh doanh. Theo đặc trưng này, nguyên vật
liệu thường phân ra làm các loại sau:
S Nguyên liệu và vật liệu chính (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá
trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Nguyên
liệu ở đây chính là các đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp.
S Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất - kinh
doanh, được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng và
chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động
26

37. hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu
quản lý.
S Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như than, đá, củi, xăng,
dầu...Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy
nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên
liệu chiếm một tỉ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc
dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại
vật liệu phụ thông thường.
S Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo
dưỡng tài sản cố định.
■S Thiết bị và vật liệu XDCB: Là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động
xây lắp, xây dựng cơ bản.
S Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế
liệu thu hồi.
Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán số lượng
và giá trị của từng lại nguyên vật liệu, các doanh nghiệp trên cơ sở phân loại theo
vai trò và công dụng của nguyên vật liệu phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên “
Sổ danh điểm nguyên vật liệu”. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, mã hiệu, quy
cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm nguyên vật liệu.
Kí hiệu Tên, nhãn
hiệu, quy
cách NVL
Đơn vị tính
Đơn giá
hạch toán Ghi chúNhóm Danh điểm
NVL
Mẫu “Sổ danh điểm nguyên vật liệu”
Nguyên vật liệu được nhập xuất kho thường xuyên. Chính vì vậy đã phát sinh yêu
cầu quản lý kiểm soát nguyên vật liệu nhập xuất kho cho các doanh nghiệp. Tuy
nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có các phương thức kiểm kê khác nhau. Dưới đây là
hai phương pháp tổng hợp để kiểm kê nguyên vật liệu:
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Là phương pháp theo dõi, phản ánh
thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa
27

38. trên sổ sách kế toán. Tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa được thể
hiện rõ ràng, giá trị nguyên vật liệu ở bất cứ thời điểm nào trong kì hạch toán đều
có thể nắm bắt được. Cuối lì hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên
vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán ta sẽ xác định
được số vật tư thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời.
Phương pháp này có nhiều ưu điểm nên được áp dụng trong các doanh nghiệp sản
xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn.
Phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK): Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết
quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối lì trên sổ kế toán tổng
hợp và từ đó tính ra giá trị nguyên vật liệu đã xuất trong kì theo công thức:
Trị giá vật tư, = Tổng trị giá vật + Trị giá vật tư, - Trị giá vật tư,
hàng hóa xuất tư, hàng hóa hàng hóa tồn hàng hóa tồn
kho mua vào trong kì đầu cuối kì
kì
Tồn kho nguyên vật liệu bao gồm các chủng loại hàng mà một doanh nghiệp mua
để sử dụng trong quá trình sản xuất của mình. Nó có thể gồm các loại nguyên vật liệu
cơ bản, bán thành phẩm hoặc cả hai. Việc duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp sẽ
mang lại cho doanh nghiệp sự thuận lợi trong hoạt động mua vật tư và hoạt động sản
xuất. Đặc biệt bộ phận cung ứng vật tư sẽ có lợi khi có thể mua một số lượng lớn và
được hưởng giá chiết khấu từ các nhà cung cấp. Ngoài ra khi doanh nghiệp dự đoán
rằng trong tương lai giá cả nguyên vật liệu sẽ tăng hay một loại nguyên vật liệu nào đó
khan hiếm, hoặc cả hai, thì việc lưu giữ một số lượng hàng tồn kho sẽ đảm bảo cho
doanh nghiệp luôn được cung ứng đầy đủ, kịp thời với chi phí ổn định.
Bộ phận sản xuất trong việc thực hiện các kế hoạch sản xuất cũng như sử dụng
hiệu quả các phương tiện sản xuất và nhân lực của mình cũng cần một số lượng hàng
tồn kho luôn có sẵn thích hợp. Do vậy, chúng ta có thể hiểu được là tại sao các bộ
phận sản xuất và cung ứng vật tư trong các doanh nghiệp luôn muốn duy trì một số
lượng lớn hàng tồn kho nguyên vật liệu.
2.2.2.2. Bán thành phẩm (sản phẩm dở dang)
Bán thành phẩm hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là một loại
hàng tồn kho dù ít dù nhiều cũng luôn tồn tại ở các doanh nghiệp. Bán thành phẩm là
những sản phẩm mới kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng)
28

39. được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngoài. Tồn kho
bán thành phẩm thường có thể phân thành ba loại hình: bán thành phẩm vận chuyển,
bán thành phẩm quay vòng, bán thành phẩm an toàn, được lần lượt thiết lập bởi các
mục đích khác nhau, đồng thời chịu ảnh hưởng của các nguyên nhân khác nhau.
Trong mô hình JIT, một trong những mục tiêu trọng tâm là giảm tối đa lượng hàng
tồn kho bán thành phẩm chứ không phải là rút ngắn chu kỳ sản xuất hay giảm chi phí
sản xuất. Chu kỳ sản xuất sản phẩm là thời gian bắt đầu từ khi nguyên vật liệu được
đưa vào cho đến khi đưa ra được thành phẩm. Đó chính là thời gian để nguyên vật
liệu, linh kiện thông qua hệ thống chế tạo sản xuất. Giữa thời gian nguyên vật liệu
thông qua hệ thống, lượng hàng tồn kho bán thành phẩm và năng suất có mối quan hệ
như sau:
rT,1,. . , „ ' Lươngtồn kho bình quân bán thành phẩm
Thời gian thôngqua hệ thống = - 6-------------- — ---------------------
Năng suất của hệ thống
Công thức này được gọi là định luật Little. Nó chứng minh rõ ràng rằng nếu giảm
lượng hàng tồn kho bán thành phẩm của hệ thống có thể làm cho thời gian nguyên vật
liệu thông qua hệ thống (chu kỳ sản xuất) được rút ngắn. Khi tồn kho bán thành phẩm
được giảm thiểu sẽ có thể đem đến nhiều kết quả như:
Sản lượng tồn kho bán thành phẩm có hai hiệu ứng quan trọng đối với việc rút
ngắn chu kỳ sản xuất - vừa giảm tử số của định luật Little, vừa tăng mẫu số, vừa giảm
chi phí lại vừa rút ngắn chu kỳ sản xuất như một mũi tên bắn trúng hai đích.
Việc giảm sản lượng bán thành phẩm còn rút ngắn chu kỳ sản xuất, khiến cho biên
độ dao động của thời gian hoàn thành gia công linh kiện sớm sẽ được rút ngắn, từ đó
lượng tồn kho dự phòng cần thiết lập sẽ được giảm đi.
Đây chính là nguyên nhân mô hình JIT coi việc giảm lượng tồn kho bán thành
phẩm là mục tiêu chính.
Tồn kho sản phẩm dở dang bao gồm tất cả các mặt hàng mà hiện đang còn nằm tại
một công đoạn nào đó của quá trình sản xuất. Ví dụ sản phẩm dở dang trong một vài
công đoạn (như lắp ráp hoặc sơn); sản phẩm dở dang có thể đang nằm trung chuyển
giữa các công đoạn, hoặc có thể đang được cất giữ tại một nơi nào đó, chờ bước tiếp
theo trong quá trình sản xuất.
29

40. Tồn trữ sản phẩm dở dang là một phần tất yếu của hệ thống sản xuất công nghiệp
hiện đại bởi vì nó sẽ mang lại cho mỗi công đoạn trong quá trình sản xuất một mức độ
độc lập nào đó. Thêm vào đó sản phẩm dở dang sẽ giúp lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
cho từng công đoạn và tối thiểu hóa chi phí phát sinh do ngừng trệ sản xuất hay có thời
gian nhàn rỗi. Vì những lý do này mà bộ phận sản xuất của các doanh nghiệp sẽ luôn
muốn duy trì một mức tồn trữ sản phẩm dở dang hợp lý. Nói chung, khi một doanh
nghiệp có chu kỳ sản xuất dài hơn thì mức độ tồn trữ sản phẩm dở dang cũng lớn hơn.
2.2.2.3. Thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của
quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật
quy định và nhập kho. Thành phẩm được sản xuất ra với chất lượng tốt, phù hợp với
yêu cầu của thị trường đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.
Việc duy trì, ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể
thực hiện khi chất lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng tốt hơn, đáp ứng được yêu
cầu của thị trường.
Nhiệm vụ đặt ra với các nhà quản lý doanh nghiệp là kiểm soát dược tình hình
nhập, xuất kho thành phẩm, các nghiệp vụ khác liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm
vì chỉ có như vậy mới xác định chính xác kết quả sản xuất - kinh doanh của doanh
nghiệp.
Đối với thành phẩm, ta không thường đưa ra các mô hình quản lý dự trữ cụ thể vì
tùy đặc điểm của từng doanh nghiệp mà nhà quản lý phải tỉm ra biện pháp phù hợp với
doanh nghiệp mình để quản lý thành phẩm thuộc hàng tồn kho. Tuy nhiên luôn có một
số nguyên tắc quản lý và hạch toán chung như:
♦♦♦ Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải được phản ánh theo giá thực tế.
♦♦♦ Thành phẩm phải được phân loại theo từng kho, từng loại, từng nhóm và từng
thứ thành phẩm.
♦♦♦ Tổ chức ghi chép kiểm tra lượng, giá trị thành phẩm xuất, nhập kho được thực
hiện đồng thời ở hai nơi: phòng kế toán và kho. Nhờ đó, phòng kế toán cũng
như ban quản lý doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời các trường hợp ghi chép
sai các nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm và các nguyên nhân khác làm cho tình
hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán.
30

41. ♦♦♦ Sản phẩm sản xuất xong sẽ được nhân viên bộ phận kiểm tra chất lượng sản
phẩm xác nhận thứ hạng chất lượng căn cứ vào các tiêu chuẩn quy định. Căn cứ
vào kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ trưởng sản xuất lập “Phiếu nhập
kho” và giao thành phẩm vào kho. Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần
lập “Phiếu xuất kho thành phẩm”. Phiếu này có thể lập riêng cho mỗi loại hoặc
nhiều loại thành phẩm, tùy theo tình hình tiêu thụ thành phẩm.
Tồn kho thành phẩm bao gồm những sản phẩm đã hoàn thành chu kỳ sản xuất của
mình và đang nằm chờ tiêu thụ. Ngoại trừ các loại thiết bị có quy mô lớn, các thiết bị
đặc biệt như các máy móc công nghiệp, khí tài quân sự, máy bay và các lò phản ứng
hạt nhân...thường được hợp đồng đặt hàng trước khi sản xuất, còn lại các sản phẩm
tiêu dùng và các sản phẩm công nghiệp đều được sản xuất hàng loạt và tồn trữ trong
kho nhằm đáp ứng mức tiêu thụ dự kiến trong tương lai.
Việc tồn trữ đủ một lượng thành phẩm tồn kho mang lại lợi ích cho cả hai bộ phận
sản xuất và bộ phận Marketing của một doanh nghiệp. Dưới góc độ của bộ phận
Marketing, với mức tiêu thụ trong tương lai được dự kiến không chắc chắn, tồn kho
thành phẩm với số lượng lớn sẽ đáp ứng nhanh chóng bất kỳ một nhu cầu tiêu thụ nào
trong tương lai, đồng thời tối thiểu hóa thiệt hại vì mất doanh số bán do không có hàng
giao hay thiệt hại vì mất uy tín do chậm trễ trong giao hàng khi hàng trong kho bị hết.
Dưới góc độ của nhà sản xuất thì việc duy trì một lượng lớn thành phẩm tồn kho cho
phép các loại sản phẩm được sản xuất với số lượng lớn, và điều này giúp giảm chi phí
sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm do chi phí cố định được phân bổ trên số lượng lớn
đơn vị sản phẩm được sản xuất ra.
Tóm lại, mỗi loại hàng tồn kho đều có những đặc điểm riêng. Vì thế, quy trình
quản lý và kiểm soát cũng có những nét khác biệt đòi hỏi các nhà quản lý doanh
nghiệp nắm vững tính chất hàng tồn kho của doanh nghiệp mình để đưa ra phương
pháp và mô hình quản lý hiệu quả.
2.3. Lợi ích và chi phí của việc giữ hàng tồn kho
Cũng như những tài sản khác, việc tồn trữ hàng tồn kho là một quyết định chi tiêu
tiền. Để xác định mức độ đầu tư vào hàng tồn kho cần so sánh lợi ích đạt được và chi
phí phát sinh kể cả chi phí cơ hội của tiền được đầu tư vào hàng tồn kho. Đây là phần
phân tích về lợi ích cũng như chi phí của việc giữ hàng tồn kho của doanh nghiệp.
31

42. 2.3.1. Lợi ích
Việc giữ hàng tồn kho đem lại một số lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
- Thứ nhất, nếu chấp nhận dự trữ hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể mua hàng với
số lượng lớn (lớn hơn nhu cầu sử dụng hiện tại) để được hưởng chiết khấu thương mại
từ nhà cung cấp. Điều này làm giảm chi phí giá vốn hàng bán, từ đó tăng lợi nhuận của
doanh nghiệp.
- Thứ hai, việc dự trữ hàng tồn kho đảm bảo nguồn cung cấp ổn định cho khâu sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp dự đoán rằng trong
tương lai giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ tăng.
- Thứ ba, việc dự trữ hàng tồn kho đảm bảo mức giá ổn định của các hàng hóa phục
vụ cho nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp dự đoán
rằng trong tương lai giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ tăng.
- Thứ tư, sản phẩm dở dang là một bộ phận của hàng tồn kho, việc lưu trữ sản
phẩm dở dang làm cho mỗi công đoạn của quá trình sản xuất trở nên độc lập với nhau
vì công đoạn sau không phải chờ đợi công đoạn trước. Điều đó làm tăng hiệu quả của
các công đoạn trong khâu sản xuất, tối thiểu hóa chi phí do giảm thời gian chờ và sự
ngưng trệ giữa các khâu.
- Thứ năm, thành phẩm là một bộ phận của hàng tồn kho, việc tồn trữ thành phẩm
mang lại lợi ích cho cả bộ phận sản xuất và bộ phận marketing của doanh nghiệp.
2.3.2. Chiphí
Tại cùng một thời điểm, khi một doanh nghiệp được hưởng những lợi ích từ việc
dự trữ hàng tồn kho thì các chi phí liên quan cũng phát sinh tương ứng bao gồm:
c Chi phí đặt hàng (Ordering costs)
c Chi phí mua hàng (Purchasing costs)
c Chi phí lưu kho (Carrying costs)
c Chi phí thiệt hại do không có hàng (Stockout costs)
Chi p h í đặt hàng:
Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chi phí giao
nhận hàng. Chi phí đặt hàng được tính bằng đơn vị tiền tệ cho mỗi lần đặt hàng.
- Khi doanh nghiệp đặt hàng từ nguồn cung cấp bên ngoài, chi phí đặt hàng bao
gồm chi phí chuẩn bị yêu cầu mua hàng, chi phí để lập đơn đặt hàng như chi phí
32

43. thương lượng (gọi điện thoại xa, thư giao dịch), chi phí nhận và kiểm tra hàng hóa, chi
phí vận chuyển.
- Trong trường hợp đơn đặt hàng được cung cấp từ nội bộ doanh nghiệp thì chi phí
đặt hàng chỉ bao gồm chi phí phí sản xuất, chi phí phát sinh khi khấu hao máy móc và
duy trì hoạt động sản xuất.
- Trên thực tế, chi phí cho mỗi đơn đặt hàng thường bao gồm các chi phí cố định và
chi phí biến đổi, bởi một phần tỷ lệ chi phí đặt hàng như chi phí giao nhận và kiểm tra
hàng thường biến động theo số lượng hàng đặt mua.
Chi p h í mua hàng:
Chi phí mua hàng là chi phí cần có để mua hoặc sản xuất ra hàng hóa tồn kho. Chi
phí này được tính bằng cách lấy chi phí một đơn vị hàng hóa nhân với số lượng hàng
mua về hoặc sản xuất ra. Trong trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu
thương mại từ nhà cung cấp thì chi phí mua hàng là giá của lô hàng sau khi trừ đi phần
chiết khấu thương mại được hưởng.
Chi p h í lưu kho:
- Chi phí lưu kho bao gồm tất cả chi phí lưu giữ hàng trong kho trong một khoảng
thời gian xác định trước. Các chi phí thành phần của chi phí lưu kho là: chi phí cất giữ
và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời,
chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho. Cụ thể như sau:
+ Chi phí cất giữ, bảo quản bao gồm trong đó là chi phí kho hàng. Nếu doanh
nghiệp thuê kho thì chi phí này bằng với tiền thuê phải trả. Nếu nhà kho thuộc sở hữu
của doanh nghiệp thì chi phí này bằng với chi phí cơ hội sử dụng nhà kho này. Ngoài
ra, chi phí cất giữ và bảo quản cũng gồm chi phí khấu hao các thiết bị hỗ trợ cho hoạt
động kho như bằng chuyền, xe nâng chuyên dụng, chi phí trả lương cho nhân viên bảo
vệ kho và nhân viên điều hành.
+ Chi phí lỗi thời thể hiện cho sự giảm sút giá trị hàng trong kho do tiến bộ khoa
học kỹ thuật hay thay đổi kiểu dáng và tất cả những tác động này làm cho hàng tồn
kho trở nên khó có thể bán được. Chi phí hư hỏng thể hiện sự giảm giá trị của hàng tồn
kho do các tác nhân lý hóa như chất lượng hàng hóa bị biến đổi hoặc gãy vỡ.
+ Chi phí bảo hiểm là để đề phòng trước các hiểm họa như mất cắp, hỏa hoạn,
thảm họa do tự nhiên gây ra.
33

44. + Chi phí thuế là chi phí cho các loại thuế tài sản và các loại thuế khác tính trên giá
trị hàng tồn kho theo quy định của từng địa phương và chính phủ mà theo đó doanh
nghiệp phải tuân theo.
+ Chi phí đầu tư vào hàng tồn kho gồm những chi phí tài chính như chi phí sử dụng
vốn, chi phí trả lãi vay để dự trữ hàng tồn kho, chi phí cơ hội do ứ đọng vốn trong
hàng tồn kho đặc biệt là với hàng tồn kho không hữu ích hoặc bị dự trữ dư thừa. Điều
đáng chú ý là chi phí cơ hội đầu tư vào hàng tồn kho không thể tính đơn thuần bằng
cách sử dụng lãi vay ngắn hạn mà phải là khả năng sinh lời bị mất đi khi doanh nghiệp
quyết định đầu tư nguồn vốn có giới hạn vào hàng tồn kho. Do đó, đối với hầu hết
quyết định đầu tư vào hàng tồn kho, chi phí cơ hội xấp xỉ như chi phí sử dụng vốn
bình quân của doanh nghiệp.
- Chi phí lưu kho được tính bằng đơn vị tiền tệ trên mỗi đơn vị hàng lưu kho hoặc
được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng lưu kho trong một thời kỳ. Chi phí lưu
kho có thể được xem như là một chi phí đáng kể khi thực hiện kinh doanh. Thông
thường, chi phí lưu kho hàng năm dao động từ 20% đến 45% tính trên giá trị hàng tồn
kho cho hầu hết các doanh nghiệp.
- Cũng giống như chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho cũng bao gồm các chi phí cố
định và chi phí biến đổi. Gần như tất cả các chi phí lưu kho biến động tỷ lệ theo mức
độ hàng tồn kho, chỉ có chi phí thuê kho hoặc chi phí khấu hao các thiết bị được sử
dụng trong kho là tương đối ổn định trong thời gian ngắn. Vì vậy, chi phí lưu kho được
xem như chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị hàng tồn kho
Chi p h í thiệt hại khi không có hàng (hàng tồn kho hết):
Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho hết xảy ra bất cứ khi nào doanh nghiệp không có
khả năng giao hàng bởi nhu cầu hàng lớn hơn số lượng hàng dự trữ trong kho.
- Khi nguyên vật liệu trong kho hết, chi phí thiệt hại do không có nguyên vật liệu
bao gồm chi phí đặt hàng khẩn cấp và chi phí thiệt hại do ngừng trệ sản xuất.
- Khi tồn kho sản phẩm dở dang hết thì doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại do kế hoạch
sản xuất bị thay đổi và nó cũng có thể là nguyên nhân gây ra những thiệt hại do sản
xuất bị ngừng trệ.
- Khi tồn kho thành phẩm hết có thể gây nên hậu quả là lợi nhuận bị mất đi trong
ngắn hạn nếu khách hàng quyết định mua sản phẩm từ những doanh nghiệp đối thủ và
34

45. gây nên những mất mát tiềm năng trong dài hạn khi khách hàng quyết định đặt hàng từ
những doanh nghiệp khác trong tương lai.
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho (tồn kho dự trữ)
Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ít thường phụ thuộc vào một số
yếu tố cơ bản sau:
- Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa của doanh nghiệp thường bao
gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ.
- Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường.
- Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp.
- Xu hướng biến động giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm.
- Trình độ tổ chức sản xuất và khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
- Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm...
2.5. Quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là việc kiểm soát các hoạt động như lập kế hoạch sử dụng,
thu mua, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa tồn kho đáp ứng nhu
cầu sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động nhằm
vào nguồn nguyên liệu và hàng hóa đi vào, đi ra khỏi doanh nghiệp. Quản trị tồn kho
phải trả lời được các câu hỏi:
+ Lượng hàng đặt là bao nhiêu để chi phí tồn kho là nhỏ nhất?
+ Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng?
Quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm:
- Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình bán
ra bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bị ứ đọng hàng
hóa.
- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm giảm
hư hỏng, mất mát hàng hóa gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp.
35